Att hitta rätt person till ditt team är något värt att fira. Men när personen bor i ett annat land kan pappersarbete, efterlevnadskrav och administrativt arbete snabbt ta udden av glädjen. Det är där Justworks EOR kommer in.
Justworks EOR låter dig anställa internationella medarbetare utan att behöva starta en utländsk juridisk enhet. Tjänsten hanterar lokal anställningsetablering, löner, förmåner, efterlevnad och introduktion – så att du kan agera snabbt och tryggt, oavsett var din nästa fantastiska medarbetare bor.
Vad innebär det egentligen att anställa en internationell medarbetare?
När du anställer någon i ett annat land omfattas personen av det landets arbetsrätt och skatteregler, inte dina. Det innebär att du ansvarar för att följa lokala regler för avtal, löner, förmåner och uppsägningar, även om du aldrig har hanterat dem tidigare.
Generellt sett har du tre alternativ när du vill anställa internationell kompetens:
- Starta en lokal juridisk enhet i det utländska landet
- Samarbeta med en arbetsgivare på papperet (EOR), som Justworks
- Anställa personen som en oberoende uppdragstagare (vanligtvis en kortsiktig lösning, inte en långsiktig lösning)
Att starta en egen juridisk enhet utomlands kan ta tre till sex månader och kosta allt från $15,000 till $50,000, innan löpande redovisningsavgifter och årliga deklarationer räknas in. För en enda anställning är det sällan värt det.
Justworks EOR blir den juridiska arbetsgivaren på papperet och tar över det administrativa ansvaret och efterlevnadsansvaret åt dig. Det omfattar:
- Lokal anställningsetablering: Justworks hanterar det formella pappersarbetet och ser till att anställningsförhållandet är korrekt utformat för landet i fråga
- Löner: Din medarbetare får betalt i sin lokala valuta, och rätt skatteavdrag hanteras automatiskt
- Förmåner: Justworks ser till att din medarbetare får allt som lokal lag kräver och kan hjälpa dig att erbjuda mer än minimikraven för att förbli konkurrenskraftig
- Efterlevnad: Avtal, uppsägningsregler, myndighetsrapportering och allt däremellan
Varför växande företag väljer Justworks EOR
Snabbheten är vanligtvis den avgörande faktorn. Med Justworks EOR kan du ha någon anställd och redo att börja på så lite som två till tre veckor. Jämför det med de månader det tar att själv starta en utländsk juridisk enhet, så blir fördelen uppenbar – särskilt när du konkurrerar om de bästa talangerna.
Här är en snabb jämförelse av de två alternativen:
| HR-utmaning | Direkt etablering av juridisk enhet | Justworks EOR |
|---|---|---|
| HR-utmaningTid till anställning | Direkt etablering av juridisk enhet3–6 månader | Justworks EOR2–3 veckor |
| HR-utmaningInitiala kostnader | Direkt etablering av juridisk enhet$15,000–$50,000 | Justworks EORModell med betalning per medarbetare |
| HR-utmaningLöpande krav | Direkt etablering av juridisk enhetRedovisningsavgifter + årliga deklarationer | Justworks EORSamlad efterlevnadstjänst |
| HR-utmaningLokal närvaro krävs | Direkt etablering av juridisk enhetJa | Justworks EORNej |
Utöver tidsbesparingen och de lägre kostnaderna finns även efterlevnadsaspekten. Arbetsrätten varierar betydligt mellan olika länder, och misstag kan leda till böter eller rättsprocesser. I Frankrike följer uppsägningar särskilda förfaranden och regler om avgångsvederlag. I latinamerikanska länder som Brasilien och Mexiko har anställda laglig rätt till 13:e månadslön. Justworks EOR bidrar med landsspecifik expertis vid varje anställning, så att du inte behöver bli expert på utländsk arbetsrätt över en natt.
Så anställer du din första internationella medarbetare med Justworks EOR
Så här ser processen vanligtvis ut, steg för steg.
Steg 1: Undersök landet och definiera rollen
Innan du gör något annat bör du bekräfta att målmarknaden stöder ett EOR-arrangemang. Vissa länder, som Nederländerna, har begränsningar eller tidsgränser. Klargör sedan grunderna: var medarbetaren ska arbeta, om tjänsten är heltid eller deltid och om det är en tillsvidareanställning eller en tidsbegränsad roll.
Därefter bör du undersöka lokala löneriktmärken och lagstadgade minimikrav för förmåner, så att du vet hur ett konkurrenskraftigt erbjudande ser ut. Justworks kan hjälpa dig med denna undersökning, så att du inte behöver börja från noll.
