İade programları giderek daha popüler hale geliyor ve bunun iyi bir nedeni var. En iyi yetenekleri bulmak zor ve birçok çalışan kariyerlerinden ne istediklerini yeniden değerlendiriyor.
Bu makalede, iade programının ne olduğunu ve faydalarının neler olduğunu inceleyeceğiz. Ardından, eski işverenimin programını bir vaka çalışması olarak kullanarak kuruluşunuzda böyle bir programı nasıl başlatabileceğinizi ele alacağız.
İade programı tam olarak nedir?
İade programı, uzun bir kariyer arasına girmiş ve şimdi profesyonel bir kapasitede iş gücüne dönmek isteyen kişiler için özel olarak tasarlanmış, ücretli bir staj türüdür.
Ayrıca yeterince istihdam edilmeyen, becerilerini veya eğitimlerini kullanamayan ya da yeni bir role veya sektöre geçiş yapmak isteyen çalışanlar tarafından da kullanılabilir.
İş gücüne dönen kişi, kariyerinin ortasında uzun bir süre ara veren bir ebeveyn veya bakıcı olabilir ya da becerilerini kullanmadığı bir işe girip şimdi kariyer yoluna geri dönmekte zorlanan biri olabilir.
İade programları, tüm adaylara adil muamele ve fırsatlar sunulmasını sağlamak için işe alım uyumluluğu uygulamalarıyla uyumlu olmalıdır.
İade programlarının faydaları nelerdir?
İşveren açısından iade programları, yetenek havuzunu genişletmeye ve farklı geçmişlerden gelen, çoğu zaman göz ardı edilen kişilere fırsatlar sunarak çeşitliliği ve kapsayıcılığı desteklemeye yardımcı olur.
Program boyunca kuruluş, kişilerin yeni beceriler geliştirmesine yardımcı olur ve programı tamamladıklarında onlara kalıcı bir pozisyon sunabilir. Bu, neredeyse uygulamalı bir mülakat gibidir!
Çalışan açısından iade programı, kişilere becerilerini tazeleme ve ilerlemek istedikleri alanda bilgi edinme fırsatı sunar. Bu, istihdama verilen bir aradan veya yetersiz istihdam döneminden sonra iş piyasasında daha rekabetçi hale gelmelerine yardımcı olabilir.
Son olarak, bir iade programı başlatmak, şirketin çalışanlarının özel hayatlarına değer verdiği ve kariyerlerine ara vermeleri gerektiğinde geri dönüş yolu sunduğu mesajını verir.
Kuruluşunuzda iade programı nasıl başlatılır?
Belirttiğim gibi, eski işverenlerimden birinin yönettiğim bir iade programı vardı. Programın adı Mezun Profesyonel Gelişim Programı idi ve resmî olarak iade programı olarak adlandırılmasa da aslında buydu.
Program, uzun bir süre işten uzak kaldıktan sonra profesyonel bir kapasitede iş gücüne geri dönmek isteyen kişiler, yeterince istihdam edilmeyenler ve yakın zamanda üniversiteden mezun olmuş kişiler için tasarlanmıştı.
Deneyimlerime dayanarak, başarılı bir iade programı başlatmak için adım adım rehberimi ve en iyi uygulamaları aşağıda bulabilirsiniz.
Have an account? Log In
1. Başarının nasıl görüneceğine karar verin
İlk adım, iade programınızın amacı ve başarının nasıl görüneceği konusunda netlik kazanmaktır.
Örneğin, yönettiğim program, geri dönen profesyonellerin ve yeni mezunların, iade programı sona erdikten sonra şirketteki bir rolde başarılı olabilmeleri için becerilerini geliştirmelerini amaçlıyordu.
Şirket sigortacılık sektöründeydi ve iade programı ağırlıklı olarak doldurulması zor sigortacılık rollerine odaklanıyordu; ancak birkaç bilişim ve pazarlama rolü de sunuyorduk.
