Skip to main content

Navigeren door de wereld van maatschappelijk verantwoord ondernemen kan ontmoedigend zijn. Als HR-professional is het jouw taak om de inspanningen van je team af te stemmen op de waarden en maatschappelijke impact van het bedrijf. Daar komt MVO-software om de hoek kijken: deze helpt je om deze initiatieven effectief te beheren.

Uit mijn ervaring blijkt dat het vinden van de juiste tool een groot verschil kan maken. Ik heb verschillende opties onafhankelijk getest en beoordeeld om je de beste keuzes te bieden. Je vindt praktische inzichten die zijn afgestemd op jouw behoeften en de veelvoorkomende uitdagingen waar je mee te maken hebt, helpen verminderen.

Verwacht een duidelijke, onbevooroordeelde beoordeling van de beste MVO-softwareoplossingen. Of je nu nieuw bent op het gebied van MVO of wilt upgraden, dit overzicht helpt je om weloverwogen beslissingen te nemen.

Why Trust Our Software Reviews

Samenvatting van de beste MVO-software

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste MVO-softwarekeuzes samen, zodat je de beste optie voor jouw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

Beoordelingen van de beste MVO-software

Hier is mijn beoordeling van de beste beschikbare MVO-software, met korte beschrijvingen van de belangrijkste functies en uitleg over waarom ik ze in deze lijst heb opgenomen:

Het meest geschikt voor giften op de werkvloer

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijzen op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Submittable verdient zijn plek wanneer programma's voor giften op de werkvloer en subsidieprogramma's behoefte hebben aan zichtbaarheid, schaalbaarheid en verantwoording. Ik kies hiervoor wanneer je merkgebonden giftecampagnes op grote schaal wilt opzetten die alles van intake tot rapportage op één plek afhandelen.

Wat ik prettig vind aan Submittable is dat je subsidies, donaties en giften door medewerkers samen kunt beheren, waardoor het voor HR- en CSR-teams eenvoudig is om initiatieven voor giften op de werkvloer te lanceren, bij te houden en de impact ervan te vieren.

Het meest geschikt voor Submittable

  • Bedrijven die grootschalige programma's voor giften op de werkvloer of subsidieprogramma's uitvoeren
  • HR- en CSR-teams die behoefte hebben aan uniforme registratie van donaties en vrijwilligerswerk

Minder geschikt voor Submittable

  • Kleine bedrijven met eenvoudige CSR-behoeften
  • Teams die zeer aangepaste, volledig op maat gemaakte processen voor giften willen

Wat Submittable onderscheidt

Submittable is ontworpen voor bedrijven die subsidies, donaties en giften door medewerkers op een uniforme manier willen beheren. In tegenstelling tot algemene formulierbouwers of projecttrackers gaat Submittable ervan uit dat teams gestructureerde programma's voor bedrijfsdonaties van begin tot eind op één plek uitvoeren.

Ik vind dat dit goed werkt voor groepen die behoefte hebben aan duidelijke processen en gecentraliseerde rapportage voor meerdere CSR-initiatieven, in plaats van ad-hocdonaties.

Afwegingen bij Submittable

Submittable is geoptimaliseerd voor gestandaardiseerde programma's en ingebouwde workflows, maar je levert flexibiliteit in om geefprocessen uitgebreid aan te passen of complexe automatiseringen buiten het eigen raamwerk te bouwen.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitgebreide bibliotheek met online zelfstudies
  • Proactieve klantenserviceafdeling
  • Goede variatie aan rapportsjablonen

Cons:

  • Vertaalopties zijn tegen betaling beschikbaar
  • Het platform kan intuïtiever zijn

Beste voor donatiematching

  • Gratis demo + gratis abonnement beschikbaar
  • Vanaf $195/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Millie verdient zijn plek door de directe manier waarop het programma donatiematchingprogramma's behandelt—iets wat veel MVO-tools als bijzaak beschouwen. Ik heb bedrijven Millie zien gebruiken om matchingsdonaties uit te voeren, donaties bij te houden en mensen vanuit één overzicht bij vrijwilligerswerk te betrekken.

Wat ik vooral goed vind, is hoe donorinteracties en het bijhouden van matches voor beheerders worden samengevoegd. Dit werkt het best wanneer je klaar bent om werknemersgiften te centraliseren en daadwerkelijk te promoten, in plaats van ze alleen op de achtergrond te ondersteunen.

