Rippling Recruiting is een modern sollicitantvolgsysteem dat rechtstreeks in de HR-software van Rippling is ingebouwd. Hoewel Rippling Recruiting aanvankelijk in augustus 2023 werd gelanceerd, is het platform in 2026 uitgebreid met krachtige upgrades en geavanceerde AI-functies die groeiende teams helpen kandidaten sneller te screenen, sollicitatiegesprekken eenvoudiger te coördineren en betere feedback te verzamelen.
In dit artikel gaan we uitgebreid in op de nieuwe AI-functies van Rippling Recruiting, recente platformupdates en de redenen waarom groeiende teams het platform graag gebruiken om hun wervingsproces te stroomlijnen.
De nieuwe AI-functies van Rippling Recruiting per januari 2026
Rippling heeft fors geïnvesteerd in AI-functies die teams efficiënter maken. De meeste AI-mogelijkheden van Rippling Recruiting zijn vanaf januari 2026 beschikbaar, waardoor het eenvoudiger wordt om de beste kandidaten naar voren te halen, sollicitatiegesprekken in te plannen en hoogwaardige feedback te verzamelen.
- Sollicitatiebeoordeling gebruikt AI om direct de beste sollicitanten naar voren te halen op basis van criteria die je wervingsteam definieert. In plaats van honderden cv's handmatig te screenen, krijg je transparante samenvattingen waarin precies wordt uitgelegd waarom een kandidaat wel of niet in aanmerking kwam.
- Assistent voor sollicitatiegesprekken neemt sollicitatiegesprekken automatisch op en transcribeert ze, waarna AI-gestuurde samenvattingen worden gegenereerd. Interviewers kunnen zich op het gesprek concentreren in plaats van aantekeningen te maken en vervolgens sneller uitgebreidere feedback indienen door het transcript te raadplegen.
- Samenvattingen van feedback over kandidaten bundelen de feedback van elke interviewer in een overzichtelijke samenvatting van sterke en zwakke punten. Hierdoor krijgen wervingsteams snel inzicht in de prestaties van kandidaten, waardoor het eenvoudiger wordt om beslissingen op elkaar af te stemmen en de tijd tot aanwerving te verkorten.
- Intelligent plannen analyseert de agenda's van interviewers om automatisch optimale tijdstippen te vinden. Kandidaten kunnen zelf aangeven welke tijden voor hen het beste uitkomen, waardoor het heen-en-weer communiceren over drukke agenda's overbodig wordt.
- Door AI ondersteunde vacatureplaatsing gebruikt AI om direct duidelijke, conforme vacatureteksten te genereren op basis van invoer zoals functie, dienstverband en ervaringsniveau. De functie markeert en verwijdert automatisch bevooroordeelde of uitsluitende taal, zodat teams inclusievere vacatures kunnen maken zonder extra beoordelingsrondes. Zodra vacatures zijn afgerond, kunnen ze binnen enkele seconden op interne of externe vacaturebanken worden gepubliceerd
Naast deze beschikbare mogelijkheden heeft Rippling twee nieuwe AI-functies aangekondigd die binnenkort worden gelanceerd.
- Videoscreenings met AI (binnenkort beschikbaar) stellen teams in staat kandidaten op grote schaal te screenen met behulp van asynchrone videoreacties. Recruiters kunnen aangepaste vraagtemplates maken en kandidaten uitnodigen om op een moment dat het hen uitkomt antwoorden op te nemen, zonder extra planningswerk. Beoordelaars kunnen reacties in batches bekijken, zelfs met hogere afspeelsnelheden, en rechtstreeks feedback achterlaten. Door AI gegenereerde transcripten en samenvattingen maken het eenvoudig om reacties snel te beoordelen en eerder de beste kandidaten te identificeren.
