Descubra como funciona o intelliHR — que problemas pode ajudar a resolver e quem o utiliza, juntamente com uma apresentação das suas funcionalidades, preços e integrações.
Também explicarei como o intelliHR se compara com ferramentas semelhantes.
O que é o intelliHR?
O intelliHR é uma plataforma estratégica de gestão de pessoas que ajuda a melhorar o desempenho, a cultura, o envolvimento e a retenção. Com análises integradas e inteligência artificial, os líderes podem obter informações práticas em tempo real sobre as suas pessoas e a sua organização.
Fundado na Austrália em 2014 com o objetivo de se tornar a plataforma tecnológica de gestão de pessoas n.º 1 do mundo, o intelliHR está no bom caminho para concretizar esta ambição. Atualmente presente na América do Norte, no Reino Unido e na região da Ásia-Pacífico, o intelliHR foi reconhecido várias vezes pela G2 pela sua facilidade de utilização e pelo serviço ao cliente — resultado das excelentes avaliações que os clientes fazem do produto e do apoio ao cliente (refletido no seu NPS de 61).
Para além de disponibilizar ferramentas intuitivas e fáceis de utilizar, bem como automatizações que ajudam a reduzir os encargos administrativos tradicionalmente associados aos recursos humanos, o intelliHR facilita a tomada de decisões estratégicas ao ajudar os profissionais de RH e os líderes a visualizar, compreender e explorar melhor os dados relativos às suas pessoas.
Para quem se destina o intelliHR?
O intelliHR trabalha com empresas de uma vasta gama de setores, incluindo contabilidade e finanças, engenharia, consultoria, tecnologia e TI, saúde, serviços profissionais, logística e serviços jurídicos. Além disso, o intelliHR é utilizado por várias áreas da sua empresa e é útil para essas áreas.
1. intelliHR para RH
O intelliHR ajuda os profissionais de recursos humanos de todos os níveis a simplificar processos manuais, poupar tempo e trabalhar de forma estratégica — e não apenas administrativa —, demonstrando o retorno do investimento dos RH.
2. intelliHR para gestores
O intelliHR disponibiliza ferramentas práticas e fáceis de utilizar para ajudar os gestores a apoiar e capacitar as suas equipas, incluindo gestão do desempenho, feedback e reuniões de acompanhamento, notas de diário, bem como administração e painéis de controlo para gestores.
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3. intelliHR para líderes
As métricas de capital humano ajudam os líderes a visualizar os dados relativos às pessoas. Tudo, desde o desempenho ao sentimento, passando pelo investimento em formação, pelo número de pessoas que têm e pela sua localização, está disponível com um simples clique. Com esta informação ao seu alcance, pode tomar decisões estratégicas centradas nas pessoas, com impacto nas pessoas e nos resultados financeiros.
4. intelliHR para colaboradores
O intelliHR ajuda a criar um excelente local de trabalho, caracterizado por experiências excecionais para os colaboradores. Os colaboradores são capacitados pelas ferramentas de autosserviço do intelliHR para gerirem as suas informações pessoais, definirem e acompanharem objetivos, darem feedback, manterem as suas qualificações atualizadas e gerirem a aprendizagem e o desenvolvimento. O que apreciam ainda mais é saberem que a organização não só os ouve, como também, quando veem as ações resultantes, sentem que foram ouvidos.
Que desafios ajuda o intelliHR a resolver?
1. Simplificar os processos manuais de RH com fluxos de trabalho automatizados
Uma das maiores dores de cabeça dos RH são os processos manuais e fastidiosos. Perseguir documentos em papel, enviar e-mails atrás de e-mails e fazer o acompanhamento junto dos gestores — toda esta administração desnecessária pode ser reduzida a apenas alguns cliques.
Com os fluxos de trabalho fáceis de utilizar do intelliHR, pode 1) automatizar e, depois, 2) celebrar(!). Os fluxos de trabalho permitem simplificar e automatizar vários processos de RH, incluindo a experiência dos colaboradores, o envolvimento dos colaboradores, o desempenho e a conformidade.
Veja, por exemplo, a integração de novos colaboradores de diferentes equipas. Automatizar as suas mensagens de boas-vindas, os pedidos de documentação e as confirmações de aceitação das políticas garante consistência em toda a organização e assegura que nada fica esquecido.
O que os clientes apreciam nos fluxos de trabalho do intelliHR:
- Os fluxos de trabalho e os formulários são totalmente personalizáveis.
- Podem escolher entre os modelos de boas práticas do intelliHR ou criar os seus próprios modelos.
- Os fluxos de trabalho podem basear-se na função, na equipa ou no departamento.
- O agendamento permite a distribuição automática e as regras podem desencadear acompanhamentos (para que os RH não tenham de o fazer!).
