10 beste Dropbox-alternatieven in 2026

Dropbox is geweldig voor het eenvoudig delen van bestanden, maar het beheren van gevoelige HR-documenten vereist veel meer. Als je gedetailleerde toegangscontroles, geautomatiseerde nalevingstracking of een gestroomlijnd onboardingproces voor medewerkers nodig hebt, is speciale software voor HR-documentbeheer essentieel. Deze gids vergelijkt de beste Dropbox-alternatieven, zodat je de juiste oplossing kunt vinden.

Wat is Dropbox?

Dropbox is een cloudgebaseerd platform voor bestandsopslag en realtime samenwerking waarmee individuen en teams bestanden online kunnen opslaan, synchroniseren, delen en beheren. Gebruikers kunnen documenten in mappen organiseren, deelrechten beheren, eerdere bestandsversies herstellen en content openen via web-, desktop- en mobiele apps. HR-teams kunnen Dropbox gebruiken om beleidsdocumenten, contracten, personeelsdossiers en andere werkgerelateerde documenten te beheren.

Vergelijkingstabel van Dropbox-alternatieven

Deze vergelijkingstabel belicht de prijzen en belangrijkste specificaties van mijn beste Dropbox-alternatieven.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tresorit	Het beste voor het versleuteld delen van bestanden met audittrails	14 dagen gratis proefperiode	Vanaf $19/user/month (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	OneDrive	Het beste voor bestandsopslag die in Microsoft 365 is ingebouwd	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
3	IDrive	Het beste voor back-ups van meerdere apparaten met uitgebreide herstelmogelijkheden	Niet beschikbaar	Vanaf $6.99/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Egnyte	Het beste voor gereguleerde teams die bestandsbeheer nodig hebben	Gratis demo + 15 dagen gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $22 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Sync	Beste voor cloudbestandsopslag met nulkennisversleuteling	30 dagen gratis uitproberen	Vanaf CAD $6/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Google Drive	Het beste voor teams die Google Workspace gebruiken	Gratis versie + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf CAD $9.20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	Box	Het beste voor opslag en beheer met hoge compliance-eisen	14 dagen gratis proefperiode	Vanaf CAD$21/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	FileCloud	Het beste voor opslag met SCIM en nalevingscontroles	Gratis demo + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar	Vanaf $14/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Zoho WorkDrive	Beste voor bestandsopslag binnen Zoho	Gratis demo + 15 dagen gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf CAD $3/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	ownCloud	Beste voor zelfgehoste opslag met datasoevereiniteit	Gratis demo + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van Dropbox-alternatieven

Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van de beste alternatieven, met de belangrijkste functies, prijzen en voor- en nadelen van elke software, zodat je de juiste oplossing kunt kiezen.

1

Tresorit

Het beste voor het versleuteld delen van bestanden met audittrails

• 14 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $19/user/month (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tresorit is een zero-knowledge, end-to-end versleuteld cloudopslagplatform dat is ontworpen voor organisaties die maximale beveiliging en strikte privacycontroles nodig hebben bij het verwerken van vertrouwelijke personeelsdossiers.

Voor wie is Tresorit het meest geschikt?

Tresorit is het meest geschikt voor HR-afdelingen, juridische teams en compliancefunctionarissen die werken onder privacyvoorschriften zoals GDPR, HIPAA of FINRA om gevoelige personeelsgegevens te beschermen.

Waarom Tresorit een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb Tresorit gekozen omdat het versleuteld delen van bestanden combineert met audittrails, waardoor het een sterk alternatief voor Dropbox is voor HR-dossiers. Ik gebruik toegangsrechten om de toegang tot personeelsdossiers en vertrouwelijk beleid te beperken. Met audittrails kan mijn team controleren wie documenten heeft geopend of gedeeld tijdens gevoelige HR- en juridische werkprocessen.