- Detectie van fraude door sollicitanten (binnenkort beschikbaar) gebruikt AI om verdachte sollicitaties automatisch te markeren voordat ze je wervingsteam bereiken. Elke sollicitatie wordt in realtime geanalyseerd op signalen zoals VPN-gebruik, tijdelijke e-mailadressen, inconsistenties in locatie en nieuw aangemaakte contactgegevens. Recruiters ontvangen voor elke sollicitant een duidelijke frauderisicoscore, zodat ze zich kunnen richten op legitieme kandidaten en de integriteit van hun wervingsproces kunnen beschermen.
Platformupdates van Rippling Recruiting per januari 2026
Rippling Recruiting is ook het algemene platform blijven verbeteren, met recente updates die het tot een nog krachtiger sollicitantvolgsysteem maken. Deze updates verbeteren de communicatie met kandidaten, de consistentie van gegevens en de zichtbaarheid in het volledige wervings- en onboardingproces.
- Tweerichtingsberichten aan kandidaten stellen wervingsteams in staat om kandidaten rechtstreeks binnen Rippling Recruiting berichten te sturen, waardoor snellere en persoonlijkere communicatie mogelijk is zonder van tool te wisselen.
- Aangepaste velden stellen teams in staat om rolspecifieke informatie vast te leggen, zoals certificeringen, kwalificaties of andere unieke gegevens. Wanneer kandidaten worden aangenomen, worden deze velden automatisch overgezet naar hun werknemersprofiel, waardoor dubbele gegevensinvoer overbodig wordt.
- Interactieve aanbiedingsbrieven helpen kandidaten de totale beloning te visualiseren met dynamische weergaven van basissalaris en aandelenbeloning in de loop der tijd, wat zorgt voor een duidelijkere en aantrekkelijkere aanbiedingservaring.
- Bureauportaal maakt veilige samenwerking met externe recruiters mogelijk dankzij functiespecifieke machtigingen, gestroomlijnde kandidaatindieningen en automatische toewijzing van de herkomst van kandidaten om de prestaties van bureaus te volgen.
- Vacaturesjablonen stellen teams in staat om roldetails één keer vast te leggen en deze consistent opnieuw te gebruiken voor verschillende vacatures, waardoor fouten worden beperkt en gedurende het hele wervingsproces tijd wordt bespaard.
- Onboarding-tracker biedt één gecentraliseerd overzicht van de voortgang van elke nieuwe medewerker, met zowel samenvattingen op hoofdlijnen als gedetailleerde statusregistratie per stap.
Waarom groeiende teams dol zijn op Rippling Recruiting: casestudy's
Toolmoeheid elimineren: Forterra
Forterra, een bedrijf voor systemen voor autonome voertuigen met meer dan 250 werknemers, gebruikte Lever voor werving en Lattice voor prestatiebeheer. Maar toen het bedrijf na het binnenhalen van $200 miljoen aan financiering groeide van minder dan 100 werknemers, zorgde het lappendeken van systemen voor problemen.
"We hadden last van toolmoeheid," zei Taylor Baisey, hoofd Personeel bij Forterra. "De organisatie als geheel stond niet open voor het leren werken met nieuwe oplossingen. Omdat we over verschillende oplossingen waren verspreid, betaalden we meer en gebruikten we minder."
Door de losgekoppelde systemen verliep de overdracht van aanbiedingsbrieven bijzonder rommelig. Recruiters maakten in Lever aanbiedingen op, maar HR moest toegang hebben om deze af te ronden. Dit leidde tot onvolledige werknemersdossiers en fouten.
Na de overstap naar Rippling Recruiting en Rippling Performance Management werd het volledige wervingsproces "naadloos, geautomatiseerd en foutloos". De ATS van Rippling zet wervingsgegevens automatisch om in lokaal conforme aanbiedingsbrieven. Zodra deze zijn ondertekend, activeert het HRIS onboardingworkflows die nieuwe medewerkers voorbereiden op succes vanaf dag één.
Rippling bespaarde ons kosten per werknemer voor al dezelfde functies en meer. Ik geloof echt dat de daadwerkelijke oplossing bovendien veel beter is.
Stroomlijnen met sjablonen en automatisering: BTC Inc.
