Os retiros empresariais são o novo escritório: como promover a ligação e o alinhamento num mundo distribuído

Jared Kleinert, fundador e diretor executivo da Offsite, partilha ideias sobre a importância crescente dos retiros de equipa no atual ambiente de trabalho distribuído. À medida que os modelos remotos e híbridos se tornam a norma, os retiros evoluíram de benefícios adicionais para estratégias essenciais para manter as equipas ligadas, alinhadas e envolvidas.

Jared salienta que planear encontros presenciais intencionais é crucial para reter talento e promover uma cultura empresarial forte. A conversa explora como conceber retiros eficazes, definindo objetivos empresariais claros e medindo o impacto através de feedback e métricas de envolvimento.

Destaques da entrevista

  • Evolução dos encontros presenciais na era da pandemia [00:41]
    • Jared fundou a Offsite durante a pandemia, antecipando o crescimento do trabalho remoto e híbrido.
    • Observou uma tendência crescente para o trabalho remoto mesmo antes da pandemia, que se acelerou durante esse período.
    • As empresas com modelos remotos ou híbridos começaram a considerar cada vez mais os retiros de equipa essenciais para preservar a cultura.
    • A Offsite procurou simplificar o processo de planeamento dos retiros, que muitos consideravam frustrante.
    • A procura inicial aumentou quando as empresas retomaram os retiros após a Omicron, mas posteriormente o setor tecnológico enfrentou uma quebra.
    • Apesar dos recuos, os encontros presenciais passaram de “algo bom de ter” a “essenciais” para as equipas remotas.
    • As empresas tradicionais e não tecnológicas também começaram a adotar encontros presenciais.
    • As tendências de regresso ao escritório observam-se sobretudo nas empresas da Fortune 500, não sendo representativas da mudança mais ampla.
    • Jared acredita que o trabalho remoto/híbrido continuará a crescer nos próximos 2–10 anos, apesar das flutuações a curto prazo.
    • As mudanças a longo prazo nos contratos de arrendamento comercial poderão apoiar ainda mais os modelos de trabalho distribuído.

Se trabalha remotamente, num modelo híbrido ou distribuído e quer manter pessoas talentosas, tem de planear retiros de equipa. É inevitável para 99% das empresas.

Jared Kleinert
  • Erros comuns no planeamento de eventos fora do local [05:11]
    • O maior erro no planeamento de eventos fora do local é a falta de uma intenção clara.
    • Muitas empresas não conseguem alinhar as agendas dos eventos fora do local com os objetivos empresariais.
    • Os eventos fora do local devem servir propósitos específicos, como o planeamento estratégico, o lançamento de iniciativas de vendas ou o envolvimento dos clientes.
    • As empresas investem tempo, dinheiro e reputação significativos nestes eventos.
    • Um evento fora do local mal executado pode prejudicar o moral e a retenção dos colaboradores.
    • Os eventos fora do local bem-sucedidos são cuidadosamente concebidos em torno do seu propósito principal e utilizam eficazmente o tempo presencial.
  • Obter apoio e medir o ROI [06:50]
    • Utilize inquéritos antes e depois do evento fora do local para medir o impacto no sentimento dos colaboradores (por exemplo, eNPS, envolvimento e sentido de ligação).
    • Compare as métricas de envolvimento antes e depois para demonstrar uma mudança positiva.
    • Recolha feedback qualitativo sobre as expectativas e os resultados para avaliar o valor.
    • Acompanhe as melhorias na retenção como um indicador fundamental do ROI — manter o talento durante mais tempo permite poupar custos.
    • Procure resultados concretos, como novas ideias, iniciativas ou melhorias nos fluxos de trabalho desencadeadas pelo evento fora do local.
    • Utilize o Slack ou ferramentas de RH (por exemplo, Culture Amp, Lattice) para monitorizar as alterações no sentimento da equipa.
    • Registe fotografias e vídeos para fins de marca empregadora e recrutamento.
    • Saliente os resultados dos eventos fora do local nos relatórios internos para obter apoio para eventos futuros.

Substituir talento é dispendioso. O tempo de inatividade resultante de ter menos pessoas também é dispendioso. Existem muitos aspetos intangíveis que são mais difíceis de medir, mas fáceis de sentir — como o aumento da confiança proporcionado pelos retiros de equipa e a criação de amizades no trabalho.

