Bir çalışan oryantasyon programı, yeni işe alınan çalışanları iş yerinizle tanıştırma sürecidir. Yeni çalışanınızın yeni ekibine, departmanına ve şirket içindeki rolüne hazır hissetmesi için ihtiyaç duyacağı temel kurumsal bilgileri sağlar.
Çalışan oryantasyonu genellikle yeni çalışanın ilk gününde başlar ve ilk haftası boyunca devam eder. Düşünülerek hazırlanmış bir oryantasyon süreci, çalışan işe alıştırma sürecini kolaylaştırır ve yeni çalışanın yeni işinde kendini hazır ve motive hissetmesini sağlar.
Bu konuda size yardımcı olmak için aşağıda iki günlük bir oryantasyon programı için örnek bir gündem sunduk. Yeni çalışanları işe alıştırırken hiçbir şeyin atlanmadığından emin olmak için bunu bir tür yeni çalışan oryantasyon kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.
Kapsamlı Çalışan Oryantasyon Şablonu
Şablonu kullanma talimatları
Örnek gündem şablonu, iki günün her biri için bir tane olmak üzere, tamamen düzenlenebilir bir dizi tablo şeklinde sunulmuştur. Bu tabloları olduğu gibi yazdırabilir, notlar ve yorumlar ekleyebilir ve etkinlikler tamamlandıkça fiziksel olarak işaretleyebilirsiniz.
Bununla birlikte, sizin ve insan kaynakları iş ortağınızın yeni çalışanınızla birlikte bu etkinlikleri dijital takvimine randevu olarak veya siz ya da çalışanın tamamlandıkça işaretleyebileceği dijital görevler/hatırlatıcılar olarak eklemenizi öneririz.
Gündemdeki bazı maddeler için, gözden geçirmek veya tamamlamak isteyeceğiniz etkinlik türlerine ilişkin belirli örnekler sunduk (örneğin, “bire bir görüşme” gündem maddesinin bir parçası olarak “güven anlaşması oluşturma”).
Her oryantasyon etkinliği ne kadar sürmeli?
Her gündem maddesi için ayrılması gereken süreyi ve her etkinliği kimin organize edip yürüteceğini önerdik. İlk gün için daha geç bir başlangıç saati ve standart çalışma başlangıç saati olarak 09.00'u varsayıyoruz. Bu, kuruluşunuzun standart (veya esnek) çalışma saatlerine göre değişiklik gösterecektir.
Çalışan oryantasyon etkinliklerinden kim sorumludur?
Bazı gündem maddelerini organize etmekten sorumlu kişi, kuruluşunuzda mevcut olan kişilere ve ekiplere bağlı olarak değiştirilmek zorunda kalabilir.
Örneğin küçük bir işletmeyseniz veya yeni kurulmuş bir şirketseniz insan kaynakları çalışanınız, ofis yöneticiniz, idari asistanınız ya da belirlenmiş bir “mentor” veya “rehber” çalışanınız olmayabilir.
Bu tür senaryolarda işe alıştırma yazılımından yararlanmak oyunun kurallarını değiştirebilir. Bu yazılım, bu görevler için doğru kişilerin belirlenmesine ve atanmasına yardımcı olarak uzmanlaşmış rollerin bulunmamasına rağmen kuruluşun sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlayabilir.