10 mejores alternativas a Dropbox en 2026

Dropbox es excelente para compartir archivos sencillos, pero gestionar registros de RR. HH. confidenciales requiere mucho más. Si necesitas controles de acceso detallados, seguimiento automatizado del cumplimiento o una incorporación de empleados optimizada, es esencial contar con un software especializado de gestión de documentos de RR. HH. Esta guía compara las principales alternativas a Dropbox para ayudarte a encontrar la opción adecuada.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es una plataforma de almacenamiento de archivos en la nube y colaboración en tiempo real que permite a particulares y equipos almacenar, sincronizar, compartir y gestionar archivos en línea. Los usuarios pueden organizar documentos en carpetas, controlar los permisos de uso compartido, recuperar versiones anteriores de los archivos y acceder al contenido desde aplicaciones web, de escritorio y móviles. Los equipos de RR. HH. pueden utilizar Dropbox para gestionar políticas, contratos, registros de empleados y otros documentos del lugar de trabajo.

Tabla comparativa de alternativas a Dropbox

Esta tabla comparativa destaca los precios y las especificaciones principales de mis mejores alternativas a Dropbox.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tresorit	Ideal para compartir archivos cifrados con registros de auditoría	Prueba gratuita de 14 días	Desde $19/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
2	OneDrive	Ideal para el almacenamiento de archivos nativo de Microsoft 365	Plan gratuito disponible	Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
3	IDrive	La mejor opción para realizar copias de seguridad de varios dispositivos con una recuperación exhaustiva	No disponible	Desde $6.99/mes (facturado anualmente)	Website
4	Egnyte	Ideal para equipos regulados que necesitan gobernanza de archivos	Demostración gratuita + prueba gratuita de 15 días disponible	Desde $22/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
5	Sync	Ideal para el almacenamiento de archivos cifrado con conocimiento cero	Prueba gratuita de 30 días	Desde CAD $6/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
6	Google Drive	Ideal para equipos que utilizan Google Workspace	Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible	Desde CAD $9.20/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
7	Box	Ideal para almacenamiento y control con estrictos requisitos de cumplimiento	Prueba gratuita de 14 días	Desde CAD$21/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
8	FileCloud	Ideal para almacenamiento con SCIM y controles de cumplimiento	Demostración gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $14/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
9	Zoho WorkDrive	Ideal para el almacenamiento de archivos nativo de Zoho	Demostración gratuita + prueba gratuita de 15 días disponible	Desde CAD $3/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
10	ownCloud	Ideal para el almacenamiento autogestionado con soberanía de datos	Demostración gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website

Reseñas de alternativas a Dropbox

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1

Tresorit

Ideal para compartir archivos cifrados con registros de auditoría

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $19/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tresorit es una plataforma de almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo y conocimiento cero, diseñada para organizaciones que necesitan la máxima seguridad y estrictos controles de privacidad al gestionar archivos confidenciales del personal.

¿Para quién es más adecuado Tresorit?

Tresorit es ideal para departamentos de recursos humanos, equipos jurídicos y responsables de cumplimiento normativo que operan bajo normativas de privacidad como GDPR, HIPAA o FINRA para proteger los registros confidenciales de los empleados.

Por qué Tresorit es una buena alternativa a Dropbox

Elegí Tresorit porque combina el intercambio de archivos cifrados con registros de auditoría, lo que lo convierte en una sólida alternativa a Dropbox para los registros de recursos humanos. Utilizo controles de permisos para limitar el acceso a los archivos de los empleados y a las políticas confidenciales. Los registros de auditoría ayudan a mi equipo a revisar quién accedió a los documentos o los compartió durante flujos de trabajo confidenciales de recursos humanos y jurídicos.

