Według firmy Gartner korzystanie z narzędzi do współpracy wzrosło z 50% w 2019 roku do 80% w 2021 roku.
Chociaż główną przyczyną tego stanu rzeczy była pandemia COVID-19, jej następstwa pozostawiły nam pracę zdalną i hybrydowe modele pracy w niemal każdej firmie. Dlatego nadal polegamy na narzędziach do współpracy zdalnej, szukając sposobów na zwiększenie produktywności w zespołach rozproszonych geograficznie.
Narzędzia z tej listy oferują różne możliwości komunikowania się, dzielenia pomysłami i kontaktowania się z interesariuszami projektu Tobie i Twojemu zespołowi.
Jak wybrałem najlepsze narzędzia do współpracy
Oceniłem i porównałem najpopularniejsze dostępne na rynku programy do współpracy zespołowej, biorąc pod uwagę zarówno ich recenzje, jak i interfejs użytkownika. Następnie przeanalizowałem czynniki, które sprawiają, że narzędzia do współpracy dobrze sprawdzają się w zarządzaniu projektami, takie jak te wymienione poniżej.
- Interfejs użytkownika – Narzędzia do współpracy nad projektami powinny być przejrzyste i intuicyjne w obsłudze. Powinny zapewniać łatwy dostęp do różnych kanałów komunikacji, funkcji wyszukiwania, prywatnych notatek, prywatnych wiadomości i dzienników historii.
- Użyteczność – Wszyscy członkowie zespołu muszą zaakceptować dane rozwiązanie, w przeciwnym razie narzędzia do współpracy zawsze będą zawodzić. Dlatego szukam rozwiązań łatwych do opanowania, z bogatymi materiałami szkoleniowymi i solidnym wsparciem klienta.
- Integracja – Współpraca we współczesnym środowisku pracy wymaga komunikacji i udostępniania informacji na wielu platformach. Potrzeby związane z integracją są indywidualne, ale dobre narzędzie do współpracy powinno obejmować kilka podstawowych integracji z innymi programami zespołowymi: aplikacjami do planowania zasobów, aplikacjami do dokumentacji firmy Google i Microsoft, narzędziami do śledzenia czasu oraz używanymi przez Ciebie narzędziami do zarządzania projektami lub narzędziami do zarządzania zadaniami.
- Cena – Cena będzie pierwszym kryterium decydującym o przyjęciu lub odrzuceniu nowego narzędzia. Pamiętaj, że średnia cena narzędzi do współpracy wynosi około $8/użytkownika/miesiąc.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Tabela porównawcza narzędzi do współpracy
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy do współpracy w zdalnych zespołach | Dostępny bezpłatny plan | Od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie do współpracy nad zasobami kreatywnymi | Dwutygodniowy bezpłatny okres próbny | Od 9 USD/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 3 | Najlepsze rozwiązanie do łączenia celów i projektów | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 6 USD/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do współpracy nad dokumentami w agencjach | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $10 miesięcznie (rozliczane rocznie) | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do zautomatyzowanych przepływów współpracy | Dostępne bezpłatne demo | Ceny na życzenie | Website | |
| 6 | Najlepsze narzędzie do współpracy dla przedsiębiorstw | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $12/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze do zarządzania wiedzą | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $10 za użytkownika miesięcznie | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do tworzenia aplikacji | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 35 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie dla współdzielonych skrzynek odbiorczych | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $24/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 10 | Najlepszy do tworzenia notatek ze spotkań z wykorzystaniem AI | Dostępny bezpłatny plan | Od $14.16/user/month (rozliczane rocznie) | Website |
Przegląd najlepszych narzędzi do współpracy
Oto lista narzędzi do współpracy nad projektami, która pomoże Ci rozpocząć pracę. Omawiamy kluczowe wyróżniki oprogramowania, następnie przyglądamy się jego funkcjom i możliwościom, a na koniec integracjom i cenom.
