Encontrar a pessoa certa para a sua equipa é motivo de celebração. Mas quando essa pessoa vive noutro país, a burocracia, os requisitos de conformidade e a carga administrativa podem rapidamente tirar o brilho à situação. É aí que entra o Justworks EOR.
A Justworks EOR permite-lhe contratar colaboradores internacionais sem constituir uma entidade jurídica estrangeira. Trata da criação do vínculo laboral local, do processamento salarial, dos benefícios, da conformidade e da integração — para que possa avançar de forma rápida e confiante, independentemente do local onde viva a sua próxima grande contratação.
O que implica realmente contratar um colaborador internacional?
Quando contrata alguém noutro país, essa pessoa está sujeita à legislação laboral e às regras fiscais desse país, não às suas. Isto significa que é responsável pelo cumprimento dos regulamentos locais relativos a contratos, processamento salarial, benefícios e cessações, mesmo que nunca tenha lidado com eles antes.
De um modo geral, tem três opções para contratar talento internacional:
- Constituir uma entidade local no país estrangeiro
- Trabalhar com uma entidade empregadora registada (EOR), como a Justworks
- Contratar a pessoa como prestador de serviços independente (normalmente uma solução de curto prazo, não uma solução a longo prazo)
Constituir a sua própria entidade no estrangeiro pode demorar entre três e seis meses e custar entre $15,000 e $50,000, sem contar com os custos contínuos de contabilidade e as declarações anuais. Para uma única contratação, raramente compensa.
A Justworks EOR torna-se o empregador legal no papel e assume, em seu nome, as responsabilidades administrativas e de conformidade. Isto inclui:
- Criação do vínculo laboral local: A Justworks trata da documentação formal e assegura que a relação laboral está estruturada corretamente para esse país
- Processamento salarial: O seu colaborador é pago na moeda local, com as retenções fiscais corretas tratadas automaticamente
- Benefícios: A Justworks garante que o seu colaborador recebe tudo o que a legislação local exige e pode ajudá-lo a ir além do mínimo para se manter competitivo
- Conformidade: Contratos, regras de cessação, declarações regulamentares e tudo o que se encontra entre estes elementos
Porque é que as empresas em crescimento escolhem a Justworks EOR
A rapidez é normalmente o fator decisivo. Com a Justworks EOR, pode ter alguém contratado e pronto para começar em apenas duas a três semanas. Compare isso com os meses necessários para constituir uma entidade estrangeira por conta própria e a vantagem é evidente, especialmente quando está a competir pelo melhor talento.
Eis uma breve comparação entre os dois caminhos:
| Obstáculo de RH | Constituição direta de uma entidade | Justworks EOR |
|---|---|---|
| Obstáculo de RHTempo até à contratação | Constituição direta de uma entidade3–6 meses | Justworks EOR2–3 semanas |
| Obstáculo de RHCustos iniciais | Constituição direta de uma entidade$15,000–$50,000 | Justworks EORModelo de pagamento por colaborador |
| Obstáculo de RHRequisitos contínuos | Constituição direta de uma entidadeCustos de contabilidade + declarações anuais | Justworks EORServiços de conformidade incluídos |
| Obstáculo de RHNecessidade de presença local | Constituição direta de uma entidadeSim | Justworks EORNão |
Para além da rapidez e da redução de custos, existe a questão da conformidade. A legislação laboral varia significativamente de país para país e os erros podem resultar em sanções ou processos judiciais. Em França, as cessações seguem procedimentos e regras de indemnização específicos. Nos países da América Latina, como o Brasil e o México, os colaboradores têm direito legal ao subsídio do 13.º mês. A Justworks EOR disponibiliza conhecimentos especializados sobre cada país em todas as contratações, para que não tenha de se tornar especialista em direito laboral estrangeiro de um dia para o outro.
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Como contratar o seu primeiro colaborador internacional com a Justworks EOR
Eis o aspeto habitual do processo, passo a passo.
Passo 1: Pesquisar o país e definir a função
Antes de mais, confirme se o seu país-alvo permite um acordo EOR; alguns países, como os Países Baixos, têm restrições ou limites temporais. Depois, esclareça os aspetos básicos: onde o colaborador irá trabalhar, se será a tempo inteiro ou parcial e se a função será permanente ou terá uma duração fixa.
A partir daí, pesquise os valores salariais de referência locais e os mínimos legais relativos aos benefícios, para saber como é uma proposta competitiva. A Justworks pode ajudá-lo a orientar esta pesquisa, para que não tenha de começar do zero.