Características principales de Tresorit

• Arquitectura de conocimiento cero: Garantiza que los archivos se cifren localmente en el dispositivo del remitente para evitar filtraciones de terceros.
• Controles de residencia de datos: Permite seleccionar regiones geográficas y ubicaciones específicas de servidores en la nube para almacenar los datos de los empleados.
• Seguridad de enlaces cifrados: Permite compartir documentos confidenciales de recursos humanos mediante enlaces protegidos.
• Borrado remoto de dispositivos: Permite revocar el acceso y eliminar los archivos de Tresorit almacenados en caché de dispositivos gestionados de la empresa o de los empleados si un dispositivo se pierde, es robado o se ve comprometido.

Integraciones de Tresorit

Tresorit se integra con Microsoft 365, Microsoft Teams, Gmail y Microsoft Sentinel. También ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Ofrece la máxima privacidad de datos
• Los registros de auditoría documentan el acceso y el uso compartido de archivos
• Curva de aprendizaje reducida para usuarios sin conocimientos técnicos

Cons:

• La sincronización puede retrasarse con respecto a competidores más rápidos
• Las cargas de archivos grandes pueden parecer lentas

LEARN MORE ABOUT TRESORIT:

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2

OneDrive

Ideal para el almacenamiento de archivos nativo de Microsoft 365

• Plan gratuito disponible
• Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OneDrive (Microsoft OneDrive) es almacenamiento de archivos en la nube para equipos que necesitan compartir documentos de forma segura, gestionar permisos, consultar el historial de versiones y acceder fácilmente a los registros de los empleados.

¿Para quién es más adecuado OneDrive?

OneDrive es una buena opción para los equipos de RR. HH. de organizaciones que ya utilizan Microsoft 365 para gestionar de forma centralizada los documentos de los empleados.

Por qué OneDrive es una buena alternativa a Dropbox

Valoro mucho OneDrive porque su almacenamiento de archivos nativo de Microsoft 365 mantiene los registros de RR. HH. junto a los documentos de Word y Excel. Su historial de versiones ayuda a revisar los cambios en las políticas sin crear copias duplicadas, mientras que la sincronización selectiva permite al personal acceder localmente a los archivos confidenciales de los empleados solo cuando es necesario, sin ocupar espacio en el disco local.

Características principales de OneDrive

• Bóveda personal: Almacena documentos confidenciales protegidos mediante verificación de identidad.
• Escaneo de documentos desde el móvil: Escanea documentos en papel a OneDrive desde la aplicación móvil.
• Búsqueda de archivos: Encuentra archivos por nombre, contenido o tipo de archivo.
• Archivos a petición: Accede a archivos en la nube sin descargarlos en tu dispositivo.

Integraciones de OneDrive

OneDrive se integra en todo el ecosistema de Microsoft, incluidos Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Word y Excel. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Interfaz de usuario intuitiva
• Facilita la restauración de borradores anteriores de documentos
• Protege los archivos confidenciales mediante verificación

Cons:

• Las cargas grandes pueden sincronizarse lentamente
• La gestión de permisos se vuelve confusa entre las carpetas compartidas

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3

IDrive

La mejor opción para realizar copias de seguridad de varios dispositivos con una recuperación exhaustiva

• No disponible
• Desde $6.99/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

IDrive es una solución de copia de seguridad y archivado en la nube que proporciona protección de datos centralizada para varios dispositivos, versionado continuo de archivos y medidas de almacenamiento inmutable para registros confidenciales del personal.

¿Para quién es más adecuado IDrive?

IDrive es ideal para equipos de RR. HH. y TI que gestionan fuerzas laborales remotas y necesitan realizar copias de seguridad automáticas de estaciones de trabajo, dispositivos móviles, unidades externas y bases de datos de aplicaciones.

Por qué IDrive es una buena alternativa a Dropbox

Elegí IDrive porque está diseñado para realizar copias de seguridad de varios dispositivos con una recuperación exhaustiva. Mi equipo lo utiliza para hacer copias de seguridad de los archivos de los empleados desde portátiles, servidores, dispositivos móviles y unidades externas. El historial de versiones y la recuperación de archivos eliminados nos ayudan a restaurar registros de contratación o documentos de políticas cuando alguien los sobrescribe o elimina.

