Programvara för HR-projektledning hjälper ditt HR-team att organisera, följa upp och leverera personalinriktade projekt – till exempel introduktion av nyanställda, lansering av policyer och engagemangsinitiativ – i tid och med mindre besvär. Om du letar efter den bästa programvaran för HR-projektledning har du sannolikt flera prioriteringar, snäva tidsramar och ett behov av att hålla alla samordnade. Rätt verktyg kan hjälpa dig att hantera uppgifter, dokument och kommunikation på ett ställe, så att inget faller mellan stolarna. I den här guiden hittar du pålitliga alternativ som passar olika HR-behov, så att du kan välja den bästa lösningen för ditt teams arbetsflöden och mål.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för programvara för HR-projektledning
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för HR-projektledning:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att samordna personal- och projektarbete | Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $12/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för anpassningsbara mallar för HR-processer | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för visuella arbetsflödestavlor | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $5/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 4 | Bäst för att kombinera uppgifter och databaser | Gratis plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för visuell spårning av medarbetarens livscykel | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $10.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för processchecklistor och automatisering | Gratis demo | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för hantering av kundsamarbete | Gratisplan tillgänglig; 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9.99/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för ärendehantering och spårning av HR-förfrågningar | 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $20/månad | Website | |
| 9 | Bäst för insyn i projekt i realtid och rapportering | Gratis provperiod tillgänglig | Från $15/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 10 | Bäst för kalkylbladsbaserad projektuppföljning | 30 dagars kostnadsfri provperiod + demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website |
Recensioner av den bästa programvaran för HR-projektledning
Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för HR-projektledning som kom med på min lista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje plattform, så att du kan hitta den bästa för dig.
Bäst för att samordna personal- och projektarbete- Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $12/användare/månad (faktureras årsvis)
Olqan följer upp personalens närvaro och ledighetsstatus varje vecka. Olqan är ett operativsystem för företag som samlar projektledning, HR, försäljning och ekonomi – och erbjuder uppgiftsspårning, Gantt- och Kanban-vyer, arbetsbelastningshantering och en HR-portal på en enda plattform.
Vem passar Olqan bäst för?
Olqan passar småföretagare och växande team som vill hantera projekt och personaladministration på ett och samma ställe utan att behöva använda flera olika verktyg.
Varför jag valde Olqan
Jag valde Olqan som ett av de bästa alternativen eftersom det är ett av få verktyg som verkligen förenar personalhantering och projektleverans i en enda arbetsyta. Medan de flesta projektverktyg lägger till ett enkelt personregister hanterar Olqans HR-portal ledighetsgodkännanden, personalregister och rapportering av personalstyrka tillsammans med Gantt-diagram, vyer över arbetsbelastning och milstolpsspårning. Den avancerade instrumentpanelen samlar projektstatus och HR-mått, så att du kan se försenade milstolpar och trender för personalomsättning utan att byta verktyg.
Olqans viktigaste funktioner
- Hantering av personalregister: Lagra personalinformation, dokument, avtal och certifieringar med konfigurerbara fält i HR-portalen.
- Arbetsflöde för ledighetsansökningar och godkännanden: Medarbetare skickar in ledighetsansökningar, chefer godkänner eller avslår dem och saldon uppdateras automatiskt.
- Projektmallar: Skapa återanvändbara projektstrukturer med mål, omfattning, leveranser och anteckningar som kan tillämpas på nya projekt.
- Rollbaserade behörigheter: Ställ in åtkomstkontroller på modulnivå med behörigheterna Ingen, Visa, Lägg till, Uppdatera och Ta bort för varje teamroll.
Olqans integrationer
Olqan erbjuder integrationer med Google Calendar och QuickBooks samt anslutningar till Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Xero, WhatsApp, Google Meet, Stripe, PayPal och Square. Olqan stöder även webhooks.
Pros and Cons
Pros:
- Kopplar samman HR-mått med projektmilstolpar
- Recensenter uppger att de samordnar verksamhet mellan olika team
- Recensenter berömmer den snabba konfigureringen och den hjälpsamma supporten
Cons:
- Inga särskilda mallar för HR-initiativ
- Recensenter påpekar att det saknas en mobilapp
Learn more about Olqan:
Bäst för anpassningsbara mallar för HR-processer- Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
- Från $15/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
SmartSuite kombinerar arbetsflöden, uppgiftsspårning, mallar och medarbetardata. SmartSuite är en plattform för arbetsstyrning för HR-team som kombinerar anpassningsbara arbetsflöden, procesmallar, uppgiftsspårning och hantering av medarbetardata i ett och samma system.
Vilka passar SmartSuite bäst för?
HR-team på växande företag som vill anpassa arbetsflöden och processer efter sina unika behov.
Varför jag valde SmartSuite
Jag valde SmartSuite eftersom jag kan börja med färdiga mallar för HR-processer och sedan anpassa varje fält, arbetsflöde och automatisering efter teamets behov. Jag gillar att jag kan bygga upp introduktion av nyanställda, prestationsbedömningar och medarbetarregister på ett och samma ställe. Mitt team använder dra-och-släpp-designern för att justera processer när vi växer eller ändrar policyer.
Viktiga funktioner i SmartSuite
- Rollbaserade behörigheter: Begränsa åtkomsten till känsliga HR-data baserat på användarroll.
- Integrerad dokumentlagring: Lagra och organisera medarbetarfiler i varje post.
- Automatiserade påminnelser: Ställ in aviseringar för viktiga HR-datum och tidsfrister.
- Åtkomst via mobilapp: Hantera HR-arbetsflöden och godkännanden från valfri enhet.
SmartSuite-integreringar
SmartSuite erbjuder över 40 inbyggda integreringar, inklusive Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, HubSpot, Salesforce och QuickBooks, och kan anslutas till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassningsbara HR-mallar för introduktion av nyanställda
- Rollbaserade behörigheter för känsliga HR-data
- Integrerad dokumentlagring för medarbetarfiler
Cons:
- Ingen inbyggd löne- eller förmånshantering
- Begränsade verktyg för HR-analys och rapportering
Learn more about SmartSuite:
Bäst för visuella arbetsflödestavlor- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $5/användare/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Trello hjälper HR-team att organisera uppgifter, introduktion och förfrågningar. Trello är en visuell plattform för projektledning som låter HR-team organisera uppgifter, hantera introduktionsarbetsflöden och följa upp medarbetarförfrågningar med hjälp av anpassningsbara tavlor, listor och kort.
Vem passar Trello bäst för?
HR-team på små till medelstora företag som vill ha ett flexibelt och visuellt sätt att hantera personalrelaterade projekt och arbetsflöden.
Varför jag valde Trello
Jag valde Trello eftersom jag kan skapa visuella tavlor för varje HR-process – introduktion, rekrytering, policyuppdateringar och mycket mer. Jag använder kortmallar för att standardisera återkommande HR-uppgifter, och listorna med dra-och-släpp-funktion gör det enkelt för mitt team att snabbt få överblick över framstegen. I praktiken innebär det att vi snabbt kan anpassa våra tavlor när prioriteringarna ändras eller nya HR-projekt dyker upp.
Trellos viktigaste funktioner
- Power-Ups: Lägg till integrationer som Slack, Google Drive och Jira i tavlor.
- Anpassade fält: Följ upp HR-specifika uppgifter som startdatum eller medarbetarstatus.
- Tavelsbehörigheter: Bestäm vem som kan visa eller redigera känsliga HR-tavlor.
- Kalendervy: Visualisera HR-uppgifter och deadlines i en gemensam kalender.
Trellos integrationer
Trello erbjuder över 200 inbyggda integrationer, bland annat Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Salesforce, GitHub, Evernote och Mailchimp, samt ansluter till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Visuella tavlor förenklar kartläggningen av HR-processer
- Kortmallar stöder återanvändbara HR-arbetsflöden
- Kalendervyn följer upp HR-deadlines och evenemang
Cons:
- Svårt att hantera storskaliga HR-projekt
- Inga särskilda moduler för introduktion eller avslut av anställning
Learn more about Trello:
Bäst för att kombinera uppgifter och databaser- Gratis plan + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Notion kombinerar projekt, dokument och databaser i en och samma arbetsyta. Notion är en flexibel arbetsyteplattform för HR-team som kombinerar projektledning, dokumentskapande och anpassade databaser i ett och samma system.
Vem passar Notion bäst för?
HR-team på nystartade och växande företag som vill centralisera personaladministration, dokumentation och projektuppföljning i en anpassningsbar arbetsyta.