Najlepszy do współpracy w zdalnych zespołach- Dostępny bezpłatny plan
- Od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Slack to platforma komunikacyjna zaprojektowana w celu ułatwiania interakcji i współpracy w zespołach. Zapewnia scentralizowaną przestrzeń do rozmów oraz łatwy dostęp do informacji dla członków zespołów pracujących stacjonarnie, hybrydowo lub zdalnie.
Dlaczego wybrałem Slacka: Slack to narzędzie do współpracy, które nie tylko promuje wymianę pomysłów w czasie rzeczywistym, ale także umożliwia komunikację asynchroniczną. Podoba mi się, że zespoły mogą tworzyć różne kanały dla konkretnych projektów, aby lepiej organizować współpracę.
Ogólnie rzecz biorąc, elastyczność Slacka odpowiada organizacjom działającym zdalnie w różnych strefach czasowych. Platforma jest dostosowana do zespołów o różnej wielkości i działających w różnych branżach. Małe zespoły doceniają prostotę i elastyczność platformy, podczas gdy duże firmy korzystają z jej skalowalnych funkcji. Ponadto integracje z innymi narzędziami programowymi umożliwiają zespołom usprawnienie przepływu pracy poprzez otrzymywanie powiadomień i aktualizacji bezpośrednio na platformie.
Najważniejsze funkcje i integracje Slacka
Wyróżniające się funkcje obejmują współdzielone kanały, które pozwalają partnerom zewnętrznym współpracować z zespołem tak, jakby byli częścią organizacji. Platforma umożliwia również prowadzenie rozmów w wątkach wewnątrz kanałów, aby utrzymać koncentrację dyskusji i ograniczyć bałagan, co sprzyja lepszemu zgraniu zespołu.
Integracje obejmują Google Drive, Trello, Asana, Zoom, Salesforce, Jira, GitHub, Dropbox, Microsoft Teams oraz ponad 2600 innych narzędzi.
Pros and Cons
Pros:
- Dostępne tysiące integracji
- Obszary robocze do współpracy
- Opcje komunikacji synchronicznej i asynchronicznej
Cons:
- Historia wiadomości może zostać zepchnięta na dalszy plan
- Ograniczona liczba użytkowników w rozmowach grupowych
Najlepsze rozwiązanie do współpracy nad zasobami kreatywnymi- Dwutygodniowy bezpłatny okres próbny
- Od 9 USD/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zespoły mogą współpracować nad treściami i zasobami kreatywnymi, w tym filmami, obrazami, stronami internetowymi i nie tylko. Ziflow to platforma współpracy zespołowej przeznaczona do projektów multimedialnych i zasobów kreatywnych. Na podstawie moich badań uważam, że doskonale odpowiada potrzebom zespołów zajmujących się projektowaniem, treściami, marketingiem i innymi dziedzinami kreatywnymi.
Dlaczego wybrałem Ziflow: Dodałem tę platformę do swojej listy ze względu na jej wyjątkowe możliwości współpracy nad zasobami kreatywnymi. Szczególnie wyróżniło się dla mnie skupienie na przekazywaniu informacji zwrotnych, z narzędziami takimi jak komentowanie, zatwierdzanie i przepływy pracy związane z przeglądaniem, które pomagają zapewnić przestrzeganie procesów kreatywnych. Możesz nawet dodawać komentarze do konkretnych klatek filmu. Narzędzie przepływów pracy oferuje również funkcje automatyzacji, dzięki czemu możesz przyspieszyć swoje procesy i zmniejszyć część ręcznego obciążenia zespołu.
Najważniejsze funkcje i integracje Ziflow
Najważniejsze funkcje obejmują wbudowane narzędzia do dodawania adnotacji, które pozwalają zespołom używać kształtów i strzałek do przekazywania informacji zwrotnych na temat zasobów, a także wątki komentarzy i oznaczanie użytkowników. Oprogramowanie obsługuje również ponad 1200 typów plików, co czyni je niezwykle zaawansowanym rozwiązaniem do wszelkiego rodzaju prac kreatywnych.
