A Paylocity disponibiliza ferramentas para processamento de salários, administração de benefícios e gestão de colaboradores.
A maioria dos softwares de processamento salarial segue um modelo de subscrição, e a Paylocity está alinhada com este modelo, oferecendo flexibilidade e várias estruturas de preços para se adaptar a diferentes dimensões e necessidades das equipas.
Quanto custa a Paylocity?
Os preços da Paylocity começam nos $5 por colaborador, por mês, para o pacote base de RH. Os preços não estão publicados; será necessário solicitar uma proposta personalizada.
O custo total varia consoante a utilização, os complementos e o número de utilizadores. Cada plano difere em termos das funcionalidades incluídas e da escalabilidade. A empresa apresenta normalmente preços de gama média, com opções de avaliação gratuita ou demonstração para explorar as suas ofertas.
A Paylocity estrutura os seus níveis de preços com base nas funcionalidades, na dimensão da equipa e no acesso ao suporte. Os preços não estão disponíveis publicamente e exigem uma proposta personalizada, muitas vezes devido a variáveis como a utilização e as integrações. Apresentamos abaixo os níveis estimados com base em dados de terceiros:
| Nome do plano | Preços (mensais/anuais) | Principais funcionalidades incluídas | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Nome do planoBásico | Preços (mensais/anuais)Proposta personalizada | Principais funcionalidades incluídasProcessamento salarial, Registo de tempo, Autosserviço dos colaboradores | Ideal paraEquipas pequenas e médias |
| Nome do planoPadrão | Preços (mensais/anuais)Proposta personalizada | Principais funcionalidades incluídasTodas as funcionalidades do plano Básico, Administração de benefícios, Acesso móvel | Ideal paraEmpresas em crescimento |
| Nome do planoPremium | Preços (mensais/anuais)Proposta personalizada | Principais funcionalidades incluídasTodas as funcionalidades do plano Padrão, Gestão de talentos, Relatórios avançados | Ideal paraGrandes empresas |
| Nome do planoEmpresarial | Preços (mensais/anuais)Proposta personalizada | Principais funcionalidades incluídasTodas as funcionalidades do plano Premium, Integrações personalizadas, Suporte dedicado | Ideal paraNecessidades complexas e de grande escala |
Como escolher o plano Paylocity certo
Compreender a estrutura de preços da Paylocity pode ser difícil. Considere fatores para além da grelha de funcionalidades, como as integrações, a conformidade e as necessidades reais. Ao escolher um software de processamento salarial, pense na forma como este se alinha com os objetivos da sua equipa.
Os fatores a considerar ao selecionar um software de processamento salarial incluem a avaliação das necessidades específicas do seu setor, bem como da segurança, da conformidade e da escalabilidade:
Avalie as necessidades específicas do seu setor
- O seu setor tem requisitos específicos de conformidade? A Paylocity apoia as necessidades de conformidade, o que é essencial em setores como os cuidados de saúde e as finanças, onde os regulamentos são rigorosos.
- Qual é a dimensão da sua equipa? As equipas mais pequenas poderão considerar os planos básicos suficientes, enquanto as grandes empresas poderão necessitar de funcionalidades avançadas.
- Precisa de integrações específicas do seu setor? A Paylocity pode integrar-se com várias ferramentas, o que é crucial se o seu setor depender de software específico.
- Qual é a importância da precisão salarial no seu setor? Em áreas como as finanças, o processamento salarial preciso é fundamental, e o software da Paylocity foi concebido para garantir a precisão.
- Precisa de suporte para o trabalho remoto? A Paylocity disponibiliza funcionalidades que acomodam equipas remotas, o que é essencial em setores com trabalhadores remotos.
- O autosserviço dos colaboradores é uma prioridade para a sua equipa? Os setores que se focam no envolvimento dos colaboradores poderão beneficiar das funcionalidades de autosserviço da Paylocity.
- De que nível de suporte ao cliente necessita? Os setores com necessidades complexas poderão necessitar das opções de suporte premium da Paylocity.
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Avalie a segurança, a conformidade & a escalabilidade
- Quão sensíveis são os dados que trata? A Paylocity oferece funcionalidades de segurança robustas, essenciais para setores que lidam com informações sensíveis, como os cuidados de saúde.
