İş Teklifi Nasıl Yapılır: 10 Adım + E-posta Şablonu

İş ilanı açıklamalarını yayınlamak, adayları bulmak, değerlendirmek ve işe alım süreciniz boyunca ilgilerini canlı tutmak için çok çalıştınız.

Seçtiğiniz aday harika bir eşleşme, bu nedenle kendisine bir iş teklifi yapmak istiyorsunuz. Heyecan verici bir dönem! Peki teklife ve olası müzakerelere nasıl yaklaşmalısınız?

Bu durum, özellikle ilk çalışanınızı işe alıyorsanız oldukça stresli olabilir. Hem işe alım uzmanlarına hem de işe alım yöneticilerine iş teklifi yapma konusunda verdiğim tavsiyeler bunlardır.

İş Teklifi Nasıl Yapılır?

İş teklifi işe alım sürecinin sonu olsa da adayları ikna etmek (yani teklifi kabul etmelerini sağlamak), onlarla ilk konuştuğunuz ve bilgileri işe alım yazılımınıza girdiği andan itibaren başlar. 

Sürecin her aşamasında attığınız adımlar, onların "kabul etmeye hazır", "Şirkette çalışmak istiyorum!" düşüncesine ulaşmasını sağlar (ya da tam tersini yaparak kendi istekleriyle süreçten çekilmelerine neden olur; bu da önemlidir, çünkü böylece iki taraf da zaman kaybetmez).

Adayla yakınlık ve ilişki kurmak en önemli unsurdur; çünkü bu, iş teklifi kabul oranınızı (OAR) yüksek tutar. İyi bir OAR'ın genellikle yaklaşık %90 olduğu kabul edilir.

Doğru adayı bulduğunuzda ona iş teklifi yapmak için 10 adımlı bir rehber burada. Yazının ilerleyen bölümlerinde bu adımlardan bazılarını daha ayrıntılı ele alacağız, ancak bunlar iyi bir başlangıç noktasıdır.

1. Adım: Hızlı hareket edin

Son görüşme tamamlandıktan sonra karar vermek için beklemeyin. Görüşme geri bildirimlerini değerlendirmek ve herkesin içinin rahat edeceği bir sonuca ulaşmak için işe alım ekibinin tüm üyeleriyle konuşun.

Birçok aday birden fazla işe başvurmuş olacaktır ve bu fırsatlardan biri için her an teklif alabilir. Bu nedenle kendilerine zamanında geri dönüş yapmak önemlidir.

2. Adım: Arayın

Adaylarla son görüşmelerinin yapıldığı gün veya karar verdikten sonraki bir gün içinde iletişime geçin. Bu, istekli olduğunuzu gösterir ve adayın stresini azaltır.

Resmî teklif mektubunu e-postayla göndermeden önce işi telefonla teklif edin. Kişiye ulaşamazsanız iletişim bilgilerinizi içeren bir mesaj bırakın veya bir görüşme planlamak için e-posta gönderin.

3. Adım: Hevesli olun

Görüşme sırasında heyecanınızı ifade edin. Adayı takdir edin ve teklifle ilgili ne hissettiğini sorun. Ekibe katılmadan önce biraz heyecan oluşmasını istersiniz.

4. Adım: Kararın nedenlerini açıklayın

Herkes biraz takdir edilmekten ve gösterdiği çaba ile ayırdığı zamanın gerçekten değer gördüğünü hissetmekten hoşlanır. Neden seçildiğini açıklarken deneyimini, becerilerini ve şirkete uygunluğunu vurgulayın.

5. Adım: Ücreti ve yan hakları görüşün

Temel maaşı ve başlıca yan hakları paylaşın. Ücretli izin, sigorta ve varsa deneme süreleri hakkında ayrıntılı bilgi verin. Ayrıca adayın bu konularla ilgili soru sormasına fırsat tanıyın.

6. Adım: Yanıt alın

Aday teklifi hemen kabul veya reddetmezse, nasıl hissettiğini sorun ve karar vermesi için bir son tarih belirleyin. Amaç adaya baskı yapmak değil, diğer adaylarla iletişime geçmeniz veya görüşme sürecini yeniden başlatmanız gerekebileceğinden işletmenin ihtiyaçlarını göz önünde tutmaktır.