Integracje obejmują Slack, Clarizen, monday.com, Microsoft Teams, Jira, Dropbox, Trello, Google Drive i Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Nieograniczona liczba osób przeglądających we wszystkich planach
- Zapewniona wyjątkowa obsługa klienta
- Dostępny plan freemium dla osób indywidualnych
Cons:
- Ograniczenia przepływów pracy w planach niższego poziomu
- Przesyłanie plików i czas ich przetwarzania mogą być długie
Learn more about Ziflow:
Najlepsze rozwiązanie do łączenia celów i projektów- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od 6 USD/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Członkowie zespołu mogą wyświetlać nadchodzące zadania i projekty, a także członków zespołu, którzy nad nimi pracują. monday.com to oprogramowanie do współpracy i zarządzania zadaniami, znane z prostego projektu i przyjaznych dla użytkownika funkcji. Dla wielu organizacji stanowi podstawę pracy zespołowej i usprawnionych procesów. Hasan Hanif, założyciel i dyrektor generalny Colour Vistas, wyjaśnił, jak platforma zmieniła działalność jego firmy: „Najbardziej podoba mi się w Monday to, że umożliwia nam wspólną pracę, z dużą dokładnością. Zapewnia informacje… które pozwalają wszystkim pracować w tym samym tempie. Automatyzacja wyeliminowała monotonię z naszych działań i pomogła nam zautomatyzować większość procesów. … Dzięki niej nasze rutyny stały się wydajniejsze i prostsze, a my możemy lepiej współpracować”.
Dlaczego wybrałem monday.com: Podoba mi się, jak wiele narzędzi do współpracy oferuje ta platforma, pomagając zespołowo pracować nad projektami i zadaniami. Jednak głównym powodem, dla którego znalazła się na mojej liście, są jej możliwości wyznaczania celów. Możesz opracować cele strategiczne, a następnie połączyć je z projektami i zadaniami. Pomaga to wszystkim zachować zgodność działań i podążać właściwym torem, a także przyczynia się do lepszej pracy zespołowej.
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, platforma oferuje bardzo szerokie możliwości dostosowywania, co zawsze jest dla mnie najwyższym priorytetem podczas wyboru narzędzi do zarządzania projektami. Możesz wybrać spośród wielu widoków, aby śledzić postępy. Udostępniane dokumenty pozwalają użytkownikom wspólnie tworzyć protokoły spotkań, przeprowadzać burze mózgów i angażować innych członków zespołu. Wszystko, co dotyczy projektu, może znajdować się w jednym miejscu.
Najważniejsze funkcje i integracje monday.com
Funkcje obejmują centrum współpracy zespołowej monday.com, czyli dedykowaną przestrzeń, w której członkowie zespołu mogą śledzić zależności, udostępniać aktualizacje i usuwać blokady w czasie rzeczywistym. Ponadto platforma obsługuje dostęp gościnny, który umożliwia zewnętrznym współpracownikom, takim jak klienci lub wykonawcy, pracę wraz z zespołem przy zachowaniu kontroli nad udostępnianymi informacjami.
Integracje obejmują Slack, Google Drive, Gmail, Kalendarz Google, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom i Typeform. Wiele innych jest dostępnych za pośrednictwem płatnego konta Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kompletna platforma do zarządzania pracą
- Przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs
- Dostępny plan bezpłatny na zawsze
Cons:
- Ograniczona przestrzeń dyskowa w planach podstawowym i bezpłatnym
- Ograniczone raportowanie w planach podstawowym i bezpłatnym
Learn more about monday AI Workspace:
Najlepsze rozwiązanie do współpracy nad dokumentami w agencjach- 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
- Od $10 miesięcznie (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Funkcja wspólnych dokumentów w Productive pomaga zespołom zachować spójność w zakresie projektów, zasad i innych ważnych informacji. Productive to solidna, kompleksowa platforma zaprojektowana w celu usprawnienia zarządzania projektami i operacjami w agencjach oraz firmach świadczących usługi profesjonalne. Oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do planowania, monitorowania i zarządzania projektami, zasobami oraz finansami.