Belangrijkste functies van Tresorit

• Zero-knowledge-architectuur: Zorgt ervoor dat bestanden lokaal op het apparaat van de afzender worden versleuteld om inbreuken door derden te voorkomen.
• Controles voor gegevenslocatie: Selecteer specifieke geografische regio’s en locaties van cloudservers om personeelsgegevens op te slaan.
• Beveiliging van versleutelde links: Deel gevoelige HR-documenten via beveiligde links.
• Op afstand wissen van apparaten: Trek de toegang in en verwijder in de cache opgeslagen Tresorit-bestanden van beheerde bedrijfs- of personeelsapparaten als een apparaat verloren, gestolen of gecompromitteerd is.

Integraties van Tresorit

Tresorit integreert met Microsoft 365, Microsoft Teams, Gmail en Microsoft Sentinel. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Biedt maximale gegevensprivacy
• Audittrails documenteren bestandstoegang en het delen van bestanden
• Korte leercurve voor niet-technische gebruikers

Cons:

• Synchronisatie kan achterlopen op die van snellere concurrenten
• Het uploaden van grote bestanden kan traag aanvoelen

LEARN MORE ABOUT TRESORIT:

• Check out Tresorit on their website

2

OneDrive

Het beste voor bestandsopslag die in Microsoft 365 is ingebouwd

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OneDrive (Microsoft OneDrive) is cloudopslag voor bestanden voor teams die beveiligde documentdeling, machtigingen, versiegeschiedenis en eenvoudige toegang tot personeelsdossiers nodig hebben.

Voor wie is OneDrive het meest geschikt?

OneDrive is een goede keuze voor HR-teams bij organisaties die Microsoft 365 al gebruiken voor gecentraliseerd documentbeheer van werknemers.

Waarom OneDrive een goed alternatief voor Dropbox is

Ik beoordeel OneDrive hoog omdat de bestandsopslag die in Microsoft 365 is ingebouwd HR-dossiers naast Word- en Excel-documenten bewaart. De versiegeschiedenis helpt bij het controleren van beleidswijzigingen zonder dubbele kopieën te maken, terwijl selectieve synchronisatie medewerkers in staat stelt gevoelige personeelsbestanden alleen lokaal te openen wanneer dat nodig is, zonder lokale schijfruimte in beslag te nemen.

Belangrijkste functies van OneDrive

• Persoonlijke kluis: Bewaar gevoelige documenten achter identiteitsverificatie.
• Documenten scannen op mobiel: Scan papieren dossiers vanuit de mobiele app naar OneDrive.
• Bestanden zoeken: Vind bestanden op naam, inhoud of bestandstype.
• Bestanden op aanvraag: Open cloudbestanden zonder ze naar je apparaat te downloaden.

Integraties van OneDrive

OneDrive integreert binnen het Microsoft-ecosysteem, waaronder Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Word en Excel. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Intuïtieve gebruikersinterface
• Eerdere documentversies eenvoudig herstellen
• Beschermt gevoelige bestanden met verificatie

Cons:

• Grote uploads kunnen langzaam synchroniseren
• Machtigingsbeheer wordt onoverzichtelijk bij gedeelde mappen

LEARN MORE ABOUT ONEDRIVE:

• Check out OneDrive on their website

3

IDrive

Het beste voor back-ups van meerdere apparaten met uitgebreide herstelmogelijkheden

• Niet beschikbaar
• Vanaf $6.99/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

IDrive is een cloudback-up- en archiveringsoplossing die gecentraliseerde gegevensbescherming voor meerdere apparaten, continu bestandsversiebeheer en onveranderlijke opslagbeveiliging biedt voor gevoelige personeelsdossiers.

Voor wie is IDrive het meest geschikt?

IDrive is het meest geschikt voor HR- en IT-teams die externe medewerkers beheren en werkstations, mobiele apparaten, externe schijven en applicatiedatabases automatisch moeten back-uppen.

Waarom IDrive een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb IDrive gekozen omdat het is ontwikkeld voor back-ups van meerdere apparaten met uitgebreide herstelmogelijkheden. Mijn team gebruikt het om personeelsbestanden van laptops, servers, mobiele apparaten en externe schijven te back-uppen. Versiegeschiedenis en herstel van verwijderde bestanden helpen ons om wervingsdossiers of beleidsdocumenten te herstellen wanneer iemand deze overschrijft of verwijdert.