7. Adım: Ek geri bildirim isteyin

Adayın hâlâ yanıtlanmamış soruları olup olmadığını veya bilmeniz gereken başka bir şey bulunup bulunmadığını sorun. Ek sorular için iletişim bilgilerinizi paylaşın ve işe alım sürecindeki deneyimi hakkında size geri bildirim vermeye istekli olup olmadığını öğrenin.

8. Adım: İşe başlama tarihini kesinleştirin

Adayınızı bulmuş olmanız ve onun teklifi kabul etmek istemesi harika, ancak başka iş ilişkilerini sonlandırmak ve programını düzenlemek için yeterli zamanı geçirmeden resmî olarak çalışanınız sayılmaz.

Olası bir işe başlama tarihini görüşün ve önceden planlanmış izinleri ele alın.

9. Adım: Yazılı bir teklif gönderin

Teklif mektubunu e-posta ile gönderin veya bir elektronik imza platformu aracılığıyla paylaşın. Maaş, yan haklar, iş unvanı, yasal yükümlülükler, ücretli izin, yanıt için son tarih, işe başlama tarihi ve yöneticinin adı gibi hüküm ve koşullara yer verin.

Geçmiş kontrolleri gerekiyorsa teklifin koşullu olduğunu açıklamayı unutmayın. Çalışan doğrulama hizmetleri bu sürecin hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

10. Adım: Takip Edin ve İşe Başlama Öncesi Süreci Başlatın

Adayın teklif mektubunu aldığından emin olmak ve sahip olabileceği ek soruları yanıtlamak için iletişime geçin. Mektubu imzalayıp geri gönderdikten sonra onu işe başlama öncesi sürecinize dahil etme zamanı gelmiştir.

Personel istihdamı konferanslarına katılan İK profesyonelleri, rekabetçi iş teklifleri hazırlamaya yönelik etkili stratejiler keşfedebilir. Konferanslara katılarak adayların reddedemeyeceği ikna edici iş tekliflerinin nasıl hazırlanacağı konusunda içgörüler edinebilirsiniz.

İş Teklifi Yapmaya Yönelik İpuçları

Maaş her zaman önemli bir faktör olacaktır (insanların ödemesi gereken faturaları var!), ancak kararı etkileyen başka faktörlerin de olması muhtemeldir. Göreviniz bunların neler olduğunu öğrenmek ve iş teklifinizin bu gereksinimleri de karşılayıp karşılamadığını görmektir.

Herkes için geçerli genel motivasyon unsurları birkaç kategori altında toplanır (elbette bu liste kapsamlı değildir):

• Nakit ücret
• Rolün kapsamı
• Şirketin büyümesi
• Kültür (şirket ve ekip)
• Konum
• Uzaktan çalışma
• Sektör. 

Manpower Group tarafından gerçekleştirilen küresel bir araştırma, adayların %40'ının yeni bir rolü kabul ederken çalışma programındaki esnekliği en önemli 3 motivasyon unsurundan biri olarak gördüğünü ortaya koydu. Bu nedenle uzaktan, hibrit veya esnek çalışma ve programlamayla ilgili yürürlükte olan tüm politikalarınızı vurguladığınızdan emin olun.

Kişisel sorular sorun

İş görüşmeleri kişiseldir; durum bundan ibaret. Bir kişiyi işe alıyorsunuz, daha ne olsun!

İlk görüşmeden itibaren sorularınıza dahil edebileceğiniz bazı sorular şunlardır:

• Doğrudan sorun: Neden değişiklik yapmak istiyorsunuz? Bu görüşmeyi yapmayı neden kabul ettiniz? Durumunuz nedir?
• Kariyer hedeflerinin neler olduğunu sorun.
• Şu anda bir yeni girişimde çalışıyorlarsa bu zihniyeti ve ortamı seviyorlar mı? Çalışmıyorlarsa böyle bir ortama açıklar mı veya böyle bir ortam mı arıyorlar?

