Çoğu şirket, herkesin gözü önünde gizlenen değer kayıplarına sahiptir. Ve muhtemelen belirtilere aşinasınızdır — kaçırılan hedefler, hızla artan iş gücü maliyetleri, bir türlü azalmıyor gibi görünen teknoloji harcamaları.
Peki kök nedenler? Bunları teşhis etmek zordur. Tabii iş gücü verilerini toplar ve analiz ederseniz durum farklıdır.
Daha küçük kazanımlar elde etmek için her zamankinden daha fazla çalışıyormuşsunuz gibi geliyorsa iş gücü analitiğini kullanmaya başlamanın zamanı gelmiştir. Çoğu kuruluşun içinde gerçekte neler olup bittiğini ve sizin gibi şirketlerin yaygın sorunları çözmek için ActivTrak'ı nasıl kullandığını açıklayalım.
İş gücü görünürlüğü olmadan liderler ne yaptığını göremez
Her yönetici kaynakları akıllıca tahsis etmek ister. Ancak ne sıklıkla içgüdülerinize veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanarak karar veriyorsunuz?
Başımız dertte.
Daha fazla kişiye ihtiyacımız var.
Daha fazla araca ihtiyacımız var.
Bunlar büyük ve önemli kararlar için yaygın gerekçelerdir. Ancak gerçek veriler olmadan tahminde bulunursunuz — tahminler de pahalıya mal olur. Aşırı işe alımlara, aşırı harcamalara ve milyonlarca dolara mal olan tespit edilmemiş verimsizliklere yol açarlar.
Personel ihtiyacınızı yanlış mı hesaplıyorsunuz?
Personel planlaması, liderlerin yaptığı en büyük yatırımlar arasındadır; ancak çoğu kuruluş iş gücünü yetersiz bilgiyle yönetir: Yöneticiler ekiplerin aşırı çalıştığını söyler, liderler ek kadro açılmasını onaylar ve kuruluşlar iş yükünün bunu gerektirdiğine dair doğrulama olmadan büyür.
İşin ilginç yanı şu: Yöneticilerin neredeyse %60'ı ekiplerin yetersiz mi yoksa fazla mı kadrolandırıldığını doğru şekilde değerlendirmek için gerekli verilerden yoksun olduklarını kabul ediyor. İş yükünün dağılımına ilişkin somut rakamlara sahip değiller ve çalışanların günlerini nasıl geçirdiğini göremiyorlar.
2.500 çalışanı olan bir şirketin ActivTrak ile 1 milyon doların üzerinde iş gücü tasarrufu sağladığını görün.
Want to learn more about ActivTrak?
Operasyonel verimsizlikler performansı engelliyor mu?
Operasyonel sürtünme, bir diğer önemli değer kaybı kaynağıdır; ancak çoğu lider bunu performans düşene veya bütçeler daralana kadar fark edemez. Rakamlar da düşündürücü bir tablo ortaya koyuyor. ActivTrak'ın Üretkenlik Laboratuvarı, kuruluşların her yıl 1.000 çalışan başına ortalama 11,2 milyon dolar üretkenlik kaybettiğini ortaya koydu.
Bu, 130 çalışanın aslında yapmadıkları tam zamanlı çalışma karşılığında ücret almasına eşdeğerdir. Bu, ekiplerin çok çalışmadığı anlamına gelmez — çok çalışıyorlar. Ancak netlik olmadığında insanlar yanlış görevlere gereğinden fazla zaman ayırıyor. Ele alınmadığında bu verimsizlikler büyük bir masrafa dönüşür.
Bir ActivTrak müşterisinin ayda 12.000 üretken çalışma saatini geri kazandığını görün.
Kuruluşunuz teknolojiye gereğinden fazla mı harcıyor?
Yazılım israfı, kârlılığı azaltan bir diğer etkendir. Liderler, kimlerin bu araçlardan ve nasıl fayda sağladığını bilmeden abonelikleri yenilediğinde ve yeni araçlara yatırım yaptığında ortaya çıkar.
Bu yalnızca bir teori değil — araştırmalar SaaS harcamalarının üçte birine yakınının israf edildiğini gösteriyor.
Üstelik yapay zekânın hızla yayılması, kuruluşlar bu yeni araçların etkisini ölçmenin bir yolu olmadan yapay zekâ bütçelerini artırdıkça sorunu daha da büyütüyor.
ActivTrak'ın bir şirketin 400 bin dolarlık yazılım lisansı tasarrufunu ortaya çıkarmasını nasıl sağladığını görün.
İşyeri politikalarını ölçebiliyor musunuz?