Características principales de IDrive

• Claves de cifrado privadas: Permite que tu equipo elija una clave de cifrado que IDrive no almacena.
• Protección continua de datos (CDP): Captura los cambios de los archivos a medida que se producen.
• Almacenamiento inmutable: Protege los archivos de RR. HH. respaldados frente a cambios causados por ransomware.
• IDrive Express: Acelera las copias de seguridad de datos a gran escala mediante el envío de discos duros físicos para evitar cuellos de botella en el ancho de banda de la red.

Integraciones de IDrive

IDrive se integra con Microsoft 365, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Salesforce y Synology. También admite API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Realiza copias de seguridad de numerosos dispositivos con una sola cuenta
• El historial de versiones restaura los archivos de empleados sobrescritos
• El cifrado sólido protege los registros confidenciales

Cons:

• El almacenamiento de sincronización parece secundario frente a la copia de seguridad
• Las velocidades de restauración pueden resultar frustrantes en recuperaciones grandes

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4

Egnyte

Ideal para equipos regulados que necesitan gobernanza de archivos

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 15 días disponible
• Desde $22/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.1/5

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Egnyte es una nube de contenido impulsada por IA para equipos de RR. HH., con archivos centralizados de empleados, controles de permisos, registros de auditoría y uso compartido conforme a la normativa.

¿Para quién es más adecuado Egnyte?

Egnyte es ideal para equipos de RR. HH. de sectores regulados —como la atención sanitaria, las finanzas o la contratación gubernamental— que deben controlar estrictamente los registros confidenciales del personal en equipos de trabajo híbridos o distribuidos.

Por qué Egnyte es una buena alternativa a Dropbox

Elegí Egnyte porque conecta el acceso desde el escritorio local con el almacenamiento en la nube, al tiempo que aplica calendarios de conservación automáticos y flujos de trabajo de revisión automatizados. A diferencia del almacenamiento en la nube estándar para consumidores, combina la sincronización híbrida del escritorio con controles de nivel de cumplimiento normativo, lo que permite a los equipos procesar documentos confidenciales de RR. HH. sin riesgo de incumplir las políticas ni de dispersar los datos.

Funciones principales de Egnyte

• Coedición: Edita archivos complejos con otras personas sin descargas ni conflictos de versiones.
• Asistente de IA: Resume documentos y crea indicaciones personalizadas para tareas relacionadas con el contenido.
• Búsqueda mediante IA: Busca en texto, audio, vídeo y metadatos mediante filtros.
• Firmas electrónicas: Envía documentos para su firma electrónica mediante flujos de trabajo automatizados.

Integraciones de Egnyte

Egnyte se integra con Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, DocuSign, Procore, Bluebeam, Zapier y Jotform. También hay disponible una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Ofrece controles de permisos granulares
• Los registros de auditoría detallados registran la actividad de los archivos
• El uso compartido externo seguro admite documentos confidenciales

Cons:

• La sincronización del escritorio puede informar de éxitos falsos
• Los límites para compartir pueden no estar claros

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• Check out Egnyte on their website

5

Sync

Ideal para el almacenamiento de archivos cifrado con conocimiento cero

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde CAD $6/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

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Sync (sync.com) es una plataforma de almacenamiento de archivos en la nube y colaboración en documentos que organiza los registros de los empleados, comparte políticas y controla el acceso a documentos laborales confidenciales.

¿Para quién es mejor Sync?

Sync es una opción excelente para los equipos de RR. HH. que necesitan cifrado de conocimiento cero para proteger registros confidenciales de empleados, políticas y documentos laborales.

