Så här använder du ProdoAI Chat: Fråga vad som helst om din arbetsstyrkesdata

Lär dig hur ProdoAI Chat gör det möjligt för Prodoscore-användare att ställa frågor på vanlig svenska om sin produktivitetsdata och få omedelbara, handlingsbara insikter utan tekniska kunskaper eller stöd från analytiker.

Prodoscore Partner Spotlight
Partner Perspectives

This is sponsored content from Prodoscore. Learn here how we stay transparent.

De flesta affärsprogram lovar att göra dina data mer användbara. I praktiken gör de vanligtvis dina data mer tillgängliga, vilket inte är samma sak. Att nå den faktiska insikten innebär fortfarande att exportera ett kalkylblad, skapa en anpassad rapport eller ta hjälp av någon som vet hur man navigerar i en instrumentpanel. ProdoAI Chat är byggt för att lösa det problemet direkt.

Vad är ProdoAI Chat?

ProdoAI Chat är en särskild arbetsyta i din Prodoscore-plattform där du kan ha en riktig konversation med dina data. Ställ vilken fråga som helst på vanlig svenska om ditt teams
resultat, användning av verktyg, risk för utbrändhet, branschjämförelser eller något annat som du normalt skulle behöva en rapport för att få svar på och få ett tydligt, handlingsinriktat svar på några sekunder. Inga instrumentpaneler att navigera i. Ingen analytiker behövs.

Frågor på naturligt språk: Skriv en fråga på samma sätt som du skulle ställa den till en kollega och få ett direkt svar på ett enkelt språk, baserat på dina faktiska Prodoscore-data. Du behöver inte lära dig någon särskild syntax och behöver inte konfigurera några filter först. Du behöver bara fråga.

Utformat för alla nivåer: ProdoAI Chat är inte bara till för chefer. Teamledare kan fråga om sina
egna arbetsmönster. Chefer kan upptäcka möjligheter till coachning. Chefer på högsta nivå kan få insyn i hela organisationen på begäran. Rätt svar för varje roll, varje gång.

Ställ vilken fråga som helst om ditt teams produktivitetsdata

Kärnupplevelsen i ProdoAI Chat är precis vad det låter som: du öppnar chattgränssnittet i Prodoscore, skriver en fråga och får ett svar som bygger på dina faktiska data.

Frågor som:

  • "Vilka teammedlemmar har den här veckan hamnat under sitt 30-dagarsgenomsnitt för Prodoscore?"
  • "Finns det tecken på utbrändhet i min organisation just nu?"
  • "Hur står sig vår användning av verktyg jämfört med vår bransch?"
  • "Vilka programvarulicenser använder vi inte tillräckligt?"
  • "Hur har vårt teams produktivitet utvecklats under den senaste månaden?"

Varje svar hämtas direkt från de produktivitetsdata som Prodoscore redan har samlat in
via dina befintliga integrationer (CRM, kommunikationsverktyg, kalender med mera) och
levereras på ett enkelt språk, inte som rådata.

Det som skiljer ProdoAI Chat från en instrumentpanel är att du inte behöver veta vad du letar efter innan du börjar. Gränssnittet möter dig där du befinner dig och lyfter fram det som är relevant.

Coacha proaktivt utan att skapa en enda rapport

En av de vanligaste frustrationerna för chefer är skillnaden mellan att veta att det finns ett prestationsproblem och att ha tillgång till data för att hantera det tillräckligt snabbt för att göra skillnad. När en rapport har skapats, en trend har analyserats och ett coachningssamtal har bokats har momentumet redan gått förlorat.

ProdoAI Chat överbryggar det gapet. En chef kan fråga "Vilka teammedlemmar har den här veckan hamnat under sitt 30-dagarsgenomsnitt för Prodoscore?" och omedelbart få en prioriterad lista. ProdoAI Chat ger tillräckligt med sammanhang för att boka ett coachningssamtal samma dag, innan en nedgång blir ett mönster.

Detta är skillnaden mellan reaktiv styrning och proaktivt ledarskap. ProdoAI Chat
gör det möjligt för chefer att ingripa tidigt och konsekvent, utan besväret med manuellt dataarbete.

Ge chefer insyn i organisationen på begäran

Chefer på högsta nivå har historiskt haft tillgång till instrumentpaneler på hög nivå, men dessa kräver att användarna
vet vad de letar efter i förväg. När en operativ chef vill veta om
några avdelningar visar tecken på utbrändhet eller om en nylig organisationsförändring
återspeglas i produktivitetsdata kräver en instrumentpanel en tolkning som vanligtvis tar
någon annans tid.