- Está a planear aumentar a sua equipa? As soluções escaláveis da Paylocity são adequadas para empresas em crescimento que esperam expandir-se.
- Precisa de cumprir regulamentações internacionais? Se a sua empresa opera a nível global, certifique-se de que a Paylocity suporta as normas internacionais de conformidade.
- Que medidas de proteção de dados estão implementadas? As funcionalidades de segurança da Paylocity protegem os seus dados, algo crucial para qualquer empresa que trate informações pessoais.
- Como gere a Paylocity as auditorias e os relatórios? Os setores que necessitam de auditorias regulares beneficiarão das ferramentas abrangentes de elaboração de relatórios da Paylocity.
- O software consegue lidar com os períodos de maior carga de trabalho? Avalie se a Paylocity consegue gerir cargas de trabalho acrescidas durante os períodos de maior atividade da empresa.
- Qual é o processo de cópia de segurança e recuperação após um desastre? Compreender os processos de recuperação de dados da Paylocity pode evitar a perda de dados em situações de emergência.
Preços da Paylocity em comparação com as alternativas
A Paylocity é geralmente considerada uma solução de gama média no espetro de preços dos softwares de processamento salarial. Oferece um equilíbrio entre funcionalidades e custo, não sendo nem a opção mais barata nem a mais dispendiosa.
Com funcionalidades robustas, a Paylocity oferece mais recursos do que algumas opções mais baratas, mas as capacidades essenciais requerem frequentemente planos de nível superior. É ideal para empresas de média e grande dimensão que necessitam de funcionalidades e integrações abrangentes.
O que afeta os preços da Paylocity?
Os preços da Paylocity variam devido a vários fatores que influenciam as necessidades e a utilização específicas da sua equipa:
- Número de utilizadores: Um maior número de utilizadores significa normalmente custos mais elevados, uma vez que os preços são frequentemente ajustados de acordo com o tamanho da equipa.
- Nível de funcionalidades: Os planos de nível superior, com mais funcionalidades, custam mais, pelo que deve escolher com base no que a sua equipa realmente necessita.
- Volume de utilização: Uma utilização intensiva pode aumentar os custos, especialmente se estiver a processar um grande número de folhas de pagamento ou transações.
- Requisitos de suporte: A necessidade de suporte de nível superior ou de gestão de conta dedicada pode aumentar os seus custos.
- Personalizações: Adaptar o software para responder às suas necessidades específicas pode exigir um investimento adicional.
- Integrações: Adicionar integrações com outras ferramentas utilizadas pela sua equipa pode afetar o custo total.
Custos adicionais a ter em conta
Muitos fornecedores de software de processamento salarial, incluindo a Paylocity, nem sempre publicam a sua estrutura completa de custos, o que pode resultar em taxas inesperadas após a adesão.
Saber o que pode não estar incluído no preço base ajuda a sua equipa a evitar derrapagens orçamentais e acesso limitado.
Considere redigir um pedido de proposta para software de processamento salarial, de modo a esclarecer antecipadamente estes custos:
Taxas de configuração ou custos de integração
As taxas de configuração abrangem frequentemente a configuração inicial e a formação, custos que podem aumentar rapidamente. Estes custos aplicam-se quando implementa a Paylocity pela primeira vez e podem não estar incluídos no preço base.
Informe-se antecipadamente sobre estas taxas para saber se fazem parte dos planos de nível superior ou se são cobradas separadamente. Uma comunicação clara pode evitar encargos inesperados.
Níveis de suporte de nível superior
A Paylocity poderá disponibilizar diferentes níveis de suporte, com suporte de nível superior disponível mediante um custo adicional. Isto inclui tempos de resposta mais rápidos ou gestores de conta dedicados. Se a sua equipa necessitar deste nível de suporte, verifique se está incluído no seu plano ou se implica um custo adicional. Confirme a discriminação completa dos custos para evitar surpresas.
Integrações personalizadas ou utilização da API
As integrações personalizadas com a Paylocity podem implicar taxas adicionais, especialmente se precisar que o seu software funcione de forma integrada com outras ferramentas. Estes custos muitas vezes não são divulgados publicamente, pelo que deve pedir informações detalhadas durante o processo de aquisição. Certifique-se de que compreende se estas taxas estão incluídas em determinados planos ou se são cobradas separadamente.