Varför jag valde Notion
Jag valde Notion som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan skapa anpassade HR-databaser och koppla dem direkt till projektöversikter, så att mitt team kan följa allt från kandidatprocesser till checklistor för introduktion på samma ställe. Jag tycker om att använda Notions relationsdatabaser för att koppla samman medarbetaruppgifter med uppgifter, policyer och mötesanteckningar. I praktiken innebär det att vi kan uppdatera HR-dokument och projektplaner sida vid sida utan att behöva byta verktyg.
Viktiga funktioner i Notion
- Behörighetskontroller: Ange detaljerade åtkomsträttigheter för HR-dokument och sidor.
- Mallgalleri: Använd färdiga HR-mallar för introduktion, utvärderingar och policyer.
- Tidslinjevy: Visualisera HR-projekt och milstolpar på en tidslinje.
- Kommentarer och omnämnanden: Samarbeta kring HR-uppgifter med kommentarer direkt i innehållet och omnämnanden av teammedlemmar.
Integrationer med Notion
Notion erbjuder över 80 inbyggda integrationer, bland annat med Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Jira, Asana, Zoom, Figma, Typeform och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinerar HR-databaser med verktyg för projektuppföljning
- Anpassade mallar för HR-introduktion och utvärderingar
- Mycket flexibla anpassade metadatafält för kandidater
Cons:
- Begränsad offline-redigering och synkronisering
- Kan bli rörigt med stora HR-team
Learn more about Notion:
Bäst för visuell spårning av medarbetarens livscykel- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $10.99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Asana hjälper HR-team att hantera projekt, arbetsflöden och uppgifter. Asana är en plattform för projekt- och arbetsflödeshantering för HR-team som erbjuder visuella uppgiftstavlor, tidslinjevyer, automatiseringsverktyg och anpassningsbara mallar för hantering av medarbetarrelaterade projekt och processer.
Vem passar Asana bäst för?
HR-team på medelstora till stora organisationer som behöver visuella verktyg för att hantera projekt och processer under medarbetarens livscykel.
Varför jag valde Asana
Jag valde Asana som ett av de bästa alternativen eftersom jag visuellt kan kartlägga varje steg i medarbetarens livscykel med hjälp av tidslinje- och tavlvyer. Mitt team använder plattformens automatisering av arbetsflöden för att tilldela introduktionsuppgifter, följa upp framsteg och hantera godkännanden på ett och samma ställe. Jag uppskattar att jag kan anpassa mallar för återkommande HR-processer, så att vi håller allt organiserat och transparent.
Asanas viktigaste funktioner
- Uppgiftsberoenden: Ställ in uppgifter så att de endast börjar när andra är slutförda.
- Anpassade fält: Lägg till och följ upp HR-specifika datapunkter i uppgifter och projekt.
- Avancerad sökning och rapportering: Skapa anpassade rapporter för att övervaka mätvärden för HR-projekt.
- Filbilagor: Ladda upp och lagra dokument direkt i uppgifter för enkel åtkomst.
Asana-integrationer
Asana erbjuder över 200 inbyggda integrationer, inklusive Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira Cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Okta, Dropbox och Zapier. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Visuella projekttavlor för HR-arbetsflöden
- Anpassade fält för att följa upp HR-specifika data
- Inbyggd automatisering för repetitiva HR-uppgifter
Cons:
- Inga inbyggda instrumentpaneler för HR-analys
- Saknar inbyggd tidsspårning för HR-uppgifter
Learn more about Asana:
Bäst för processchecklistor och automatisering- Gratis demo
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Process Street hjälper HR-team att automatisera checklistor, godkännanden och uppgifter. Process Street är en plattform för arbetsflödes- och processhantering för HR-team som låter dig skapa, automatisera och spåra återkommande checklistor, godkännanden och dokumentationsuppgifter.
Vem passar Process Street bäst för?
HR-team på växande företag som behöver automatisera och standardisera återkommande personalprocesser.
Varför jag valde Process Street
Jag valde Process Street som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan bygga detaljerade checklistor för HR-processer som utlöser automatiserade uppgifter, godkännanden och aviseringar för mitt team. Jag gillar att använda villkorslogik för att skapa dynamiska introduktionsflöden och återkommande efterlevnadsrevisioner. I praktiken innebär det att mitt team kan standardisera alla HR-processer och automatisera repetitiva steg utan kodning.
Viktiga funktioner i Process Street
- Rollbaserade behörigheter: Kontrollera åtkomsten till HR-arbetsflöden och känslig information.