Dlaczego wybrałem platformę Productive: Jedną z jej kluczowych funkcji są możliwości współpracy w czasie rzeczywistym, wbudowane w narzędzia do zarządzania projektami. Zespoły mogą z łatwością przydzielać zadania, ustalać terminy i śledzić postępy, dzięki czemu wszyscy pozostają na bieżąco. Funkcje czatu i komentowania na platformie umożliwiają również natychmiastowe przekazywanie opinii i prowadzenie dyskusji.
Kolejną istotną funkcją, która sprawia, że Productive doskonale nadaje się do współpracy online, jest funkcja Docs. Umożliwia ona zespołom tworzenie, udostępnianie i wspólną edycję dokumentów bezpośrednio na platformie. Centralizując zarządzanie dokumentami, Productive zapewnia wszystkim członkom zespołu dostęp do najnowszych wersji plików oraz możliwość jednoczesnego wprowadzania zmian w dokumentach.
Najważniejsze funkcje Productive & integracje
Najważniejsze funkcje obejmują współdzielone narzędzie do planowania pracy zespołu, które umożliwia menedżerom przydzielanie zasobów i koordynowanie dostępności w wielu projektach w czasie rzeczywistym. Pulpity nawigacyjne przypisane do konkretnych projektów zapewniają również centralne miejsce, w którym zespoły mogą omawiać aktualizacje, dzielić się spostrzeżeniami i śledzić realizację poszczególnych elementów.
Integracje obejmują Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Trello, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR, Gusto i HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Umożliwia użytkownikom śledzenie rentowności każdego projektu
- Rozbudowane narzędzia do zarządzania zasobami
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
Cons:
- Mógłby oferować bardziej kompleksowy zestaw integracji
- Początkowa konfiguracja może być czasochłonna
Najlepsze rozwiązanie do zautomatyzowanych przepływów współpracy- Dostępne bezpłatne demo
- Ceny na życzenie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Screendragon zapewnia kompleksowy wgląd w projekty i zadania, umożliwiając członkom zespołu współpracę za pośrednictwem różnych przepływów pracy. Screendragon to platforma do zarządzania pracą przeznaczona dla zespołów marketingowych, agencji i firm świadczących usługi profesjonalne. Łączy zarządzanie projektami, automatyzację przepływów pracy, zarządzanie zasobami i zarządzanie budżetem w jednym rozwiązaniu.
Dlaczego wybrałem Screendragon: Funkcja inteligentnych briefów w Screendragon usprawnia przyjmowanie zadań dzięki wykorzystaniu inteligentnej logiki i automatyzacji, które pomagają użytkownikom określić, jakie informacje należy podać i kiedy to zrobić. Dzięki temu zespół rozpoczyna projekty, dysponując jasnymi i kompletnymi briefami, co ogranicza nieporozumienia i tworzy solidne podstawy udanej współpracy.
Możesz także tworzyć niestandardowe przepływy korekty, przeglądu i rewizji, które upraszczają cykle przekazywania opinii oraz umożliwiają zarządzanie kontrolą wersji w jednym miejscu. Zamiast przeszukiwać rozproszone wiadomości e-mail, wszystkie opinie są konsolidowane w platformie, co gwarantuje śledzenie decyzji za pośrednictwem automatycznych ścieżek audytu.
Najważniejsze funkcje i integracje Screendragon
Funkcje obejmują zaawansowane możliwości zarządzania zadaniami, w tym wykresy Gantta i tablice Kanban, służące do tworzenia list zadań, przypisywania zadań i dostosowywania harmonogramów. Screendragon oferuje także zintegrowane narzędzia do zarządzania zasobami, zapewniające kompleksowy wgląd w możliwości zespołu oraz pozwalające identyfikować wąskie gardła i zarządzać obciążeniem pracą.