ProdoAI Chat eliminerar detta beroende. En operativ chef kan direkt fråga om
avdelningar visar tecken på utbrändhet och få en sammanfattning av team med hög risk, baserad på faktiska aktivitetstrender, med tillräckligt sammanhang för att bidra med ett datainformerat perspektiv till nästa ledarskapssamtal. En HR-chef kan ställa riktade frågor om trender inom medarbetarengagemang
eller potentiella flyktrisker utan att behöva skapa en rapport eller ta hjälp av en analytiker.

Resultatet är snabbare beslutsfattande med större säkerhet på ledningsnivå, grundat på
objektiva data från Prodoscore-plattformen snarare än anekdoter eller magkänsla.

Jämför ditt team med branschkollegor

Sammanhang är allt vid resultatanalys. Att veta att ditt teams genomsnittliga Prodoscore sjönk med 8 % förra månaden är användbart. Att veta om nedgången speglar ett företagsspecifikt problem eller en trend i hela branschen är strategiskt viktigt.

ProdoAI Chat ger HR-chefer och chefer på högsta nivå tillgång till anonymiserade branschjämförelsedata direkt i konversationen. En HR-chef kan fråga hur deras genomsnittliga medarbetarengagemang
står sig jämfört med andra i branschen och få en jämförelse som tillför meningsfullt sammanhang till de interna siffrorna. Detta sammanhang hjälper ledningsgrupper att bedöma om en trend speglar ett företagsspecifikt problem eller en bredare marknadssignal, vilket förändrar både hur brådskande situationen är och hur den bör hanteras.

All benchmarkdata som används av ProdoAI Chat är fullständigt anonymiserade och aggregerade, utan någon
information som kan spåras tillbaka till en enskild organisation.

Validera ROI:n för din teknikstack

Programvarubudgetar granskas just nu på alla nivåer i organisationen. Utmaningen är att de flesta IT- och ekonomiteam saknar ett tillförlitligt sätt att mäta om verktygen de betalar för faktiskt används effektivt eller över huvud taget.

ProdoAI Chat ger ett direkt svar på dessa grundläggande behov. En IT-chef kan fråga,
"Vilka verktyg i vår teknikstack har haft lägst användning under de senaste 90 dagarna?" och få en rangordnad lista över underutnyttjade applikationer. Svaret bygger på samma
integrationsdata som driver resten av Prodoscore-plattformen.

Den rangordnade listan blir grunden för ett beslutsunderlag för konsolidering av licenser, rationalisering av verktyg eller riktade kompetenshöjande kampanjer. Den omvandlar en magkänsla kring programvarans ROI till en objektiv, datadriven diskussion.

Bygger på rollbaserade behörigheter, inte på tillitsövningar

En av de vanligaste farhågorna när man introducerar ett AI-drivet verktyg för personalanalys är dataåtkomst. Mer specifikt handlar det om vem som kan se vad och om medarbetare kommer att exponeras för information de inte borde ha tillgång till.

ProdoAI Chat bygger på samma rollbaserade behörigheter som styr resten av
Prodoscore-plattformen. Enskilda medarbetare kan endast få svar om sina egna data. Chefer ser sina teamdata. Ledningen ser data på organisationsnivå. De regler som gäller för resten av plattformen gäller för varje enskilt Chat-svar.

Det finns inget nytt behörighetslager att konfigurera och inget ytterligare styrningsarbete att utföra. ProdoAI Chat respekterar helt enkelt de åtkomstkontroller som redan finns på plats.

Det innebär också att ProdoAI Chat endast hänvisar till data som redan finns i Prodoscore,
och som har samlats in via dina befintliga API-integrationer och Desktop Connect-agenten. Det gör inga självständiga anrop till externa system. Allt tredjepartssammanhang som visas är data som din organisation redan har godkänt för import.

Slutsatsen

Löftet med personalanalys har alltid varit bättre beslut. Hindret har varit avståndet mellan rådata och en tydlig, handlingsinriktad insikt – ett avstånd som de flesta organisationer historiskt har överbryggat med kalkylblad, anpassade rapporter och en handfull personer som vet hur man navigerar plattformen tillräckligt väl för att utvinna mening ur den.

ProdoAI Chat överbryggar detta avstånd för varje chef och person i ledningen i organisationen,
oavsett deras tekniska bakgrund. Den intelligens som Prodoscore samlar in finns redan där; ProdoAI Chat gör den tillgänglig för alla som har en fråga värd att ställa.

Se ProdoAI Chat i praktiken och ta reda på vad dina data har försökt berätta för dig.