De meeste bedrijven hebben waardeverlies dat zich in het volle zicht verbergt. En je bent waarschijnlijk bekend met de symptomen — gemiste doelen, oplopende arbeidskosten, technologiekosten die maar niet lijken te dalen.
Maar de onderliggende oorzaken? Die zijn moeilijk vast te stellen. Tenzij je personeelsgegevens verzamelt en analyseert.
Als het voelt alsof je harder werkt dan ooit voor kleinere resultaten, is het tijd om personeelsanalyse te gaan gebruiken. Laten we uiteenzetten wat er werkelijk binnen de meeste organisaties gebeurt en hoe bedrijven zoals het jouwe ActivTrak gebruiken om veelvoorkomende problemen op te lossen.
Zonder inzicht in het personeelsbestand tasten leidinggevenden in het duister
Elke leidinggevende wil middelen verstandig toewijzen. Maar hoe vaak neem je beslissingen op basis van intuïtie of anekdotisch bewijs?
We kunnen het niet meer aan.
We hebben meer mensen nodig.
We hebben meer hulpmiddelen nodig.
Dit zijn veelvoorkomende rechtvaardigingen voor grote, belangrijke beslissingen. Maar zonder echte gegevens gok je — en gokken wordt duur. Het leidt tot te veel personeel, te hoge uitgaven en onopgemerkte inefficiënties die miljoenen kosten.
Maak je fouten bij het berekenen van de personeelsbezetting?
Personeelsbezetting behoort tot de grootste investeringen die leidinggevenden doen, maar de meeste organisaties beheren arbeid met onvoldoende informatie: managers zeggen dat teams overbelast zijn, leidinggevenden keuren extra personeel goed en organisaties groeien zonder bevestiging dat de werklast dit rechtvaardigt.
Dit is het probleem: bijna 60% van de managers geeft toe dat ze niet over de gegevens beschikken om nauwkeurig te bepalen of teams onderbezet of overbezet zijn. Ze hebben geen concrete cijfers over de verdeling van de werklast en kunnen niet zien hoe medewerkers hun dagen besteden.
Bekijk hoe een bedrijf met 2.500 medewerkers meer dan $1M aan arbeidskosten bespaarde met ActivTrak.
Want to learn more about ActivTrak?
Belemmeren operationele inefficiënties de prestaties?
Operationele vertraging is een andere belangrijke oorzaak van waardeverlies, maar de meeste leidinggevenden merken dit pas op wanneer de prestaties afnemen of de budgetten krapper worden. En de cijfers vertellen een ontnuchterend verhaal. Het Productiviteitslab van ActivTrak ontdekte dat organisaties elk jaar gemiddeld $11,2 miljoen aan productiviteit verliezen per 1.000 medewerkers.
Dat staat gelijk aan 130 medewerkers die betaald worden voor voltijds werk dat ze daadwerkelijk niet doen. Het is niet zo dat teams niet hard werken — dat doen ze wel. Maar zonder duidelijkheid besteden mensen te veel tijd aan de verkeerde taken. Als deze inefficiënties niet worden aangepakt, lopen ze op tot een grote kostenpost.
Bekijk hoe één ActivTrak-klant maandelijks 12.000 productieve uren terugwon.
Geeft je organisatie te veel uit aan technologie?
Verspilling van software is een andere oorzaak van lagere winstgevendheid. Dit gebeurt wanneer leidinggevenden abonnementen verlengen en investeren in nieuwe hulpmiddelen zonder te weten wie er waarde uit haalt — en hoe.
Dit is niet alleen een theorie — uit onderzoek blijkt dat bijna een derde van de SaaS-uitgaven wordt verspild.
En de explosieve groei van AI verergert dit probleem, omdat organisaties hun AI-budgetten verhogen zonder de impact van deze nieuwe hulpmiddelen te kunnen meten.
Bekijk hoe ActivTrak één bedrijf hielp om $400K aan besparingen op softwarelicenties te ontdekken.
Kun je werkplekbeleid meten?
Ongeacht welk werkmodel je kiest — terugkeer naar kantoor, hybride of op afstand — de uitdaging is hetzelfde. Hoe weet je of mensen je beleid volgen? Hoe locatie de productiviteit en prestaties beïnvloedt? Of medewerkers zich op het juiste moment op de juiste taken richten? Veel leidinggevenden weten dit niet.