Bu soruların yanıtlarını görüşmenin başlarına doğru alın; böylece şirketinizi ve rolü anlattığınız bölümde bunlardan incelikli bir şekilde bahsedebilir ve (uygunsa) ele alabilirsiniz.

Örnek:

Görüşmeci: “Neden değişiklik yapmak istiyorsunuz?”

Aday:“Şu anda büyük bir şirketteyim ve daha az bürokrasi ile karar alma konusunda daha az engelin olduğu bir yere geçmek istiyorum.”

Daha sonra bu bilgiyi sunumunuza dahil edebilir ve şirketinizin hızlı hareket ettiğine ve özerk olduğuna odaklanabilirsiniz.

Author's Tip

Ancak burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, kişinin aradığını söylediği her şeyi karşılamaya çalışmadığınızdır. Aradığınız şey, şirketinizin sundukları (sizin işveren değer öneriniz) ile adayın istediklerinin doğal olarak örtüştüğü alanlardır.

İnsanların süreçten kendi istekleriyle elenmesine yardımcı olmanız tamamen normaldir.

Örneğin, bir aday girişimcilik ve özerklik arıyorsa ancak siz, belirlenmiş parametrelere uygun şekilde çalışacak birine ihtiyaç duyan büyük bir kurumsal şirketseniz, bu pek iyi bir eşleşme olmayabilir!

Şirketinizi “Satmak”

“Satmak” kelimesini tırnak içinde kullanıyorum; çünkü yaptığınız şey bu olsa da gerçekte bu, pazarda domates satmaktan oldukça farklıdır!

Her şeyden önce işiniz bilgi sağlamak olmalı. Bu, iş tanımı yazdığınız andan itibaren başlar ve işe alıştırma süreci boyunca devam eder.

Artık onları neyin motive ettiği hakkında bir fikriniz olduğuna göre, bunu şirketinizle nasıl ilişkilendirebileceğinize dair bazı fikirleri burada bulabilirsiniz:

Fırsat

• Şirketinizin potansiyelinden, en son kullanıma sunduğunuz ürün veya hizmetlerden ya da aldığınız yatırımdan ve hedeflerinizden bahsedin.
• Fırsatın kapsamını açıklayın—adayların pazarın potansiyeliyle ilgili hesaplama yapmasına yardımcı olmaktan çekinmeyin!
• Ürün yol haritasını, geliştirmeyi planladığınız şeylerin geleceğini ve bu rolün bunlarla nasıl örtüşeceğini paylaşın
• Ekipteki diğer kişilerden ve yetkinliklerinden bahsedin
• Gelişimden (bu mutlaka kariyer ilerlemesi anlamına gelmez) ve adayların öğrenebileceği şeylerden (karşılığında sizin de onlardan öğrenebileceğiniz şeylerden) bahsedin. Gelişim çerçeveleri yerine (bunun için çok fazla belirsizlik var), belki de kendi şirketinizdeki gelişim öykünüzü etki ve sorumluluk açısından anlatabilirsiniz.

Değerleriniz

Sizin ve ekibinizin değerlerinizi her gün nasıl yaşattığından bahsedin. Sizin veya ekibinizden birinin karar alma sürecine yön vermek için değerlerinizi kullandığı bir olaydan bahsedin.

Şaşırtın ve Memnun Edin

Bazı pazarlardaki adaylara bir piyango makinesindeki numaralar gibi davranılıyor—umarız siz böyle yapmazsınız! 

Adayı şaşırtmak için biraz zaman ayırmanız, teklifinizi diğer herkesin teklifinden gerçekten farklı kılabilir ve teklifin kabul edilmesine yardımcı olabilir.

İşte birkaç fikir:

• Adayınkine benzer bir yolculuk yaşamış şirket çalışanlarıyla konuşmasını sağlayın
• Süreç boyunca adayla iletişimde kalmaya özen gösterin. Örneğin, başka kişilerle bir mülakat yaptıysa ekipteki diğer kişilerle tanışmaktan memnun olup olmadığını sorun
• Özellikle süreçte çok ilerlemiş kişiler için kişiselleştirilmiş geri bildirim sağlayın. Ne kadar ilerlerlerse o kadar fazla geri bildirim olmalıdır. Geri bildirim içeren Loom kayıtları hazırlamak her zaman hoş bir dokunuştur.
• Mülakat süreci sırasında söyledikleri bir şeye dikkat edin—belki de ilgi alanlarından bahsetmişlerdir. İşe alıştırma sürecinde onları şaşırtabileceğiniz bir şey olabilir!