Belangrijkste functies van IDrive

• Privéversleutelingssleutels: Hiermee kan je team een versleutelingssleutel kiezen die IDrive niet opslaat.
• Continue gegevensbescherming (CDP): Legt bestandswijzigingen vast zodra ze plaatsvinden.
• Onveranderlijke opslag: Beschermt geback-upte HR-bestanden tegen wijzigingen door ransomware.
• IDrive Express: Versnelt grootschalige gegevensback-ups door fysieke harde schijven te verzenden, zodat knelpunten in de netwerkbandbreedte worden vermeden.

IDrive-integraties

IDrive kan worden geïntegreerd met Microsoft 365, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Salesforce en Synology. Het ondersteunt ook een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Maakt back-ups van veel apparaten onder één account
• Versiegeschiedenis herstelt overschreven personeelsbestanden
• Sterke versleuteling beschermt gevoelige dossiers

Cons:

• Synchronisatieopslag voelt ondergeschikt aan back-up
• Herstelsnelheden kunnen frustrerend zijn bij grote herstelbewerkingen

LEARN MORE ABOUT IDRIVE:

• Check out IDrive on their website

4

Egnyte

Het beste voor gereguleerde teams die bestandsbeheer nodig hebben

• Gratis demo + 15 dagen gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $22 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Egnyte is een door AI aangedreven contentcloud voor HR-teams met gecentraliseerde personeelsdossiers, machtigingsbeheer, audittrailregistratie en delen volgens compliancevereisten.

Voor wie is Egnyte het meest geschikt?

Egnyte is het meest geschikt voor HR-teams in gereguleerde sectoren—zoals de gezondheidszorg, financiële dienstverlening of overheidscontracten—die vertrouwelijke personeelsdossiers strikt moeten beheren binnen hybride of verspreid werkende personeelsbestanden.

Waarom Egnyte een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb Egnyte gekozen omdat het lokale desktoptoegang koppelt aan cloudopslag en tegelijkertijd automatische bewaartermijnen en geautomatiseerde beoordelingsworkflows afdwingt. In tegenstelling tot standaardcloudopslag voor consumenten combineert het hybride desktopsynchronisatie met controles op compliance-niveau, zodat teams gevoelige HR-documenten kunnen verwerken zonder het risico op beleidsovertredingen of wildgroei van gegevens.

Belangrijkste functies van Egnyte

• Samen bewerken: Bewerk complexe bestanden met anderen zonder downloads of versieconflicten.
• AI-assistent: Vat documenten samen en maak aangepaste prompts voor contenttaken.
• AI-zoekfunctie: Zoek in tekst, audio, video en metadata met filters.
• Elektronische handtekeningen: Stuur documenten via geautomatiseerde workflows door voor elektronische ondertekening.

Integraties van Egnyte

Egnyte integreert met Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, DocuSign, Procore, Bluebeam, Zapier en Jotform. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Biedt gedetailleerd machtigingsbeheer
• Gedetailleerde audittrails registreren bestandsactiviteiten
• Veilig delen met externe partijen ondersteunt gevoelige documenten

Cons:

• Desktopsynchronisatie kan onterecht succesvolle synchronisaties melden
• Beperkingen voor delen kunnen onduidelijk zijn

LEARN MORE ABOUT EGNYTE:

• Check out Egnyte on their website

5

Sync

Beste voor cloudbestandsopslag met nulkennisversleuteling

• 30 dagen gratis uitproberen
• Vanaf CAD $6/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sync (sync.com) is een platform voor cloudbestandsopslag en documentsamenwerking dat personeelsdossiers organiseert, beleidsregels deelt en de toegang tot gevoelige werkdocumenten beheert.

Voor wie is Sync het meest geschikt?

Sync is zeer geschikt voor HR-teams die nulkennisversleuteling nodig hebben voor vertrouwelijke personeelsdossiers, beleidsregels en werkdocumenten.

Waarom Sync een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb Sync gekozen omdat de met nulkennis versleutelde bestandsopslag personeelsdossiers privé houdt, zelfs voor Sync. Mijn team gebruikt gecentraliseerde mappen en toestemmingsbeheer om beleidsregels met specifieke collega's of externe samenwerkingspartners te delen. Realtime back-ups en bestandsherstel helpen ons ook om dossiers te herstellen na per ongeluk verwijderen of ransomware.