Integracje obejmują MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive i PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Integruje różne narzędzia, takie jak zarządzanie projektami i śledzenie budżetu
- Dobre funkcje planowania zasobów
- Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb
Cons:
- Rozbudowanie platformy może prowadzić do złożoności
- Konfiguracja jest czasochłonna
Learn more about Screendragon:
6Najlepsze narzędzie do współpracy dla przedsiębiorstwHive
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $12/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hive to narzędzie do zarządzania projektami i platforma współpracy, z której korzystają firmy takie jak Starbucks, Uber, WeWork i IBM. Dzięki analizie opartej na sztucznej inteligencji, tysiącom integracji, elastycznym widokom projektów i wielu innym funkcjom Hive usprawnia pracę na jednej scentralizowanej platformie. Hive jest używane przez zespoły różnej wielkości — od 10 do 1000 osób — i stanowi świetne rozwiązanie dla szerokiego grona firm oraz stylów pracy.
Funkcje śledzenia czasu, analizy i elastycznych widoków w Hive umożliwiają przejrzyste zrozumienie pracy innych członków zespołu oraz nadchodzących projektów. Hive oferuje również jedną z pierwszych w pełni zintegrowanych funkcji poczty e-mail w narzędziu do zarządzania projektami, dzięki czemu można wysyłać i odbierać wiadomości Gmail oraz Outlook z poziomu aplikacji. Wybierz Hive, jeśli szukasz kompleksowego i przejrzystego narzędzia do współpracy, które można skalować w górę lub w dół w zależności od potrzeb zespołu.
Narzędzie kosztuje $12 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
Najlepsze do zarządzania wiedzą- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Od $10 za użytkownika miesięcznie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Utrzymuj dzielenie się wiedzą w jednym, uporządkowanym miejscu dzięki wewnętrznej lub zewnętrznej wiki. Axero to platforma do dzielenia się wiedzą, którą można wykorzystać do tworzenia centrów treści na potrzeby współpracy wewnętrznej i zewnętrznej. To elastyczne rozwiązanie można dostosować do potrzeb firm różnego rodzaju i rozmiaru.
Dlaczego wybrałem Axero: Postanowiłem umieścić tę platformę na swojej liście ze względu na jej możliwości tworzenia bazy wiedzy dla współpracowników wewnętrznych lub zewnętrznych (albo obu tych grup). Jest wystarczająco elastyczna, aby sprawdzić się w różnych kontekstach, a jednocześnie zapewnia strukturę niezbędną do utrzymywania informacji w uporządkowanym, dostępnym i kontrolowanym stanie.
W firmowej wiki można tworzyć zarówno publiczne, jak i prywatne przestrzenie oraz opracowywać treści w różnych formatach. Wśród obsługiwanych typów treści znajdują się wpisy na blogu, fora, ankiety i komunikaty. Z kolei przyciski komentowania i polubień umożliwiają zaangażowanie i interakcję, a czat na żywo pozwala scentralizować całą komunikację w jednym miejscu.
Najważniejsze funkcje i integracje Axero
Funkcje obejmują możliwość wspólnej edycji dokumentów, która pozwala wielu członkom zespołu pracować nad udostępnionymi treściami w czasie rzeczywistym. Ponadto kanał aktywności Axero gromadzi aktualizacje z całej platformy, dzięki czemu członkowie zespołu mogą być na bieżąco z nowymi treściami, komentarzami i postępami projektów bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Integracje obejmują między innymi Outlook 365, Sharepoint, OneDrive, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox, Box, Unsplash i Twilio.
