Daha Mutlu, Daha Sağlıklı Bir Ekip mi İstiyorsunuz? Kendinizle Başlayın

İş liderleri için refah konusu, çoğunlukla başkaları, ancak zaman zaman kendimiz için de refah kutusunu işaretleme fırsatı sunan stratejiler, teknikler ve refah platformlarıyla dolu bir tavşan deliğine sürüklenmemize neden olur. Ancak gerçekten refahımızı yönlendiren ilke ve fikirlere göre mi yaşıyoruz? 

Bu makalede liderlerin ve çoğu şirketin refaha nasıl yaklaştığına ve liderlerin çalışan refahı programlarının sonuçlarını nihayetinde nasıl etkilediğine bakmak istiyorum. 

Sorunu L&D ile Çözmeye Çalışmak

Çoğu şirket daha üretken, daha sağlıklı ve daha mutlu çalışanlar istediğini söyler. Bu nedenle, yakın tarihli bir Josh Bersin raporuna göre, dünya çapındaki şirketlerde öğrenme ve gelişime milyarlarca (evet, B harfiyle) dolar harcanıyor. 

Bu kapsamda sosyal beceri eğitimleri, teknik beceriler, uyumluluk ve diğer çeşitli eğitim türleri yer alıyor.

Bu eğitimlerin çoğu verimliliği artırmak, liderlik pozisyonuna geçmek için gerekli becerileri geliştirmek veya ekip performansını yükseltmek vb. amacıyla tasarlanıyor. Peki sonuç üretiyor mu? 

Bugünün çalışma dünyasına hızlıca göz atarsanız cevabın hayır olduğunu söylemeniz gerekir. Çalışanlar her zamankinden daha stresli, işe daha az bağlı ve daha az üretken; yöneticiler ise her zamankinden daha fazla bunalmış durumda.

Görünen o ki yanlış sorunu çözmeye çalışıyor ve işletmenin kârlılığına sonuç olarak katkı sağlamayan eğitimlere ve yarım yamalak çalışan refahı programlarına para yatırıyoruz. 

Bunun yerine, kendi refahlarıyla ilgilenmeye odaklanan ve ekiplerine örnek olarak liderlik etmeyi öğreten olağanüstü insan yöneticileri yetiştirmeye daha fazla odaklansaydık ne olurdu? 

Öz Bakımın Önemi

Kendine özen göstermek yöneticiler için çok önemlidir. Yöneticiler kendi refahlarına öncelik verdiklerinde ekipleri için güçlü bir örnek oluştururlar. Sağlıklı ve dengeli bir yöneticinin olumlu ve üretken bir çalışma ortamı oluşturma olasılığı daha yüksektir; bu da ekibini benzer alışkanlıklar edinmeye teşvik eder.

The Workforce Institute tarafından yapılan bir araştırmaya göre yöneticiler, çalışanlarının ruh sağlığını eşleri kadar etkileyebilir. 

Bu durum, yöneticilerin ruh sağlıklarına öncelik vermesinin önemini ortaya koyuyor. Destekleyici bir ortam oluşturmak, tüm ekipteki stres seviyelerini önemli ölçüde azaltabilir. Yöneticiler ruh sağlıklarıyla ilgilendiklerinde refaha değer verdiklerini gösterir; bu da çalışanların onları takip etmesini kolaylaştırır.

Etkili yönetim uygulamaları ve etkileşimler, yöneticilerin ruh hâli tarafından yönlendirilir. Örneğin bire bir toplantılar, yöneticilerin ekiplerine bağlılıklarını gösterebilecekleri ve çalışanlarla bağ kurabilecekleri önemli bir alandır. 

Yöneticiler kendi öz bakım ihtiyaçlarını karşıladıklarında genellikle daha iyi yaptıkları başka şeyler de vardır. 

• Daha çok dinlemek ve daha az konuşmak - çalışanların kendilerini dinlenmiş ve değerli hissetmesini sağlar. 
• Görüşülen konuların takibini yapmak - yöneticinin önem verdiğini ve dikkat ettiğini gösterir. 
• Toplantıları sık sık yeniden planlamaktan kaçınmak - ekibin zamanına saygı gösterildiğini ortaya koyar. 
• Net hedefler belirlemek - çalışanlara başarıya ulaşmaları için bir yol haritası sunar. 