Het beste van Millie

  • Bedrijven die programma's voor donatiematching en vrijwilligerswerk uitvoeren
  • HR- of MVO-leiders die eenvoudig beheer van werknemersgiften willen

Minder geschikt voor

  • Organisaties die brede ESG- of nalevingsregistratie zoeken
  • Teams die subsidiebeheer of complexe rapportage nodig hebben

Wat Millie onderscheidt

Millie onderscheidt zich doordat het werknemersgiften en donatiematching rechtstreeks centraal stelt in zijn werkproces, in plaats van als toevoeging aan bredere ESG- of HR-suites. In vergelijking met platforms zoals Benevity vereenvoudigt Millie het opzetten van programma's en richt het zich minder op naleving of wereldwijde ESG-gegevens. Dit werkt het best wanneer je praktische betrokkenheid rond geefcampagnes wilt, en niet het volgen van ESG op hoofdlijnen.

Afwegingen bij Millie

Millie optimaliseert voor donatiebeheer, maar daardoor mis je uitgebreidere functionaliteit voor rapportage over ESG-doelen of complexe nalevingsregistratie. Als je die nodig hebt, merk je de beperkingen snel.

Pros and Cons

Pros:

  • Houdt werknemers betrokken met spelmechanismen
  • Helpt je contact te leggen met verschillende NGO's
  • Krachtige rapportagefuncties

Cons:

  • Het kan lastig zijn om vrijwilligersuren te synchroniseren met loonadministratierapportage
  • Wereldwijde organisaties kunnen in sommige regio's moeite hebben om lokale non-profitorganisaties te vinden

Het beste voor risicobeheer in de toeleveringsketen

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

Ecovadis valt bij mij op door zijn aanpak van risico's in de toeleveringsketen en CSR-beoordelingen op grote schaal. Wat ik goed vind, is hoe organisaties de duurzaamheid van leveranciers kunnen beoordelen aan de hand van een gestandaardiseerd raamwerk en vervolgens risico's van tientallen of zelfs duizenden partners in één portaal kunnen benchmarken en volgen.

Dit werkt goed wanneer je CSR- en ESG-voortgang voor een uitgebreid leveranciersnetwerk moet rapporteren en transparantie wilt zonder spreadsheets.

Beste keuze voor Ecovadis

  • Inkoop- en duurzaamheidsteams die leveranciersrisico's beheren
  • Organisaties die gestandaardiseerde CSR- en ESG-beoordelingen van leveranciers nodig hebben

Minder geschikt voor Ecovadis

  • Kleine bedrijven met een eenvoudig leveranciersbestand
  • Teams die CSR-initiatieven willen opzetten zonder focus op de toeleveringsketen

Wat Ecovadis onderscheidt

Ecovadis is gebaseerd op het idee dat leveranciersduurzaamheid en risico's op grote schaal kunnen worden gestandaardiseerd en gevolgd. In tegenstelling tot tools zoals Salesforce of Coupa, die mogelijk inkoopfuncties bieden maar weinig gestructureerde CSR-beoordeling van leveranciers, stelt Ecovadis leveranciersbeoordeling en benchmarking centraal. In de praktijk werkt dit goed wanneer je workflow formele leveranciersbeoordelingen en validatie door derden vereist.

Afwegingen bij Ecovadis

Ecovadis optimaliseert voor consistente risicoscores voor de toeleveringsketen, maar daardoor lever je uitgebreide functies voor programmabeheer van CSR buiten leveranciersbeoordeling in. Als je interne CSR-initiatieven wilt organiseren, heb je daarvoor een andere tool nodig.

Pros and Cons

Pros:

  • Gestandaardiseerde scorekaarten helpen je te begrijpen welke factoren van invloed zijn op je duurzaamheid
  • Je kunt acties plannen en meldingen ontvangen wanneer je ermee moet beginnen
  • Je kunt eenvoudig je documenten uploaden om je beoordeling te ontvangen

Cons:

  • De documentbibliotheek kan soms omslachtig aanvoelen
  • Beperkte vertalingen voor internationale bedrijven

Beste voor microacties

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

Benevity staat op mijn lijst voor MVO-programma's die snel betekenisvolle betrokkenheid via microacties nodig hebben. Wanneer ik bedrijven zie zoeken naar manieren om medewerkers te betrekken die geen tijd hebben voor vrijwilligerswerk van een hele dag, leveren de hapklare activiteiten van Benevity daadwerkelijk resultaat op.

Ik waardeer hoe je uitdagingen met specifieke doelen kunt ontwerpen en kleine bijdragen op grote schaal kunt bijhouden. De beloningsopties zijn veelzijdig, waardoor mensen regelmatig blijven deelnemen.