- Formulärfält: Samla in strukturerade medarbetaruppgifter direkt i checklistor.
- Tilldelning av uppgifter: Tilldela checkliststeg till specifika teammedlemmar.
- Revisionsspår: Spåra all aktivitet och alla ändringar för efterlevnad och ansvarsskyldighet.
Integrationer för Process Street
Process Street erbjuder fler än 20 inbyggda integrationer, bland annat med Slack, Google Sheets, Salesforce, Jira, Trello, Dropbox och Airtable, samt kan anslutas till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassningsbara checklistmallar
- Villkorslogik för dynamiska arbetsflöden
- Spårar slutförandet av HR-processer med revisionsspår
Cons:
- Hög minsta kostnad för små team
- Ingen automatisk uppgiftstilldelning för checklistor
Learn more about Process Street:
Bäst för hantering av kundsamarbete- Gratisplan tillgänglig; 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $9.99/användare/månad (debiteras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Teamwork.com kombinerar uppgifter, tidsregistrering, dokument och samarbete. Teamwork.com är en projekthanteringsplattform för HR-team som kombinerar uppgiftshantering, tidsregistrering, dokumentdelning och verktyg för kundsamarbete i ett enda system.
För vilka passar Teamwork.com bäst?
HR-team på byråer eller tjänstebaserade företag som behöver hantera projekt och samarbeta med externa kunder.
Varför jag valde Teamwork.com
Jag valde Teamwork.com eftersom jag kan bjuda in kunder direkt till projekt och styra vad de ser, vilket passar perfekt för HR-team som arbetar med externa partner. Jag använder den inbyggda kundportalen för att dela dokument, tilldela uppgifter och hålla kommunikationen organiserad. Möjligheten att ange detaljerade behörigheter innebär att jag kan skydda känsliga HR-data och samtidigt samarbeta nära med kunder.
Viktiga funktioner i Teamwork.com
- Tidsregistrering: Registrera fakturerbara och icke-fakturerbara timmar för HR-projekt.
- Uppgiftsberoenden: Ange och hantera relationer mellan uppgifter för att styra projektflödet.
- Resurshantering: Fördela teammedlemmar och övervaka arbetsbelastningen i olika projekt.
- Projektmallar: Använd färdiga mallar för att snabbt starta återkommande HR-processer.
Teamwork.com-integrationer
Teamwork.com erbjuder över 100 inbyggda integrationer, inklusive Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Xero, QuickBooks, Harvest, OneDrive och Box.
Pros and Cons
Pros:
- Kundportaler för externa rekryteringspartner
- Integrerad tidsregistrering för korrekt lönehantering
- Portföljvyer för projektöverblick över flera avdelningar
Cons:
- Manuell taggning krävs för kategorisering av uppgifter
- Rörigt gränssnitt på grund av överflödiga oanvända funktioner
Learn more about Teamwork.com:
Bäst för ärendehantering och spårning av HR-förfrågningar- 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $20/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Jira Service Management hjälper HR-team att hantera förfrågningar och arbetsflöden. Jira Service Management är en plattform för servicedesk och hantering av förfrågningar från Atlassian som hjälper HR-team att organisera, spåra och automatisera medarbetarförfrågningar, introduktionsuppgifter och interna arbetsflöden.
Vem passar Jira Service Management bäst för?
HR-team på medelstora till stora organisationer som behöver centralisera och spåra medarbetarnas serviceförfrågningar.
Varför jag valde Jira Service Management
Jag valde Jira Service Management eftersom jag kan konfigurera särskilda köer för HR-förfrågningar och automatisera dirigeringen av ärenden för introduktion, avslut av anställning och medarbetarfrågor. Jag använder anpassade formulär för att samla in alla uppgifter som HR behöver redan från början, och de inbyggda SLA:erna hjälper mitt team att prioritera brådskande förfrågningar. I praktiken innebär det att mitt team kan spåra varje HR-ärende från inskickning till lösning utan att förlora överblicken.
Viktiga funktioner i Jira Service Management
- Integration med kunskapsbas: Ansluter till Confluence för att tillhandahålla HR-resurser för självbetjäning.
- Anpassad arbetsflödesbyggare: Låter dig utforma HR-processer för godkännande och granskning.
- Rollbaserade åtkomstkontroller: Begränsar känsliga HR-uppgifter till behöriga användare.