Alex Batson, HR-generalist bij BTC Inc., transformeerde het wervingsproces van het bedrijf door gebruik te maken van de sjablonen en automatiseringsfuncties van Rippling Recruiting.
Voor Rippling gebruikte BTC Lever, dat niet was geïntegreerd met hun interne systemen. "Gegevens uit Lever konden niet naadloos naar onze interne systemen worden overgezet, waardoor het moeilijk was om de voortgang van kandidaten na hun indiensttreding te volgen," zei Alex. Toen ze stopten met het gebruik van Lever, werden alle gegevens die ze hadden verzameld praktisch onbruikbaar.
Met Rippling Recruiting maakte Alex e-mailsjablonen voor elke fase van het wervingsproces—het beoordelen van sollicitaties, het plannen van interviews en afwijzingsmeldingen. "Sjablonen zijn een van de grootste veranderingen voor ons geweest," zei hij.
BTC voerde ook "gecategoriseerde afwijsredenen" in om te categoriseren waarom kandidaten niet waren geselecteerd. Hierdoor kunnen ze sollicitaties opnieuw bekijken voor toekomstige functies. "Als een kandidaat overgekwalificeerd is voor een functie als assistent-producent, maar 15 jaar productie-ervaring heeft, kunnen we later contact met die persoon opnemen voor meer senior functies," legde Alex uit.
Door repetitieve taken zoals het plannen van interviews en het opvolgen van feedback te automatiseren, verkortte BTC de tijd tot indiensttreding aanzienlijk, verbeterde het de opvolging van kandidaten en versterkte het de communicatie met gepersonaliseerde sjablonen en automatische herinneringen.
Kosten halveren: Harver
Harver, een HR-technologiebedrijf met 275 werknemers, erfde een dure en ingewikkelde ATS die het team moeilijk te gebruiken vond. Fariha Samad, Global Manager Talentwerving bij Harver, had behoefte aan een betaalbaardere oplossing die met de andere HR-systemen van het bedrijf kon worden geïntegreerd.
"We wilden de kosten op alle fronten verlagen," zei Fariha. Als enige persoon die verantwoordelijk was voor werving, verloor Fariha uren aan het handmatig plaatsen van functieomschrijvingen, het opnieuw invoeren van gegevens in verschillende systemen en het achter feedback van wervingsmanagers aan gaan. De oude ATS vereiste ingewikkelde workflows die recruiters moeilijk goed konden configureren.
Na verschillende opties te hebben geëvalueerd, koos Harver voor Rippling Recruiting.
Rippling was aanzienlijk goedkoper, voelde gebruiksvriendelijk genoeg voor wervingsmanagers en had een veel betere interface dan wat we daarvoor hadden.
De resultaten waren direct zichtbaar: 50% kostenbesparing ten opzichte van het vorige ATS en 2x efficiënter kandidatenbeheer. "Door het proces van begin tot eind uit te voeren, heb ik de helft van mijn tijd bespaard met zaken als het inplannen van gesprekken, het verzamelen van feedback en het verplaatsen van kandidaten tussen workflows."
Vacatureaanvragen 5x sneller aanmaken: Assembly Software
Assembly Software, een SaaS-bedrijf voor juridisch casemanagement met 140 medewerkers, vond hun oude ATS onnodig omslachtig. Allison Ford, VP Personeelszaken, had moeite met workflows waarvoor meerdere stappen nodig waren om één vacatureaanvraag aan te maken.
"Een vacatureaanvraag aanmaken zou niet zo moeilijk moeten zijn," zei Allison. Het proces vereiste dat ze een workflow opende, deze verliet om een manager als beheerder toe te voegen in een aparte workflow en vervolgens terugkeerde om alles met elkaar te verbinden.
Na de overstap naar Rippling Recruiting kon Allison bijna direct vacatureaanvragen aanmaken. Omdat Rippling fungeert als één centrale bron van waarheid voor personeelsgegevens, kon ze kandidaten eenvoudig door de wervingscyclus begeleiden en beschikbaarheid voor sollicitatiegesprekken verzamelen zonder voortdurend heen en weer te hoeven communiceren.