Waar Benevity het meest geschikt voor is

  • Bedrijven die campagnes voor microvrijwilligerswerk en kleinschalige donaties uitvoeren
  • Organisaties die behoefte hebben aan frequente, toegankelijke mogelijkheden voor medewerkers om deel te nemen

Waar Benevity minder geschikt voor is

  • Bedrijven die geavanceerde functionaliteit voor subsidiebeheer zoeken
  • Teams die zich richten op grote vrijwilligersbijeenkomsten op locatie

Wat Benevity onderscheidt

Benevity is ingericht om maatschappelijk verantwoord ondernemen op snelle, concrete manieren toegankelijk te maken. In plaats van de evenementgerichte structuur die je bijvoorbeeld bij VolunteerMatch zou zien, stimuleert het platform deelname met gerichte acties op kleine schaal. In de praktijk werkt dit het best voor bedrijven die betrokkenheid frequent en laagdrempelig willen houden, in plaats van hun inspanningen te concentreren op enkele grote projecten.

Afwegingen bij Benevity

Benevity optimaliseert voor toegankelijke acties op microniveau, maar je levert diepgang in wanneer je grotere, intensief beheerde vrijwilligersprogramma's opzet met complexe rapportage- of logistieke vereisten.

Pros and Cons

Pros:

  • Medewerkers kunnen hun jaarlijkse donaties bijhouden en belastingbewijzen ontvangen
  • Aantrekkelijke, aanpasbare rapporten die je aan belanghebbenden kunt presenteren
  • Vlotte leercurve

Cons:

  • Het maken van vrijwilligersprogramma's die langere tijd beslaan zou eenvoudiger kunnen
  • Het kan lastig zijn om complexe programma's voor donatieverdubbeling op te zetten

Het meest geschikt voor meertalige organisaties

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

Deed maakt mijn lijst voor meertalige organisaties die hun programma's voor maatschappelijk verantwoord ondernemen in verschillende regio's moeten opschalen. Ik merk dat internationale teams baat hebben bij Deeds flexibele aanpak voor taalondersteuning en cultuurbewuste geefcampagnes.

Wat ik het meest waardeer, is hoe je er vrijwilligerswerk, donaties en impactmeting mee kunt afstemmen op lokale behoeften, zodat je mensen in hun voorkeurstalen bereikt. Wanneer je personeelsbestand zich over meerdere continenten uitstrekt, neemt dit drempels weg en helpt het iedereen mee te doen.

Deed is het meest geschikt voor

  • Multinationale organisaties die CSR in meerdere talen uitvoeren
  • Bedrijven die prioriteit geven aan internationale vrijwilligers- en geefcampagnes

Deed is minder geschikt voor

  • Kleine bedrijven met CSR-programma's in één regio
  • Teams die geavanceerde analyses of vergelijkingen van CSR-impact nodig hebben

Wat Deed onderscheidt

Deed hanteert een mondiale aanpak als uitgangspunt, waardoor organisaties gemakkelijker medewerkers op verschillende continenten kunnen betrekken. In plaats van ervan uit te gaan dat iedereen vanuit één hoofdkantoor werkt (zoals ik bij de meeste CSR-platforms zie), verwacht Deed dat je de impact afstemt op lokale behoeften. Ik zie vaak dat Deed wordt gebruikt om geven en vrijwilligerswerk in meerdere talen te ondersteunen — dit werkt het best wanneer je personeelsbestand over verschillende regio's verspreid is en je wilt dat iedereen meedoet, ongeacht welke taal diegene spreekt.

Afwegingen bij Deed

Deed optimaliseert voor brede, multinationale deelname, maar je levert geavanceerdere analyses en vergelijkingen met benchmarks in, waardoor gedetailleerde analyses van CSR-impact beperkt zijn.

Pros and Cons

Pros:

  • De app heeft een overzichtelijke, eenvoudige interface
  • Maakt van je CSR-initiatieven gezamenlijke inspanningen
  • Uitgebreide bibliotheek met trainingsmateriaal

Cons:

  • De gegevenscommunicatie tussen de desktop- en mobiele apps kan van tijd tot tijd vertraging oplopen
  • Het beheerdersdashboard kan voor beginnende gebruikers overweldigend lijken

Ideaal voor campagnes voor sociale impact

  • Gratis demo + gratis abonnement beschikbaar
  • Vanaf $99/maand

Goodworld is voor mij een goede keuze wanneer projectleiders en HR-teams campagnes voor sociale impact willen activeren zonder te verdwalen in handmatige donaties of rapportage. Ik zie dat de hub voor campagnebeheer, het geautomatiseerd verdubbelen van donaties en het live volgen van impact daadwerkelijk worden gebruikt om donaties door medewerkers, fondsenwerving en vrijwilligerswerk met elkaar te verbinden. 