- Automatiserade aviseringar: Skickar aviseringar om uppdateringar av ärenden och statusändringar.
Integrationer med Jira Service Management
Jira Service Management erbjuder över 1 000 inbyggda integrationer, bland annat med Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Confluence, Trello, GitHub, Salesforce, Okta, Zoom och Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassningsbara typer av HR-förfrågningar och arbetsflöden
- Inbyggda SLA:er för prioritering av HR-ärenden
- Integreras med Confluence för HR-kunskapsbas
Cons:
- Begränsade funktioner för hantering av HR-dokument
- Grundläggande rapportering utan tillägg i premiumplanen
Learn more about Jira Service Management:
Bäst för insyn i projekt i realtid och rapportering- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $15/användare/månad (faktureras årligen)
ProjectManager kombinerar uppgifter, schemaläggning, tidsregistrering och översikter. ProjectManager är en molnbaserad plattform för projektledning för HR-team som samlar uppgiftshantering, resursplanering, tidsregistrering och realtidsöversikter i ett enda system.
För vem passar ProjectManager bäst?
HR-chefer och projektteam på medelstora till stora organisationer som behöver projektuppföljning och rapportering i realtid.
Varför jag valde ProjectManager
Jag valde ProjectManager eftersom jag kan följa HR-projektens framsteg i realtid med liveöversikter och anpassningsbara rapporter. Jag använder vyn för arbetsbelastningshantering för att fördela rekryterings- och introduktionsuppgifter jämnt inom teamet. Tidslinje- och portföljfunktionerna hjälper mig att följa flera HR-initiativ samtidigt och snabbt upptäcka flaskhalsar.
Viktiga funktioner i ProjectManager
- Kanban-tavlor: Visualisera HR-uppgifter och arbetsflöden med hjälp av dra-och-släpp-tavlor.
- Dokumenthantering: Lagra, dela och organisera HR-filer i varje projekt.
- Anpassade projektmallar: Starta nya HR-projekt snabbt med återanvändbara mallar.
- Tidsregistrering: Registrera och övervaka timmar som läggs på HR-aktiviteter och projekt.
Integrationer med ProjectManager
ProjectManager erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Jira, Salesforce, Dropbox, OneDrive och Box samt ansluter till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Realtidsöversikter för uppföljning av HR-projekt
- Dynamiska Gantt-scheman för rekryteringens tidslinjer
- Omfördelning av resurser för teamets kapacitet
Cons:
- Manuell datainmatning för resursfördelning
- Begränsade möjligheter att anpassa kolumner i projektvyer
Learn more about Project Manager:
Bäst för kalkylbladsbaserad projektuppföljning- 30 dagars kostnadsfri provperiod + demo tillgänglig
- Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Smartsheet kombinerar uppgiftsuppföljning, arbetsflöden, rapportering och resurser. Smartsheet är en plattform för projekt- och arbetsledning som kombinerar kalkylbladsbaserad uppföljning av uppgifter, resursplanering, automatisering av arbetsflöden och rapporteringsverktyg för HR-team som arbetar med projektledning.
Vem passar Smartsheet bäst för?
HR-team på medelstora och stora organisationer som vill ha kalkylbladsbaserad kontroll över projekt- och resursuppföljning.
Varför jag valde Smartsheet
Jag valde Smartsheet eftersom jag kan skapa anpassade projektuppföljningar med välbekanta kalkylbladslayouter, vilket gör det enkelt att hantera HR-initiativ med många rörliga delar. Jag använder villkorsstyrd formatering och automatiska påminnelser för att hålla uppgifter inom rekrytering och introduktion enligt tidsplanen. Mitt team förlitar sig också på Smartsheets resursplanerings- och Gantt-diagramfunktioner för att visualisera arbetsbelastningar och tidsfrister i flera HR-projekt.
Smartsheets viktigaste funktioner
- Formulärbyggare: Skapa anpassade formulär för att samla in HR-förfrågningar och feedback.
- Automatiserade godkännandearbetsflöden: Skicka HR-dokument och förfrågningar vidare för godkännande i flera steg.
- Dokumentbifogning: Bifoga CV:n, avtal och HR-filer direkt till projektrader.
- Rollbaserade behörigheter: Kontrollera åtkomsten till känsliga HR-data utifrån användarroll.