Öncelikle iade programınızın hedefini tanımlamak ve programı bu hedefe ulaşacak şekilde oluşturmak isteyeceksiniz. Başarıyı nasıl ölçeceğinizi ve bunu takip etmek için hangi ölçütleri kullanacağınızı belirleyin. Bazı temel performans göstergeleri arasında programı tamamlama oranı ve tamamlandıktan sonraki çalışan bağlılığı bulunabilir.
Ayrıca programın süresini, katılımcıların tek bir rolde mi çalışacağını yoksa departmanlar arasında mı rotasyon yapacağını ve bütçeyi belirlemek isteyeceksiniz.
Tüm katılımcıların aynı maaşı almasını mı istediğinizi, yoksa ücreti kişinin iş deneyimi düzeyine ve becerilerine göre mi belirleyeceğinizi değerlendirin.
Yönettiğim program, yaklaşık 12 kişiden oluşan küçük bir iade programı katılımcı grubu için hazırlanmıştı. Program süresince hepsi aynı maaşı aldı. Kalıcı rollerine geçtiklerinde maaşları rollerine, becerilerine ve deneyimlerine uygun olarak belirlendi.
Amazon'un iade programı 12 hafta, Goldman Sachs'ın programı 6 ay, benim şirketimin programı ise tam bir yıl sürüyor. Süre konusunda bir standart yoktur; süre farklılıkları sektöre ve programın yapısına bağlanabilir.
2. Kurum içi destek alın
Her büyük ölçekli projede olduğu gibi, önemli paydaşları mümkün olduğunca erken sürece dahil etmek istersiniz.
Programın hedeflerini şirket hedefleriyle uyumlu hale getirin ve programı, gerçekte olduğu gibi, şirkete yapılan bir yatırım olarak sunun. Örneğin bir işe dönüş programı, kuruluşunuzun DEI hedefleriyle kolayca ilişkilendirilebilir.
Başarılı bir program için katılmaya istekli işe alım yöneticilerine ihtiyacınız olacak; bu nedenle, davanızı savunmaları için birkaç kilit işe alım yöneticisinin desteğini erkenden alın. Programa katılıma olan ilgiyi ölçmek için işe alım yöneticileriyle erken ve sık sık konuşun; ayrıca bu yöneticilerle bağlantı kurmanıza yardımcı olmaları için şirketteki üst düzey liderlerden destek isteyebilirsiniz.
Hevesli işe alım yöneticilerinin yanı sıra, mentor olarak görev yapacak kıdemli ekip üyelerine de ihtiyacınız olacak. İşe alım yöneticileri, bu göreve uygun olabilecek yüksek performanslı çalışanları belirlemenize yardımcı olabilir ve yararlanabileceğiniz resmi bir mentorluk programınız da zaten olabilir.
3. Altyapıyı oluşturun
İşe dönüş programları süre ve sınıf mevcudu açısından büyük farklılıklar gösterebilir; ancak başarılı programların birkaç ortak temel bileşeni vardır.
Yapılandırılmış işe alıştırma ve eğitim
İşe dönüş programları, katılımcılara ihtiyaçlarına göre uyarlanmış eğitim ve gelişim fırsatlarını içeren yapılandırılmış bir işe alıştırma süreci sunmalıdır.
Bu, sektördeki trendleri ve en iyi uygulamaları, ayrıca şirketin kültürünü ve uygulamalarını hızlı bir şekilde öğrenmelerine yardımcı olabilir.
Eğitim, katılımcıların hem teknik hem de sosyal beceri ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanabilir ve herkese uyan tek tip bir yaklaşım olmamalıdır.
Her katılımcının başarılı bir şekilde işe dönmesi için ihtiyaç duyduğu eğitim, programın başlarında değerlendirilebilir ve eğitimleri özgün ihtiyaçlarına göre atanabilir.
Şirketimde tüm katılımcılar aynı gün başladı ve ilk haftayı ofiste geçirdi. Accenture, tüm işe dönenlerin şubat ayında başladığı 16 haftalık bir işe dönüş programı sunuyor.