Beste gebruik voor Goodworld

  • HR- en MVO-leiders die campagnes voor sociale impact via meerdere kanalen uitvoeren
  • Bedrijven die prioriteit geven aan het verdubbelen van donaties, vrijwilligerswerk en meetbare resultaten

Niet ideaal voor Goodworld

  • Teams die bredere tools voor medewerkersbetrokkenheid buiten sociale impact nodig hebben
  • Organisaties met sterk aangepaste of complexe MVO-programmastructuren

Wat Goodworld onderscheidt

Goodworld is ontworpen met campagnegerichte MVO in gedachten, in tegenstelling tot tools zoals Benevity, die een modulaire aanpak hanteren. Wanneer ik Goodworld gebruik, merk ik dat het mensen erbij betrekt doordat het verdubbelen van donaties, campagnes voeren en vrijwilligerswerk allemaal onderling verbonden laat aanvoelen. Dit werkt het best wanneer je wilt dat je MVO-inspanningen zichtbaar en actiegericht zijn en niet worden weggestopt als een HR-programma op de achtergrond.

Afwegingen bij Goodworld

Goodworld optimaliseert voor geïntegreerde, campagnegerichte betrokkenheid, waardoor je bredere HR- of betrokkenheidsfuncties uit grotere medewerkersplatforms misloopt. Als je van plan bent om andere programma's voor medewerkers vanuit één plek te beheren, is het geen geschikte keuze.

Pros and Cons

Pros:

  • Vlotte leercurve
  • Campagnebouwer met slepen en neerzetten
  • Maakt het eenvoudig om terugkerende donaties in te stellen

Cons:

  • Het kan een uitdaging zijn om ontwerpen te maken die er op alle apparaten goed uitzien
  • Rapporten kunnen gedetailleerder zijn

Beste voor duurzaamheidsbeheer

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijzen op aanvraag

Metrio staat op mijn shortlist omdat het een van de weinige platforms is die speciaal zijn ontwikkeld om duurzaamheidsmetingen te volgen, te beheren en te rapporteren, direct naast kerngegevens over MVO. Ik beveel het vaak aan organisaties met complexe rapportagebehoeften aan die hun beheer van koolstof, ESG en sociale initiatieven op één plek willen professionaliseren. Wat ik waardeer, is dat je dashboards en rapportages kunt aanpassen aan specifieke raamwerken, zodat je niet vastzit aan generieke sjablonen.

Waar Metrio het beste voor is

  • Bedrijven die ESG-, koolstof- en MVO-gegevens gezamenlijk bijhouden
  • Organisaties die prioriteit geven aan aanpasbare rapportage over duurzaamheid en naleving

Waar Metrio minder geschikt voor is

  • Kleine bedrijven met eenvoudige MVO-rapportagebehoeften
  • Teams die ingebouwde hulpmiddelen voor medewerkersbetrokkenheid nodig hebben

Wat Metrio onderscheidt

Metrio hanteert een rapportagegerichte aanpak voor duurzaamheids- en MVO-gegevens, zodat je milieu-, sociale en bestuursgegevens op één plek samenbrengt. In tegenstelling tot generieke dashboards in tools zoals Airtable of monday.com verwacht Metrio dat je vanaf het begin werkt binnen gevestigde raamwerken en branchenormen.

In de praktijk is dit logisch wanneer je gegevens moet samenvoegen voor erkende openbaarmakingen of impactrapporten.

Afwegingen bij Metrio

Metrio is geoptimaliseerd voor daadwerkelijke rapportage en naleving, maar daarvoor lever je flexibele, door teams aangestuurde projecttracking in. Als je vrijwilligerswerk of MVO-programma's van medewerkers wilt beheren, zul je speciale functies voor werkstromen missen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eenvoudige implementatie en ingebruikname
  • Behulpzaam ondersteuningsteam
  • Rapporten zien er professioneel uit en kunnen aan auditors of belanghebbenden worden gepresenteerd

Cons:

  • De interface kan er soms verouderd uitzien
  • Het maken van complexe rapporten kan tijdrovend zijn

Beste voor sociale uitdagingen

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

GoodUp staat op mijn lijst omdat het een onderdeel aanpakt dat de meeste CSR-software over het hoofd ziet: sociale uitdagingen en door medewerkers aangestuurde initiatieven omzetten in gestructureerde, meetbare programma's binnen je bedrijf. Toen ik het platform testte, zag ik hoe het teams helpt nieuwe projecten te vinden, te lanceren en te volgen die gekoppeld zijn aan maatschappelijke kwesties.

