Det kommer en punkt i varje växande företag när sättet du har hanterat HR, löner och förmåner på slutar att fungera. Kanske lägger du mer tid på frågor om efterlevnad än på rekrytering. Kanske fortsätter ditt team att efterfråga bättre förmåner och du har inget bra svar. Kanske har du precis anställt din första medarbetare i en ny delstat och plötsligt har du ingen aning om vad du måste göra.
Det här är inte tecken på att något är fel med ditt företag. Det är tecken på att företaget har vuxit förbi den punkt där ad hoc-hantering av HR räcker till, och att det kan vara dags för Justworks PEO.
Den här guiden är utformad för att hjälpa dig att avgöra om du är redo.
Vad är en PEO och hur får Justworks det att fungera?
En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) är en partner för HR-tjänster som samarbetar med dig genom ett samarbetsanställningsarrangemang. PEO:n blir arbetsgivare i skatte- och förmånssyfte, medan du behåller full kontroll över ditt teams dagliga arbete och dina affärsbeslut.
I praktiken hanterar Justworks PEO det administrativa arbetet i bakgrunden: lönehantering, skattedeklarationer, administration av förmåner, stöd kring efterlevnad och HR-verktyg. Du kan fokusera på att driva och utveckla företaget. Du bestämmer fortfarande vem du anställer, vad de gör och vart du tar företaget. Justworks hanterar infrastrukturen som stöder allt detta.
Samarbetsanställningsmodellen innebär också att Justworks samlar dina medarbetare med medarbetare från andra kundföretag, vilket ger ditt företag tillgång till förmånspriser för stora grupper och resurser som vanligtvis endast är tillgängliga för betydligt större organisationer.
Så stöder Justworks PEO ditt företag
Justworks är inte bara ett administrativt lager. Det är en plattform som är byggd för att göra samarbetsanställningsrelationen så användbar som möjligt för växande små och medelstora företag. Så här ser det ut inom de centrala tjänsteområdena:
Löne- och skatteadministration. Justworks hanterar löner i flera delstater med korrekta skatteavdrag, sköter skattedeklarationer och inbetalningar på federal, delstatlig och lokal nivå, förbereder W-2- och 1099-blanketter vid årets slut och rapporterar automatiskt nyanställda till delstatliga myndigheter. Målet är att helt ta bort löne- och skatteefterlevnad från ditt bord.
Förmånsadministration. Genom Justworks får ditt team tillgång till sjukförsäkringar till priser för stora grupper, pensionsplaner med starka investeringsalternativ samt försäkringsalternativ som omfattar tandvård, synvård, livförsäkring och invaliditetsförsäkring. Medarbetarna hanterar allt via en självbetjäningsplattform. Hos Justworks omfattar detta även extra förmåner som tillgång till psykisk hälsa och tjänster för fertilitet samt familjebildning, utan extra kostnad för dig.
Stöd kring efterlevnad. När du expanderar till nya delstater hjälper Justworks till med arbetsgivarregistreringar och ger vägledning om krav enligt arbetsrätten, inklusive regler om löner och arbetstid samt ledighetslagar. Justworks ser också till att obligatorisk information på arbetsplatsen finns på plats och erbjuder mallar för personalhandböcker och HR-policyer.
HR-verktyg och expertstöd. Justworks kombinerar en kraftfull plattform med verklig mänsklig expertis. Transparent prissättning, personlig support och HR-experter finns tillgängliga när du behöver dem, utan att du behöver bygga upp ett helt internt HR-team.
Riskhantering. Justworks tillhandahåller arbetsskadeförsäkring och stöd vid skadehantering, hjälp med arbetslöshetsanspråk och förhandlingar samt resurser för OSHA-efterlevnad som hjälper dig att hantera säkerheten på arbetsplatsen.