Öz bakım bencillik değildir. Gereklidir. Yöneticiler en iyi durumlarında olduklarında ekipleri bundan fayda sağlar. Yöneticiler hem çalışma uygulamalarında hem de sağlık alışkanlıklarında örnek olarak liderlik ederek gelişen ve dayanıklı bir ekip ortamı oluşturabilirler.

Yöneticiler ve Ekipler İçin Pratik Örnekler

Peki yöneticiler öz bakımlarını iyileştirmek için neler yapabilir ve hangi konulara öncelik verilmesi gerekir? 

Yönetici için

Söylediğim gibi, ekip hakkında konuşmadan önce doğru zihinsel alana sahip olabilmek için işe yöneticiden başlamamız gerekiyor. 

Yöneticilerin kendi performanslarını ve refahlarını en iyi hâle getirmek için ilgilenmeleri gereken bazı konulara bakalım. 

Bilinçli farkındalık ve stres yönetimi

Meditasyon, nefes çalışmaları veya yoga gibi bilinçli farkındalık tekniklerini uygulayın. Günde yalnızca 10 dakikanızı meditasyona ayırmak bile stresi önemli ölçüde azaltabilir.

Stres yönetimi, günlük tutmak kadar basit veya bir terapistle konuşmak kadar kapsamlı olabilir.

Fiziksel sağlık

İş gününüzde buna zaman ayırmak ya da geceleri yerel futbol liginizde oynamak anlamına gelse de düzenli egzersizi rutininize dâhil edin. Fiziksel sağlığınızı korumak için ne yapmayı seçerseniz seçin, zihnin en iyi durumda olabilmesi için bedenin zorlanması gerekir.

Sabah koşusu veya akşam yoga seansı enerjiyi artırıp stresi azaltabilse de dengeli beslenme ve yeterli uyku da yüksek enerji seviyelerini ve odaklanmayı korumanın hayati bileşenleridir.

İş-yaşam dengesi

Yöneticiler ve liderler için, herkes için olduğu gibi, herhangi bir iş-yaşam dengesi görünümüne sahip olabilmek için iş ve özel yaşam arasında net sınırlar belirlemek önemlidir.

Akşamları belirli bir saatten sonra e-postalarınızı kontrol etmekten kaçının. Slack, kısa mesajlar veya e-posta fark etmeksizin belirli bir saatten sonra bildirimleri sessize alın ve insanların ne zaman yanıt bekleyebileceklerini bilmeleri için otomatik yanıtlar ayarlayın. 

Ayrıca çalışma günü boyunca düzenli molalar verin. Kısa molalar üretkenliği artırabilir ve tükenmişliği azaltabilir.

Esenlik stratejilerini araştırın

Bir yönetici olarak çalışanları esenlikleri üzerine düşünmeye teşvik etmek size düşer. Ancak bu her zaman doğal gelen bir şey olmayabilir. Yol boyunca muhtemelen bir ilham kaynağına ihtiyaç duyacaksınız.

Travma sonrası gelişim ve travma bilgili liderlik üzerine araştırmalar, yöneticilere yalnızca kendilerinde ve ekiplerinde stres belirtilerini tanımayı değil, aynı zamanda bu stresi tetikleyen içimizdeki anlatıyı değiştirmek için bir yol haritası sunmayı da öğretebilir.

Fikirlerinizi sosyal medyadaki esenliğe odaklanan içeriklerden veya bir esenlik bültenine abone olarak edinmeniz fark etmeksizin, insanların iyi esenlik uygulamaları oluşturmasına yardımcı olmak için araştırma yapmanız ve sürekli eğitim almanız gerekir.

Ekipleriniz için

Sınırlarınızı belirledikten ve kendi performansınızdan daha fazla verim almaya başladıktan sonra stratejilerinizi ve fikirlerinizi ekiplerinize yaymaya başlayabilirsiniz. 

Daha üretken ve mutlu olmalarına yardımcı olacak bazı unsurlar şunlardır: 

Teknoloji uygulamalarını hayata geçirme

İş birliğini geliştirmek ve süreçleri kolaylaştırmak için proje yönetimi araçlarını kullanın. Şirketin uygun bir aracı yoksa yeni araçları araştırmalarını ve bu araçları kullanarak temel iş zorluklarının üstesinden nasıl gelebildiklerini gösteren bir vaka çalışması hazırlamalarını teşvik edin. 

