A maioria dos softwares empresariais promete tornar os seus dados mais úteis. Na prática, geralmente torna os seus dados mais acessíveis, o que não é a mesma coisa. Chegar à informação relevante continua a significar exportar uma folha de cálculo, criar um relatório personalizado ou envolver alguém que saiba navegar num painel. ProdoAI Chat foi criado para resolver diretamente esse problema.
O que é o ProdoAI Chat?
O ProdoAI Chat é um espaço de trabalho dedicado dentro da sua plataforma Prodoscore, onde pode ter uma conversa real com os seus dados. Faça qualquer pergunta em linguagem corrente sobre o desempenho da sua equipa, a adoção de ferramentas, o risco de esgotamento, os referenciais do setor ou qualquer outro assunto que normalmente exigiria um relatório e obtenha uma resposta clara e prática em segundos. Sem necessidade de navegar por painéis. Sem necessidade de um analista.
Perguntas em linguagem natural: Escreva uma pergunta da forma como a colocaria a um colega e obtenha uma resposta direta, em linguagem corrente, fundamentada nos seus dados reais do Prodoscore. Não há sintaxe especial para aprender nem filtros para configurar primeiro. Basta perguntar.
Criado para todos os níveis: O ProdoAI Chat não se destina apenas aos quadros executivos. Os líderes de equipa podem perguntar sobre os seus próprios padrões de trabalho. Os gestores podem identificar oportunidades de acompanhamento. Os quadros executivos podem obter visibilidade ao nível da organização sempre que precisarem. A resposta certa para cada função, sempre.
Faça qualquer pergunta sobre os dados de produtividade da sua equipa
A experiência central do ProdoAI Chat é exatamente aquilo que o nome sugere: abre a interface de conversação dentro do Prodoscore, escreve uma pergunta e obtém uma resposta fundamentada nos seus dados reais.
Perguntas como:
- "Que membros da equipa ficaram abaixo da sua média de 30 dias do Prodoscore esta semana?"
- "Há sinais de esgotamento na minha organização neste momento?"
- "Como se compara a adoção das nossas ferramentas com a do nosso setor?"
- "Que licenças de software estamos a utilizar abaixo do seu potencial?"
- "Como evoluiu a produtividade da nossa equipa ao longo do último mês?"
Cada resposta é obtida diretamente a partir dos dados de produtividade que o Prodoscore já recolheu através das suas integrações existentes (CRM, ferramentas de comunicação, calendário e muito mais) e é apresentada em linguagem corrente, não em números sem contexto.
O que distingue o ProdoAI Chat de um painel é o facto de não precisar de saber antecipadamente o que procura antes de começar. A interface adapta-se ao ponto em que se encontra e apresenta aquilo que é relevante.
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Acompanhe proativamente, sem criar um único relatório
Uma das frustrações mais comuns dos gestores é a diferença entre saber que existe um problema de desempenho e ter os dados necessários para o resolver rapidamente o suficiente para fazer a diferença. Quando um relatório é criado, uma tendência é analisada e uma conversa de acompanhamento é agendada, já se perdeu o impulso.
O ProdoAI Chat elimina essa diferença. Um gestor pode perguntar: "Que membros da equipa ficaram abaixo da sua média de 30 dias do Prodoscore esta semana?" e receber imediatamente uma lista prioritária. O ProdoAI Chat fornece contexto suficiente para agendar uma conversa de acompanhamento no próprio dia, antes de uma quebra se transformar num padrão.
Esta é a diferença entre uma gestão reativa e uma liderança proativa. O ProdoAI Chat permite aos gestores intervir cedo e de forma consistente, sem o atrito do trabalho manual com dados.
Dê aos quadros executivos visibilidade organizacional a pedido
Historicamente, os quadros executivos têm tido acesso a painéis de alto nível, mas estes exigem que os utilizadores saibam antecipadamente o que procuram. Quando um vice-presidente de Operações quer saber se algum departamento apresenta sinais de esgotamento ou se uma alteração organizacional recente se reflete nos dados de produtividade, um painel exige uma interpretação que normalmente envolve o tempo de outra pessoa.
O ProdoAI Chat elimina essa dependência. Um vice-presidente de Operações pode perguntar diretamente se os departamentos apresentam sinais de esgotamento e receber um resumo das equipas de maior risco, com base em tendências reais de atividade e contexto suficiente para levar uma perspetiva fundamentada em dados à próxima conversa de liderança. Um responsável de RH pode fazer perguntas específicas sobre tendências de envolvimento dos colaboradores ou potenciais riscos de saída, sem precisar de criar um relatório ou envolver um analista.
O resultado é uma tomada de decisões mais rápida e confiante ao nível da liderança, fundamentada em dados objetivos da plataforma Prodoscore em vez de anedotas ou intuição.
Compare a sua equipa com organizações semelhantes do setor
O contexto é essencial na análise do desempenho. Saber que a média do Prodoscore da sua equipa diminuiu 8% no mês passado é útil. Saber se essa diminuição reflete um problema específico da empresa ou uma tendência generalizada do setor é estratégico.
O ProdoAI Chat dá aos responsáveis de RH e aos quadros executivos acesso a dados de referenciais anónimos do setor diretamente na conversa. Um responsável de RH pode perguntar como se compara a pontuação média de envolvimento dos colaboradores da sua organização com a de outras organizações do setor e receber uma comparação com um referencial que acrescenta contexto significativo aos números internos. Esse contexto ajuda as equipas de liderança a avaliar se uma tendência reflete um problema específico da empresa ou um sinal mais amplo do mercado, o que altera tanto a urgência como a natureza da resposta.
Todos os dados de referência utilizados pelo ProdoAI Chat são totalmente anonimizados e agregados, sem qualquer
informação que possa ser associada a uma organização individual.
Valide o ROI da sua infraestrutura tecnológica
Os orçamentos de software estão atualmente sob escrutínio a todos os níveis da organização. O desafio é que a maioria das equipas de TI e finanças não dispõe de uma forma fiável de medir se as ferramentas pelas quais estão a pagar estão, de facto, a ser utilizadas eficazmente ou sequer a ser utilizadas.
O ProdoAI Chat fornece uma resposta direta a estas necessidades fundamentais. Um líder de TI pode perguntar,
"Quais são as ferramentas da nossa infraestrutura tecnológica que apresentam a menor adoção nos últimos 90 dias?" e receber uma lista ordenada das aplicações subutilizadas. A resposta é criada a partir dos mesmos
dados de integração que alimentam o resto da plataforma Prodoscore.
Essa lista ordenada torna-se a base para um caso de negócio a favor da consolidação de licenças, da racionalização de ferramentas ou de campanhas de capacitação direcionadas. Transforma uma perceção instintiva sobre o ROI do software numa conversa objetiva e fundamentada em dados.
Construído com base em permissões por função, não em confiança cega
Uma das preocupações mais comuns ao introduzir qualquer ferramenta de análise de pessoas baseada em IA é o acesso aos dados. Mais especificamente, quem pode ver o quê e se os colaboradores terão acesso a informações que não deveriam ver.
O ProdoAI Chat é construído com base nas mesmas permissões por função que regem o resto da plataforma
Prodoscore. Os colaboradores individuais só podem receber respostas sobre os seus próprios dados. Os gestores veem os dados da sua equipa. Os executivos veem os dados ao nível da organização. As regras aplicáveis ao resto da plataforma aplicam-se a todas as respostas do Chat.
Não existe uma nova camada de permissões para configurar, nem trabalho adicional de governação a realizar. O ProdoAI Chat respeita simplesmente os controlos de acesso já implementados.
Isto também significa que o ProdoAI Chat apenas consulta dados que já se encontram no Prodoscore,
preenchidos através das suas integrações de API existentes e do agente Desktop Connect. Não efetua chamadas independentes a sistemas externos. Qualquer contexto de terceiros que disponibilize corresponde a dados que a sua organização já aprovou para ingestão.
Em suma
A promessa da análise da força de trabalho sempre foi permitir tomar melhores decisões. A barreira tem sido a distância entre os dados brutos e uma perceção clara e acionável, uma distância que a maioria das organizações tem historicamente ultrapassado com folhas de cálculo, relatórios personalizados e um número limitado de pessoas que sabem navegar na plataforma suficientemente bem para extrair significado dos dados.
O ProdoAI Chat elimina essa distância para todos os gestores e executivos da organização,
independentemente dos seus conhecimentos técnicos. A inteligência que o Prodoscore capta já está disponível; o ProdoAI Chat torna-a acessível a qualquer pessoa com uma pergunta que valha a pena fazer.
Veja o ProdoAI Chat em ação e descubra o que os seus dados têm tentado dizer-lhe.