Wat ik het beste vind, is hoe je betrokkenheid kunt activeren met aanpasbare sjablonen voor uitdagingen en vanaf dag één transparante voortgang naar doelen voor sociale impact kunt zien.

Waar GoodUp het meest geschikt voor is

  • Organisaties die door medewerkers aangestuurde initiatieven of initiatieven voor sociale impact lanceren
  • CSR-teams die betrokkenheid willen creëren via programma's op basis van uitdagingen

Waar GoodUp minder geschikt voor is

  • Bedrijven die uitgebreide functies voor subsidiebeheer nodig hebben
  • Teams die op zoek zijn naar CSR-tools gericht op het volgen van naleving

Wat GoodUp onderscheidt

GoodUp kiest voor een aanpak van maatschappelijk verantwoord ondernemen op basis van uitdagingen, waarbij alles draait om concrete doelen voor sociale impact en door medewerkers geleide initiatieven. In tegenstelling tot CSR-platforms die zich richten op naleving of het volgen van donaties, draait GoodUp volledig om deelname en betrokkenheid via programma's die door gebruikers worden aangedreven. In de praktijk past dit bij bedrijven die goede bedoelingen willen omzetten in actieve, meetbare projecten waaraan mensen willen deelnemen.

Afwegingen bij GoodUp

GoodUp optimaliseert voor actieve betrokkenheid en zichtbaarheid, maar je levert geavanceerde functies voor het beheren van subsidies of gedetailleerde nalevingsvereisten in. Als je diepgaand programmabeheer nodig hebt, zul je merken dat deze mogelijkheden ontbreken.

Pros and Cons

Pros:

  • Maakt het eenvoudig om programma's te creëren en te delen
  • Geweldige introductie-ervaring
  • Helpt je de betrokkenheid van gebruikers te vergroten met microacties

Cons:

  • Beheerders krijgen te maken met een leercurve
  • Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Meest geschikt voor lokaal vrijwilligerswerk

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

OnHand valt voor mij op omdat het bedrijven en medewerkers rechtstreeks verbindt met hyperlokale vrijwilligersmogelijkheden. Wanneer je wilt dat je werk op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid van bedrijven (CSR) een echte, zichtbare impact heeft in je gemeenschappen, is dit het hulpmiddel waarop ik vertrouw.

Wat ik waardeer, is hoe OnHand het koppelen van medewerkers aan lokale doelen automatiseert op basis van interesses, agenda's en vaardigheden. Het is geweldig voor teams die streven naar authentieke betrokkenheid die verder gaat dan donaties of eenmalige evenementen.

Waar OnHand het meest geschikt voor is

  • Bedrijven die prioriteit geven aan lokale, praktische vrijwilligersinzet in de gemeenschap
  • CSR-programma's die gericht zijn op echte, meetbare impact in de gemeenschap

Waarvoor OnHand minder geschikt is

  • Teams die op zoek zijn naar een breed, wereldwijd vrijwilligersnetwerk
  • Organisaties die behoefte hebben aan uitgebreid beheer van personeelsgiften, donaties of subsidies

Wat OnHand onderscheidt

OnHand is opgebouwd rond het verbinden van medewerkers met lokaal vrijwilligerswerk dat snel kan worden gestart en eenvoudig toegankelijk is. In tegenstelling tot platforms zoals Benevity, die zich richten op donaties en grootschalige bedrijfsbijdragen, verwacht OnHand dat mensen rechtstreeks betrokken raken bij hun eigen gemeenschappen. In de praktijk voelt dit minder abstract en persoonlijker aan, vooral voor bedrijven die zichtbare lokale betrokkenheid willen.

Afwegingen bij OnHand

Je krijgt een rijkere lokale vrijwilligerservaring, maar door die focus lever je in op wereldwijd bereik en geavanceerd goededoelenbeheer. Als je CSR-strategie afhankelijk is van het ondersteunen van internationale doelen, zal OnHand niet in al je behoeften voorzien.

Pros and Cons

Pros:

  • Handige mobiele app
  • Biedt een grote verscheidenheid aan maatschappelijke doelen
  • Vlotte leercurve

Cons:

  • Sommige standaarddoelen hebben geen duidelijk doel
  • Geen zoekfunctie voor programma's

Beste voor vrijwilligersbeheer

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

Selflessly onderscheidt zich voor mij op het gebied van vrijwilligersbeheer, omdat het registratie, erkenning en betrokkenheid combineert op een manier die ik zelden elders zie. Wanneer ik met HR-teams werk aan MVO-programma's, is dit een van de weinige tools die het beheren van vrijwilligerswerk voor het hele bedrijf echt intuïtief maakt — van lijsten met mogelijkheden tot geautomatiseerde impactrapportage.

Wat ik het beste vind, is hoe Selflessly gecoördineerde groepsinschrijvingen en het registreren van uren afhandelt, zodat je geen spreadsheets hoeft samen te voegen of updates van verschillende teams hoeft na te jagen. Ik beveel het meestal aan wanneer bedrijven vrijwilligerswerk willen verheffen tot een kernonderdeel van hun MVO-programma, in plaats van iets wat achteraf wordt toegevoegd.

Waar Selflessly het beste voor is

  • HR- en MVO-teams die doorlopende vrijwilligersprogramma's uitvoeren
  • Bedrijven die geautomatiseerde registratie van vrijwilligerswerk en groepsinschrijvingen willen

Waar Selflessly minder geschikt voor is

  • Organisaties die zich voornamelijk richten op het matchen van donaties
  • Teams die complexe, aangepaste rapportages over alle MVO-pijlers nodig hebben

Wat Selflessly onderscheidt

Selflessly is ontworpen om vrijwilligerswerk eenvoudig te coördineren, te registreren en te erkennen. In tegenstelling tot alles-in-één-MVO-platforms zoals Benevity richt Selflessly zich boven alles op vrijwilligerswerk, vanuit de verwachting dat je een gestroomlijnde manier wilt om vrijwilligersactiviteiten te organiseren, te promoten en erover te rapporteren. In de praktijk maakt dit het ideaal voor HR- en MVO-teams die minder drempels willen bij het opzetten en beheren van vrijwilligersprogramma's voor medewerkers.

Afwegingen bij Selflessly

Selflessly is geoptimaliseerd voor vrijwilligerswerk en mist daarom diepgang in donatiebeheer en bredere MVO-rapportage. Als je één centrale plek wilt voor alle MVO-initiatieven, heb je mogelijk een andere tool nodig voor die behoeften.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitstekend in het bijhouden van de impact van je team
  • Maakt het eenvoudig om geautomatiseerde campagnes voor het matchen van donaties op te zetten
  • Eenvoudig te navigeren en te gebruiken

Cons:

  • Zoekfilters zouden verfijnder kunnen zijn
  • Sommige goede doelen staan onder verschillende namen vermeld, waardoor ze moeilijk te vinden zijn

Andere MVO-software

Hier zijn enkele andere geweldige MVO-tools die ik voor deze beoordeling heb onderzocht. Hoewel ze mijn hoofdselectie niet hebben gehaald, is het de moeite waard om ze te bekijken:

  1. Chezuba

    Het beste voor wereldwijde organisaties

  2. Salesforce Philanthropy Cloud

    Het beste voor aanbevelingen op basis van locatie

  3. Pachama

    Het beste voor bosbeschermingsprogramma's

Hoe ik CSR-software evalueer

Ik deel mijn evaluatie op in twee lagen: de kernfunctionaliteit die elke CSR-tool moet hebben—zoals vrijwilligerswerk, werkgeversbijdragen en impactrapportage—en de onderscheidende kenmerken die platforms van elkaar onderscheiden.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om voor opname in aanmerking te komen.

  • Beheer van vrijwilligerswerk door medewerkers: Ik let op het aanmaken van evenementen, werkstromen voor aanmelding en het bijhouden van uren, zodat HR-teams bedrijfsbrede vrijwilligersdagen of doorlopende programma's op basis van vaardigheden kunnen organiseren.
  • Donaties en werkgeversbijdragen: Of het nu gaat om inhoudingen op het salaris of eenmalige donaties, ik beoordeel hoe goed elk platform donaties van medewerkers verwerkt en de werkgeversbijdragen automatiseert.
  • Database en controle van non-profitorganisaties: Een solide CSR-platform geeft medewerkers toegang tot een gecontroleerd overzicht met geschikte non-profitorganisaties, zodat HR-teams niet elke organisatie handmatig hoeven te verifiëren.
  • Impactrapportage en analyse: Ik controleer of er dashboards zijn die deelnamepercentages, totale donaties en vrijwilligersuren bijhouden—vooral dashboards die aansluiten bij ESG- of SDG-kaders.
  • Subsidiebeheer: Voor teams die fondsen voor investeringen in de gemeenschap beheren, kijk ik naar functies voor het ontvangen van aanvragen, beoordelingswerkstromen, het volgen van uitbetalingen en budgetbewaking.
  • HRIS- en salarisintegraties: De koppeling met platforms zoals Workday, BambooHR of ADP voor het synchroniseren van personeelsgegevens is essentieel. Daarom beoordeel ik de bibliotheek met ingebouwde integraties van elke tool.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Onderscheidende functies