Neem bijvoorbeeld de nieuwste RTO-bevindingen. Meer dan 70% van de bedrijfsleiders gelooft dat werken op locatie de betrokkenheid en cultuur versterkt, hoewel één op de vijf medewerkers de regels voor terugkeer naar kantoor negeert — en velen zeggen dat ze productiever zijn wanneer ze thuiswerken. Zonder echte gegevens is er geen manier om vast te stellen wie gelijk heeft.
Bekijk hoe ActivTrak bedrijfsleiders helpt productiviteit per locatie te meten.
Betaal je aannemers onbewust te veel?
Relaties met aannemers zijn gebaseerd op vertrouwen, maar vertrouwen alleen beschermt je budget niet. Hoewel de meeste organisaties facturen van aannemers zonder meer accepteren, wijst onderzoek van ActivTrak erop dat 15-30% van de facturen te hoog wordt gefactureerd.
Dat is geen afrondingsfout. Het is een aanzienlijke kostenpost. Als je elk jaar $1 miljoen uitgeeft aan ingehuurde arbeid en 15% te veel betaalt, verdwijnt er jaarlijks $150.000 — geld dat je met goed inzicht zou kunnen terugwinnen. Maar de meeste leidinggevenden controleren dit nooit omdat ze niet over het benodigde inzicht beschikken.
Bekijk hoe één zorgorganisatie mogelijk $500K aan te hoge facturering ontdekte.
5 manieren waarop succesvolle bedrijven ActivTrak gebruiken om verloren waarde terug te winnen
Zodra je ziet hoe werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd, is het eenvoudig om slimmere, snellere beslissingen te nemen die samen tot echte besparingen leiden. Met andere woorden…
Inzicht verandert alles.
Laten we kijken naar vijf manieren waarop ActivTrak bedrijven zoals dat van jou helpt waardevolle tijd en geld terug te winnen.
1. Voorkom overbezetting
Het probleem: Het is lastig om te bepalen wanneer teams echt hun maximale capaciteit hebben bereikt. Dit leidt tot onnodige werving, een opgeblazen loonadministratie en ongezonde aanname-en-ontslagcycli.
De oplossing: ActivTrak biedt inzicht in de verdeling van de werklast, productieve uren en teamcapaciteit, zodat je werk kunt herverdelen, teams opnieuw in balans kunt brengen en personeelsbehoeften kunt onderbouwen.
Hoe Echo Global Logistics meer dan $1M aan arbeidskostenbesparingen ontdekte: Door ActivTrak te gebruiken ontdekten de leidinggevenden van dit toeleveringsbedrijf dat er maandelijks meer dan 16.000 uur aan onbenutte capaciteit was. In plaats van meer medewerkers aan te nemen, vonden ze manieren om het huidige personeel efficiënter in te zetten. Het resultaat? Meer dan $1 miljoen aan besparingen op jaarbasis.
Hoe het werkt: Voordat je extra personeel aanneemt, moet je weten of je het bestaande talent optimaal benut. ActivTrak biedt dit inzicht op basis van echte gegevens over medewerkers.
2. Verhoog het aantal productieve uren
Het probleem: De meeste bedrijven betalen voltijdmedewerkers voor 40 uur per week, ook al gaat veel tijd op aan onnodige vergaderingen, afleidingen, het wisselen tussen contexten en administratieve taken.
De oplossing: ActivTrak laat zien hoeveel tijd medewerkers besteden aan activiteiten met een lage waarde, zodat je een duidelijk stappenplan hebt om betekenisvolle uren terug te winnen.
Hoe Parts ASAP maandelijks 12.000 productieve uren terugwon: De leidinggevenden van dit productiebedrijf wilden begrijpen waarom het werk steeds achterliep, ook al waren medewerkers druk bezig. Door activiteiten met ActivTrak te monitoren, zagen ze waar uren verloren gingen. Toen de leidinggevenden het probleem begrepen, voerden ze kleine veranderingen door die de productiviteit per medewerker met 28% verbeterden.
Hoe het werkt: Productiviteit draait niet om mensen meer uren te laten maken. Je moet ervoor zorgen dat ze de juiste uren aan het juiste werk besteden. ActivTrak laat zien hoeveel tijd naar kernactiviteiten gaat, zodat je precies weet wat je moet veranderen.