Belangrijkste functies van Sync

• Toegang vanaf verschillende apparaten: Open bestanden via web-, desktop- en mobiele apps.
• Bestandsportaal met aangepaste huisstijl: Deel documenten via een portaal met het logo van je bedrijf.
• Bestanden op aanvraag: Blader door cloudbestanden via Windows Verkenner of Mac Finder.
• Abonnementen met onbeperkte opslag: Pro Teams Unlimited omvat onbeperkte opslag en gegevensoverdracht.

Integraties van Sync

Sync integreert met Microsoft Office 365, maar andere native integraties en API-ondersteuning zijn niet duidelijk gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkte opslag ondersteunt grote HR-archieven
• Voldoet aan de HIPAA-, AVG- en Canadese PIPEDA-wetgeving
• Herstel na ransomware zet per ongeluk verwijderde bestanden terug

Cons:

• Uploads kunnen traag aanvoelen bij grote bibliotheken
• Geen ingebouwde webvoorbeeldweergave of mogelijkheid om samen te bewerken

LEARN MORE ABOUT SYNC:

• Check out Sync on their website

6

Google Drive

Het beste voor teams die Google Workspace gebruiken

• Gratis versie + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf CAD $9.20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Google Drive is een cloudgebaseerd platform voor bestandsopslag en samenwerking voor teams die personeelsdossiers, beleidsdocumenten en gedeelde bestanden binnen de organisatie beheren.

Voor wie is Google Drive het meest geschikt?

Google Drive is zeer geschikt voor HR-teams die Google Workspace al gebruiken en gedeelde toegang nodig hebben tot personeelsdossiers, beleidsdocumenten en teamdocumenten.

Waarom Google Drive een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb Google Drive opgenomen omdat het cloudopslag voor bestanden combineert met een ingebouwde productiviteitssuite en een veel ruimere gratis versie. Ik gebruik gedeelde drives voor HR-beleidsdocumenten en personeelsdossiers en beheer de toegang vervolgens via machtigingen op basis van rollen. Met de versiegeschiedenis kan ik wijzigingen in belangrijke documenten ook bekijken of herstellen.

Belangrijkste functies van Google Drive

• Zoeken met AI: Vindt relevante bestanden met behulp van zoekopdrachten in natuurlijke taal en bestandsactiviteit.
• Elektronische handtekeningen: Vraagt handtekeningen aan en beheert deze voor contracten en goedkeuringen.
• PDF-annotatie: Voegt opmerkingen en tekstmarkeringen toe aan PDF-documenten.
• Bescherming tegen ransomware: Detecteert bedreigingen en ondersteunt bestandsherstel via Drive voor desktop.

Integraties van Google Drive

Google Drive integreert nauw met Google Workspace, waaronder Google Sheets, Gmail en Google Meet. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gebruiksvriendelijke interface
• Biedt meer bestandsopslag dan Dropbox
• Zoeken in natuurlijke taal vindt documenten snel

Cons:

• Instellingen voor machtigingen kunnen incidentele samenwerkers in verwarring brengen
• Synchronisatie op de desktop kan dubbele bestanden creëren

LEARN MORE ABOUT GOOGLE DRIVE:

• Check out Google Drive on their website

7

Box

Het beste voor opslag en beheer met hoge compliance-eisen

• 14 dagen gratis proefperiode
• Vanaf CAD$21/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Box is een cloudplatform voor contentbeheer voor het organiseren van personeelsdossiers, het delen van documenten, het beheren van goedkeuringen en het beheren van toegang voor interne en externe belanghebbenden.

Voor wie is Box het meest geschikt?

Box is het meest geschikt voor HR-teams in middelgrote en grote ondernemingen die behoefte hebben aan strikt administratief beheer, mogelijkheden voor juridische bewaarplichten en geautomatiseerde beoordelingsprocessen tussen afdelingen voor vertrouwelijke personeelsdossiers.

