İK alanında yeni olan kişiler için şaşırtıcı durumlardan biri, İK çalışanları olarak günlük işimizde insanlar arası iletişimin ne kadar az olduğudur. Birçoğumuz için İK ekibinin dışından biriyle oturup toplantı yapmak veya sohbet etmek kuralın istisnasıdır; işimizin büyük kısmını masalarımızda oturarak yaparız. Buna rağmen, zaman analizini yapıp zamanlarının çoğunu bilgisayar başında geçirdiğini anlamamış bu kadar çok meslektaşımla karşılaşmış olmam şaşırtıcıdır. Politika yazmak işi olan ancak on parmak klavye kullanmayı öğrenmeye hiç zaman ayırmamış kişiler ya da CC ile BCC veya yanıtla ile tümünü yanıtla arasındaki farkı anlamayan meslektaşlar (bunu duyduğunuzda anlarsınız; genellikle telaşlı el kol hareketleri eşlik eder).
Bu nedenle, İK kariyerinizi ilerletmek için bir numaralı tavsiyem, günlük iş çıktınız üzerinde en büyük etkiye sahip olacak araçları öğrenmenizdir. Çoğu zaman İK görevimizin bir alanıyla ilgili gösterişli (ve pahalı) eğitim paketlerine yöneliriz; ancak destek alanlarımızda kendimizi daha kolay geliştirebileceğimizi göz ardı ederiz. On parmak klavye kullanmak öğrenmesi zaman alan, ancak günlük işinizde size karşılığını verecek bir beceridir; bunun benim için işe yaradığını biliyorum. Her gün kullandığınız programları nasıl kullanacağınızı öğrenmek size büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Benim açımdan MS Excel hakkında iyi bir bilgiye sahip olmak fazlasıyla karşılığını verdi; bu bilgim sayesinde işler ve terfiler kazandım. Bir iş gücü geliştirme önerisi için üzerinde çalıştığımız birkaç yüz kişilik bir listede belirli niteliklere sahip kaç kişi olduğunu özetlememi yöneticilerimden birinin istediğini hatırlıyorum. Beş dakika sonra sonuçlarla ofisine geri dönmüştüm; bu kadar uzun sürmesinin tek nedeni sonucu üç kez kontrol etmemdi. O ise ne istediğiyle ilgili bir soru sormak için geri döndüğümü sanmıştı. O andan itibaren veri konusunda onun başvurduğu kişi oldum ve bu sayede projelerde daha fazla görünürlük kazandım. Bu vesileyle, Excel'de DÜŞEYARA işleviyle ilgili oldukça popüler olan bir eğitimimi burada paylaşayım. Bu formüle aşina değilseniz videoya göz atmanızı öneririm; verilerle çalışma şeklinizi değiştirecek ve kullanımı çok kolay.
Bu pahalı eğitim paketleri ne kadar eğlenceli görünürse görünsün, masanızın etrafına bakın ve günlük kullandığınız araçlardan hangilerini daha iyi kullanmayı öğrenebileceğinizi düşünün; internette bir yerlerde ücretsiz eğitimlerin bulunduğundan eminim.