Steg 2: Ordna anställningsavtalet och de lokala kraven
Justworks upprättar ett anställningsavtal som följer lokal lagstiftning, men de behöver dina synpunkter på detaljerna. Några saker att tänka igenom:
- Immateriella rättigheter: I vissa länder får arbetsgivare automatiskt äganderätten till arbete som skapas i tjänsten, medan det i andra länder måste anges uttryckligen. För tekniska eller kreativa roller är det viktigt att detta blir rätt
- Sekretessklausuler: Det som är verkställbart i USA kanske inte håller i en europeisk domstol. Ta hjälp av Justworks expertis på det här området
- Prövotider: Dessa varierar kraftigt. Tyskland tillåter upp till sex månader, medan Mexiko begränsar dem till 30 dagar för de flesta roller
Justworks hanterar upprättandet av avtal med landsspecifik kunskap inbyggd, så att du slipper gissa.
Steg 3: Konfigurera löner, förmåner och skatt
Justworks hanterar löneadministrationen, men du behöver fortfarande fatta några beslut, helst i samråd med en skatterådgivare:
- Löneutbetalningsfrekvens: Månadslön är standard i många länder, till skillnad från den tvåveckorsbaserade normen i USA
- Lönestruktur: I vissa länder förväntas en grundlön plus ytterligare ersättningar
- Förmåner: Kommer du att erbjuda det lagstadgade minimumet eller gå längre för att attrahera starkare kandidater?
- Valuta: Justworks betalar medarbetare i deras lokala valuta, vilket eliminerar besvären med växelkurser för ditt team
Justworks kopplar samman löner direkt med förmåner och stöd för regelefterlevnad, så att allt hanteras via en plattform i stället för genom separata system.
Steg 4: Introducera din nya medarbetare
När avtalet är undertecknat och lönehanteringen är konfigurerad är det dags att välkomna din nya teammedlem. Justworks stöder introduktionsprocessen, inklusive registrering i förmåner, så att din nyanställda får en smidig första dag oavsett var personen befinner sig.
Vad du kan förvänta dig tidsmässigt
Så här ser en realistisk översikt över hur internationell rekrytering med Justworks EOR kan se ut:
Vecka 1–2: Välja och komma igång med Justworks EOR
- Kom igång med Justworks och bekräfta täckning i det land du riktar dig mot
- Granska tjänsteavtal och priser
- Slutför eventuella obligatoriska verifieringssteg (KYC med mera)
Så hjälper Justworks till: Justworks täcker i dag över 30+ internationella marknader. Vårt team guidar dig genom det som behövs i varje steg, så att inget faller mellan stolarna.
Vecka 2–3: Anställningsupplägg
- Dela information om rollen och ersättningen med Justworks
- Granska utkastet till anställningsavtal
- Samordna nödvändiga dokument med din kandidat
- Påbörja bakgrundskontroller vid behov
Så hjälper Justworks till: Justworks upprättar avtalet, uppmärksammar landsspecifika krav och hanterar kommunikationen fram och tillbaka, så att du kan fokusera på relationen med kandidaten.
Vecka 3–4: Introduktion och regelefterlevnad
- Slutför immigrationsverifieringen (om tillämpligt)
- Konfigurera löner och förmåner i Justworks-plattformen
- Ordna leverans av utrustning vid behov
- Påbörja den distansbaserade introduktionen
Så hjälper Justworks till: Löner, förmåner och regelefterlevnad hanteras alla via Justworks enhetliga plattform – samma plattform som du använder för ditt team i USA om du också använderJustworks PEO eller Justworks Payroll.
Experttips: Lägg in lite extra tidsmarginal. I vissa länder krävs läkarundersökningar, utdrag ur belastningsregistret eller bestyrkta dokument. Justworks uppmärksammar allt som är specifikt för platsen, så att du inte blir överraskad.
Anställ globalt utan komplexitet
Internationell rekrytering öppnar upp ditt företag för en betydligt större pool av talanger. Men det fungerar bara bra när du har rätt stöd bakom dig.
Justworks EOR hanterar den regelefterlevnad, lönehantering, de förmåner och det HR-stöd som gör internationell rekrytering hanterbar, och mer är på väg. Eftersom tjänsten dessutom integreras sömlöst med Justworks PEO och Justworks Payroll finns hela ditt team, både inhemskt och globalt, samlat på ett ställe.
Redo att anställa din första internationella medarbetare? Kom igång med Justworks EOR.