Kısaca Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Yapılması gerekenler:

• Neler sunabileceğiniz ve gerekliliklerin neler olduğu gibi konularda her adaya karşı şeffaf olun
• Adayı beğeniyorsanız dürüst olun; aynı şekilde bazı çekinceleriniz varsa bunu da belirtin. "Buradaki yanıtlarınızı gerçekten beğendim ve süreç boyunca sergilediğiniz tutum, bu role uygun olabileceğinize inanmamı sağladı. Küçük çekincelerim X konusundaki deneyiminizle ilgili; bu nedenle yöneticiniz olarak bu konuda mümkün olduğunca hızlı bir şekilde yetkinlik kazanmanızı sağlayacağım, ancak bu sizin de değerlendirmeniz gereken bir konu." demeniz tamamen uygundur. 
• Yanıtları bilmiyorsanız bir şeyi tekrar kontrol etmeniz gerektiğini söylemeye hazırlıklı olun (örneğin zamlar, yıllık hisse yenilemeleri vb. konularda). Tüm yanıtları hemen bilememeniz sorun değildir, ancak doğrulama yaptığınızdan ve adayların sorularına geri dönüş yaptığınızdan emin olun.

Yapılmaması gerekenler:

• Zamlar gibi yerine getirip getiremeyeceğinizden emin olmadığınız konularda aşırı vaatlerde bulunmayın. Çoğu durumda olası bir yol sunabilirsiniz; bu nedenle konuyu bu şekilde çerçevelemek iyi olur. Gelişim yollarının yalnızca unvanlardan veya yöneticiliğe geçişten ibaret olmadığını unutmayın.
• Teklif görüşmesi dışındaki hiçbir konuşmada teklif sözü vermeyin (ör. mülakatlar ve teklif öncesi görüşmeler)
• Durum böyle olsa bile adaylara tek seçeneğinizin kendileri olduğunu söylemeyin. Adayla kedi-fare ilişkisi kurmaya çalışmamalı, taraflardan herhangi birinin diğerine üstünlük kurduğu hissini yaratmamalısınız. Bu karar her iki taraf için de eşit derecede önemlidir. Karar, adayların bizi beğenebileceği ancak başka şirketlerin de olduğu ve sizin onları beğenebileceğiniz ancak başka adayların da bulunduğu gerçeği tamamen anlaşılmış şekilde alınmalıdır.

Teklif Öncesi Görüşme

Adayın beklentilerini yeterince anlayamadığınızı düşünüyorsanız elbette teklif öncesi bir görüşme yapabilirsiniz. 

İdeal olarak, son mülakattan önce zaten güçlü bir iletişim kurmuş ve beklentilerin neler olduğunu biliyor olursunuz; ancak bu her zaman gerçekleşmez!

Geçmişte teklif öncesi görüşmeler, siz adaya bağlılık göstermeden önce adayları bir taahhütte bulunmaya zorlamak için kullanılan oldukça agresif araçlardı. 

Bu artık kabul edilebilir değil. Bunun yerine adayla aynı seviyeye gelmeyi ve şimdiye kadarki durum ile neler hissettikleri hakkında açık ve samimi bir konuşma yapmayı hedeflemelisiniz. 

Heyecanınızı ifade ederek ve yakında bir teklif geleceğini ima ederek bir konuşmaya şu şekilde başlayabilirsiniz: 

“Son bir ekip değerlendirmesi yapıyoruz, ancak sizin için son derece heyecanlıyız. Sadece bazı son konular hakkında konuşmak için biraz zaman ayırmak istedim.”