Bu ortak oryantasyon, şirkete, şirketin tarihine ve kültürüne derinlemesine bakma fırsatı sunar. Ayrıca katılımcılara birbirlerini tanıma ve bir grup oluşturma fırsatı verir.
Anlamlı iş
İşe dönüş programı katılımcılarına becerileri ve ilgi alanlarıyla örtüşen, kuruluşun hedeflerine katkıda bulunmalarını sağlayan anlamlı işler verilmelidir. Bu, özgüven kazanmalarına ve kendilerini değerli hissetmelerine yardımcı olur.
Program sırasında gerçekleştirilen asıl iş açısından programların en fazla farklılaştığı nokta burasıdır. Bununla birlikte iş, katılımcıların kariyerlerinde ve seçtikleri sektörde kullanacakları bilgi ve becerileri geliştirmelerine yardımcı olmalıdır.
Önceki şirketimin programı, doldurulması zor sigortacılık pozisyonlarına göre uyarlanmıştı ve her katılımcı, programın sonunda kalıcı olarak üstlenmeyi umduğu rolde iş başında eğitim alarak zamanının çoğunu geçiriyordu.
Örneğin, sigorta eksperi olmak üzere eğitim alan katılımcılar, programın sonunda kendi iş yüklerini yönetmek için gereken becerileri geliştirirken yarı zamanlı olarak diğer sigorta eksperlerini gözlemlerdi.
Mentorluk ve koçluk
En iyi işe dönüş programları, katılımcıların iş yerinde yönlerini bulmalarına, ilişkiler kurmalarına ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için bire bir mentorluk ve koçluk fırsatları sunar. Bu aynı zamanda program boyunca hedef belirlemelerine ve ilerlemelerini takip etmelerine yardımcı olur.
Bu koçluk yöneticilerden ve mentorlerden gelebilir; geri bildirimler ise çalışma arkadaşlarından toplanabilir. Katılımcılar için ilgili ve zamanında verilen geri bildirimler önemlidir; çünkü bu geri bildirimler, kendilerini nasıl geliştirebileceklerine ilişkin bilgiyle donanmalarına yardımcı olur.
Amazon’un işe dönüş programı, her katılımcıya deneyim boyunca rehberlik edecek ve gelişimini destekleyecek bir mentor sunuyor. Şirketim katılımcıları hem bir yöneticiyle hem de bir mentorla eşleştirdi. Örneğin, sigorta eksperi olmak üzere eğitim alan katılımcıların mentorleri, yüksek performans gösteren sigorta eksperleri olurdu.
İletişim ağı oluşturma fırsatları
Başarılı bir işe dönüş programı, katılımcılara kuruluşta ve sektördeki diğer profesyonellerle iletişim ağı oluşturma fırsatları sunar. Bu, ilişkiler kurmalarına ve gelecekteki iş fırsatlarına kapı aralamalarına yardımcı olabilir.
Yönettiğim program, katılımcılara şirket sponsorluğundaki etkinlikler aracılığıyla sektördeki profesyonellerle iletişim ağı oluşturabilecekleri çeşitli fırsatlar sundu. Katılımcılara ayrıca hem yüz yüze hem de çevrim içi sektör etkinliklerine katılma fırsatı verildi.
Buna ek olarak, çalışan kaynak grupları da bir iletişim ağı oluşturmanın ve kuruluşla bağlantı kurmanın harika bir yoludur; bu nedenle işe dönenleri bu gruplara katılmaya ve aktif rol almaya teşvik edin.
Esneklik
İşe dönüş programları genellikle yarı zamanlı çalışma saatleri sunamasa da, başka sorumluluklarla uğraşırken iş gücüne geri dönüyor olabilecek katılımcıların ihtiyaçlarını karşılamak üzere program ve çalışma düzenlemeleri açısından esneklik sağlayabilir.
Eğitimin bazı bölümlerinin kendi kendine yönlendirilebilecek ve kişinin kendi hızında tamamlayabileceği şekilde sunulmasıyla programa esneklik dâhil edilebilir.