Smartsheet-integreringar
Smartsheet erbjuder över 100 inbyggda integreringar, inklusive DocuSign, Workday, ADP, Jira, Salesforce, Slack, Google Workspace, Box och Dropbox. Ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar, och tjänsten kan anslutas till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kalkylbladsbaserat gränssnitt som HR-team känner igen
- Anpassningsbara formulär för insamling av HR-förfrågningar
- Rollbaserade behörigheter för känsliga HR-data
Cons:
- Inget inbyggt system för kandidatspårning
- Gantt-diagram kräver abonnemang på högre nivå
Learn more about Smartsheet:
Annan programvara för HR-projektledning
Här är ytterligare några alternativ för HR-projektledning som inte kom med på min lista, men som ändå kan vara värda att undersöka:
Så utvärderar jag programvara för projektledning inom HR
Jag delar upp min utvärdering i två nivåer: grundläggande funktioner som alla HR-verktyg måste ha – exempelvis arbetsflöden för introduktion och uppgiftsspårning – samt särskiljande faktorer som skiljer de bästa från resten.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att komma i fråga.
- Mallar för HR-arbetsflöden: Jag kontrollerar om ett verktyg erbjuder färdiga mallar för centrala HR-processer, till exempel introduktionssekvenser, överlämningar vid avslut och cykler för prestationsbedömningar, i stället för enbart generiska projektmallar.
- Uppgifts- & projektspårning: Varje plattform bör låta dig skapa, tilldela och följa upp uppgifter med förfallodatum, beroenden och statusuppdateringar i HR-initiativ med flera steg, till exempel lanseringar av öppna registreringsperioder.
- Verktyg för teamsamarbete: Jag utvärderar hur väl ett verktyg stöder tvärfunktionellt arbete genom kommentarer, omnämnanden och fildelning, så att HR-team och rekryterande chefer kan hålla sig samordnade inom uppgifterna.
- Integrationer med HR-system: Anslutning till HRIS-, ATS- och löneplattformar är viktigt här. Jag letar efter inbyggda integrationer eller öppen API-åtkomst som håller medarbetardata synkroniserade mellan systemen.
- Hantering av medarbetardata & dokument: Säker lagring med rollbaserade åtkomstkontroller är det jag söker, särskilt för hantering av känsliga filer som anställningserbjudanden, policybekräftelser och personalakter.
- Rapportering & instrumentpaneler: Visuella projektvyer som tavlor med arbetsflödeskolumner, tidsplaner eller tidslinjer hjälper HR-driftansvariga att övervaka arbetsbelastningar och tidsfrister. Jag utvärderar hur väl varje verktyg synliggör dessa data.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering utan kod är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter verktyg som låter dig utlösa tilldelningar av uppgifter, påminnelser och statusändringar automatiskt – till exempel starta en hel introduktionschecklista i samma ögonblick som en nyanställd bekräftas i ditt ATS. Efterlevnadsspårning är också viktigt, särskilt för team som hanterar utbildningsdeadlines, förnyelse av certifieringar eller policybekräftelser mellan avdelningar. En självbetjäningsportal för medarbetare kompletterar detta genom att låta nyanställda slutföra sina egna uppgifter utan att HR behöver jaga dem.
Mer än funktioner
HR-team hanterar känsliga medarbetardata varje dag, så jag utvärderar varje leverantörs säkerhetsnivå – SOC 2-efterlevnad, rollbaserade behörigheter och granskningsloggar är det jag söker. Hur väl ett verktyg passar in i din befintliga HR-teknikstack är lika viktigt. En plattform som synkroniserar med ditt HRIS och ATS sparar timmar av manuell datainmatning. Jag tar också hänsyn till skalbarhet: om verktyget stöder team på flera platser, externa samarbetspartner för rekryterande chefer och en prissättning som växer med antalet anställda i stället för att tvinga fram ett kostsamt nivåbyte.