Por qué Sync es una buena alternativa a Dropbox

Elegí Sync porque su almacenamiento de archivos cifrado con conocimiento cero mantiene privados los registros de los empleados, incluso para Sync. Mi equipo utiliza carpetas centralizadas y controles de permisos para compartir políticas con colegas específicos o colaboradores externos. La copia de seguridad en tiempo real y la recuperación de archivos también nos ayudan a restaurar registros después de una eliminación accidental o un ataque de ransomware.

Características principales de Sync

• Acceso desde varios dispositivos: Abre archivos desde aplicaciones web, de escritorio y móviles.
• Portal de archivos personalizado con la marca: Comparte documentos mediante un portal que incluye el logotipo de tu empresa.
• Archivos bajo demanda: Explora archivos en la nube a través del Explorador de Windows o el Finder de Mac.
• Planes de almacenamiento ilimitado: Pro Teams Unlimited incluye almacenamiento y transferencia de datos ilimitados.

Integraciones de Sync

Sync se integra con Microsoft Office 365, pero las demás integraciones nativas y la compatibilidad con API no están documentadas con claridad.

Pros and Cons

Pros:

• El almacenamiento ilimitado admite grandes archivos de registros de RR. HH.
• Cumple con las leyes HIPAA, GDPR y PIPEDA de Canadá
• La recuperación tras ransomware restaura archivos eliminados accidentalmente

Cons:

• Las cargas pueden parecer lentas para bibliotecas grandes
• No ofrece vista previa web ni edición colaborativa integradas

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6

Google Drive

Ideal para equipos que utilizan Google Workspace

• Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde CAD $9.20/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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Google Drive es una plataforma de almacenamiento de archivos y colaboración basada en la nube para equipos que gestionan registros del personal, políticas y archivos compartidos en toda la organización.

¿Para quién es más adecuado Google Drive?

Google Drive es una buena opción para los equipos de RR. HH. que ya utilizan Google Workspace y necesitan acceso compartido a archivos del personal, políticas y documentos del equipo.

Por qué Google Drive es una buena alternativa a Dropbox

He incluido Google Drive porque combina el almacenamiento de archivos en la nube con un paquete de productividad integrado y un nivel gratuito mucho más generoso. Utilizo unidades compartidas para las políticas y los archivos del personal, y luego gestiono el acceso mediante permisos basados en roles. El historial de versiones también me permite revisar o restaurar cambios en documentos importantes.

Funciones principales de Google Drive

• Búsqueda con inteligencia artificial: Encuentra archivos relevantes mediante consultas en lenguaje natural y la actividad de los archivos.
• Firmas electrónicas: Solicita y gestiona firmas para contratos y aprobaciones.
• Anotación de PDF: Añade comentarios y resaltados de texto a documentos PDF.
• Protección contra ransomware: Detecta amenazas y permite recuperar archivos mediante Drive para ordenadores.

Integraciones de Google Drive

Google Drive se integra profundamente con Google Workspace, incluidos Google Sheets, Gmail y Google Meet. También ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Interfaz fácil de usar
• Ofrece más almacenamiento de archivos que Dropbox
• La búsqueda en lenguaje natural localiza documentos rápidamente

Cons:

• La configuración de permisos puede confundir a los colaboradores ocasionales
• La sincronización de escritorio puede crear archivos duplicados

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7

Box

Ideal para almacenamiento y control con estrictos requisitos de cumplimiento

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde CAD$21/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Box es una plataforma de gestión de contenido en la nube para organizar registros de empleados, compartir documentos, gestionar aprobaciones y controlar el acceso entre las partes interesadas internas y externas.

¿Para quién es más adecuado Box?

Box es ideal para equipos de RR. HH. de empresas medianas y grandes que requieren una gobernanza administrativa estricta, capacidades de retención legal y procesos automatizados de revisión interdepartamental para registros confidenciales de empleados.

