Como saber quando a sua pequena empresa está pronta para o PEO da Justworks

Há um momento em todas as empresas em crescimento em que a forma como tem gerido os RH, a folha salarial e os benefícios deixa de funcionar. Talvez esteja a passar mais tempo a responder a questões de conformidade do que a contratar. Talvez a sua equipa continue a pedir melhores benefícios e não tenha uma boa resposta. Talvez tenha acabado de contratar o seu primeiro colaborador num novo estado e, de repente, não faça ideia do que é obrigado a fazer.

Estes não são sinais de que há algo de errado com a sua empresa. São sinais de que a sua empresa cresceu para além do ponto em que uma gestão ad hoc dos RH é suficiente e de que pode estar na altura de recorrer à Justworks PEO.

Este guia foi concebido para o ajudar a perceber se está preparado.

O que é uma PEO e como é que a Justworks a faz funcionar?

Uma organização profissional de empregadores (PEO) é um parceiro de serviços de RH que trabalha consigo através de um acordo de coemprego. A PEO torna-se o empregador oficial para efeitos fiscais e de benefícios, enquanto mantém o controlo total sobre o trabalho diário da sua equipa e as decisões da sua empresa.

Na prática, a Justworks PEO trata do trabalho administrativo nos bastidores: processamento da folha salarial, entrega de declarações fiscais, administração de benefícios, apoio em matéria de conformidade e ferramentas de RH. Pode continuar focado em gerir e fazer crescer a sua empresa. Continua a decidir quem contratar, o que fazem e qual o rumo da empresa. A Justworks trata da infraestrutura que apoia tudo isso.

O modelo de coemprego também significa que a Justworks junta os seus colaboradores aos de outras empresas clientes, dando à sua empresa acesso a tarifas de benefícios para grandes grupos e a recursos que normalmente só estão disponíveis para organizações muito maiores.

Como é que a Justworks PEO apoia a sua empresa

A Justworks não é apenas uma camada administrativa. É uma plataforma concebida para tornar a relação de coemprego tão útil quanto possível para pequenas e médias empresas em crescimento. É assim que isso se traduz nas principais áreas de serviço:

Administração da folha salarial e dos impostos. A Justworks processa folhas salariais em vários estados com retenções precisas, gere a entrega de declarações e os pagamentos de impostos a nível federal, estadual e local, prepara os formulários W-2 e 1099 de final de ano e comunica automaticamente as novas contratações às agências estaduais. O objetivo é retirar completamente da sua responsabilidade a conformidade da folha salarial e dos impostos.

Administração de benefícios. Através da Justworks, a sua equipa tem acesso a planos de seguro de saúde com tarifas para grandes grupos, planos de reforma com opções de investimento sólidas e opções de cobertura que incluem seguro dentário, oftalmológico, de vida e de incapacidade. Os colaboradores gerem tudo através de uma plataforma de autosserviço. Na Justworks, isso também inclui benefícios adicionais, como acesso a cuidados de saúde mental e a serviços de fertilidade e constituição de família, sem custos adicionais para si.

Apoio em matéria de conformidade. Quando se expande para novos estados, a Justworks ajuda nos registos como empregador e fornece orientação sobre os requisitos da legislação laboral, incluindo as regras relativas a salários e horários e as leis sobre licenças. Garante também que os avisos obrigatórios no local de trabalho estão afixados e disponibiliza modelos para manuais dos colaboradores e políticas de RH.

Ferramentas de RH e apoio especializado. A Justworks combina uma plataforma poderosa com conhecimento especializado real. Preços transparentes, apoio dedicado e profissionais de RH estão disponíveis quando precisa deles, sem obrigar a criar uma equipa interna de RH completa.

Gestão de riscos. A Justworks disponibiliza cobertura de acidentes de trabalho e apoio na gestão de sinistros, assistência com pedidos e audiências relacionados com o desemprego e recursos de conformidade com a OSHA para ajudar a gerir a segurança no local de trabalho.

Quando o software de processamento salarial é suficiente e quando não é

Nem todas as empresas precisam de uma PEO. Eis uma estrutura simples para avaliar a sua situação:

Se a sua empresa já ultrapassou as ferramentas básicas de processamento salarial, mas não tem a certeza de precisar do modelo PEO completo, a Justworks Payroll pode ser a ponte certa. Se está a lidar com uma sobrecarga de tarefas administrativas de RH, pressão relacionada com benefícios, questões de conformidade ou complexidade entre vários estados, a Justworks PEO é provavelmente a opção mais adequada.

Sinais de que a sua empresa está preparada para a Justworks PEO

Eis os sinais mais comuns de que as pequenas e médias empresas em crescimento chegaram ao momento certo:

Está a crescer rapidamente. Crescer de 10 para mais de 50 colaboradores cria exigências de infraestrutura para as quais a maioria das pequenas empresas não está preparada. A Justworks PEO proporciona uma base de RH escalável que cresce consigo.

Está a contratar em vários estados. A conformidade em vários estados é o ponto em que os RH se tornam verdadeiramente complexos, com regras diferentes relativas a salários e horários, leis sobre licenças e requisitos de registo em cada estado. A Justworks trata dessa complexidade para que não tenha de se tornar especialista em legislação laboral em todos os estados onde contrata.

Está a perder candidatos por causa dos benefícios. Se os funcionários estão a pedir um seguro de saúde melhor e não consegue pagar as propostas que está a obter por conta própria, o modelo de coemprego muda as contas. A Justworks reúne os seus funcionários num grupo maior, permitindo obter tarifas a que a maioria das pequenas empresas não consegue aceder de forma independente.

Está a gerir os RH manualmente. Se um fundador, responsável pelo escritório ou responsável pelas operações ainda está a tratar de tarefas de RH em paralelo, esse é tempo e energia que não estão a ser investidos no crescimento da empresa. A Justworks retira o peso administrativo às pessoas que não deveriam estar a suportá-lo.

Está preocupado com a conformidade. Se não tem a certeza dos requisitos da legislação laboral em novos estados, ou se a incerteza relativamente à conformidade está a atrasar as decisões de contratação, a Justworks PEO fornece a orientação e o apoio necessários para avançar com confiança.

Estrutura de decisão da Justworks PEO

Faça a si próprio estas perguntas:

• As tarefas de RH e de conformidade estão a ocupar mais tempo do que o trabalho estratégico?
• Os funcionários estão a pedir benefícios que atualmente não consegue pagar ou a que não consegue aceder?
• Está a contratar ou planeia contratar em vários estados?
• Tem menos de três funcionários dedicados aos RH?
• A capacidade da sua equipa de RH está a limitar a sua capacidade de crescer ou contratar?

Se respondeu afirmativamente a duas ou mais destas perguntas, é provável que valha a pena analisar atentamente a Justworks PEO.

Crie a base de RH de que a sua empresa realmente precisa

A altura certa para considerar a Justworks PEO não é quando os RH já se tornaram uma crise. É quando percebe que a sua abordagem atual não vai conseguir acompanhar o crescimento. Para as PME em crescimento que precisam de RH, processamento salarial, benefícios e apoio à conformidade escaláveis, sem criar uma grande equipa interna, a Justworks PEO foi criada precisamente para esse momento.

Preços transparentes. Apoio especializado. Uma plataforma que cresce consigo. Justworks