Wat is intelliHR? Overzicht en rondleiding door functies
Ontdek hoe intelliHR werkt—welke problemen het je kan helpen oplossen en wie het gebruikt, samen met een rondleiding door de functies, prijzen en integraties.
Ik leg ook uit hoe intelliHR zich verhoudt tot vergelijkbare tools.
Wat is intelliHR?
intelliHR is een strategisch platform voor personeelsbeheer waarmee je prestaties, cultuur, betrokkenheid en behoud kunt verbeteren. Dankzij ingebouwde analyses en AI kunnen leidinggevenden in realtime bruikbare inzichten krijgen over hun medewerkers en organisatie.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
intelliHR werd in 2014 in Australië opgericht met als doel het nummer 1-platform voor technologie voor personeelsbeheer ter wereld te worden en is goed op weg om deze ambitie waar te maken. intelliHR is momenteel actief in Noord-Amerika, het Verenigd Koninkrijk en Azië-Pacific en is meerdere keren door G2 erkend vanwege gebruiksgemak en klantenservice—een resultaat van de lovende beoordelingen van klanten over hun product en klantenondersteuning (wat tot uiting komt in hun NPS van 61).
Naast het bieden van intuïtieve, gebruiksvriendelijke tools en automatisering die de administratieve lasten helpen verlichten die traditioneel met HR worden geassocieerd, ondersteunt intelliHR strategische besluitvorming door HR en leidinggevenden te helpen hun personeelsgegevens beter te visualiseren, begrijpen en onderzoeken.
Voor wie is intelliHR bedoeld?
intelliHR werkt samen met bedrijven in een breed scala aan sectoren, waaronder accountancy en financiën, engineering, advies, technologie en IT, gezondheidszorg, professionele dienstverlening, logistiek en juridische dienstverlening. Daarnaast wordt intelliHR gebruikt door en is het nuttig voor verschillende afdelingen binnen je bedrijf.
1. intelliHR voor HR
intelliHR helpt HR-professionals op alle niveaus om handmatige processen te stroomlijnen, tijd te besparen en strategisch te werken—in plaats van alleen administratief—en zo de ROI van HR aan te tonen.
2. intelliHR voor managers
intelliHR biedt praktische en gebruiksvriendelijke tools waarmee managers hun teams kunnen ondersteunen en versterken, waaronder prestatiebeheer, feedback en opvolggesprekken, notities in het dagboek en beheerdersfuncties en dashboards voor managers.
3. intelliHR voor leidinggevenden
Metingen van menselijk kapitaal helpen leidinggevenden personeelsgegevens te visualiseren. Alles, van prestaties en sentiment tot investeringen in training, het aantal medewerkers en hun locatie, is met één klik beschikbaar. Met deze informatie binnen handbereik kun je strategische, mensgerichte beslissingen nemen die impact hebben op medewerkers en het bedrijfsresultaat.
4. intelliHR voor medewerkers
intelliHR helpt een geweldige werkplek te creëren, die wordt gekenmerkt door uitzonderlijke werknemerservaringen. Medewerkers krijgen dankzij de zelfbedieningstools van intelliHR de mogelijkheid om hun persoonlijke gegevens te beheren, doelen vast te stellen en te volgen, feedback te geven, hun kwalificaties actueel te houden en leren en ontwikkeling te beheren. Wat zij nog meer waarderen, is de wetenschap dat de organisatie niet alleen naar hen luistert, maar dat ze zich gehoord voelen wanneer ze de daaruit voortvloeiende acties zien.
Welke uitdagingen helpt intelliHR oplossen?
1. Stroomlijn handmatige HR-processen met geautomatiseerde werkstromen
Een van de grootste ergernissen binnen HR zijn handmatige, vervelende processen. Papierwerk najagen, e-mail na e-mail versturen en managers opvolgen: al deze onnodige administratie kan worden teruggebracht tot slechts een paar klikken.
Met de gebruiksvriendelijke werkstromen van intelliHR kun je 1) automatiseren en vervolgens 2) vieren(!). Met werkstromen kun je verschillende HR-processen stroomlijnen en automatiseren, waaronder werknemerservaring, werknemersbetrokkenheid, prestaties en naleving.
Neem bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe medewerkers uit verschillende teams. Door hun welkomstberichten, verzoeken om documentatie en bevestigingen van beleidsregels te automatiseren, zorg je voor consistentie in je organisatie en dat niets tussen wal en schip valt.
Wat klanten waarderen aan de werkstromen van intelliHR:
- Werkstromen en formulieren zijn volledig aanpasbaar.
- Ze kunnen kiezen uit de sjablonen voor goede praktijken van intelliHR of hun eigen sjablonen maken.
- Werkstromen kunnen zijn gebaseerd op rollen, teams of afdelingen.
- Met planning wordt automatische verspreiding mogelijk en regels kunnen opvolgingen activeren (zodat HR dat niet hoeft te doen!).
“Voor intelliHR besteedde ons HR-team veel tijd aan administratieve taken - het aanmaken, versturen en opslaan van formulieren of informatie en het dubbel uitvoeren van werk. Nu hebben we veel meer tijd om ons op onze medewerkers en bedrijfsprocessen te richten.” Helene G - Onderwijspersoneel
2. Verspreide gegevens achter je laten met de gecentraliseerde medewerkersdatabase van intelliHR
Een ander belangrijk probleem waarmee HR-professionals te maken hebben, zijn verspreide personeelsgegevens. Sommige werknemersinformatie bevindt zich misschien in je salarissysteem of HRIS, je hebt mogelijk een organigram in PDF-vorm en andere gegevens, zoals het aantal medewerkers en diversiteit, zijn alleen toegankelijk in spreadsheetoverzichten. Wanneer je enquête- en betrokkenheidstools aan de mix toevoegt, wordt het behoorlijk complex!
intelliHR helpt je HR- en werknemersgegevens op één locatie te verenigen. De gegevens van je medewerkers zijn veilig, beveiligd en gecentraliseerd, zodat je meer tijd kunt besteden aan het zorgen voor je medewerkers dan aan het zoeken naar hun informatie.
Zo ziet dat eruit:
- Doorzoekbare werknemersdirectory met geautomatiseerd organigram.
- Eén zelfbedieningsdossier per werknemer met persoonlijke gegevens, functie-informatie, kwalificaties, prestaties en feedback (met ook een managerweergave).
- Krachtige realtimeanalyses voor prestaties, cultuur, betrokkenheid, financiën en meer, die directe rapportages en een volledig beeld van je personeelsbestand bieden.
3. Analyses - krijg in seconden inzicht, niet in uren (of dagen!)
Wil je je medewerkers echt begrijpen en mensgerichte beslissingen nemen die gebaseerd zijn op gegevens, en niet op giswerk, intuïtie of urenlange gegevensanalyse? De geavanceerde analyses van intelliHR, aangedreven door AI, bieden realtime inzicht in je medewerkers.
Met analyses kun je elke fase van de werknemerslevenscyclus begrijpen, verkennen en rapporteren, van aantrekking tot werknemersbetrokkenheid en ontwikkeling, en vervolgens tot behoud en personeelsverloop.
De analyses van intelliHR zijn intuïtief en eenvoudig te gebruiken, zodat je:
- Je personeelsgegevens tot leven brengt met dynamische, interactieve grafieken, diagrammen en dashboards.
- Inzoomt op en gegevens kruislings filtert op bedrijfseenheid, salarisschaal, dienstverbandduur, leidinggevende, geslacht, werktype en meer om de oorzaak van problemen te achterhalen.
- Problemen en kansen identificeert en er snel actie op onderneemt.
- Het sentiment bewaakt en veranderingen en trends in de loop van de tijd volgt.
- Inzichten en aanbevelingen ontvangt die dieper inzicht bieden in je personeelsgegevens.
Wat staat er op de productplanning van intelliHR?