Por qué Box es una buena alternativa a Dropbox

Elegí Box por sus controles de permisos detallados (7 niveles de acceso distintos), sus retenciones legales integradas y sus calendarios automatizados de conservación. Junto con agentes de IA nativos capaces de resumir manuales de políticas complejos o analizar formularios de candidatos en grandes cantidades, Box ofrece un cumplimiento centrado en la seguridad y una automatización de flujos de trabajo muy superiores a los de las unidades de almacenamiento en la nube estándar.

Características principales de Box

• Firmas electrónicas: Envía formularios de RR. HH. para su firma, aprobación y seguimiento dentro de Box.
• Box AI: Haz preguntas sobre los documentos almacenados y genera resúmenes.
• Automatización de flujos de trabajo: Crea procesos de incorporación y aprobación mediante un generador de arrastrar y soltar.
• Box Shield: Clasifica automáticamente los datos personales confidenciales y detecta en tiempo real los intentos de acceso no autorizados o la actividad de descarga sospechosa.

Integraciones de Box

Box ofrece más de 1.500 integraciones, incluidas Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Zapier, Adobe Acrobat y HubSpot. También proporciona API abiertas para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Los permisos detallados protegen los registros confidenciales de los empleados
• Las políticas de conservación respaldan las auditorías y las retenciones legales
• Incluye un conjunto integrado de herramientas

Cons:

• Las herramientas de cumplimiento prémium pueden ser costosas
• La administración avanzada requiere una configuración considerable

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• Check out Box on their website

8

FileCloud

Ideal para almacenamiento con SCIM y controles de cumplimiento

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $14/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FileCloud es una plataforma empresarial de gobernanza de contenidos que ofrece almacenamiento autohospedado, en la nube o híbrido para proporcionar a las organizaciones un control total sobre dónde residen los registros confidenciales del personal.

¿Para quién es más adecuado FileCloud?

FileCloud es adecuado para equipos de RR. HH. y TI que necesitan almacenamiento de documentos controlado con aprovisionamiento SCIM y controles de acceso granulares centrados en el cumplimiento.

Por qué FileCloud es una buena alternativa a Dropbox

Elegí FileCloud porque combina un alojamiento flexible—local, en una nube privada o en AWS/Azure—con el intercambio de archivos basado en confianza cero y la Gestión de Derechos Digitales (DRM) integrada. Puedes aplicar políticas de acceso precisas y basadas en el contexto según la ubicación del empleado, los rangos de IP o la postura del dispositivo, garantizando que los registros confidenciales de RR. HH. no puedan compartirse ni descargarse sin autorización explícita.

Características principales de FileCloud

• Versionado de archivos: Mantiene disponibles las versiones anteriores de los documentos para su revisión.
• Registros de auditoría: Registra las acciones de los usuarios, las marcas de tiempo, las direcciones IP y los dispositivos.
• Gestión de metadatos: Añade campos personalizados y extrae metadatos de los archivos.
• Automatización de flujos de trabajo sin código: Crea rutas automatizadas de aprobación para la firma de documentos, las solicitudes de incorporación y las revisiones internas.

Integraciones de FileCloud

FileCloud admite integraciones con Microsoft Entra ID, Signit, Microsoft Teams, Google Docs, Okta, AWS S3, Azure Blob, Wasabi y Zapier. También hay disponible una API REST para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La implementación autohospedada preserva el control de los datos
• Potente motor de seguridad para mantener los archivos protegidos
• Uso compartido externo seguro e ilimitado con invitados

Cons:

• La interfaz de usuario puede resultar densa y técnica
• Retrasos de sincronización en carpetas o archivos grandes

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9

Zoho WorkDrive

Ideal para el almacenamiento de archivos nativo de Zoho

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 15 días disponible
• Desde CAD $3/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho WorkDrive es una plataforma empresarial de colaboración de contenido diseñada para que los equipos almacenen, gestionen y colaboren en documentos dentro de carpetas de equipo estructuradas y espacios de trabajo personalizados.

¿Para quién es más adecuado Zoho WorkDrive?

Zoho WorkDrive es ideal para pymes y organizaciones en crecimiento que ya utilizan Zoho y necesitan una gestión documental unificada.

Por qué Zoho WorkDrive es una buena alternativa a Dropbox

Elegí Zoho WorkDrive para el almacenamiento de archivos nativo de Zoho porque tu equipo puede centralizar los archivos del personal y colaborar en documentos en tiempo real. Su integración con Writer, Sheet y Show mantiene los documentos de RR. HH. dentro del ecosistema de Zoho, mientras que la organización y la búsqueda de archivos permiten localizar rápidamente políticas, formularios y registros.

Funciones principales de Zoho WorkDrive

• Automatización de flujos de trabajo: Crea reglas para tareas documentales y aprobaciones recurrentes.
• Recopilación de archivos: Solicita y recibe documentos de los empleados mediante enlaces específicos.
• Consola de administración: Gestiona el acceso del equipo, las funciones y la configuración del espacio de trabajo.
• Sincronización sin conexión: Accede a archivos seleccionados sin conexión a Internet.

Integraciones de Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive se integra con Zoho Cliq, Zoho Connect, Gmail, Microsoft Office, Zapier y Outlook. También ofrece una API REST para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Ofrece múltiples funciones por una fracción del costo
• Las carpetas de equipo permiten una gestión estructurada de la propiedad de los documentos
• Ofrece herramientas nativas para la creación de documentos

Cons:

• La sincronización puede tardar más de lo esperado
• La interfaz a veces tarda en cargarse

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• Check out Zoho WorkDrive on their website

10

ownCloud

Ideal para el almacenamiento autogestionado con soberanía de datos

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 14 días disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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ownCloud, de Kiteworks, es una plataforma de colaboración de contenidos de código abierto diseñada para equipos que necesitan un acceso controlado a los documentos, un uso compartido externo seguro, archivos versionados y alternativas al almacenamiento en la nube pública.

¿Para quién es más adecuada ownCloud?

ownCloud es ideal para equipos de RR. HH. con estrictos requisitos de residencia de datos que deben alojar los registros confidenciales de los empleados en sus propios centros de datos o entornos de nube privada.

Por qué ownCloud es una buena alternativa a Dropbox

Elegí ownCloud porque admite almacenamiento autogestionado con soberanía de datos. Puedes implementar los archivos de RR. HH. en las instalaciones o en un centro de datos elegido, con cifrado, autenticación de dos factores y gestión del ciclo de vida de los archivos. Recomiendo utilizar sus enlaces protegidos con contraseña y con fecha de caducidad al compartir documentos de empleados externamente.

Características principales de ownCloud

• Espacios aislados: Organiza los documentos en entornos de almacenamiento específicos a nivel de proyecto para permitir un acceso independiente a los archivos.
• Cortafuegos y flujos de trabajo automatizados para archivos: Establece políticas de acceso basadas en reglas para bloquear operaciones de archivos no aprobadas.
• Coautoría en tiempo real: Trabaja simultáneamente en documentos y presentaciones con tu equipo.
• Marcas de agua dinámicas en la vista segura: Evita las filtraciones de registros confidenciales del personal mostrando documentos de solo lectura con marcas de agua generadas dinámicamente que incluyen las marcas de tiempo y las direcciones IP de los usuarios.

Integraciones de ownCloud

La oficina web de ownCloud admite integraciones con OnlyOffice, Microsoft 365, Collabora Online y Microsoft Office Online. También hay disponible una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• El alojamiento propio mantiene los archivos de los empleados bajo tu control
• Enlaces externos protegidos con contraseña y con fecha de caducidad
• La gestión del ciclo de vida de los archivos admite políticas de retención

Cons:

• La implementación requiere infraestructura y conocimientos de administración
• El rendimiento de la sincronización depende de la configuración del servidor

LEARN MORE ABOUT OWNCLOUD:

• Check out ownCloud on their website

Otras alternativas a Dropbox

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1. ShareFile

   Ideal para intercambiar archivos con clientes y utilizar una marca personalizada

2. Seafile

   La mejor opción para la sincronización de archivos autoalojada en un servidor personal

3. pCloud

   Ideal para almacenamiento de por vida con cifrado de nivel suizo

4. MEGA

   Ideal para almacenar archivos grandes a bajo costo por TB

5. Nextcloud

   Ideal para almacenamiento de archivos de código abierto

6. Koofr

   Ideal para almacenamiento de archivos alojado en la UE

7. Proton Drive

   Ideal para almacenamiento de archivos cifrados con la privacidad como prioridad

8. Apple iCloud Drive

   Ideal para equipos que usan Apple para almacenar y sincronizar archivos

9. CentreStack

   Ideal para acceder a servidores de archivos sin una VPN

10. Jottacloud

    Ideal para almacenamiento con usuarios ilimitados

¿Por qué buscar alternativas a Dropbox?

Aunque Dropbox es un buen software de gestión de documentos, algunos usuarios buscan alternativas para necesidades específicas. Es posible que busques una alternativa por los siguientes motivos:

• Flujos de trabajo limitados específicos de RR. HH. para los registros de empleados

• Controles de uso compartido que resultan demasiado amplios para archivos confidenciales

• Costes más elevados a medida que los equipos añaden almacenamiento y controles avanzados

• Requisitos de alojamiento regional que Dropbox podría no cumplir

• Inquietudes relacionadas con la migración al conservar los permisos y las estructuras de carpetas

Características principales de Dropbox

Estas son algunas de las características principales de Dropbox que te ayudarán a contrastar y comparar lo que ofrecen otras soluciones:

• Sincronización y almacenamiento de archivos: Almacena los archivos de RR. HH. de forma centralizada y sincroniza las actualizaciones entre las aplicaciones de escritorio, web y móviles.

• Permisos de uso compartido: Establece el acceso de visualización o edición para carpetas y archivos compartidos. Las contraseñas, las fechas de caducidad de los enlaces y las opciones de uso compartido restringido ayudan a controlar el acceso a la información confidencial de los empleados.

• Historial de versiones y recuperación: Restaura archivos eliminados o versiones anteriores cuando alguien sobrescribe una carta de oferta, una política o un documento de beneficios.

• Carpetas y grupos de equipo: Organiza los registros por departamento, ubicación o tipo de documento. Los grupos permiten a los administradores asignar acceso a varios empleados sin gestionar a cada persona individualmente.

• Registros de auditoría: Revisa informes de actividad que muestran eventos como inicios de sesión, cambios en archivos, descargas, acciones de uso compartido y actualizaciones de miembros.

• Inicio de sesión único y aprovisionamiento: Conecta Dropbox con proveedores de identidad SAML 2.0 y servicios de directorio. Los administradores pueden gestionar el acceso a las cuentas durante la incorporación, los cambios de puesto y la desvinculación de empleados.

• Controles de dispositivos y cuentas: Desvincula dispositivos, finaliza sesiones activas, elimina copias locales o borra de forma remota los datos de la empresa. Los administradores también pueden transferir archivos de un usuario desactivado a otro miembro del equipo.

• Edición de PDF y firmas electrónicas: Edita formularios PDF y envía documentos para su firma electrónica a través de Dropbox y Dropbox Sign.

• Transferencia de archivos: Envía archivos grandes mediante Dropbox Transfer en lugar de adjuntarlos a un correo electrónico.

Costes y precios de las alternativas a Dropbox

Para seleccionar la mejor alternativa, es necesario comprender los modelos de precios y los planes disponibles. Los costes varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y las necesidades de almacenamiento. La siguiente tabla resume los planes habituales, los precios medios y las funciones típicas que ofrecen los programas alternativos.

Tabla comparativa de planes de las alternativas a Dropbox