Katılımcıların katılım konusunda bilinçli kararlar verebilmesi için esneklik seçeneklerini en baştan sunmak çok önemlidir.
Tam zamanlı istihdama giden açık bir yol
İşe dönüş programları, performans beklentilerini karşılayan katılımcılara tam zamanlı istihdama giden açık bir yol sunmalıdır. Bu, katılımcıları ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik eder ve programı potansiyel adaylar için daha çekici hâle getirir.
Önceki işverenimin programı, programı başarıyla tamamlayan işe dönen kişilere önceden belirlenmiş tam zamanlı bir pozisyon sunuyordu. İşe dönen kişiler, programla ilgili beklentileri ve başarının nasıl göründüğünü net bir şekilde anlamalıdır.
More Articles
4. Pazarlama ve uygulamaya alma
Artık programın işleyişine ilişkin ayrıntıları belirlediğinize göre programı pazarlamanız ve uygulamaya almanız gerekecek.
Şirketinizin kariyer sitesinde işe dönüş programına özel; programı, avantajlarını ve nasıl başvuru yapılacağını ayrıntılı olarak açıklayan bir açılış sayfası oluşturmanızı öneririm (Amazon’un sayfası).
Yerleşik bir programınız olduğunda, Hubspot’un yaptığı gibi başarılı şekilde işe dönen kişilerin referanslarını paylaşabilirsiniz:
Ayrıca işe dönüş pozisyonlarınızı iş ilanı panolarında ve LinkedIn’de yayınlayın ve çalışanları programı kendi ağlarıyla paylaşmaya teşvik edin. Programı profesyonel profillerinde tanıtmaları için ilk destekçilerin yardımından yararlanın.
5. Değerlendirin ve geliştirin
Son olarak, ancak kesinlikle en az diğerleri kadar önemli bir konu da işe dönüş programınızın sonuçlarını ölçmektir.
Bu, şirket ve katılımcılar açısından başarının nasıl görüneceğine karar verdiğiniz ve paydaşlara sunulabilecek temel ölçümleri oluşturduğunuz ilk adıma geri dönmenizi sağlar. Temel ölçümlerden bazıları işe alım oranı ve program tamamlandıktan sonraki görev süresidir.
Örneğin şirketimiz, erkek katılımcıların çoğunluğunun programı tamamladıktan sonraki 2 yıl içinde şirketten ayrıldığını tespit etti. Programı, uzun bir kariyer arasından sonra iş gücüne geri dönmek isteyen kadınlara daha yoğun şekilde pazarlamak üzere bir değişiklik yapıldı.
Kuruluşunuzda Bir İşe Dönüş Programı Başlatmaya Hazır mısınız?
Genel olarak işe dönüş programları, işe geri dönmek isteyen kişiler ve iş gücünü çeşitlendirmek ve yeni bir yetenek havuzundan yararlanmak isteyen şirketler için faydalı olabilir.
Yıllarca süren kariyer arasının ardından küçük çocuklarıyla ilgilenmek için iş gücüne yeniden katılan bir katılımcıyı hatırlıyorum.
Şirketin işe dönüş programını başarıyla tamamladı, sigorta değerlendirme uzmanı olarak çalışmaya başladı ve ardından yönetici düzeyine kadar yükseldi; burada programın güçlü bir savunucusu oldu!
Yukarıda ele alınan temel bileşenleri dâhil ederek bir işe dönüş programı, iş gücüne geri dönmek isteyen kişiler için destekleyici ve etkili bir ortam sağlayabilir ve en yetenekli çalışanlar için bir aday havuzu oluşturarak yeni çalışanlar bulmanıza yardımcı olabilir.
Başlatmaya henüz hazır değil misiniz ve daha fazla okumak mı istiyorsunuz:
Women Back to Work, hem işe dönen kişilere hem de işverenlere hizmet sunar ve web sitesinde zengin bir bilgi kaynağı bulundurur.