Passo 2: Tratar do contrato de trabalho e dos requisitos locais
A Justworks redigirá um contrato de trabalho em conformidade com a legislação local, mas precisará da sua contribuição relativamente aos detalhes. Eis alguns aspetos a considerar:
- Propriedade intelectual: Alguns países atribuem automaticamente aos empregadores a propriedade do trabalho criado no âmbito profissional; noutros, isso tem de ser explicitamente estipulado. Para funções técnicas ou criativas, é importante tratar corretamente deste assunto
- Cláusulas de confidencialidade: O que é aplicável nos EUA pode não ser aceite num tribunal europeu. Conte aqui com a experiência da Justworks
- Períodos experimentais: Estes variam bastante. Alemanha permite até seis meses, enquanto o México os limita a 30 dias para a maioria das funções
A Justworks trata da preparação dos contratos com conhecimentos específicos de cada país, para que não tenha de tomar decisões às cegas.
Passo 3: Configure o processamento salarial, os benefícios e os impostos
A Justworks trata dos aspetos operacionais do processamento salarial, mas continuará a ter de tomar algumas decisões, idealmente com o apoio de um consultor fiscal:
- Frequência de pagamento: O pagamento mensal é comum em muitos países, ao contrário da norma quinzenal dos EUA
- Estrutura salarial: Alguns países esperam um salário base acrescido de subsídios adicionais
- Benefícios: Irá oferecer apenas o mínimo legal ou pretende ir além disso para atrair candidatos mais qualificados?
- Moeda: A Justworks paga aos trabalhadores na moeda local, eliminando as preocupações relacionadas com as taxas de câmbio para a sua equipa
A Justworks liga diretamente o processamento salarial aos benefícios e ao apoio em matéria de conformidade, para que tudo funcione através de uma única plataforma, em vez de recorrer a sistemas desligados.
Passo 4: Integre o seu novo trabalhador
Assim que o contrato estiver assinado e o processamento salarial estiver configurado, é altura de integrar o novo membro da sua equipa. A Justworks apoia o processo de integração, incluindo a inscrição nos benefícios, para que o novo trabalhador tenha uma experiência tranquila no primeiro dia, independentemente do local onde se encontre.
O que esperar em termos de prazos
Eis uma repartição realista do processo de contratação internacional com a Justworks EOR:
Semanas 1–2: Escolha e integração com a Justworks EOR
- Comece a trabalhar com a Justworks e confirme a cobertura no país pretendido
- Analise os contratos de prestação de serviços e os preços
- Conclua todas as etapas de verificação necessárias (KYC, etc.)
Como a Justworks ajuda: Atualmente, a Justworks está presente em mais de 30+ mercados internacionais. A nossa equipa orienta-o em relação ao que é necessário em cada etapa, para que nada fique por tratar.
Semanas 2–3: Preparação do emprego
- Partilhe com a Justworks os detalhes da função e as informações sobre a remuneração
- Analise o projeto de contrato de trabalho
- Coordene os documentos necessários com o seu candidato
- Dê início às verificações de antecedentes, se necessário
Como a Justworks ajuda: A Justworks prepara o contrato, assinala os requisitos específicos do país e gere a comunicação entre as partes, para que se possa concentrar na relação com o candidato.
Semanas 3–4: Integração e conformidade
- Conclua a verificação de imigração (se aplicável)
- Configure o processamento salarial e os benefícios na plataforma Justworks
- Organize a entrega do equipamento, se necessário
- Inicie a integração à distância
Como a Justworks ajuda: O processamento salarial, os benefícios e a conformidade são todos geridos através da plataforma unificada da Justworks — a mesma que utiliza para a sua equipa nos EUA, caso também utilizeJustworks PEO ou Justworks Payroll.
Dica profissional: Reserve algum tempo adicional. Alguns países exigem exames médicos, certificados de registo criminal ou documentos autenticados. A Justworks assinalará tudo o que for específico do local, para que não seja apanhado de surpresa.
Contrate a nível global sem complexidade
A contratação internacional permite à sua empresa aceder a um conjunto de talentos muito mais vasto. Mas só funciona bem quando conta com o apoio adequado.
A Justworks EOR trata da conformidade, do processamento salarial, dos benefícios e do apoio de RH que tornam a contratação internacional mais fácil de gerir, com mais novidades a caminho. E, como se integra perfeitamente com a Justworks PEO e a Justworks Payroll, toda a sua equipa, tanto nacional como internacional, fica num único lugar.
Está preparado para contratar o seu primeiro trabalhador internacional? Comece a trabalhar com a Justworks EOR.