Ardından şirkete veya pozisyona, sürece ve şimdiye kadarki diğer her şeye ilişkin soruları ya da geri bildirimleri olup olmadığını sorun. Sahip olabilecekleri endişeleri açıklığa kavuşturmaları için onlara alan tanıyın.

İşte bir konuşma örneği—bu bir senaryo değildir!

Kapanış öncesi ifadesi: “Mali açıdan sizin için anlamlı bir teklif sunduğumuzu varsayarsak, bize katıldığınızı görebiliyor musunuz?”

Olası cevap 1️⃣ : aday "Evet" diyor

Tereddüt etmediyse ve ilk tercihiniz o adaysa şu ek soruları sorun:

1. “Karar vermesi gereken başka biriyle “şirketinizin adını” görüştünüz mü?”
2. “Teorik olarak her şey yolunda giderse, başlayabileceğiniz en erken tarih ne zaman olur?”

Olası cevap 2️⃣ : aday katılıp katılmayacağından emin değil:

1. Son derece açık bir şekilde “Değerlendirmeleriniz neler / sizi alıkoyan şey nedir?” diye sorun:
2. Doğru anladığınızı teyit edebilmek için söylediklerini tekrarlayın. 
3. O anda ele alabileceğiniz değerlendirmeleri görüşün.
4. "Karar vermek için zaman çizelgeniz nedir?" diye sorun

Olası cevap 3️⃣ : Aday önce bir teklif istiyor, ardından diğer konuları değerlendireceğinde ısrar ediyor:

1. Bize katılma ihtimali daha düşüktür, ancak nihayetinde devam etmeniz gerekir. Bu fikri neşeli bir şekilde kabul edin: “Kesinlikle! Çok heyecanlıyız ve size en kısa sürede geri döneceğiz.”
2. "Sahip olduğunuz bazı değerlendirmeleri benimle paylaşabilir misiniz—belki burada doğrudan ele alabilirim?"
3. "Karar vermek için zaman çizelgeniz nedir?" diye sorun
4. Sürecin sonraki adımlarını açıklayarak ve onlarla yapılacak bir sonraki görüşmeyi kesinleştirerek konuşmayı sonlandırın.

Anlaşmaya varmak 

Yukarıdaki 1. ve 2. senaryolar için aşağıdaki soruyu sormak ve tepkilerini ölçmek isteyebilirsiniz. 

3. senaryo için de sorabilirsiniz, ancak bunun somut bir cevap vermemesi sizi şaşırtmasın. Bunun yerine, teklifin rakamları dışında belirleyici başka faktörler olup olmadığını öğrenmeye çalışın.

Onlara şunu sorun: "Size aşağıdaki teklifi (nakit, hisse senedi, yan haklar vb. dahil olmak üzere teklifi tüm ayrıntılarıyla belirtin) sunsaydık, kabul eder miydiniz?"

Kabul edeceklerini söylerlerse geçici bir anlaşmanız var demektir. Hâlâ düşünüyorlarsa, yukarıdaki soruları tekrar gözden geçirerek nedenini öğrenin. 

Yukarıdakilerin idealize edilmiş bir görüşme olduğunu ve her zaman bu şekilde sonuçlanmadığını vurgulamak istiyorum. 

Bazı adaylar size doğrudan bir cevap veremeyeceklerini düşünebilir; bu nedenle geri adım atın ve güvence olmadan bir teklif sunmanız gerekebileceğini kabul edin.

Teklif sunmak—izlenecek görüşme ve e-posta şablonları

Muhtemelen tüm teklifler için bir onay süreciniz olacaktır; bu nedenle yaptığınız tekliflerin, onaylaması gereken tüm taraflar (Finans, İşe Alım Yöneticisi, CEO) tarafından onaylandığından emin olun. 

Yıllarca ve yıllarca deneyime sahip çok fazla işe alım uzmanının, gereğinden fazla hevesli oldukları için adaylara mahcup bir şekilde geri dönmek zorunda kaldığını gördüm. Onların hatalarından ders çıkarın!