“Antes do intelliHR, a nossa equipa de RH passava muito tempo em tarefas administrativas — a criar, enviar e guardar formulários ou informações e a duplicar trabalho. Agora temos muito mais tempo para nos concentrarmos nos nossos colaboradores e nos processos da empresa.” Helene G - Education Personnel
2. Abandonar os dados dispersos com a base de dados centralizada de colaboradores do intelliHR
Outro dos principais problemas enfrentados pelos profissionais de RH são os dados de pessoas distribuídos. Algumas informações dos colaboradores podem estar no seu sistema de processamento salarial ou no HRIS, pode ter um organigrama em formato PDF e outros dados, como o número de colaboradores e a diversidade, só estão acessíveis em relatórios de folhas de cálculo. Quando acrescenta ferramentas de inquéritos e de envolvimento a esta mistura, as coisas começam a ficar bastante complexas!
A intelliHR ajuda a unificar os seus registos de RH e dos colaboradores num só local. Os dados das suas pessoas estão protegidos, seguros e centralizados, para que possa passar mais tempo a cuidar das suas pessoas do que a procurar as informações destas.
Eis o aspeto que isso tem:
- Diretório pesquisável de colaboradores com organigrama automatizado.
- Ficha única de colaborador em regime de autosserviço, com dados pessoais, informações profissionais, qualificações, desempenho e feedback associados (que também inclui uma vista do gestor).
- Análises poderosas e em tempo real do desempenho, da cultura, do envolvimento, dos dados financeiros e muito mais, que fornecem relatórios instantâneos e uma visão completa da sua força de trabalho.
3. Análises - obtenha informações em segundos, não em horas (ou dias!)
Quer compreender verdadeiramente as suas pessoas e tomar decisões centradas nas pessoas, baseadas em dados e não em suposições, intuição ou horas de análise de dados? As análises avançadas da intelliHR, alimentadas por IA, fornecem informações sobre as suas pessoas em tempo real.
Através das análises, pode compreender, explorar e elaborar relatórios sobre cada etapa do ciclo de vida do colaborador, desde a atração até ao envolvimento e desenvolvimento dos colaboradores, passando pela retenção e pela saída de colaboradores.
As análises da intelliHR são intuitivas e fáceis de utilizar, permitindo-lhe:
- Dar vida aos dados das suas pessoas com gráficos, tabelas e painéis de controlo dinâmicos e interativos.
- Analisar detalhadamente e aplicar filtros cruzados a quaisquer dados por unidade de negócio, nível salarial, antiguidade, supervisor, género, tipo de trabalho e muito mais, para chegar à origem dos problemas.
- Identificar problemas e oportunidades e agir rapidamente sobre os mesmos.
- Monitorizar o sentimento e acompanhar as alterações e tendências ao longo do tempo.
- Receber informações e recomendações que proporcionam uma compreensão mais profunda dos dados das suas pessoas.
O que está previsto no roteiro da intelliHR?
Fundado em 2014 com o objetivo de transformar os locais de trabalho, o produto intellliHR evoluiu substancialmente e continua a fazê-lo!
Em 2020, o local de trabalho e a natureza do trabalho mudaram para sempre, e a intelliHR ajudou a impulsionar e apoiar a transição para forças de trabalho remotas e híbridas. Com ferramentas de bem-estar dos colaboradores e a nossa plataforma de recursos essenciais relacionados com a COVID, acrescentámos também suporte para vários idiomas, com o objetivo de nos tornarmos uma plataforma verdadeiramente global.
A intelliHR é orientada pelos clientes, o que significa que estamos constantemente a atualizar o produto com base no feedback, e o roteiro do produto para o próximo ano inclui algumas novas funcionalidades interessantes, incluindo:
- Idiomas adicionais na plataforma, incluindo espanhol, francês, alemão e mandarim
- Uma variedade de integrações, incluindo integrações nativas com o Azure Active Directory e o ADP
- Atualizações contínuas das funcionalidades de Análises e das informações disponíveis
Visão geral das funcionalidades da intelliHR
Agora que já tem uma ideia das capacidades da intelliHR, vamos analisar um pouco mais detalhadamente as principais funcionalidades e a forma como podem ajudá-lo a gerir as pessoas de forma inteligente.
1. Gestão contínua do desempenho - capacite equipas de elevado desempenho
Diga adeus às avaliações de desempenho demoradas com as ferramentas de gestão contínua do desempenho da intellIHR. Combine feedback, objetivos, formação e análises de desempenho para capacitar colaboradores e líderes a alcançarem o seu verdadeiro potencial.
- Defina e acompanhe objetivos que são desdobrados a partir dos níveis superiores, partilhados com a equipa ou definidos e geridos individualmente.
- Recolha feedback através de reuniões de acompanhamento sobre o alinhamento com a função, para promover conversas significativas sobre o desenvolvimento e verificar se e onde os colaboradores precisam de apoio. Todo o feedback é armazenado nos perfis dos colaboradores, para que não se perca nem seja esquecido na próxima avaliação.
- Consulte todo o histórico de desempenho, objetivos e conquistas de um colaborador com um simples clique, ajudando a minimizar o viés de recência e a realizar avaliações mais eficientes.
- Proporcione aos gestores informações e visibilidade em tempo real sobre as suas pessoas.
2. Envolvimento dos colaboradores - envolva os colaboradores e acompanhe o seu estado de espírito ao longo de todo o ano
Quer saber como se sentem realmente os seus colaboradores? O conjunto de ferramentas de envolvimento dos colaboradores da intelliHR ajuda-o a compreender e acompanhar continuamente o bem-estar, a satisfação e a lealdade dos seus colaboradores (em vez de através de um inquérito anual).
