Cómo Buddy Punch Reduce los Errores en el Seguimiento de Horarios
En 2012, recibí un curso intensivo sobre todos los problemas asociados al seguimiento del tiempo.
Para entonces, había hecho crecer mi negocio hasta el punto de gestionar tres franquicias diferentes. Por desgracia, esto significaba recorrer cada local semana tras semana recogiendo tarjetas de horas en papel que eran de todo menos precisas. Horarios de llegada manipulados (a propósito o por accidente), horas de trabajo exageradas y miembros del equipo fichando por otros compañeros.
Sabía que nada de esto era sostenible. No si realmente quería optimizar y hacer crecer aún más mi negocio. Pero las opciones para el seguimiento del tiempo eran limitadas en aquella época.
Un día le compartí mis quejas a mi compañero de piso, amigo y extraordinario ingeniero, Nick Murphy. Escuchó mis preocupaciones y, en un solo fin de semana, armó la base de lo que más tarde se convertiría en un potente software de seguimiento de tiempo: Buddy Punch.
Buddy Punch es una sencilla herramienta web y móvil para el seguimiento del tiempo que calcula automáticamente las horas y previene el robo de tiempo y los errores humanos. No necesitas hardware especial ni un título en informática para usar este programa; solo necesitas una conexión a internet.
es una sencilla herramienta web y móvil para el seguimiento del tiempo que calcula automáticamente las horas y previene el robo de tiempo y los errores humanos. No necesitas hardware especial ni un título en informática para usar este programa; solo necesitas una conexión a internet.
Desde el propio nombre del programa, queríamos que Buddy Punch solucionara todos los problemas relacionados con el seguimiento del tiempo en el trabajo. Esto incluye impedir que los empleados fichen por sus compañeros (también conocido como “fichaje amigo”) y reducir el error humano que es habitual en el registro manual del tiempo. Se acabaron las inexactitudes o inconsistencias que retrasan la nómina, cuestan tiempo y dinero, y generan disputas.
Está claro que descubrimos una necesidad en el mercado, ya que hoy en día más de 10.000 organizaciones usan Buddy Punch para reducir errores en el seguimiento del tiempo, prevenir robo de tiempo y simplificar la nómina. Pero a pesar de que nuestra audiencia ha crecido, nunca hemos olvidado nuestra filosofía original: mantenerlo simple, mantenerlo justo y asegurar que todos los registros de entrada y salida sean legítimos.
Funciones de reducción de errores de Buddy Punch
Aquí tienes un resumen de las funciones automáticas que encontrarás en Buddy Punch y que reducen los errores asociados al seguimiento manual del tiempo. Ten en cuenta que siempre estamos evolucionando nuestro software, por lo que es posible que añadamos más funciones en el futuro.
| Seguimiento automático del tiempo | $4.49/usuario/mes | Registra automáticamente las horas de trabajo de los empleados |
| Programación de empleados | $5.99/usuario/mes | Optimiza la programación de empleados con funciones recurrentes y sin intervención |
| Seguimiento GPS | Complemento disponible por $2/usuario/mes | Supervisa la ubicación de los empleados mediante un mapa interactivo |
| Geoperimetraje | $5.99/usuario/mes | Restringe los fichajes a las ubicaciones de trabajo con radios personalizados |
| Cálculos de horas extra | $4.49/usuario/mes | Supervisa y calcula las horas extra |
| Nómina integrada | Complemento disponible por $6/usuario/mes | Revisa, sincroniza y paga a los empleados con unos pocos clics. |
A continuación, analizaremos en mayor profundidad cómo cada una de estas funciones ayuda a los negocios con múltiples ubicaciones a reducir errores en el cálculo del tiempo.
Seguimiento automático del tiempo
Buddy Punch permite que los empleados fichen la entrada y salida desde cualquier lugar y registra su tiempo automáticamente. Esto significa que siempre tendrás un registro preciso de cuándo entraron y salieron.
Esto también aplica en dispositivos móviles, lo que significa que industrias como la construcción y los servicios de campo pueden contar con precisión en el seguimiento del tiempo de sus empleados.
Programación de empleados
Buddy Punch incluye muchas opciones de programación convenientes, como un creador de horarios de arrastrar y soltar, autoservicio para empleados y horarios recurrentes que repiten los turnos semana tras semana.
Para negocios que operan en diferentes ubicaciones o franquicias, puedes crear todas tus ubicaciones en Buddy Punch. Puedes usar esta función para crear horarios separados para todas las sucursales al mismo tiempo.
Seguimiento GPS en tiempo real
Buddy Punch también realiza el seguimiento automático de todas las ubicaciones en tiempo real de tus empleados, por solo $2 adicionales por usuario.
Para empresas de construcción, esta función puede ayudar a monitorear las rutas, ubicaciones y tiempos de viaje de los empleados entre sitios de trabajo. Esta información puede usarse para optimizar la planificación de rutas o resolver disputas sobre nóminas.
Geoperimetraje
El geoperimetraje de Buddy Punch permite a los propietarios de negocios crear un límite virtual alrededor de lugares de trabajo, oficinas de la empresa y domicilios de clientes. Los empleados solo podrán fichar cuando estén presentes en estas áreas designadas.