Pros and Cons
Pros:
- Duża elastyczność i możliwość dostosowania do różnych kontekstów
- Można używać do wewnętrznego i zewnętrznego dzielenia się wiedzą
- Dostosowane do potrzeb większych organizacji
Cons:
- Integracje nie są dostępne w planie podstawowym
- Zapoznanie się ze wszystkimi funkcjami zajmuje trochę czasu
Learn more about Axero:
Najlepsze rozwiązanie do tworzenia aplikacji- 30-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od 35 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.QuickBase to wszechstronna, przyjazna dla użytkownika platforma do tworzenia niestandardowych aplikacji, które usprawniają współpracę i zarządzanie danymi w firmach. QuickBase to platforma umożliwiająca tworzenie niestandardowych aplikacji bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności programistycznych. Wyróżnia się podejściem bez kodu, pozwalając użytkownikom tworzyć rozwiązania dostosowane do konkretnych branż, wyposażone w funkcje takie jak integracje, automatyzacje i obsługa urządzeń mobilnych.
Dlaczego wybrałem QuickBase: Wybrałem QuickBase jako narzędzie do współpracy po ocenie jego możliwości w zakresie umożliwiania zespołom tworzenia i dostosowywania aplikacji bez konieczności posiadania rozległych umiejętności programistycznych. Tym, co wyróżnia QuickBase, jest przyjazny dla użytkownika interfejs oraz możliwości oferowane twórcom aplikacji bez doświadczenia programistycznego, pozwalające im łatwo automatyzować przepływy pracy i łączyć dane. Uważam, że QuickBase najlepiej sprawdza się w tworzeniu aplikacji bez kodu ze względu na elastyczność i kompleksowe rozwiązania, które zaspokajają szeroki zakres potrzeb biznesowych bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej.
QuickBase wyróżnia się jako doskonałe narzędzie do współpracy dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i konfigurowalnym funkcjom, które odpowiadają szerokiemu zakresowi potrzeb biznesowych. Umożliwia zespołom tworzenie i udostępnianie interaktywnych aplikacji opartych na danych bez konieczności posiadania rozległej wiedzy technicznej. Ta elastyczność pozwala na płynną integrację danych z różnych źródeł, wspierając efektywną pracę zespołową i podejmowanie decyzji.
Najważniejsze funkcje & integracje QuickBase
Funkcje obejmują platformę bez kodu, która umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych aplikacji dostosowanych do ich potrzeb biznesowych. Ponadto wbudowane dzienniki audytu QuickBase zapewniają zespołom dodatkową warstwę bezpieczeństwa podczas współpracy, śledząc zmiany i aktualizacje oraz umożliwiając przeglądanie i cofanie działań w razie potrzeby.
Integracje obejmują Salesforce, Microsoft Teams, Google Calendar, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack i Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Prosta platforma bez kodu jest łatwa do opanowania przez osoby nietechniczne
- Przepływy pracy można łatwo konfigurować i dostosowywać
- Rozbudowane powiadomienia i przypomnienia
Cons:
- Plan zespołowy wymaga co najmniej 20 użytkowników
- Dla małych firm może być zbyt droga
Learn more about Quickbase:
Najlepsze rozwiązanie dla współdzielonych skrzynek odbiorczych- 30-dniowy bezpłatny okres próbny
- Od $24/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Missive pozwala zespołom wspólnie zarządzać pocztą e-mail, czatem i zadaniami w jednej współdzielonej skrzynce odbiorczej. Missive to platforma współdzielonej skrzynki odbiorczej, która ujednolica kanały poczty e-mail, SMS i wiadomości w mediach społecznościowych, oferując wbudowany czat wewnętrzny, zarządzanie zadaniami i automatyzację przepływów pracy.
Dla kogo Missive jest najlepszym rozwiązaniem?
Missive świetnie sprawdzi się w zespołach obsługi klienta i zespołach operacyjnych, które muszą współpracować wewnętrznie przy dużej liczbie wiadomości e-mail i komunikacji wielokanałowej.
Dlaczego wybrałem Missive
Uwzględniłem Missive wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedyne narzędzie na tej liście, które bezpośrednio osadza współpracę zespołową wewnątrz skrzynki odbiorczej. Podoba mi się, że wewnętrzne wątki znajdują się obok bieżących rozmów e-mail, dzięki czemu mój zespół może wspólnie przygotować odpowiedź dla klienta, przypisać ją członkowi zespołu i automatycznie połączyć ją z zadaniem bez opuszczania wątku. Wielokanałowa skrzynka odbiorcza, która obok wiadomości e-mail gromadzi także wiadomości z WhatsAppa, SMS-y i wiadomości z Instagrama, jest naprawdę przydatna dla każdego zespołu, w którym komunikacja zewnętrzna stanowi główną płaszczyznę współpracy.
Najważniejsze funkcje Missive
- Silnik reguł: Automatyzuj do 1000 działań w skrzynce odbiorczej — w tym automatyczne przypisywanie, automatyczne odpowiadanie i kierowanie uruchamiane przez AI — bez pisania kodu.
- Równoważenie obciążenia: Rozdzielaj przychodzące rozmowy między członków zespołu, korzystając z zasad przydzielania rotacyjnego, osobie o najmniejszym obciążeniu lub losowego.
- Ścieżka audytu: Rejestruj każde działanie w skrzynce odbiorczej wraz ze znacznikami czasu i informacją o użytkowniku, aby liderzy zespołów mieli pełny wgląd w to, kto wykonał dane działanie.
- Dostęp dla gości: Dodawaj zewnętrznych współpracowników do określonych rozmów bez wykorzystywania płatnego stanowiska.
- Serwer MCP Missive: Łącz zewnętrzne narzędzia AI (takie jak Claude lub ChatGPT), aby przeszukiwać wątki współpracy, sprawdzać kalendarze i tworzyć projekty odpowiedzi — przy zachowaniu obowiązkowej weryfikacji przez zespół przed wysłaniem.
Integracje Missive
Missive oferuje ponad 40 natywnych integracji, w tym Asana, ClickUp, Trello, Todoist, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Zoom, Google Meet i GitHub. Zapewnia również otwarte REST API, webhooki, integrację z Zapierem oraz nowy serwer MCP w planach Productive i Business (wymaga aktywacji przez administratora).
Pros and Cons
Pros:
- Wewnętrzne wątki czatu obok bieżących rozmów
- Wielokanałowa skrzynka odbiorcza ujednolica pocztę e-mail i wiadomości
- Silnik automatyzacji obsługuje zaawansowane reguły przepływów pracy
Cons:
- Brak natywnych funkcji tablicy kanban i tablicy interaktywnej
- Współedycja plików wymaga korzystania z zewnętrznych narzędzi
Learn more about Missive:
10Najlepszy do tworzenia notatek ze spotkań z wykorzystaniem AIZoom
- Dostępny bezpłatny plan
- Od $14.16/user/month (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoom to platforma współpracy umożliwiająca korzystanie z wideokonferencji, połączeń głosowych i czatu, która pomaga zespołom łączyć się i współpracować w czasie rzeczywistym. Oferuje elastyczne narzędzia do spotkań, stały czat i pomoc AI, dzięki czemu sprawdza się zarówno w małych grupach, jak i dużych organizacjach.
Dlaczego wybrałem Zoom: Wybrałem Zoom, ponieważ zwiększa produktywność i inkluzywność wirtualnych spotkań. Jego asystent AI może podsumowywać dyskusje, wyróżniać zadania do wykonania i generować notatki, dzięki czemu nie musisz martwić się o pominięcie ważnych szczegółów. Możesz także włączyć tłumaczone napisy w ponad 30 językach, co pomaga uczynić rozmowy dostępnymi dla globalnych zespołów. Poza spotkaniami Zoom wspiera bieżącą współpracę za pośrednictwem kanałów czatu zespołowego i usługi VoIP w chmurze, utrzymując komunikację w jednym, uporządkowanym miejscu.
Najważniejsze funkcje i integracje Zooma
Funkcje obejmują interaktywne tablice, spersonalizowane układy spotkań, ankiety i sondy zwiększające zaangażowanie oraz krótkie klipy wideo do asynchronicznych aktualizacji. Zoom obsługuje również ciągłe wątki czatu z przypiętymi zasobami, a także planowanie terminów za pośrednictwem Zoom Scheduler.
Integracje obejmują Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace, Slack, HubSpot, Asana, Confluence for Zoom, Microsoft 365, Calendly, Kahoot!, Fathom i Read AI.
Pros and Cons
Pros:
- Niezawodna jakość dźwięku i obrazu
- Zaawansowane narzędzia do współpracy, takie jak pokoje podgrup i tablice
- Elastyczne rozwiązanie dla zespołów dowolnej wielkości
Cons:
- Bezpłatna wersja ma ścisłe limity dotyczące spotkań
- Korzystanie z niektórych zaawansowanych funkcji wymaga nauki
Learn more about Zoom:
Inne narzędzia do współpracy online
Chociaż nie uwzględniliśmy ich w recenzji, istnieją inne narzędzia do współpracy, którym nie mieliśmy jeszcze okazji dokładnie się przyjrzeć. Poniżej znajduje się lista kilku dodatkowych narzędzi do współpracy dla Twojej agencji lub studia:
- 11MiroNajlepsze rozwiązanie do tworzenia tablic online
- 12FigJamNajlepsze rozwiązanie do współpracy projektowej
- 13MeisterTaskNajlepsze do wizualnych tablic projektów
- 14Troop MessengerNajlepsze rozwiązanie do bezpiecznej komunikacji
- 15BlinkNajlepsze do współpracy mobilnej
- 16NiftyNajlepsze rozwiązanie do współpracy zespołowej
- 17Approval StudioNajlepsze rozwiązanie do przeglądania projektów kreatywnych
- 18KintoneNajlepsze rozwiązanie do dedykowanych wątków przestrzeni roboczej
- 19BacklogNajlepsze dla zespołów programistycznych
- 20WorkzoneNajlepsze narzędzie do szczegółowego zarządzania uprawnieniami
- 21FilestageNajlepsze rozwiązanie do zarządzania informacjami zwrotnymi
- 22EvernoteNajlepsze do porządkowania pomysłów
- 23MilanoteNajlepsze do wizualnych tablic tworzonych przez zespoły
- 24Teamwork.comNajlepsze rozwiązanie do rozmów w całej firmie
- 25SamepageNajlepsza mobilna aplikacja do współpracy
- 26ConfluenceNajlepsze rozwiązanie do elastycznych, konfigurowalnych przepływów pracy
- 27RedboothNajlepsze do tworzenia pulpitów zespołowych
- 28GmeliusNajlepsze narzędzie do współpracy dla Gmaila
- 29MyHubNajlepsze do komunikacji wewnętrznej
- 30NutcacheNajlepsze do współpracy przy harmonogramie
- 31Next MatterNajlepsze rozwiązanie dla złożonych przepływów pracy
- 32Content WorkflowNajlepsze rozwiązanie do wspólnego zarządzania treścią
- 33Ideagen HuddleNajlepsze narzędzie do współpracy nad dokumentami
- 34PodioNajlepsze rozwiązanie do zautomatyzowanych przepływów pracy niewymagających programowania
- 35ProjectManagerNajlepsze rozwiązanie z wbudowanym wdrażaniem pracowników
- 36FavroNajlepsze rozwiązanie dla zespołów zwinnych
Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzi do współpracy online
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące tego tematu.
Przewodnik kupującego po narzędziach do współpracy online
Jak wybrać najlepsze narzędzie do współpracy dla swojego zespołu.




