Vrijwilligerswerk op basis van vaardigheden is een belangrijke onderscheidende factor. Ik zoek naar platforms die medewerkers aan non-profitprojecten koppelen op basis van hun expertise, en niet alleen op basis van beschikbaarheid. Gamificatiefuncties zoals ranglijsten en badges helpen HR-teams ook om deelname te stimuleren zonder voortdurend aansporingen te hoeven geven. Voor organisaties met verspreid werkende medewerkers beoordeel ik ondersteuning voor meerdere talen en donaties in meerdere valuta, omdat een wereldwijde vrijwilligersweek weinig effect heeft als de helft van je team het platform niet in de gewenste taal kan gebruiken.

Meer dan functies

Transparantie over prijzen is in deze sector erg belangrijk. Ik controleer of leveranciers kosten per medewerker, per transactie of tegen een vast tarief in rekening brengen—en of kosten voor uitbetalingen of werkgeversbijdragen vooraf duidelijk worden vermeld. Afstemming op ESG en naleving is een ander gebied dat ik nauwlettend beoordeel, vooral voor teams die CSR-activiteiten voor de jaarlijkse rapportage moeten koppelen aan GRI- of SASB-kaders. Ik houd ook rekening met ondersteuning bij de implementatie, omdat een bedrijfsbreed donatieprogramma opzetten meer vereist dan alleen een inloglink. Vooraf gemaakte campagnesjablonen en gespecialiseerde CSR-strategen kunnen tijdens de uitrol een groot verschil maken.

Hoe kies je MVO-software?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je jouw unieke softwareselectieproces doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorWaar je rekening mee moet houden
SchaalbaarheidKan de software meegroeien met je bedrijf? Zorg ervoor dat de software de toegenomen hoeveelheid gegevens en gebruikers aankan naarmate je MVO-initiatieven uitbreiden.
IntegratiesIntegreert de software met je bestaande systemen, zoals HR-, financiële en projectmanagementtools? Controleer of gegevens naadloos kunnen worden uitgewisseld.
AanpasbaarheidKun je de software aanpassen aan jouw specifieke MVO-behoeften? Zoek naar flexibiliteit in rapportages en werkprocessen.
GebruiksgemakIs de software intuïtief voor je team? Test de gebruikersinterface met potentiële gebruikers om er zeker van te zijn dat deze duidelijk en efficiënt is.
Implementatie en ingebruiknameHoe lang duurt het voordat je aan de slag kunt? Houd rekening met de middelen die nodig zijn voor training en de beschikbaarheid van ondersteuning tijdens de installatie.
KostenIs de prijsstructuur transparant? Vergelijk deze met je budget en houd rekening met de totale eigendomskosten, inclusief verborgen kosten of langlopende contracten.
BeveiligingsmaatregelenVoldoet de software aan de regelgeving voor gegevensbescherming? Controleer de versleutelingsstandaarden en toegangscontroles om gevoelige informatie te beschermen.
Beschikbaarheid van ondersteuningWelke ondersteuning biedt de leverancier? Zorg ervoor dat er tijdige hulp beschikbaar is via kanalen zoals chat, telefoon of e-mail wanneer je hulp nodig hebt.

Wat is MVO-software?

CSR-software is een hulpmiddel dat is ontworpen om organisaties te helpen bij het beheren van hun initiatieven op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Professionals op het gebied van HR, duurzaamheid en compliance gebruiken deze hulpmiddelen doorgaans om bedrijfspraktijken af te stemmen op sociale en milieudoelstellingen. Het volgen van sociale impact, het beheren van duurzaamheidsinitiatieven en het betrekken van belanghebbenden helpen bij het afstemmen van bedrijfswaarden en het rapporteren over CSR-activiteiten. Over het algemeen vereenvoudigen deze hulpmiddelen het beheer van CSR-inspanningen, waardoor het gemakkelijker wordt om een positieve sociale impact te bereiken en aan te tonen.