Waarom Box een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb Box gekozen vanwege de fijnmazige machtigingscontroles (7 afzonderlijke toegangsniveaus), ingebouwde juridische bewaarplichten en geautomatiseerde bewaarschema's. In combinatie met ingebouwde AI-agents die complexe beleidsbundels kunnen samenvatten of grote hoeveelheden kandidaat-formulieren kunnen analyseren, biedt Box beveiligingsgerichte compliance en workflowautomatisering die veel verder gaat dan standaardopslagstations in de cloud.

Belangrijkste functies van Box

• E-handtekeningen: Stuur HR-formulieren binnen Box voor ondertekening, goedkeuring en tracking.
• Box AI: Stel vragen over opgeslagen documenten en genereer samenvattingen.
• Workflowautomatisering: Maak processen voor onboarding en goedkeuringen met behulp van een bouwer met slepen-en-neerzetten.
• Box Shield: Classificeer automatisch gevoelige persoonsgegevens en detecteer in realtime pogingen tot ongeautoriseerde toegang of verdachte downloadactiviteit.

Integraties van Box

Box biedt meer dan 1.500 integraties, waaronder Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Zapier, Adobe Acrobat en HubSpot. Het biedt open API's voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde machtigingen beschermen gevoelige personeelsdossiers
• Bewaarbeleid ondersteunt audits en juridische bewaarplichten
• Inclusief een ingebouwde reeks hulpmiddelen

Cons:

• Premium compliance-tools kunnen kostbaar zijn
• Geavanceerd beheer vereist aanzienlijke configuratie

LEARN MORE ABOUT BOX:

• Check out Box on their website

8

FileCloud

Het beste voor opslag met SCIM en nalevingscontroles

• Gratis demo + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Vanaf $14/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FileCloud is een platform voor contentgovernance voor ondernemingen dat zelfgehoste, cloud- of hybride opslag biedt, zodat organisaties volledige controle hebben over waar gevoelige personeelsgegevens worden opgeslagen.

Voor wie is FileCloud het meest geschikt?

FileCloud is geschikt voor HR- en IT-teams die behoefte hebben aan gecontroleerde documentopslag met SCIM-provisioning en fijnmazige toegangscontroles die gericht zijn op naleving.

Waarom FileCloud een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb FileCloud geselecteerd omdat het flexibele hosting combineert—lokaal, in een private cloud of op AWS/Azure—met bestandsdeling volgens het zero-trustprincipe en ingebouwd beheer van digitale rechten (DRM). U kunt nauwkeurige, contextbewuste toegangsbeleidsregels afdwingen op basis van de locatie van medewerkers, IP-bereiken of de beveiligingsstatus van apparaten, zodat gevoelige HR-gegevens niet zonder expliciete autorisatie kunnen worden gedeeld of gedownload.

Belangrijkste functies van FileCloud

• Bestandsversiebeheer: Houdt eerdere documentversies beschikbaar voor beoordeling.
• Auditlogboeken: Leggen gebruikersacties, tijdstempels, IP-adressen en apparaten vast.
• Metadatabeheer: Voegt aangepaste velden toe en haalt metadata uit bestanden.
• Workflowautomatisering zonder code: Bouw geautomatiseerde goedkeuringsprocessen voor documentgoedkeuringen, onboardingaanvragen en interne beoordelingen.

Integraties van FileCloud

FileCloud ondersteunt integraties met Microsoft Entra ID, Signit, Microsoft Teams, Google Docs, Okta, AWS S3, Azure Blob, Wasabi en Zapier. Er is ook een REST API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Zelfgehoste implementatie behoudt controle over gegevens
• Sterke beveiligingsengine om bestanden veilig te houden
• Veilig onbeperkt delen met externe gasten

Cons:

• De gebruikersinterface kan druk en technisch aanvoelen
• Synchronisatievertragingen bij grote mappen of bestanden

LEARN MORE ABOUT FILECLOUD:

• Check out FileCloud on their website

9

Zoho WorkDrive

Beste voor bestandsopslag binnen Zoho

• Gratis demo + 15 dagen gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf CAD $3/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho WorkDrive is een platform voor contentcollaboratie voor ondernemingen, ontworpen voor teams om documenten op te slaan, te beheren en samen te werken binnen gestructureerde teammappen en aangepaste werkruimten.