Si gestionas una empresa de servicios de campo, puedes configurar geovallas en ubicaciones remotas para asegurarte de que los miembros del equipo solo registren su tiempo en los lugares de trabajo designados. No es necesario comprobar manualmente si están donde deben estar.
Cálculos de Horas Extra
Con Buddy Punch, puedes establecer políticas de horas extra y aplicarlas a empleados individuales o a todo tu equipo. A partir de ese momento, nuestra herramienta identificará y calculará automáticamente las horas extra por ti.
En industrias como la construcción, donde las horas extra son comunes, esto ayuda a los dueños de negocios a controlar el pago de tiempo y medio. Buddy Punch también puede enviar alertas cuando los miembros del equipo están cerca de alcanzar horas extra para que los gerentes puedan ajustar los horarios y evitarlo.
Nómina Integrada
Buddy Punch cuenta con un complemento de nómina integrado separado que puede rastrear automáticamente las horas trabajadas y presentar los impuestos sobre la nómina en tu nombre. También puedes configurar el autoservicio para que los empleados ingresen sus propios detalles de recibos de pago, W2 y formularios 1099.
Resultados Reportados por Nuestros Clientes
El hecho de que más de 10.000 empresas hayan recurrido a Buddy Punch demuestra lo eficaz que es nuestra herramienta para reducir errores, aumentar la responsabilidad de los empleados y simplificar la nómina. Y nuestros usuarios han quedado tan impresionados que se han animado a contar sus resultados.
Mira el sector de la construcción, por ejemplo. La construcción es una batalla constante de logística y planificación, con numerosas piezas en movimiento en lugares remotos. Pero como dice un usuario:
En general, la experiencia ha sido excelente. Solo necesitaba averiguar cómo configurar todos los detalles que necesitaba y, una vez completados, el software hace todo el trabajo por mí.
A veces, los dueños de negocios se preocupan por cómo sus empleados se adaptarán a un nuevo software. Después de todo, si la curva de aprendizaje es larga, puede ser difícil empezar a ver resultados, sin importar lo que prometa una herramienta. Pero el diseño intuitivo de Buddy Punch facilita que tanto gerentes como miembros del equipo aprovechen las funciones automáticas lo antes posible:
¡Desde la perspectiva de un empleado, Buddy Punch es un producto excelente! Es MUCHO mejor que las hojas de registro en papel que usábamos antes. (Y mi supervisor me ha dicho lo mucho más sencillo que es para él hacer seguimiento de las horas de sus empleados desde que usamos Buddy Punch).
Cuantos más empleados gestionas, más difícil puede ser asegurar que todo el tiempo registrado sea preciso. Afortunadamente, este es exactamente el punto donde las funciones automáticas de Buddy Punch sobresalen, ya sea que tengas una docena de empleados o varios cientos.
Buddy Punch es lo suficientemente flexible como para adaptarse a diferentes casos de uso, dependiendo también de tu industria.
Los profesionales de RR. HH. pueden utilizar los códigos de trabajo para rastrear cuánto tiempo dedican los empleados a cada tarea, con precisión hasta el minuto.
Los dueños de negocios que operan en hostelería pueden configurar un iPad central como kiosko de reloj de tiempo con Buddy Punch. Así, los empleados pueden registrar su entrada en el mismo dispositivo mientras utilizas el redondeo de fichajes para mantener los datos precisos al intervalo que elijas.
Buddy Punch está diseñado para mejorar la transparencia y la fiabilidad de los datos para todos los usuarios, sin importar la industria. Ya sea agilizando los métodos manuales de seguimiento del trabajo remoto en la construcción, manteniendo responsables a los trabajadores de campo o optimizando la nómina en el comercio minorista, Buddy Punch ofrece resultados medibles para los líderes empresariales.
Otras Funciones Diseñadas para Equipos en Múltiples Ubicaciones
Una vez que empieces a usar Buddy Punch, notarás que puede hacer mucho más que solo reducir errores.
Buddy Punch también puede ayudar con la gestión de empleados gracias a funciones como el control de asistencia para monitorear la llegada y salida de los empleados. Sabrás cuándo la impuntualidad y las ausencias se están convirtiendo en un problema para poder tomar medidas y remediarlo.
También puedes controlar las ausencias remuneradas (PTO) automáticamente, estableciendo las reglas de acumulación deseadas y recibiendo notificaciones cuando los miembros del equipo soliciten días libres.
Puesto que Buddy Punch funciona tanto en la web como en una aplicación nativa, tú y los miembros de tu equipo pueden usarlo en ordenador, iOS, Android o ChromeOS. Los empleados casi siempre pueden ser monitoreados por nuestros sistemas.
Buddy Punch es sencillo de usar y versátil, lo que significa que, en última instancia, cuánto provecho obtengas de la herramienta depende de lo que necesites para gestionar mejor a tus equipos.
Preguntas frecuentes sobre Buddy Punch
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre las funciones automáticas de Buddy Punch.