Recolha feedback contínuo que ajuda a apoiar o desempenho, facilitar o crescimento e promover a cultura:
- Automatize o feedback com reuniões de acompanhamento individuais, pedidos de feedback entre pares, questionários rápidos sobre o bem-estar e inquéritos eNPS.
- Consulte o feedback e as notas do diário dos gestores nos perfis dos colaboradores, mantendo uma única fonte de verdade.
- Visualize o envolvimento em toda a sua organização e aprofunde a análise para identificar tendências e problemas através de análises e relatórios.
- Disponibilize aos gestores painéis de controlo e ferramentas administrativas para apoiar a sua equipa.
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3. Análises - intuitivas, fáceis de utilizar e repletas de valor
Visualize os dados das suas pessoas e utilize-os para tomar decisões estratégicas e fundamentadas em tempo real com o poderoso e fácil de utilizar conjunto de ferramentas de análise da intelliHR. Este conjunto gera automaticamente relatórios sobre todos os dados do seu sistema, fornecendo aos profissionais de RH, gestores e líderes informações extremamente úteis sobre indivíduos, equipas e toda a empresa.
Os clientes adoram as análises da intelliHR porque são intuitivas e fáceis de utilizar, não sendo necessários conhecimentos especializados em análise nem folhas de cálculo.
Os gráficos e painéis de controlo dinâmicos e interativos permitem-lhe filtrar qualquer dado por unidade de negócio, escalão salarial, antiguidade, superior hierárquico, género, tipo de trabalho e muito mais, para identificar rapidamente tendências, problemas e oportunidades (e agir em conformidade!).
Aceda a mais de 30 relatórios pré-configurados, incluindo:
- Estado de espírito
- Satisfação dos colaboradores
- eNPS
- Bem-estar dos colaboradores
- Investimento em formação
- Número de colaboradores
- Abandono e rotatividade
- Conformidade
- Desempenho face aos objetivos
- Melhoria do desempenho
- Competências
- Análise de sobrevivência
- Remuneração
- Ou crie o seu próprio relatório: a intelliHR permite-lhe gerar relatórios sobre qualquer dado.
4. Conformidade - melhore a precisão e esteja sempre preparado para auditorias
Mantenha o controlo da conformidade e dos registos de RH com as ferramentas de conformidade da intelliHR.
- Armazene e acompanhe certificações, licenças e qualificações e envie lembretes automáticos aos colaboradores quando estas precisarem de ser atualizadas ou renovadas, para que não tenha de o fazer.
- Distribua facilmente políticas e procedimentos novos ou atualizados aos colaboradores para aprovação.
- Gere relatórios sobre as taxas de conclusão e receba alertas quando não tiver sido tomada qualquer medida.
- As ferramentas de autosserviço para requisitos de formação e DPC permitem aos colaboradores gerir e registar a sua própria formação no respetivo perfil.
intelliHR versus concorrentes
Procura o único sistema de recursos humanos que controla tudo, um software capaz de fazer tudo? Embora possa ser tentador seguir este caminho porque, à primeira vista, parece que simplificaria as coisas, o especialista em recursos humanos Josh Bersin afirma que os sistemas de recursos humanos mais bem-sucedidos são especializados e concebidos para uma finalidade específica, e o intelliHR cumpre isso na perfeição.
Ao contrário de muitas outras soluções completas disponíveis no mercado, que fazem muitas coisas mas por vezes acabam por dispersar demasiado os seus recursos (pense em quantidade versus qualidade), o intelliHR centra-se profundamente em análise, automatização e desempenho, concebidos e comprovados cientificamente para garantir a maior taxa de adoção pelos utilizadores.
Além disso, em comparação com os principais concorrentes Lattice, Culture Amp e Bamboo HR, os clientes votaram no intelliHR como sendo melhor em termos de facilidade de utilização, serviço de apoio ao cliente e análise (G2 Crowd).
- Suporte ilimitado líder no setor e uma taxa de retenção de clientes de 96%.
- A interface é personalizável, intuitiva e fácil de utilizar.
Integrações do intelliHR
Como parte do compromisso do intelliHR em ser um sistema especializado e concebido para uma finalidade específica, disponibilizamos uma API pública e integramos outras ferramentas especializadas e concebidas para uma finalidade específica, para que possa criar o ecossistema que melhor se adapta às suas necessidades únicas. As integrações e os complementos incluem:
- Xero
- Zapier
- Go1
- Kineo
- Scout Talent
- Azure Active Directory
- Microsoft Power Automate
- Extensão de navegador Intelli Search
Preços do intelliHR
O intelliHR tem um modelo de preços com três níveis, calculado por utilizador. Pode optar por pagar mensalmente ou anualmente, com uma tarifa reduzida.
- Envolvimento dos funcionários
- Capacitação para o desempenho
- Recursos humanos estratégicos
Se tiver mais de 1.000 pessoas na sua organização, fale com um consultor para obter preços personalizados. Agende uma demonstração aqui.