Voor wie is Zoho WorkDrive het meest geschikt?

Zoho WorkDrive is het meest geschikt voor mkb-bedrijven en groeiende organisaties die Zoho al gebruiken en behoefte hebben aan uniform documentbeheer.

Waarom Zoho WorkDrive een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb Zoho WorkDrive gekozen voor bestandsopslag binnen Zoho, omdat je team personeelsbestanden kan centraliseren en in realtime aan documenten kan samenwerken. De integratie met Writer, Sheet en Show houdt HR-documenten binnen het Zoho-ecosysteem, terwijl de bestandsorganisatie en zoekfunctie beleidsdocumenten, formulieren en dossiers snel terugvinden.

Belangrijkste functies van Zoho WorkDrive

• Werkstroomautomatisering: Maak regels voor terugkerende documenttaken en goedkeuringen.
• Bestandsverzameling: Vraag documenten van medewerkers op en ontvang deze via speciale koppelingen.
• Beheerconsole: Beheer teamtoegang, rollen en werkruimte-instellingen.
• Offline synchronisatie: Open geselecteerde bestanden zonder internetverbinding.

Integraties van Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive kan worden geïntegreerd met Zoho Cliq, Zoho Connect, Gmail, Microsoft Office, Zapier en Outlook. Het biedt ook een REST API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Biedt meerdere functies tegen een fractie van de kosten
• Team­mappen ondersteunen gestructureerd documentbeheer
• Biedt eigen tools voor het maken van documenten

Cons:

• Synchronisatie kan langer duren dan verwacht
• De interface wordt soms langzaam geladen

LEARN MORE ABOUT ZOHO WORKDRIVE:

• Check out Zoho WorkDrive on their website

10

ownCloud

Beste voor zelfgehoste opslag met datasoevereiniteit

• Gratis demo + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

ownCloud, van Kiteworks, is een open-sourceplatform voor samenwerking aan inhoud, ontworpen voor teams die behoefte hebben aan gecontroleerde toegang tot documenten, veilig extern delen, bestanden met versiebeheer en alternatieven voor opslag in publieke clouds.

Voor wie is ownCloud het meest geschikt?

ownCloud is het meest geschikt voor HR-teams met strenge vereisten voor gegevenslokalisatie die vertrouwelijke personeelsgegevens moeten hosten in hun eigen datacenters of private cloudomgevingen.

Waarom ownCloud een goed alternatief voor Dropbox is

Ik heb ownCloud gekozen omdat het zelfgehoste opslag met datasoevereiniteit ondersteunt. U kunt HR-bestanden lokaal of in een gekozen datacenter implementeren, met versleuteling, tweefactorauthenticatie en beheer van de levenscyclus van bestanden. Ik raad aan om de met een wachtwoord beveiligde links met vervaldatum te gebruiken wanneer u personeelsdocumenten extern deelt.

Belangrijkste functies van ownCloud

• Afzonderlijke ruimtes: Organiseer documenten in speciale opslagomgevingen op projectniveau voor onafhankelijke bestandstoegang.
• Geautomatiseerde bestandsfirewall & werkstromen: Stel op regels gebaseerde toegangsbeleidsregels in om niet-goedgekeurde bestandsbewerkingen te blokkeren.
• Samen in realtime bewerken: Werk gelijktijdig met uw team aan documenten en presentaties.
• Dynamische watermerken voor beveiligde weergave: Voorkom dat vertrouwelijke personeelsgegevens uitlekken door documenten die alleen kunnen worden bekeken weer te geven met dynamisch gegenereerde tijdstempels van gebruikers en IP-watermerken.