Functies

Let bij het selecteren van CSR-software op de volgende belangrijke functies:

  • Bijhouden van sociale impact: Hiermee kun je de sociale bijdragen en resultaten van je bedrijf meten en rapporteren.
  • Duurzaamheidsbeheer: Helpt duurzaamheidsdoelen en -initiatieven effectief te organiseren en te monitoren.
  • Betrokkenheid van belanghebbenden: Vergemakkelijkt communicatie en samenwerking met belanghebbenden om overeenstemming over CSR-doelstellingen te bereiken.
  • Aanpasbare rapportage: Biedt flexibiliteit bij het maken van rapporten die zijn afgestemd op specifieke CSR-statistieken en -doelen.
  • Integratiemogelijkheden: Zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen CSR-software en andere bedrijfssystemen, zoals HR en financiën.
  • Realtimeanalyses: Biedt actuele inzichten in CSR-prestaties, waardoor tijdige besluitvorming mogelijk wordt.
  • Bijhouden van naleving: Automatiseert de naleving van relevante regelgeving, waardoor risico's en administratieve lasten worden verminderd.
  • Gebruiksvriendelijke interface: Zorgt voor gebruiksgemak en beperkt de leercurve voor nieuwe gebruikers.
  • Trainingsbronnen: Biedt toegang tot handleidingen, webinars en ondersteuning voor een soepele introductie en het voortdurende gebruik.
  • Beveiligingsmaatregelen: Beschermt gevoelige gegevens met versleuteling en toegangscontroles en zorgt voor naleving van normen voor gegevensbescherming.

Voordelen

De implementatie van CSR-software biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

  • Verbeterde sociale impact: Volgt en meet de sociale bijdragen van je bedrijf, zodat je je positieve impact kunt vergroten.
  • Efficiënt duurzaamheidsbeheer: Organiseert en monitort duurzaamheidsdoelen, waardoor het gemakkelijker wordt om deze te behalen.
  • Verbeterde samenwerking met belanghebbenden: Vergemakkelijkt de communicatie met belanghebbenden, zodat iedereen op één lijn zit wat betreft CSR-doelstellingen.
  • Aanpasbare rapportage: Hiermee kun je rapporten op maat maken die specifieke inzichten in je CSR-inspanningen bieden.
  • Gegevensintegratie: Zorgt voor een soepele gegevensstroom tussen CSR- en andere bedrijfssystemen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt beperkt.
  • Tijdige besluitvorming: Realtimeanalyses bieden actuele inzichten, zodat je snel weloverwogen beslissingen kunt nemen.
  • Naleving van regelgeving: Automatiseert het bijhouden van nalevingsvereisten, waardoor risico's worden beperkt en naleving van normen wordt gewaarborgd.

Kosten & prijzen

Bij het selecteren van CSR-software is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in CSR-softwareoplossingen zijn inbegrepen:

Vergelijkingstabel voor CSR-softwareabonnementen

Type abonnementGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0Basisrapportage, beperkte gebruikerstoegang en basisondersteuning.
Persoonlijk abonnement$5-$25/gebruiker/maandUitgebreidere rapportage, gebruiksvriendelijke interface en integratie met andere hulpmiddelen.
Zakelijk abonnement$30-$75/gebruiker/maandAanpasbare dashboards, geavanceerde analyses en prioritaire klantenondersteuning.
Ondernemingsabonnement$100+/gebruiker/maandVolledige toegang tot functies, een toegewijde accountmanager en aanpasbaar bijhouden van naleving.

Wat anderen ook vragen

Meer weten over maatschappelijk verantwoord ondernemen? Hier zijn enkele veelgestelde vragen over dit onderwerp:

Kan CSR-software worden geïntegreerd met bestaande bedrijfssystemen?

Ja, de meeste CSR-software kan worden geïntegreerd met bestaande bedrijfssystemen, zoals HR-, financiële en projectmanagementtools. Integratiemogelijkheden zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat gegevens soepel tussen systemen worden uitgewisseld, handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd. Controleer bij het evalueren van software of deze de specifieke integraties ondersteunt die uw bedrijf nodig heeft om de effectiviteit ervan te maximaliseren.

Hoe vaak moet u uw CSR-software bijwerken?

U moet uw CSR-software regelmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat deze effectief en veilig blijft. Veel aanbieders brengen periodiek updates uit om bugs op te lossen, nieuwe functies toe te voegen en de beveiliging te verbeteren. Door deze updates bij te houden, zorgt u voor een soepele werking en profiteert u van de nieuwste verbeteringen. Regelmatige updates zorgen er ook voor dat u voldoet aan nieuwe voorschriften of normen op het gebied van CSR.

Wat nu:

Als u bezig bent met het onderzoeken van CSR-software, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.

U vult een formulier in en voert een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke behoeften van uw organisatie. Vervolgens ontvangt u een shortlist van software om te beoordelen. Ze ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.