"De sollicitantenvolgtool van Rippling is veel gemakkelijker te gebruiken dan wat ik hiervoor had," merkte ze op. Ze kan sneller beslissingen nemen over werving en het wervingsproces opschalen, terwijl kandidaten een naadloze ervaring krijgen.
Werving op grote schaal automatiseren: Revology
Revology, een bedrijf voor gezondheidstechnologie met meer dan 140 medewerkers, maakte een fase van snelle groei door. Medeoprichter en CFO Dan Krzmarzick en HR-manager Kayla Ostby hadden een systeem nodig dat werving op grote schaal aankon zonder het aantal HR-medewerkers uit te breiden.
Vóór Rippling Recruiting bestond het inwerkproces uit bijna twaalf handmatige stappen: aanbiedingsbrieven opstellen, handtekeningen met pen verzamelen, documenten scannen, apparaten handmatig bestellen, e-mailen met de 401(k)-aanbieder en gesprekken over arbeidsvoorwaarden inplannen.
Met de ingebouwde ATS van Rippling kon Kayla kandidaten met minimaal handmatig werk van sollicitatie naar aanbod begeleiden. Een onverwacht voordeel was de kwaliteit van de kandidaten. Omdat Rippling Recruiting vacatures op premiumvacaturebanken plaatst (niet alleen op gratis vacaturebanken), merkten zowel Dan als Kayla dat er kandidaten van hogere kwaliteit solliciteerden.
De geautomatiseerde onboarding veranderde de werknemerservaring ingrijpend. Revology bespaarde meer dan 2 uur per nieuwe medewerker en hoefde dankzij de automatisering geen 2 extra FTE's aan te nemen. "Ik had nooit het aantal mensen kunnen werven dat we vandaag de dag werven," zei Dan.
Een diepgaande blik op de functies van Rippling Recruiting
Vacaturebanken en distributie
Rippling plaatst met één klik vacatures op duizenden vacaturebanken, waaronder rechtstreekse integraties met LinkedIn en Indeed. Je kunt AI gebruiken om functieomschrijvingen te genereren op basis van functie, ervaringsniveau en type dienstverband. Het systeem controleert je inhoud en markeert taal die uitsluitend of bevooroordeeld kan zijn.
Medewerkersaanbevelingen
Via een speciaal aanbevelingsportaal kunnen medewerkers kandidaten indienen en hun voortgang volgen. Wanneer aanbevolen kandidaten worden aangenomen en bepaalde mijlpalen bereiken (zoals het succesvol afronden van de proeftijd), verwerkt Rippling automatisch de aanbevelingsbonussen via Rippling Payroll.
Kandidatenselectie
Uitsluitingsvragen filteren automatisch kandidaten die niet aan de basisvereisten voldoen. De AI van Rippling Sollicitatiebeoordeling selecteert kandidaten op basis van aangepaste criteria en legt uit waarom iemand wel of niet in aanmerking kwam. Het systeem controleert op mogelijk discriminerende criteria voordat je deze toepast.
Coördinatie van sollicitatiegesprekken
Slimme planning analyseert de agenda's van interviewers en stelt tijdstippen voor die voor iedereen geschikt zijn. Kandidaten kiezen welk tijdstip voor hen het beste uitkomt. Voor één-op-éénsollicitatiegesprekken kunnen kandidaten rechtstreeks een beschikbaar tijdstip boeken.
Terugkoppeling over sollicitatiegesprekken
Rippling Interview Assistant registreert en transcribeert interviews en genereert vervolgens samenvattingen. Je kunt aangepaste beoordelingsformulieren maken met gestructureerde vragen en beoordelingsschalen voor elke interviewer. Nadat alle interviews zijn afgerond, brengt AI de afzonderlijke feedback samen in één samenvatting waarin sterke punten en aandachtspunten worden weergegeven.