Tavsiyem, sunabileceğiniz en iyi teklifle ilerlemenizdir. Tüm harika hazırlıklarınız ve kapanış öncesi görüşmeleriniz sayesinde adayı kazanmak için maddi açıdan ne gerektiği konusunda gerçekten iyi bir fikriniz olmalıdır. Bunu onay komitesine sunmayı unutmayın. 

Önerim, bir görüşme planlamanız ve ardından onay olarak bir e-posta göndermenizdir. E-posta ne kadar kullanışlı olsa da bir teklif karşısında insanların canlı tepkilerini gerçekten duymanın veya görmenin önemli olduğuna hâlâ inanıyorum; çünkü bu size çok şey anlatacaktır.

Görüşme

Hadi adaya sözlü bir teklifle iyi haberi verelim!

Öncelikle, onları hazırlıksız yakalayıp aniden aramak yerine görüşmeyi e-posta üzerinden planlayın.

Bunun nedeni, doğru zihinsel ve fiziksel durumda olduklarından emin olmak istemenizdir. E-postada bunun iyi bir haber olacağına dair bir ipucu vermek isteyebilirsiniz; böylece heyecanlarını da ölçebilirsiniz.

Görüşme sırasında, öncelikle işe alım sürecinin şu ana kadar nasıl ilerlediğini düşündüklerini ve varsa düşüncelerini ve geri bildirimlerini sorarak başlayın. Önce dinleyin; böylece nasıl ilerlemeniz gerektiğini değerlendirebilirsiniz.

Ardından, ekibinize katılmalarını gerçekten istediğinizi ve bu görüşmeyi kendilerine bir iş teklifi sunmak için yaptığınızı belirtin. 

Hem şirketinizin hem de söz konusu pozisyonun misyonlarını anlatarak başlayın. Böylece yolculuğu ve planı onlara aktarabilir ve kendilerini şimdiden ekibin bir parçası olarak hayal etmelerine yardımcı olabilirsiniz.

Onları ekibe katılmaları ve pozisyonlarının nasıl görünebileceğini değiştirmeleri konusunda heyecanlandırın; geriye dönüp bakabilecekleri ve bunun miraslarının bir parçası olduğunu düşünebilecekleri işler yaratmalarını sağlayın! (Bu her adayda işe yaramayabilir, ancak sadece bir fikir.)

Sözlü teklifi sunun ve özellikle şirketten şirkete değişebilen ve açıklığa kavuşturulması gereken OTE, hisse payı veya yan haklar gibi unsurlar varsa bunları açıklayın.

Bu noktadan sonraki süreci açıklarken aşağıdaki konulara mutlaka değinin:

• Alacakları ve imzalayacakları belgeleri açıklayın (iş sözleşmesi veya resmî teklif mektubu).
• İmzaladıktan sonra mevcut işlerinden ayrılacaklarını bildirmeleri gerekir. Herkesin işten ayrılma bildirimini nasıl yapacağını bildiğini varsaymayın ve sözleşmelerini almadan önce insanları bildirimde bulunmaları için zorlamayın; bu kötü bir uygulamadır. Aşağıda daha fazla yönlendirme bulabilirsiniz.
• Gerekirse, ihbar sürelerini kısaltıp kısaltamayacaklarını sorun (özellikle Avrupa'da önemlidir). İhbar süresini "dengelemek" için izin kullanmak geçerli değildir; çünkü bu durumda hâlâ diğer şirketin çalışanı olurlar, yalnızca yıllık izin kullanıyor olurlar.
• İşe alıştırma sürecini onlara anlatın ve kendilerini şimdiden ekibin bir parçası gibi hissetmelerini sağlayın.
• Başka soruları olup olmadığını sorun ve süreç boyunca soru sormaları için onları teşvik edin. Bu küçük jestin insanların kendilerini hoş karşılanmış hissetmelerini sağlamada ne kadar etkili olduğuna şaşıracaksınız.

İstifa süreçlerinde onlara rehberlik etmek

Bu, teklifi kabul etmelerine ve belirtilen başlangıç tarihinde işe başlayıp başlayamayacaklarına bağlıdır. Şuna benzer bir şey söyleyebilirsiniz:

"Yöneticinizle yapacağınız konuşmanın nasıl geçeceğini düşünüyorsunuz? - karşı teklif bekliyor musunuz? - eğer öyleyse - Neden size (seviye artışını, maaş artışını, terfiyi) daha önce vermediler?"

