Enquanto trabalhador no início do século XX, é provável que trabalhasse numa semana de 6 dias.
Isso foi assim até Henry Ford tomar a decisão ponderada de reduzir de 6 para 5 o número de dias de trabalho obrigatórios nas suas fábricas de automóveis.
Os seus colegas industriais troçaram da decisão, mas Ford beneficiou de um aumento da produtividade e dos lucros graças a essa medida.
A maioria de nós tem trabalhado das 9 às 17, 5 dias por semana, desde então, apesar dos avanços tecnológicos que levaram muitos economistas proeminentes do século XX a prever que, nesta altura, estaríamos a trabalhar semanas de 15 horas.
Essa utopia não chegou por várias razões que não vou abordar aqui, mas há um movimento crescente para reduzir a semana de trabalho para 4 dias.
Na verdade, está atualmente em análise um projeto de lei na Câmara dos Representantes para reduzir legalmente a semana de trabalho para 32 horas, pelo que poderá valer a pena anteciparmo-nos à tendência!
Um estudo recente realizado no Reino Unido indicou que uma redução dos dias de trabalho poderia beneficiar significativamente os trabalhadores, que relataram níveis mais baixos de stress e tiraram menos dias de baixa.
Do ponto de vista organizacional, não registaram descidas significativas na produtividade e as candidaturas a empregos aumentaram 22%. Das organizações que participaram no estudo, 92% vão continuar com a semana de 4 dias.
No entanto, continuam a existir aqueles 8% que não optaram por continuar com a semana de trabalho de 4 dias após o período experimental.
Porquê?
Decidimos reunir algumas provas e falar com organizações que implementaram uma semana de trabalho de 4 dias, para descobrir os benefícios e os desafios e obter algumas dicas para uma implementação eficaz.
Benefícios da semana de trabalho de 4 dias
Comecemos então pelos benefícios relatados.
Maior bem-estar dos trabalhadores
À semelhança do estudo realizado no Reino Unido, a mensagem transmitida pelos trabalhadores com uma semana de trabalho de 4 dias é que o seu bem-estar geral melhorou.
Na Buffer, por exemplo, 73,1% dos membros da equipa afirmaram sentir-se com mais energia e 99,1% disseram sentir menos stress.
As pessoas relataram ter mais tempo para passar com os seus entes queridos, trabalhar em projetos pessoais, participar em grupos comunitários ou até obter novas qualificações.
Um efeito secundário é que as pessoas tiram menos dias de baixa e licenças de ausência. “Não tivemos qualquer baixa prolongada nos dois anos desde que iniciámos o estudo”, relatou Rita Wittek, responsável pelas pessoas na Homerun.
As pessoas encontram-se também num melhor estado mental e físico para desempenharem as suas funções de forma mais eficaz.
“É um ciclo virtuoso: quando se está feliz no trabalho, isso reflete-se na vida pessoal. Se tiver flexibilidade para cuidar da sua saúde, fazer exercício, passar tempo com a família e desenvolver ideias criativas, leva essa energia consigo de volta para o trabalho. Os 4 dias permitem que as pessoas vivam dessa forma”, afirma Stella Garber, fundadora da Hoop.
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Recrutamento mais fácil
Todas as pessoas com quem falámos disseram que implementar uma semana de trabalho de 4 dias as ajudou a recrutar e a reter talento.
“Estávamos a anunciar bons empregos, bem remunerados, e por vezes recebíamos relativamente poucas candidaturas. Mas, desde o início deste ano [após a implementação da semana de trabalho de 4 dias], isso é praticamente coisa do passado. Agora recebemos um bom número de candidatos de qualidade”, afirmou Adrian Cruden, responsável pelas pessoas na Friends of the Earth.
Inclusão
Outro potencial benefício é que a redução do horário ajuda a criar condições mais equitativas para os pais que reduzem o seu horário para cuidar dos filhos.
“Nos Países Baixos, é frequente as mulheres reduzirem o horário depois de terem um filho. E, a partir desse momento, há muitos dados que mostram que recebem menos promoções, menos aumentos salariais e não têm as mesmas oportunidades. Assim, ao criar condições mais equitativas e fazer com que todos trabalhem quatro dias, também é possível ter uma empresa mais inclusiva”, afirmou Wittek.
Desafios da semana de trabalho de 4 dias
Manter a produtividade
Como a Buffer descobriu, embora muitas pessoas conseguissem concluir o seu trabalho em 4 dias, cerca de 40% não conseguiam terminá-lo todo nesse período e, por isso, por vezes tinham de trabalhar durante o quinto dia.
