Prisnivåer och kostnader för Paylocity (uppdaterad för 2026)
Paylocity tillhandahåller verktyg för lönehantering, förmånsadministration och personalhantering.
De flesta löneprogram följer en prenumerationsmodell, och Paylocity gör detsamma genom att erbjuda flexibilitet och olika prisstrukturer som passar team av olika storlek och med olika behov.
Hur mycket kostar Paylocity?
Paylocitys priser börjar på 5 dollar per anställd och månad för det grundläggande HR-paketet. Priserna anges inte offentligt; du behöver begära en anpassad offert.
Den totala kostnaden varierar beroende på användning, tillägg och antal användare. Varje abonnemang skiljer sig åt när det gäller inkluderade funktioner och skalbarhet. Företaget erbjuder vanligtvis priser i mellansegmentet samt möjlighet till en kostnadsfri provperiod eller demonstration för att utforska erbjudandet.
Paylocity utformar sina prisnivåer utifrån funktioner, teamets storlek och tillgång till support. Priserna är inte offentligt tillgängliga och kräver en anpassad offert, ofta på grund av faktorer som användning och integrationer. Nedan visas de uppskattade nivåerna baserat på data från tredje part:
| Abonnemangets namn | Pris (månadsvis/årsvis) | Viktiga inkluderade funktioner | Bäst för |
|---|---|---|---|
| Grundläggande | Anpassad offert | Lönehantering, tidsregistrering, självbetjäning för anställda | Små till medelstora team |
| Standard | Anpassad offert | Alla funktioner i Grundläggande, förmånsadministration, mobil åtkomst | Växande företag |
| Premium | Anpassad offert | Alla funktioner i Standard, talanghantering, avancerad rapportering | Stora företag |
| Företag | Anpassad offert | Alla funktioner i Premium, anpassade integrationer, dedikerad support | Komplexa behov i stor skala |
Så väljer du rätt Paylocity-abonnemang
Det kan vara svårt att navigera i Paylocitys prisstruktur. Ta hänsyn till faktorer utöver funktionsöversikten, till exempel integrationer, efterlevnad och verkliga behov. När du väljer löneprogram bör du fundera på hur det passar ihop med teamets mål.
Faktorer att ta hänsyn till när du väljer löneprogram är att utvärdera branschspecifika behov samt säkerhet, efterlevnad och skalbarhet:
Utvärdera dina branschspecifika behov
- Har din bransch särskilda krav på efterlevnad? Paylocity stöder behov av regelefterlevnad, vilket är viktigt för branscher som hälso- och sjukvård samt finans, där regelverken är strikta.
- Hur stort är ditt team? Mindre team kan tycka att grundläggande abonnemang räcker, medan större företag kan behöva avancerade funktioner.
- Behöver du branschspecifika integrationer? Paylocity kan integreras med olika verktyg, vilket är avgörande om din bransch är beroende av specifik programvara.
- Hur viktig är löneprecisionen i din bransch? Inom områden som finans är korrekta löner avgörande, och Paylocitys programvara är utformad för att säkerställa noggrannhet.
- Behöver du stöd för distansarbete? Paylocity erbjuder funktioner som stöder distansteam, vilket är viktigt i branscher med personal som arbetar på distans.
- Är självbetjäning för anställda en prioritet för ditt team? Branscher som fokuserar på medarbetarengagemang kan dra nytta av Paylocitys självbetjäningsfunktioner.
- Vilken nivå av kundsupport behöver du? Branscher med komplexa behov kan behöva Paylocitys premiumalternativ för support.
Utvärdera säkerhet, efterlevnad & skalbarhet
- Hur känsliga är de data du hanterar? Paylocity erbjuder starka säkerhetsfunktioner, vilket är avgörande för branscher som hanterar känslig information, till exempel hälso- och sjukvård.
- Planerar du att utöka ditt team? Paylocitys skalbara lösningar passar växande företag som förväntar sig att expandera.
- Behöver du följa internationella regelverk? Om ditt företag bedriver verksamhet globalt bör du säkerställa att Paylocity stöder internationella efterlevnadsstandarder.
- Vilka dataskyddsåtgärder finns på plats? Paylocitys säkerhetsfunktioner skyddar dina data, vilket är avgörande för alla företag som hanterar personuppgifter.
- Hur hanterar Paylocity revisioner och rapportering? Branscher som behöver genomföra regelbundna revisioner har nytta av Paylocitys omfattande rapporteringsverktyg.
- Kan programvaran hantera dina perioder med högst arbetsbelastning? Utvärdera om Paylocity kan hantera ökad arbetsbelastning under perioder då verksamheten är som mest intensiv.
- Hur ser processen för säkerhetskopiering och katastrofåterställning ut? Genom att förstå Paylocitys processer för dataåterställning kan du förhindra dataförlust i nödsituationer.
Paylocitys priser jämfört med alternativen
Paylocity anses generellt ligga i mellanklassen när det gäller priser på löneprogramvara. Tjänsten erbjuder en balans mellan funktioner och kostnad, vilket gör att den varken är det billigaste eller det dyraste alternativet.
Med robusta funktioner innehåller Paylocity fler funktioner än vissa billigare alternativ, men viktiga funktioner kräver ofta abonnemang på högre nivåer. Det är idealiskt för medelstora till stora företag som behöver omfattande funktioner och integrationer.
Vad påverkar Paylocitys priser?
Paylocitys priser varierar på grund av flera faktorer som påverkar ditt teams specifika behov och användning:
- Antal användare: Fler användare innebär vanligtvis högre kostnader eftersom priset ofta skalas efter teamets storlek.
- Funktionsnivå: Abonnemang på högre nivåer med fler funktioner kostar mer, så välj utifrån vad ditt team verkligen behöver.
- Användningsvolym: Omfattande användning kan öka kostnaderna, särskilt om du behandlar ett stort antal löneutbetalningar eller transaktioner.
- Supportbehov: Behov av premiumsupport eller en dedikerad kontoansvarig kan driva upp kostnaderna.
- Anpassningar: Att skräddarsy programvaran efter dina unika behov kan kräva ytterligare investeringar.
- Integrationer: Att lägga till integrationer med andra verktyg som ditt team använder kan påverka den totala kostnaden.
Ytterligare kostnader att se upp med
Många leverantörer av löneprogramvara, inklusive Paylocity, publicerar inte alltid hela sin kostnadsstruktur, vilket kan leda till oväntade avgifter efter registreringen.
Genom att ta reda på vad som kanske inte ingår i grundpriset kan ditt team undvika budgetöverskridanden och begränsad åtkomst.
Överväg att skriva en RFP för löneprogramvara för att klargöra dessa kostnader i förväg:
Startavgifter eller kostnader för introduktion
Startavgifter omfattar ofta den inledande konfigurationen och utbildningen, vilket snabbt kan bli kostsamt. Dessa kostnader tillkommer när du implementerar Paylocity för första gången och kanske inte ingår i grundpriset.
Fråga om dessa avgifter i förväg för att ta reda på om de ingår i abonnemang på högre nivåer eller faktureras separat. Tydlig kommunikation kan förhindra oväntade kostnader.
Supportnivåer med premiumfunktioner
Paylocity kan erbjuda olika supportnivåer, där premiumsupport är tillgänglig mot en extra kostnad. Detta omfattar snabbare svarstider eller dedikerade kontoansvariga. Om ditt team behöver denna supportnivå bör du kontrollera om den ingår i ditt abonnemang eller om den medför en extra kostnad. Bekräfta den fullständiga kostnadsfördelningen för att undvika överraskningar.
Anpassade integrationer eller API-användning
Anpassade integrationer med Paylocity kan medföra extra avgifter, särskilt om du behöver att programvaran ska fungera sömlöst med andra verktyg. Dessa kostnader offentliggörs ofta inte, så be om detaljer under köpprocessen. Se till att du förstår om dessa avgifter ingår i vissa abonnemang eller faktureras separat.