Het product intelliHR werd in 2014 opgericht met als doel werkplekken te transformeren, is aanzienlijk geëvolueerd en blijft dat doen!
In 2020 veranderden de werkplek en de aard van werk voorgoed, en intelliHR hielp de overstap naar werken op afstand en hybride personeelsbestanden aan te sturen en te ondersteunen. Met tools voor het welzijn van werknemers en ons platform met essentiële COVID-functies hebben we ook ondersteuning voor talen toegevoegd, in ons streven om een echt wereldwijd platform te worden.
intelliHR wordt gedreven door klanten. Dat betekent dat we het product voortdurend bijwerken op basis van feedback. De productplanning voor het komende jaar bevat dan ook een aantal veelbelovende nieuwe functies, waaronder:
- Extra talen in het platform, waaronder Spaans, Frans, Duits en Mandarijn
- Een reeks integraties, waaronder rechtstreekse integraties met Azure Active Directory en ADP
- Doorlopende updates van de analysemogelijkheden en beschikbare inzichten
Overzicht van de functies van intelliHR
Oké, nu heb je een idee van de mogelijkheden van intelliHR. Laten we wat dieper ingaan op de belangrijkste functies en hoe ze je kunnen helpen bij intelligent personeelsmanagement.
1. Continu prestatiemanagement - geef goed presterende teams meer mogelijkheden
Zeg tijdrovende beoordelingsgesprekken vaarwel met de tools voor continu prestatiemanagement van intelliHR. Combineer feedback, doelstellingen, training en prestatieanalyses om werknemers en leidinggevenden in staat te stellen hun volledige potentieel te bereiken.
- Stel doelstellingen in en volg ze, waarbij ze van bovenaf worden doorgegeven, binnen het team worden gedeeld of zelfstandig worden opgesteld en beheerd.
- Verzamel feedback via gesprekken over de afstemming op de functie om zinvolle ontwikkelgesprekken mogelijk te maken en te zien of en waar werknemers ondersteuning nodig hebben. Alle feedback wordt opgeslagen in de profielen van werknemers, zodat deze niet verloren gaat of wordt vergeten tijdens hun volgende beoordeling.
- Bekijk met één klik op de knop de volledige prestatiegeschiedenis, doelstellingen en prestaties van een werknemer. Zo beperk je de recentheidsbias en voer je efficiëntere beoordelingen uit.
- Geef managers realtime inzicht in en overzicht over hun medewerkers.
2. Medewerkersbetrokkenheid - betrek medewerkers en houd het hele jaar door hun sentiment in de gaten
Wil je weten hoe je medewerkers zich echt voelen? De gebruiksvriendelijke tools voor medewerkersbetrokkenheid van intelliHR helpen je het welzijn, de tevredenheid en de loyaliteit van je medewerkers doorlopend te begrijpen en te volgen (in plaats van via een enquête die één keer per jaar wordt gehouden).
Verzamel continu feedback die prestaties ondersteunt, groei bevordert en de bedrijfscultuur stimuleert:
- Zet feedback op de automatische piloot met 1-op-1-check-ins, feedbackverzoeken aan collega's, welzijnspeilingen en eNPS-enquêtes.
- Bekijk feedback en notities uit het managerdagboek op medewerkersprofielen, zodat je één enkele bron van waarheid behoudt.
- Visualiseer de betrokkenheid binnen je organisatie en zoom in om trends en problemen te zien met analyses en rapporten.
- Geef managers dashboards en beheertools om hun team te ondersteunen.
3. Analyses - intuïtief, gebruiksvriendelijk en boordevol waarde
Visualiseer de gegevens van je medewerkers en gebruik deze om in realtime goed geïnformeerde, strategische beslissingen te nemen met de krachtige, maar gebruiksvriendelijke analysesoftware van intelliHR. Deze rapporteert automatisch over alle gegevens in je systeem en biedt HR, managers en leidinggevenden bijzonder nuttige inzichten in individuen, teams en de hele organisatie.
Klanten zijn dol op de analyses van intelliHR, omdat ze intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn; je hebt geen expertise in analyses of spreadsheets nodig.