Farkında olmanız gereken ancak mutlaka dile getirmeniz gerekmeyen bir konu da insanların karşı tekliflerden etkilenebilmesine rağmen istatistiklerin karşı teklifi kabul etmeye karşı olmasıdır.

Şirket artık kişinin ayrılmak istediğini bilir ve çoğu zaman kişinin yerine birini bulmak için kendilerine zaman kazanmaya çalışırlar. Bu çok eski kafalı bir yaklaşım olsa da birçok şirket ve hatta bireysel yöneticiler hâlâ böyle düşünür.

İş teklifi e-postası şablonu

Teklif e-postalarının bazı hukuk sistemlerinde bağlayıcı olduğunu unutmayın; bu nedenle istemeden teklif e-postaları göndermemeye dikkat edin.

Birleşik Krallık ve Avrupa'nın çoğu yerinde, teklif e-postasından sonra ayrıca bir iş sözleşmesi göndermeniz gerekir (ABD'de ise çoğu zaman yalnızca resmî bir teklif mektubu gönderilir).

Gönderdiğim örnek bir teklif e-postası aşağıdadır:

Merhaba X,

Az önce ayırdığınız zaman için teşekkürler—görüşmek harikaydı!

Belirttiğimiz gibi, X şirketindeki X pozisyonu için size bir teklif sunmaktan memnuniyet duyarız!

• Pozisyon unvanı
• Temel maaş
• Hisse payı
• Bağlı olunan yönetici: Adı
• Deneme süresi - geçerliyse
• Erken imza bonusu, başlangıç tarihi vb. diğer ilgili bilgiler
• Standart yan haklar.

Teklifi kabul etmek isteyip istemediğinizi veya herhangi bir sorunuz olup olmadığını lütfen bana bildirin. Yukarıdaki teklif, biri en son yöneticiniz olmak üzere 2 profesyonel referans görüşmesi yapmamıza bağlıdır. Lütfen e-posta adreslerini ve telefon numaralarını da içeren iletişim bilgilerini paylaşın ve kısa süre içinde kendileriyle bu yöntemlerden biriyle iletişime geçeceğimizi onlara bildirin. Kararlaştırılan X başlangıç tarihiyle ilgili tüm evrakları size göndereceğiz. Belgeleri hazırlayabilmem için lütfen aşağıdaki bilgileri paylaşın:

1. Ad soyad
2. Güncel adres
3. Pasaport/çalışma hakkını gösteren belge

Sizi ekibimizde görmek için sabırsızlanıyoruz! 

X

Yukarıdakilere ek olarak, aday takip sistemlerinin bir özelliği de kullanabileceğiniz yerleşik teklif şablonlarına sahip olmalarıdır.

Müzakereler

Tavsiyem, en iyi teklifinizle ilerlemeniz ve adayı erkenden belirli bir ücret ve koşullar üzerinde karar vermeye yönlendirmenizdir—herkesin zamanından tasarruf edin!

Ayrıca, en iyi teklifinizle gelmeye çalıştığınızı bilmelerini ve bu düşünceyi en başından akıllarında tutmalarını sağlamalısınız.

Ancak müzakere bir dengedir!

Kimse için kendinizi fazlasıyla zorlamak istemezsiniz; bana güvenin, bu işin sonu asla iyi olmaz. Öte yandan tamamen inatçı davranıp hiç müzakereye yanaşmak da istemezsiniz.

İşe alım sürecini flört etmeye benzetin. Elde edilmesi çok zor birini oynarsanız—hepimiz yetişkin insanlarız, bu manipülatif bir davranıştır! Her şeyi siz yapıyor, karşı taraf ise zar zor iletişim kuruyor veya aşırı taleplerde bulunuyorsa bu da iyi değildir.

Kartlarınızı açıkça ortaya koyun ve şeffaf olduğunuzdan emin olun. Ardından onlardan da sizin kadar şeffaf olmalarını isteyin; eğer şeffaf olmazlar ve sonunda işe katılmazlarsa, olması gereken budur.