Jared Kleinert
  • Garantir a inclusão nos encontros fora do escritório [10:41]
    • Utilize questionários antes do encontro para compreender as preferências, necessidades e preocupações individuais (por exemplo, alimentação, níveis de atividade e fobias).
    • Tenha em consideração necessidades pessoais, como preferências de quarto, cuidados infantis e cuidados de animais de estimação.
    • Permita que companheiros ou familiares participem em alguns encontros fora do escritório para criar ligações mais profundas.
    • Ofereça atividades opcionais e diversificadas, adequadas a diferentes níveis de energia e interesses.
    • Crie sessões inclusivas e pessoais que permitam demonstrar vulnerabilidade, respeitando simultaneamente os níveis de conforto de cada pessoa.
    • Incentive a liderança a dar o exemplo de abertura e a definir o tom para uma ligação mais profunda.
    • Adapte as atividades de modo a refletirem a cultura da empresa e a reduzir custos (por exemplo, espetáculos de talentos).
    • Procure personalizar e planear tudo com o máximo de atenção possível, mesmo à medida que o grupo cresce.
  • Impacto a longo prazo dos encontros fora do escritório [13:38]
    • O impacto a longo prazo resulta da acumulação de relações, ideias e experiências partilhadas ao longo do tempo.
    • A realização repetida destes encontros aprofunda as ligações pessoais e reforça a coesão da equipa.
    • Cada encontro pode basear-se no anterior, reforçando a missão, a visão, os valores e os objetivos.
    • Celebrar os colaboradores por viverem os valores da empresa reforça o alinhamento cultural.
    • O feedback contínuo ajuda a aperfeiçoar os orçamentos, as atividades e a eficácia geral.
    • A iteração regular torna os encontros cada vez mais valiosos e adaptados às necessidades da empresa.
  • Conceção e resultados únicos dos encontros fora do escritório [15:21]
    • Os melhores encontros combinam a cultura única de uma empresa com boas práticas comprovadas.
    • Um exemplo notável foi um encontro da Stan, uma empresa emergente em rápido crescimento, realizado em Park City, Utah.
    • O evento centrou-se na celebração do progresso, na criação de relações e na manutenção do dinamismo após o rápido crescimento da equipa.
    • As atividades incluíram esqui, descida em boia, criação de laços entre a equipa, sessões baseadas em valores e planeamento estratégico.
    • Os responsáveis pelos departamentos conduziram sessões na sequência de uma intervenção do CEO sobre o “Estado da União”.
    • O CEO salientou que uma única ideia resultante de um encontro poderia ter um impacto significativo no crescimento da empresa.
    • Os encontros ajudam a promover uma cultura de autonomia e alinhamento, que pode ser mais valiosa do que os contributos individuais da liderança.
  • Frequência e duração ideais dos encontros fora do escritório [19:20]
    • A frequência dos encontros depende da dimensão, da fase de desenvolvimento e do orçamento da empresa.
    • A equipa de 20–25 pessoas de Jared realiza retiros trimestrais para executivos e dois encontros anuais com toda a equipa.
    • As empresas maiores realizam frequentemente um encontro anual com toda a empresa e encontros trimestrais para executivos ou equipas específicas.
    • Elevado retorno do investimento: recomendam-se encontros trimestrais para executivos em todas as empresas.
    • Os colaboradores de empresas remotas ou híbridas podem participar em 2–4 encontros por ano.
    • Exemplos:
      • Airbnb: encontros trimestrais para colaboradores remotos.
      • Dropbox: 10% do tempo presencial (~25 dias/ano), frequentemente através de encontros fora do escritório.
    • Os encontros variam quanto ao objetivo — criação de laços entre a equipa, planeamento estratégico, trabalho concentrado ou convívio social.

Conheça o nosso convidado

Jared Kleinert é o fundador e CEO da Offsite, uma plataforma que simplifica o planeamento de retiros de equipa para organizações remotas e híbridas. Reconhecido pelo USA Today como o “Millennial mais ligado”, é orador TED e autor galardoado três vezes, com obras que incluem 2 mil milhões com menos de 20 anos e Networking: Como conhecer pessoas influentes, aprofundar relações e tornar-se um superconector. Antes de fundar a Offsite, Jared foi um dos primeiros dez colaboradores da 15Five, uma empresa de SaaS empresarial. As suas perspetivas sobre empreendedorismo, networking e o futuro do trabalho foram divulgadas em importantes meios de comunicação, como a Forbes, a TIME, a Harvard Business Review e a NPR. Em 2013, foi delegado na Cimeira Global de Empreendedorismo do Presidente Obama, na Malásia.

fotografia de Jared Kleinert

Os encontros fora do escritório são uma das melhores formas de garantir que todos estão alinhados cultural e estrategicamente. Esse alinhamento pode valer milhões, ou até milhares de milhões, de dólares.

Jared Kleinert

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