Met dynamische, interactieve grafieken en dashboards kun je elk gegeven filteren op bedrijfseenheid, salarisschaal, diensttijd, leidinggevende, geslacht, werksoort en meer, zodat je snel trends, problemen en kansen kunt identificeren (en ernaar kunt handelen!)
Gebruik meer dan 30 vooraf gebouwde rapporten, waaronder:
- Sentiment
- Medewerkerstevredenheid
- eNPS
- Medewerkerswelzijn
- Investering in opleiding
- Personeelsbestand
- Uitstroom en personeelsverloop
- Naleving
- Prestaties op doelstellingen
- Prestatieverbetering
- Vaardigheden
- Overlevingsanalyse
- Beloning
- Of maak je eigen rapport; met intelliHR kun je over elk gegeven rapporteren.
4. Naleving - verbeter de nauwkeurigheid en wees altijd klaar voor een audit
Houd grip op HR-naleving en het bijhouden van gegevens met de nalevingstools van intelliHR.
- Bewaar en volg certificeringen, licenties en kwalificaties en stuur medewerkers automatisch herinneringen wanneer deze moeten worden bijgewerkt of vernieuwd, zodat jij dat niet hoeft te doen.
- Verspreid eenvoudig nieuwe of bijgewerkte beleidsregels en procedures onder medewerkers ter goedkeuring.
- Voer rapporten uit over voltooiingspercentages en ontvang meldingen wanneer er geen actie is ondernomen.
- Met zelfbedieningstools voor opleidings- en CPD-vereisten kunnen medewerkers hun eigen opleidingen beheren en registreren in hun profiel.
intelliHR versus concurrenten
Bent u op zoek naar het ene HR-systeem dat alles beheerst, één softwareoplossing die alles kan? Hoewel het verleidelijk kan zijn om deze weg in te slaan omdat het op het eerste gezicht lijkt alsof dit zaken zou vereenvoudigen, zegt HR-expert Josh Bersin dat de meest succesvolle HR-systemen de beste oplossingen in hun soort zijn en voor een specifiek doel zijn ontwikkeld. intelliHR voldoet perfect aan die criteria.
In tegenstelling tot veel andere alles-in-éénoplossingen op de markt, die veel dingen doen maar zichzelf soms te dun uitsmeren (denk aan kwantiteit versus kwaliteit), richt intelliHR zich diepgaand op analyses, automatisering en prestaties. Het systeem is ontworpen en wetenschappelijk bewezen om de hoogst mogelijke gebruikersadoptie te garanderen.
Bovendien is intelliHR, in vergelijking met grote concurrenten zoals Lattice, Culture Amp en Bamboo HR, door klanten beoordeeld als beter op het gebied van gebruiksgemak, klantenservice en analyses (G2 Crowd).
- Onbeperkte toonaangevende ondersteuning en een klantbehoudpercentage van 96%.
- De interface is aanpasbaar, intuïtief en gebruiksvriendelijk.
intelliHR-integraties
Als onderdeel van de inzet van intelliHR om een systeem met de beste oplossingen in zijn soort te zijn, beschikken we over een openbare API en integreren we met andere toonaangevende tools, zodat u het ecosysteem kunt creëren dat het beste aansluit bij uw unieke behoeften. Integraties en uitbreidingen omvatten:
- Xero
- Zapier
- Go1
- Kineo
- Scout Talent
- Azure Active Directory
- Microsoft power automate
- Intelli Search-browserextensie
Prijzen van intelliHR
intelliHR heeft een prijsmodel met drie niveaus, waarbij de prijs per gebruiker wordt berekend. U kunt ervoor kiezen maandelijks of jaarlijks te betalen tegen een gereduceerd tarief.
- Medewerkersbetrokkenheid
- Prestatiebevordering
- Strategisch HR
Als uw organisatie meer dan 1.000 mensen telt, kunt u contact opnemen met een adviseur voor prijzen op maat. Plan hier een demo.