Sürekli öğrenme için öğrenme kaynaklarına, koçluğa ve çevrim içi kurslara erişim sağlayın. Bu, çalışanlarınızın kendilerini sürece dahil olmuş ve değerli hissetmelerine yardımcı olacaktır. 

Ayrıca piyasada çalışanlara yönelik çeşitli esenlik platformları da bulunmaktadır. Hâlihazırda kullandıklarınız hakkında geri bildirimlere açık olun ve çalışanlarınız için daha ilgi çekici ve etkili olabilecek diğer platformları denemeyi değerlendirin.

Birlikte daha iyi çalışın

Gereksiz zaman kayıplarını önlemek için toplantıların ortadan kaldırılabileceği, azaltılabileceği veya daha iyi yapılandırılabileceği alanları belirlemek üzere toplantı yapma biçiminizi gözden geçirin. Ayrıca toplantılarınızın nasıl daha kapsayıcı olabileceğini de değerlendirmeniz gerekir.

Farklı ekip üyelerinden fikir akışını teşvik etmek ve yaratıcılığı geliştirmek için, mümkünse yüz yüze olmak üzere düzenli beyin fırtınası oturumları organize edin.

Ekip üyelerinin düşüncelerini ve geri bildirimlerini paylaşırken kendilerini rahat hissettiği, daha etkili iş birliğine ve sorun çözümüne yol açan açık bir iletişim kültürünü teşvik edin.

Bilinçli farkındalığı teşvik etme

Gün içinde bilinçli farkındalık molaları uygulayın. Ekip üyelerini meditasyon yapmak veya dinlenmek için kısa molalar vermeye teşvik edin ve katılacağınız rehberli bir meditasyon gerçekleştirmesi için bir kolaylaştırıcı bulmayı değerlendirin. 

Bunu örnek olarak liderlik ederek destekleyin. Bu pek çok biçimde olabilir, ancak gün boyunca bilinçli farkındalık anlarını nasıl bulduğunuzu paylaşmak en etkili yöntemlerden biridir. 

Esenlik programlarına veya ruh sağlığı günlerine erişim gibi stres yönetimi kaynakları sağlayın.

Fiziksel sağlığı teşvik etme

Ekip fitness mücadeleleri veya grup egzersizleri organize edin. Adım sayma yarışması, fiziksel aktiviteyi teşvik etmenin eğlenceli bir yolu olabilir.

Beslenme ve sağlıklı yaşam üzerine web seminerleri düzenleyin ve esenlik kaynaklarına erişimi teşvik edin.

Fiziksel sağlığı desteklemenin bir diğer önemli unsuru, insanların ofis ortamlarında sağlıklı atıştırmalık seçeneklerine sahip olmasını sağlamaktır. Beyaz yakalı işlerin çoğu hareketsiz ortamlarda gerçekleştirilir. Besin değeri düşük, yağlı ve işlenmiş yiyecekler sunmak, insanların işlerinde en iyi performanslarını göstermelerine yardımcı olmaz.

Mümkün olduğunda yürüyüş toplantılarını veya hareket etmeye olanak tanıyan başka uygulamaları teşvik edin

İş-yaşam dengesini destekleme

Özel zamana saygı gösterin. Mesai saatlerinden sonra iş e-postaları göndermekten kaçının ve ekip üyelerini bağlantıyı kesmeye teşvik edin. Rahatlayabilmek için sizin sınırlar belirlemeniz gerektiği gibi, onların da aynısını yapabilmelerini sağlayın. 

Çalışanların kişisel ve profesyonel yaşamlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olmak için esnek çalışma saatleri veya uzaktan çalışma seçenekleri sunun. Uzaktan çalışma, kontrol taktiklerine ve güç dinamiklerine daha fazla önem veren yöneticiler arasında popüler olmayabilir, ancak çalışanlarınızın işten uzaklaşmasına ve daha iyi performans göstermesine yardımcı olacaktır. 

Kendi iyi oluşlarına özen gösteren ve örnek olarak liderlik eden etkili yöneticiler, olumlu, üretken ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturabilir. Daha üretken, daha sağlıklı ve daha mutlu çalışanlara sahip olmanın yolu budur. Buna odaklanın, sonuçlar gelecektir.