Isto evidencia o desafio de manter o mesmo nível de produção em menos tempo.
Gestão de horários
Algumas equipas precisam de estar disponíveis, no mínimo, 5 dias por semana, pelo que foi necessário trabalhar para garantir que essas equipas estavam sempre disponíveis (falaremos mais sobre isto dentro de momentos).
Poderia também experimentar implementar outras variações de horários, como o horário de trabalho 9/80 ou o horário 2-2-3 (também conhecido como horário do Panamá).
Sentido de ligação
O trabalho é uma atividade social importante para muitas pessoas e, devido ao horário comprimido, também havia preocupações quanto a tornar-se “tudo negócios, nada de diversão”, como coloca Shaun Rutland, CEO da Hutch, no blogue da empresa.
Dicas para implementar uma semana de trabalho de 4 dias
Tendo em mente os desafios acima, apresentamos algumas boas práticas para ajudar na transição.
Envolva as suas pessoas
Tal como acontece com qualquer projeto que tenha impacto nas pessoas, uma boa estratégia consiste em envolvê-las tanto quanto possível na sua implementação.
“Não fizemos um projeto-piloto como muitas organizações fizeram, mas passámos 10 meses a preparar-nos para a mudança. É muito importante fazer muitas consultas e falar com as pessoas sobre o que lhes preocupa e sobre o que as pode ajudar. Isto também deu tempo para que as pessoas se preparassem psicologicamente, realinhassem os processos e pensassem no que poderiam fazer de forma diferente e melhor”, afirmou Cruden.
Refere também que envolver as pessoas ajudou a definir os horários das equipas que precisavam de estar dotadas de pessoal 5 dias por semana.
“Trabalhámos com os líderes de equipa e os gestores para perceber como poderia funcionar e, depois, trabalhámos com cada colaborador para perceber quais eram as suas opções e o que queriam fazer. Na grande maioria dos casos, conseguimos acomodar os seus desejos.”
Auditoria às reuniões
Quando chegou o momento de libertar tempo das pessoas para acomodar a redução do horário, as reuniões foram, sem surpresa, analisadas ao pormenor.
“Fizemos uma auditoria às reuniões e reduzimos drasticamente o número de reuniões em toda a empresa. Além disso, introduzimos orientações para as reuniões, de modo a garantir que éramos eficientes na escolha das pessoas convidadas”, escreveu Rutland.
Outras técnicas para melhorar a produtividade incluem:
- Técnica Pomodoro
- Períodos de silêncio sem e-mails nem mensagens instantâneas
- Organização do tempo em blocos.
Dê autonomia às pessoas
A transição também tornou necessário dar autonomia às pessoas para tomarem decisões e gerirem melhor o seu tempo.
“Penso que a maior aprendizagem para nós foi a conversa que tivemos sobre produtividade e sobre as pessoas refletirem acerca da forma como utilizam o seu tempo. As pessoas têm de pensar antecipadamente e assumir mais responsabilidade, porque continuamos a precisar de avançar e de tomar decisões rapidamente. Não queremos atrasar a execução, por isso, por vezes, as pessoas têm de ser criativas”, afirmou Wittek.
Intimamente relacionado com isto está o facto de definir expectativas claras, mas permitir que as pessoas escolham a melhor forma de trabalhar, incluindo quando e onde.
“Somos muito claros quanto ao trabalho que esperamos delas. Mas depois afastamo-nos e deixamo-las fazer o seu trabalho, sem as manter presas em reuniões. Se tivesse de descrever o nosso sistema atual, nem sei se lhe chamaria uma semana de trabalho de 4 dias. Provavelmente chamaria, porque tecnicamente é isso, mas penso que aquilo que as pessoas querem mais é simplesmente flexibilidade relativamente ao seu tempo e à forma como trabalham”, afirmou Garber.
Algo que a nossa investigação destacou é que, por vezes, as pessoas utilizam o dia adicional como uma espécie de dia de reserva.
Isto pode acontecer porque precisam de terminar trabalho, porque decidiram tirar uma tarde durante a semana ou porque, como observa Garber, “a sexta-feira [o seu dia de folga designado] é um dia mais tranquilo e costumo ter as minhas ideias mais criativas às sextas-feiras.”
Nas organizações que oferecem flexibilidade relativamente aos dias de folga, por exemplo, a opção de trabalhar de segunda a quinta-feira ou de terça a sexta-feira, os dias mais tranquilos podem surgir naturalmente para as pessoas pertencentes à categoria minoritária.