Så väljer du programvara för HR-projektledning
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för att välja programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Att tänka på |
| Skalbarhet | Kommer programvaran att stödja ditt team när ni växer, lägger till platser eller utökar HR-processerna? |
| Integrationer | Ansluter den direkt till ditt HRIS, lönesystem eller kommunikationsverktyg, eller behöver du använda kringlösningar? |
| Anpassningsbarhet | Kan du anpassa arbetsflöden, behörigheter och fält efter dina HR-processer och din terminologi? |
| Användarvänlighet | Kommer ditt HR-team och andra intressenter att snabbt börja använda det, eller blir utbildning och support ett hinder? |
| Implementering och introduktion | Hur lång tid tar det att komma igång, och vilka resurser eller vilken support behöver du under utrullningen? |
| Kostnad | Är prisnivåerna tydliga och stämmer de överens med din budget och förväntade användning när teamet växer? |
| Säkerhetsåtgärder | Erbjuder plattformen rollbaserad åtkomst, datakryptering och efterlevnad av relevanta standarder? |
| Supporttillgänglighet | Vilka supportkanaler erbjuds, och är de tillgängliga under dina arbetstider eller i din region? |
Vad är programvara för HR-projektledning?
Programvara för HR-projektledning är en digital plattform som är utformad för att hjälpa HR-team att planera, organisera och följa upp projekt, uppgifter och arbetsflöden som är specifika för personaladministration. Dessa verktyg samlar projektplaner, dokumentdelning, teamsamarbete och uppföljning av framsteg på ett ställe, vilket gör det enklare att hantera komplexa HR-initiativ som rekrytering, introduktion av nyanställda, policyuppdateringar och program för medarbetarengagemang.
Funktioner
Här är de viktigaste funktionerna som all bra programvara för HR-projektledning bör ha:
- Uppgiftshantering: Gör det möjligt att tilldela, prioritera och följa upp HR-relaterade uppgifter, så att inget faller mellan stolarna under projekt som introduktion av nyanställda eller lansering av policyer.
- Arbetsflödesautomatisering: Automatiserar repetitiva HR-processer, såsom godkännanden eller dokumentdirigering, för att spara tid och minska manuella fel.
- Dokumenthantering: Tillhandahåller en säker plats för att lagra, organisera och dela HR-dokument, vilket gör det enkelt att komma åt policyer, formulär och personalfiler.
- Samarbetsverktyg: Erbjuder inbyggd chatt, kommentarer eller gemensamma arbetsytor så att HR-team och intressenter kan kommunicera och samordna sig i realtid.
- Tidslinje- och kalendervyer: Visualiserar projektscheman, tidsfrister och milstolpar, vilket hjälper team att hålla sig på rätt spår och hantera överlappande HR-initiativ.
- Rollbaserade behörigheter: Styr vem som kan visa, redigera eller godkänna känslig HR-information, vilket stöder datasekretess och efterlevnad.
- Rapportering och analys: Genererar insikter om projektens framsteg, teamens arbetsbelastning och HR-mätvärden, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut och visa resultat.
- Integrationsmöjligheter: Ansluter till andra HR-system, såsom lönesystem, HRIS eller kommunikationsplattformar, för att hantera dataflöden och minska dubbelarbete.
- Anpassade formulär: Gör det möjligt att skapa och använda formulär för insamling av HR-data, såsom feedback, förfrågningar eller uppgifter vid introduktion av nyanställda, direkt i plattformen.
Vanliga AI-funktioner i programvara för HR-projektledning
Utöver de vanliga funktionerna i programvara för HR-projektledning som anges ovan inför många av dessa lösningar AI-funktioner som:
- Prediktiv projektanalys: Använder AI för att förutsäga projektrisker, resursflaskhalsar och potentiella förseningar baserat på historiska HR-projektdata, vilket hjälper team att proaktivt hantera problem innan de eskalerar.
- Automatiserad uppgiftstilldelning: Använder AI för att analysera teamens arbetsbelastning, kompetenser och tillgänglighet och tilldelar sedan automatiskt uppgifter till de HR-teammedlemmar som är bäst lämpade.
- Språkteknik för förfrågningar: Gör det möjligt för anställda att skicka HR-förfrågningar eller frågor på vardagligt språk, där AI tolkar dem och vidarebefordrar dem till rätt arbetsflöde eller person.
- Smart dokumentklassificering: Använder AI för att automatiskt kategorisera, märka och organisera HR-dokument, vilket gör det enklare att hitta och hantera filer utan manuell sortering.
- Sentimentanalys av feedback: Använder AI för att analysera feedback från anställda eller enkätsvar och identifiera trender i arbetsmoral eller engagemang som kan påverka HR-projekt.
Fördelar
Implementering av programvara för HR-projektledning ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Centraliserad projektöversikt: Håller alla HR-projekt, uppgifter och dokument på en och samma plats, vilket gör det enklare att övervaka framsteg och upprätthålla ansvar.