Excedentes de utilização
Se a sua equipa exceder os limites do seu plano Paylocity, poderá enfrentar custos adicionais por excesso de utilização. Estes podem ocorrer se processar mais folhas de pagamento ou adicionar mais utilizadores do que o permitido pelo seu plano. É crucial conhecer estes limites e custos para evitar cobranças inesperadas. Solicite uma explicação detalhada das taxas por excesso de utilização antes de assumir um compromisso.
Custos regulamentares ou de conformidade
A Paylocity poderá cobrar um valor adicional por funcionalidades que ajudam a sua equipa a cumprir os regulamentos. Estes custos podem variar consoante o seu setor e localização. Certifique-se de que compreende se estão incluídos no seu plano ou se são adicionais. Obter uma discriminação completa dos custos ajuda a fazer um orçamento preciso e a evitar problemas de conformidade.
A Paylocity vale o custo?
Na minha opinião, a Paylocity oferece uma boa relação qualidade-preço para equipas de média e grande dimensão que necessitam de soluções abrangentes de processamento salarial e recursos humanos. Setores como os cuidados de saúde e o financeiro obtêm frequentemente um forte retorno do investimento devido às suas robustas funcionalidades de conformidade.
A Paylocity destaca-se pelo seu processo de integração simples e pela vasta gama de integrações. A transparência dos preços pode ser uma preocupação, uma vez que os detalhes completos nem sempre são claros, mas os representantes comerciais normalmente adaptam as propostas de forma justa.
- Integração e apoio: É fácil começar e oferece um apoio ao cliente sólido.
- Integrações: Funciona bem com outras ferramentas que a sua equipa já possa utilizar.
- Experiência do utilizador: A interface intuitiva torna simples o processamento salarial.
Em geral, se a sua equipa valoriza estes pontos fortes, a Paylocity poderá ser um investimento vantajoso.
Perguntas frequentes sobre os preços da Paylocity
Eis as respostas a algumas perguntas comuns sobre os preços da Paylocity:
A Paylocity oferece um período de teste ou um programa-piloto gratuito?
Sim, a Paylocity oferece uma demonstração, mas não um período de teste gratuito. Isto permite-lhe explorar as funcionalidades da plataforma, embora não proporcione testes práticos como aconteceria com um período de teste. Uma demonstração é útil para compreender as capacidades do software.
Estão disponíveis descontos para organizações sem fins lucrativos ou contratos plurianuais?
A Paylocity poderá oferecer descontos por volume a organizações maiores, mas não anuncia explicitamente descontos específicos para organizações sem fins lucrativos ou contratos plurianuais. É aconselhável falar com um representante comercial para obter opções de preços personalizadas.
Qual é o tempo médio de integração inicial?
A integração inicial com a Paylocity demora normalmente algumas semanas. O processo envolve a configuração do sistema e a formação da sua equipa. Uma integração eficiente garante que a sua equipa pode começar a utilizar o software sem problemas.
É provável que os preços aumentem após o primeiro ano?
Podem ocorrer alterações de preços após o primeiro ano, frequentemente com base em alterações no número de utilizadores ou nas necessidades de funcionalidades. É importante esclarecer os termos durante as negociações do contrato para evitar surpresas.
Que custos adicionais devemos ter em conta?
Além do preço base, poderá deparar-se com custos relativos a complementos, integrações ou assistência premium. Estes custos podem aumentar a despesa total, pelo que deve pedir uma discriminação detalhada para planear o seu orçamento.
Como posso obter um orçamento personalizado?
Para receber um orçamento personalizado, terá de falar com um representante comercial da Paylocity. Este poderá avaliar as necessidades específicas da sua equipa e fornecer um orçamento que reflita as funcionalidades de que necessita.
O que se segue:
Se está a pesquisar software de processamento salarial, contacte gratuitamente um consultor da SoftwareSelect para obter recomendações.
Preenche um formulário e tem uma breve conversa na qual são analisadas em pormenor as suas necessidades. Em seguida, receberá uma lista restrita de softwares para analisar. Também terá apoio durante todo o processo de compra, incluindo as negociações de preços.