3. Breng je technologiestack op de juiste omvang
Het probleem: De meeste organisaties betalen zonder het te weten voor ongebruikte apps, dubbele software en licenties die gekoppeld zijn aan voormalige medewerkers.
De oplossing: ActivTrak laat zien welke tools mensen gebruiken en hoe vaak, zodat je systemen kunt consolideren en betere contracten met leveranciers kunt onderhandelen.
Hoe een financiële dienstverlener $400K aan besparingen op softwarelicenties identificeerde: Wanneer je duizenden verspreid werkende medewerkers ondersteunt, komen er regelmatig nieuwe tools bij. Maar die technologiekosten lopen snel op. Met ActivTrak stelde een bedrijf snel een uitgebreide lijst op van ongebruikte licenties en onnodige abonnementen — een directe besparing van $400.000.
Hoe het werkt: Investeren in technologie zonder gebruiksgegevens is alsof je geblinddoekt naar een autodealer gaat. ActivTrak biedt duidelijkheid over een van je grootste uitgavencategorieën, zodat je niet verleid wordt om te betalen voor software die je niet nodig hebt.
4. Valideer RTO en ander werkplekbeleid
Het probleem: Leidinggevenden hebben moeite om te bepalen of RTO-, hybride, externe en flexibele beleidsmaatregelen de productiviteit en het moreel verbeteren — of deze ongemerkt verslechteren.
De oplossing: ActivTrak monitort de productiviteit per locatie, zodat je kunt zien waar en wanneer mensen het productiefst zijn.
Hoe Preferred Rate Mortgage succesvol overstapte op werken op afstand: Toen de leidinggevenden medewerkers toestonden om vanuit huis te werken — ongebruikelijk voor de sector — konden ze de impact niet meten. ActivTrak liet zien dat teams productiever waren wanneer ze op afstand werkten. Hierdoor kon het bedrijf de kantoorplannen aanpassen en de vastgoedkosten verlagen.
Hoe het werkt: Werkplekbeleid mag niet gebaseerd zijn op aannames. ActivTrak laat zien hoe de output van teams verandert tussen werken op kantoor, op afstand en hybride werken, zodat je vol vertrouwen verder kunt gaan.
5. Controleer facturen van opdrachtnemers
Het probleem: De meeste organisaties betalen uitbesteed personeel op basis van een systeem dat op vertrouwen berust. Opdrachtnemers dienen facturen in, bedrijven betalen deze en niemand controleert of de gefactureerde uren overeenkomen met de gewerkte uren.
De oplossing: ActivTrak vergelijkt gefactureerde uren automatisch met het daadwerkelijk verrichte werk, waardoor het eenvoudig wordt om factureringsfouten en dubbele betalingen op te sporen.
Hoe een zorgorganisatie $500K aan potentiële overfacturering terugvorderde: Met 600 externe opdrachtnemers was het voor deze ActivTrak-klant cruciaal om nauwkeurige facturen te garanderen. Geautomatiseerde afstemmingsrapporten hielpen hen fouten op te sporen en geld terug te vorderen dat ze al maanden te veel betaalden.
Zo werkt het: Niemand wil betalen voor werk dat niet wordt uitgevoerd — maar alleen gegevens geven je het inzicht om overbetalingen te voorkomen. ActivTrak verandert de facturering van opdrachtnemers van een systeem dat op vertrouwen is gebaseerd in een proces dat door gegevens wordt geverifieerd.
Krijg de duidelijkheid die je nodig hebt om vol vertrouwen verder te gaan
Deze organisaties hebben binnen enkele weken of maanden miljoenen aan verborgen inefficiënties teruggewonnen — en jij kunt dat ook. Het begint allemaal met inzicht.
ActivTrak biedt een duidelijk beeld van hoe het werk wordt uitgevoerd, zodat je kritieke beslissingen kunt nemen op basis van realtime gegevens over werknemersactiviteit. We laten je zien waar de tijd naartoe gaat, waar je geld weglekt en hoe je mensen kunt helpen hun beste werk te doen.
Klaar om de verborgen waarde binnen je eigen organisatie te ontdekken? Maak vandaag nog je gratis ActivTrak-account aan.