Bir düşünün: Adaya karşı dürüst ve açık davranıyorsanız, o da sizi oynamaya veya manipüle etmeye çalışıyorsa böyle bir enerjiye ve tutuma ihtiyacınız yoktur.

Müzakerenin makul olduğunu düşünüyor ve bundan rahatsızlık duymuyorsanız, ücret aralığında yeterli esnekliğe ve kurum içi ücret denkliğine sahip olduğunuzdan emin olun.

Ayrıca herkesin mümkün olduğunca çok müzakere etmesine izin vermek istemezsiniz; çünkü sonunda büyük bir cinsiyete dayalı ücret farkıyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Kadınların erkekler kadar müzakere etmediği defalarca gösterilmiştir!

Teklif aşamasında adaylara söylediğim bir şey var; çünkü çalıştığım şirketlerdeki ücret aralıklarının rekabetçi ve güncel kalmasını sağlamaya çalışıyorum:

“Kariyer seviyeleri ve bunlara karşılık gelen ücret aralıklarından oluşan bir sistem geliştirmek için bir ücret danışmanıyla çalıştık. Bu yeni sistem, yaşam maliyetine göre uyarlanmış piyasa ücretinin yaklaşık 80. yüzdelik diliminde ödeme yaparak tekliflerin rekabetçi ve adil olmasına yardımcı oluyor. Ayrıca, müzakereyi denklemden çıkararak mevcut ve gelecekteki çalışanlar için çok daha adil bir sistem oluşturmamızı sağlıyor; aksi takdirde teklifleri deneyim ve becerilere dayandırmak yerine yalnızca iyi müzakerecileri ödüllendirmiş oluruz.”

Gördüğüm kadarıyla bunun üç temel faydası var:

1. Konumunuzu net bir şekilde ortaya koyarak küçük konularda ileri geri müzakerelerin azalmasını sağlar
2. Oluşturduğunuz ücret aralıklarının havadan belirlenmediğini gösterir
3. Eşitlik ve kurum içi ücret denkliğine bağlılığınızı gösterir.

Teklif Sonrası

Tebrikler, teklifiniz kabul edildi! Ancak adayın teklifi kabul etmiş olması, işinizin bittiği anlamına gelmez. 

Yeni çalışanın, onu yüzüstü bırakıp kendi başına terk ettiğinizi düşünmesine izin vermeyin (elbette onu takip edip durmamalısınız).

İşe alım süreci zorlu olabilir; bu nedenle, üzerine düşeni yaptığını ona gösterdiğinizden emin olun.

İş sözleşmesini/resmî teklif mektubunu imzaladıktan sonra, istifa sürecinin nasıl geçtiğini sorarak iletişiminizi sürdürün.

İşe başlamasına birkaç hafta kala (ihbar süresi daha uzunsa), nasıl olduğunu kontrol ettiğinizden emin olun.

Bir başka iyi fikir de onu önemli bir ekip toplantısına veya sosyal bir etkinliğe davet etmektir.

Süreç boyunca, özellikle de işe başlamadan önce, kendisini ekibin bir parçası ve hoş karşılanmış hissetmesini sağlayın.

İlgili makale: Yeni çalışanın işe başlamadan önceki uyum sürecini başarıyla yönetin

Son Düşünceler

Teklifler, işe alım sürecinin son yapboz parçası olmalıdır; ancak her bir adayla birlikte bu parçayı en başından oluşturmaya başlamanız gerekir. 

Teklif hakkındaki görüşmeyi sona bırakmayın; çünkü çoğu zaman, sizin sunabileceklerinizden tamamen farklı şeyler arayan adaylarla vakit kaybetmeniz olasıdır.

Her zaman olduğu gibi, bol şans!

İşe alım ve aday bulma alanındaki en son trendleri ve en iyi uygulamaları takip etmek istiyorsanız People Managing People bültenine kaydolduğunuzdan emin olun. İK ve Yetenek Kazanımı uzmanlarının en güncel içgörülerini doğrudan gelen kutunuza alacaksınız.