Integraties van ownCloud

Het webkantoor van ownCloud ondersteunt integraties met OnlyOffice, Microsoft 365, Collabora Online en Microsoft Office Online. Er is ook een API voor aangepaste integraties beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Zelfhosting houdt personeelsbestanden onder uw controle
• Met een wachtwoord beveiligde externe links met vervaldatum
• Beheer van de levenscyclus van bestanden ondersteunt bewaarbeleid

Cons:

• Voor de implementatie zijn infrastructuur en expertise van een beheerder vereist
• De synchronisatieprestaties zijn afhankelijk van de serverconfiguratie

LEARN MORE ABOUT OWNCLOUD:

• Check out ownCloud on their website

Andere Dropbox-alternatieven

Hier zijn enkele aanvullende alternatieven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. ShareFile

   Bäst för att koppla milstolpar till produktstrategin

2. Seafile

   Het beste voor zelf gehoste bestandssynchronisatie op een eigen server

3. pCloud

   Ideaal voor levenslange opslag met versleuteling volgens Zwitserse normen

4. MEGA

   Het beste voor het opslaan van grote bestanden tegen lage kosten per TB

5. Nextcloud

   Het beste voor opensourcebestandsopslag

6. Koofr

   Ideaal voor in de EU gehoste bestandsopslag

7. Proton Drive

   Ideaal voor privacygerichte versleutelde bestandsopslag

8. Apple iCloud Drive

   Ideaal voor teams die Apple gebruiken om bestanden op te slaan en te synchroniseren

9. CentreStack

   Ideaal voor toegang tot een bestandsserver zonder VPN

10. Jottacloud

    Ideaal voor opslag voor een onbeperkt aantal gebruikers

Waarom zoeken naar Dropbox-alternatieven?

Hoewel Dropbox goede software voor documentbeheer is, zoeken sommige gebruikers naar alternatieven voor specifieke behoeften. Mogelijk ben je om de volgende redenen op zoek naar een alternatief:

• Beperkte HR-specifieke workflows voor personeelsdossiers

• Deelcontroles die te ruim aanvoelen voor gevoelige bestanden

• Hogere kosten wanneer teams opslagruimte en geavanceerde controles toevoegen

• Vereisten voor regionale hosting waaraan Dropbox mogelijk niet voldoet

• Migratieproblemen bij het behouden van rechten en mappenstructuren

Belangrijkste functies van Dropbox

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Dropbox, zodat je kunt vergelijken wat andere oplossingen bieden:

• Bestandssynchronisatie en opslag: Sla HR-bestanden centraal op en synchroniseer updates tussen desktop-, web- en mobiele apps.

• Deelrechten: Stel kijk- of bewerkingsrechten in voor gedeelde mappen en bestanden. Wachtwoorden, vervaldatums voor links en beperkte deelopties helpen de toegang tot gevoelige werknemersinformatie te beheren.

• Versiegeschiedenis en herstel: Herstel verwijderde bestanden of eerdere versies wanneer iemand een aanbiedingsbrief, beleid of document over arbeidsvoorwaarden overschrijft.

• Team- en groepsmappen: Organiseer gegevens per afdeling, locatie of documenttype. Met groepen kunnen beheerders toegang toewijzen aan meerdere medewerkers zonder elke persoon afzonderlijk te beheren.

• Auditlogboeken: Bekijk activiteitenrapporten met gebeurtenissen zoals aanmeldingen, bestandswijzigingen, downloads, deelacties en lidmaatschapsupdates.

• Eenmalige aanmelding en inrichting: Koppel Dropbox aan identiteitsproviders en directoryservices die SAML 2.0 ondersteunen. Beheerders kunnen de toegang tot accounts beheren tijdens het inwerken, functiewijzigingen en het uit dienst treden van medewerkers.

• Apparaat- en accountbeheer: Ontkoppel apparaten, beëindig actieve sessies, verwijder lokale kopieën of wis bedrijfsgegevens op afstand. Beheerders kunnen bestanden van een gedeactiveerde gebruiker ook overdragen aan een ander teamlid.

• Pdf-bewerking en elektronische handtekeningen: Bewerk pdf-formulieren en verstuur documenten voor elektronische ondertekening via Dropbox en Dropbox Sign.

• Bestandsoverdracht: Verstuur grote bestanden via Dropbox Transfer in plaats van ze als bijlage aan e-mails toe te voegen.

Kosten en prijzen van Dropbox-alternatieven

Om het beste alternatief te selecteren, moet u inzicht hebben in de beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, add-ons en opslagvereisten. In de onderstaande tabel staan veelvoorkomende abonnementen, gemiddelde prijzen en typische functies die alternatieve software biedt.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor Dropbox-alternatieven