- Förbättrat teamsamarbete: Möjliggör kommunikation i realtid och gemensamma arbetsytor, så att HR-team och intressenter kan samordna sig mer effektivt.
- Förbättrad datasäkerhet: Erbjuder rollbaserade behörigheter och säker dokumenthantering, vilket hjälper till att skydda känslig HR-information och stödja efterlevnad.
- Snabbare processautomatisering: Automatiserar repetitiva HR-arbetsflöden, såsom godkännanden och dokumentdirigering, och frigör tid för mer strategiskt arbete.
- Bättre resursfördelning: Tillhandahåller analys och uppföljning av arbetsbelastning, vilket gör att du kan tilldela uppgifter utifrån teamets kapacitet och projektets behov.
- Större transparens för intressenter: Ger tydliga tidslinjer, statusuppdateringar och rapporter, så att ledare och teammedlemmar alltid vet hur projekten fortskrider.
- Enklare integration med HR-system: Ansluter till lönesystem, HRIS och kommunikationsverktyg, vilket minskar manuell datainmatning och håller informationen enhetlig mellan plattformarna.
Kostnader och priser
Att välja programvara för HR-projektledning kräver en förståelse för de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för programvara för HR-projektledning:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för HR-projektledning
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisplan | $0 | Grundläggande uppgiftshantering, begränsat antal användare, enkel dokumentdelning och grundläggande samarbetsverktyg. |
| Personlig plan | $5-$15/användare/månad | Uppgifts- och projektuppföljning, kalendervyer, begränsade integrationer och grundläggande rapporteringsfunktioner. |
| Företagsplan | $15-$30/användare/månad | Avancerad arbetsflödesautomatisering, dokumenthantering, analyspaneler och integration med HR-system. |
| Plan för stora företag | $30-$60/användare/månad | Anpassade arbetsflöden, förbättrad säkerhet, avancerade behörigheter, prioriterad support och funktioner för regelefterlevnad. |
Vanliga frågor
Här är några svar på vanliga frågor om programvara för HR-projektledning:
Hur skiljer sig programvara för HR-projektledning från allmänna projektledningsverktyg?
Programvara för HR-projektledning är särskilt utformad för HR-arbetsflöden, till exempel introduktion av nyanställda, regelefterlevnad och projekt för medarbetarengagemang. Den hjälper till att optimera specifika HR-processer med funktioner som dokumenthantering, rollbaserade behörigheter och integrationer med HRIS- eller lönesystem, vilket allmänna verktyg kanske inte erbjuder.
Kan programvara för HR-projektledning hjälpa till med uppföljning av regelefterlevnad?
Ja, många HR-programvaror för projektledning innehåller funktioner för uppföljning av regelefterlevnad. Dessa hjälper dig att hantera bevarande av dokument med medarbetarinformation, övervaka uppdateringar av policyer och säkerställa att uppgifter som rör lagkrav slutförs i tid. Vissa moderna plattformar använder till och med AI-drivna aviseringar för att flagga saknade certifieringar eller dokument som håller på att löpa ut.
Vad bör jag tänka på när jag går från kalkylblad till programvara för HR-projektledning?
Börja med att kartlägga dina nuvarande processer och identifiera vilka arbetsflöden som behöver flyttas från Excel till det nya systemet. Leta efter programvara med importverktyg och mallar som stödjer en smidig övergång. Det är också bra att välja en leverantör med ett dedikerat supportteam som kan hjälpa till under den inledande konfigurationsfasen.
Är programvara för HR-projektledning lämplig för små HR-team?
Ja, många lösningar erbjuder flexibla planer och ett användarvänligt gränssnitt anpassat för små företag. Dessa verktyg effektiviserar rekryteringsprocessen och säkerställer att även en ensam yrkesutövare kan hantera komplexa uppgifter utan att känna sig överväldigad.
Hur förbättrar integrationer värdet av programvara för HR-projektledning?
Integrationer kopplar ditt verktyg till HRIS- och kommunikationsplattformar för att förbättra beslutsfattandet genom realtidsdata. Denna automatisering förenklar introduktionsprocessen för nyanställda och kan även kopplas till redovisningsmoduler för fakturering av konsulter eller externa rekryterare, vilket sparar tid för ditt team och minskar antalet fel.