Communicatie met kandidaten
Sms-berichten zijn rechtstreeks in het platform ingebouwd voor snellere, persoonlijkere communicatie. E-mailsjablonen dekken elke fase van het proces. Je kunt meerdere kandidaten tegelijk beheren, groepen tussen fasen van de kandidatenpijplijn verplaatsen, bulk-e-mails versturen of meerdere personen met één handeling afwijzen.
Beheer van aanbiedingen
Aanbiedingsbrieven worden automatisch gegenereerd met behulp van kandidaatgegevens en goedgekeurde beloningsbanden. Interactieve aanbiedingen tonen de totale beloning over een bepaalde periode, inclusief aandelenbeloning. Wanneer kandidaten accepteren, worden hun gegevens direct gebruikt om een werknemersrecord aan te maken en inwerkprocessen te starten.
Wat gebruikers zeggen over Rippling Recruiting
Gebruikers benadrukken consequent de tijdsbesparing en efficiëntiewinst. Anderen richten zich op het gebruiksgemak in vergelijking met eerdere systemen, vooral voor managers die kandidaten moeten beoordelen zonder door complexe beheermenu's te navigeren.
Sinds we zijn overgestapt op Rippling [Recruiting], is de efficiëntie van onze wervings- en inwerkprocessen vertienvoudigd.
Veelgestelde vragen
Wat is Rippling Recruiting?
Rippling Recruiting is een modern volgsysteem voor sollicitanten met geavanceerde automatiseringen, geavanceerde AI-functies en krachtige analysemogelijkheden, dat deel uitmaakt van het alles-in-één platform van Rippling. Rippling Recruiting is rechtstreeks in je HR-platform ingebouwd in plaats van een afzonderlijke tool te zijn.
Wat zijn de belangrijkste functies van Rippling Recruiting?
De belangrijkste functies van Rippling Recruiting zijn:
- Geïntegreerd HR- en wervingsplatform
- AI-tools
- Geavanceerde analysemogelijkheden
- Geïntegreerde personeelsplanning
- Geautomatiseerde inwerkprocessen
Welke AI-functies bevat Rippling Recruiting?
Rippling Recruiting bevat Sollicitatiebeoordeling (door AI aangestuurde kandidaatselectie), Interviewassistent (geautomatiseerde opname en transcriptie), Samenvattingen van kandidaatfeedback (door AI samengestelde feedback van interviewers) en Slim plannen (door AI geoptimaliseerde interviewcoördinatie).
Hoe lang duurt de implementatie van Rippling Recruiting?
De implementatie duurt doorgaans 1-3 weken, afhankelijk van de complexiteit. Het team van Rippling helpt met de configuratie, het instellen van de kandidatenpijplijn en de training. Als je Rippling al voor HR gebruikt, verloopt de toevoeging van Recruiting sneller omdat je personeelsgegevens en machtigingen al aanwezig zijn.
Kan Rippling Recruiting worden geïntegreerd met vacaturebanken?
Ja. Rippling Recruiting kan standaard worden geïntegreerd met LinkedIn, Indeed en duizenden andere vacaturebanken. Je kunt vacatures met één klik plaatsen en bijhouden welke bronnen de beste kandidaten opleveren.
Welke rapportagemogelijkheden biedt Rippling Recruiting?
Rippling Recruiting biedt standaardrapporten voor kandidatenpijplijngegevens, doorlooptijd tot invulling, effectiviteit per bron en acceptatiepercentages van aanbiedingen. Je kunt ook aangepaste rapporten maken waarin wervingsgegevens worden gecombineerd met prestaties, dienstverbandduur, beloning en demografische gegevens van werknemers. Rapporten kunnen worden gepland om automatisch te worden uitgevoerd en met belanghebbenden te worden gedeeld.
Ondersteunt Rippling Recruiting grootschalige werving?
Ja, Rippling Recruiting ondersteunt grootschalige werving. De automatiseringsfuncties (bulkbeheer van kandidaten, geautomatiseerde planning, communicatie met sjablonen en naadloze overdracht naar inwerkprocessen) maken grootschalige werving beheersbaar voor kleine teams.