Överskriden användning
Om ditt team överskrider gränserna för din Paylocity-plan kan ni få avgifter för överskridande. Detta kan inträffa om ni behandlar fler lönekörningar eller lägger till fler användare än vad planen tillåter. Det är viktigt att känna till dessa gränser och kostnader för att undvika oväntade avgifter. Be om en detaljerad förklaring av avgifterna för överskridande innan ni tecknar avtalet.
Kostnader för lagstadgade krav eller efterlevnad
Paylocity kan ta extra betalt för funktioner som hjälper ditt team att följa gällande regler. Dessa kostnader kan variera beroende på bransch och plats. Se till att du förstår om de ingår i din plan eller om de tillkommer. En fullständig kostnadsuppdelning hjälper dig att budgetera korrekt och undvika problem med efterlevnaden.
Är Paylocity värt kostnaden?
Enligt min åsikt erbjuder Paylocity ett bra värde för medelstora till stora team som behöver heltäckande lösningar för lönehantering och personaladministration. Branscher som sjukvård och finans får ofta en stark avkastning på investeringen tack vare de robusta funktionerna för regelefterlevnad.
Paylocity utmärker sig genom en smidig introduktion och ett brett utbud av integrationer. Prisöppenheten kan vara ett bekymmer eftersom alla detaljer inte alltid är tydliga, men försäljningsrepresentanter brukar anpassa offerterna på ett rättvist sätt.
- Introduktion och support: Det är enkelt att komma igång och kundsupporten är stabil.
- Integrationer: Fungerar väl med andra verktyg som ditt team kanske redan använder.
- Användarupplevelse: Det intuitiva gränssnittet gör lönehanteringen enkel.
Sammanfattningsvis kan Paylocity vara en värdefull investering om ditt team uppskattar dessa styrkor.
Vanliga frågor om Paylocitys prissättning
Här är svar på några vanliga frågor om Paylocitys prissättning:
Erbjuder Paylocity en kostnadsfri provperiod eller pilot?
Ja, Paylocity erbjuder en demonstration, men inte en kostnadsfri provperiod. Det gör att du kan utforska plattformens funktioner, men du får inte möjlighet att testa den praktiskt på samma sätt som under en provperiod. En demonstration är användbar för att förstå programvarans funktioner.
Finns det rabatter för ideella organisationer eller fleråriga avtal?
Paylocity kan erbjuda volymrabatter för större organisationer, men specifika rabatter för ideella organisationer eller fleråriga avtal marknadsförs inte uttryckligen. Det är bäst att diskutera detta med en säljrepresentant för att få anpassade prisalternativ.
Hur lång tid tar implementeringen i genomsnitt?
Implementeringen av Paylocity tar vanligtvis några veckor. Processen omfattar konfigurering av systemet och utbildning av ditt team. En effektiv implementering säkerställer att teamet snabbt kan börja använda programvaran utan problem.
Kommer priset sannolikt att öka efter det första året?
Prisjusteringar kan ske efter det första året, ofta baserat på förändringar i antalet användare eller behovet av funktioner. Det är viktigt att klargöra villkoren under avtalsdiskussionerna för att undvika överraskningar.
Vilka ytterligare kostnader bör vi känna till?
Utöver grundpriset kan du behöva betala för tillägg, integrationer eller premiumsupport. Dessa kostnader kan öka den totala utgiften, så be om en detaljerad kostnadsuppdelning för att kunna planera budgeten.
Hur får jag en anpassad offert?
För att få en anpassad offert behöver du prata med en säljrepresentant från Paylocity. De kan bedöma teamets specifika behov och ge dig en offert som återspeglar de funktioner du behöver.
Nästa steg:
Om du håller på att undersöka programvara för lönehantering kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Därefter får du en kortlista med programvara att utvärdera. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
Pricing upon request
Free demo available