När löneprogramvara räcker och när den inte gör det
Alla företag behöver inte en PEO. Här är en enkel modell för att tänka igenom var du befinner dig:
| Syfte | Grundläggande löneprogramvara | Justworks Payroll | Justworks PEO |
|---|---|---|---|
| SyfteLöner | Grundläggande löneprogramvaraMycket små team, enkla behov | Justworks PayrollVäxande team som ersätter manuell lönehantering | Justworks PEOTeam som behöver komplett stöd för HR och förmåner |
| SyfteVägledning kring efterlevnad | Grundläggande löneprogramvara✓ | Justworks Payroll✓ | Justworks PEO✓ |
| SyfteSkattehantering | Grundläggande löneprogramvaraBegränsad | Justworks PayrollHeltäckande tjänst | Justworks PEOHeltäckande tjänst |
| SyfteTillgång till förmåner | Grundläggande löneprogramvaraMinimal | Justworks PayrollJa | Justworks PEOJa |
| SyfteHR-verktyg + expertstöd | Grundläggande löneprogramvaraNej | Justworks PayrollBegränsat | Justworks PEOPriser för stora grupper |
| SyfteStöd i flera delstater | Grundläggande löneprogramvaraNej | Justworks PayrollNej | Justworks PEOJa |
Om ditt företag har vuxit ur de grundläggande löneverktygen men du är osäker på om du behöver den kompletta PEO-modellen, kan Justworks Payroll vara rätt mellanlösning. Om du hanterar en överbelastning av HR-administration, press kring förmåner, frågor om efterlevnad eller komplexitet i flera delstater är Justworks PEO sannolikt ett bättre alternativ.
Tecken på att ditt företag är redo för Justworks PEO
Här är de vanligaste signalerna på att växande små och medelstora företag har nått rätt tidpunkt:
Du växer snabbt. Att växa från 10 till fler än 50 medarbetare skapar infrastrukturkrav som de flesta små företag inte är rustade för att hantera. Justworks PEO ger dig en skalbar HR-grund som växer tillsammans med dig.
Du anställer i flera delstater. Efterlevnad i flera delstater är det som verkligen gör HR komplicerat, med olika regler för löner och arbetstid, ledighetslagar och registreringskrav i varje delstat. Justworks hanterar den komplexiteten så att du inte behöver bli expert på arbetsrätt i varje delstat där du anställer.
Du förlorar kandidater på grund av förmånerna. Om medarbetare efterfrågar bättre sjukförsäkring och du inte har råd med offerterna du får på egen hand förändrar samutställningsmodellen förutsättningarna. Justworks samlar dina medarbetare med en större grupp, vilket ger tillgång till priser som de flesta småföretag inte kan få på egen hand.
Du hanterar HR manuellt. Om en grundare, kontorschef eller verksamhetsansvarig fortfarande hanterar HR-uppgifter vid sidan av annat arbete är det tid och energi som inte läggs på att utveckla verksamheten. Justworks avlastar de personer som inte borde behöva bära den administrativa bördan.
Du är orolig för regelefterlevnaden. Om du är osäker på arbetsrättsliga krav i nya delstater, eller om osäkerhet kring regelefterlevnad bromsar anställningsbeslut, erbjuder Justworks PEO vägledning och stöd så att du kan agera med trygghet.
Justworks PEO:s beslutsramverk
Ställ dig själv följande frågor:
- Tar HR- och regelefterlevnadsuppgifter mer av din tid än det strategiska arbetet?
- Efterfrågar medarbetare förmåner som du för närvarande inte har råd med eller tillgång till?
- Anställer du eller planerar du att anställa i flera delstater?
- Har du färre än tre dedikerade HR-medarbetare?
- Begränsar HR-kapaciteten din möjlighet att växa eller anställa?
Om du svarade ja på två eller fler av dessa frågor är Justworks PEO sannolikt värt att undersöka närmare.
Bygg den HR-grund som ditt företag faktiskt behöver
Den rätta tidpunkten att överväga Justworks PEO är inte när HR redan har blivit en kris. Det är när du kan se att ditt nuvarande arbetssätt inte kommer att kunna skalas upp. För växande små och medelstora företag som behöver skalbart stöd inom HR, löneadministration, förmåner och regelefterlevnad utan att bygga upp ett stort internt team är Justworks PEO utvecklat för precis det tillfället.
Transparent prissättning. Expertstöd. En plattform som växer med dig. Justworks