Hangi çalışma modelini benimsemiş olursanız olun — ofise dönüş, hibrit veya uzaktan çalışma — zorluk aynıdır. İnsanların politikalarınıza uyup uymadığını nasıl biliyorsunuz? Konumun üretkenliği ve performansı nasıl etkilediğini? Çalışanların doğru zamanda doğru görevlere odaklanıp odaklanmadığını? Çoğu lider bunu bilmiyor.
Örneğin, en güncel RTO bulgularını ele alalım. İş liderlerinin %70'inden fazlası yüz yüze çalışmanın bağlılığı ve kurum kültürünü güçlendirdiğine inanıyor; oysa her beş çalışandan biri ofise dönüş kurallarını göz ardı ediyor ve birçoğu evden çalışırken daha üretken olduklarını söylüyor. Gerçek veriler olmadan kimin haklı olduğunu doğrulamanın bir yolu yok.
ActivTrak'ın iş liderlerinin üretkenliği konuma göre ölçmesine nasıl yardımcı olduğunu görün.
Yüklenicilere farkında olmadan fazla mı ödeme yapıyorsunuz?
Yüklenici ilişkileri güvene dayanır; ancak yalnızca güven bütçenizi korumaz. Çoğu kuruluş yüklenici faturalarını olduğu gibi kabul ederken ActivTrak araştırmaları, faturaların %15-30'unun fazla kesildiğini gösteriyor.
Bu, yuvarlama hatası değildir. Önemli bir gider kalemidir. Her yıl sözleşmeli iş gücüne 1 milyon dolar harcıyor ve %15 fazla ödeme yapıyorsanız, her yıl 150.000 dolar kapıdan çıkıyor demektir — uygun görünürlükle geri kazanabileceğiniz bir para. Ancak çoğu lider bunu kontrol etmez; çünkü kontrol edebilecekleri görünürlükten yoksundurlar.
Bir sağlık kuruluşunun 500 bin dolarlık potansiyel fazla faturalandırmayı nasıl ortaya çıkardığını görün.
Başarılı şirketlerin kaybedilen değeri geri kazanmak için ActivTrak'ı kullanmasının 5 yolu
İşlerin gerçekte nasıl yürüdüğünü gördüğünüzde, gerçek tasarruflar sağlayan daha akıllı ve hızlı kararlar almak kolaylaşır. Başka bir deyişle…
Görünürlük her şeyi değiştirir.
ActivTrak'in sizin gibi şirketlerin değerli zaman ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olduğu beş yönteme göz atalım.
1. Aşırı personel istihdamını önleyin
Sorun: Ekiplerin gerçekten kapasitesinin sonuna ne zaman ulaştığını anlamak zordur. Bu durum gereksiz işe alımlara, şişirilmiş maaş bordrolarına ve sağlıksız işe alım-işten çıkarma döngülerine yol açar.
Çözüm: ActivTrak, iş yükü dağılımı, üretken saatler ve ekip kapasitesi hakkında görünürlük sağlayarak işleri yeniden dağıtmanıza, ekipleri dengelemenize ve personel ihtiyaçlarını doğrulamanıza yardımcı olur.
Echo Global Logistics 1 milyon dolardan fazla iş gücü tasarrufunu nasıl ortaya çıkardı: Bu tedarik zinciri şirketinin yöneticileri ActivTrak'i kullanarak ayda 16.000'den fazla kullanılmayan kapasite saati keşfetti. Daha fazla çalışan işe almak yerine mevcut personeli daha verimli kullanmanın yollarını buldular. Sonuç? Yıllık bazda 1 milyon dolardan fazla tasarruf.
Nasıl çalışır: Personel sayısını artırmadan önce mevcut yeteneklerden en iyi şekilde yararlanıp yararlanmadığınızı bilmeniz gerekir. ActivTrak, gerçek çalışan verilerine dayalı bu görünürlüğü sağlar.
2. Üretken saatleri artırın
Sorun: Çalışanların zamanının büyük bir kısmı gereksiz toplantılara, dikkat dağıtıcı unsurlara, bağlam değiştirmeye ve idari görevlere gitmesine rağmen çoğu şirket tam zamanlı çalışanlarına haftada 40 saatlik ücret öder.
Çözüm: ActivTrak, çalışanların düşük değerli faaliyetlere ne kadar zaman harcadığını ortaya çıkararak anlamlı saatleri geri kazanmanız için net bir yol haritası sunar.
Parts ASAP ayda 12.000 üretken saati nasıl geri kazandı: Bu üretim şirketinin yöneticileri, çalışanlar meşgul olmasına rağmen işlerin neden sürekli geciktiğini anlamak istiyordu. ActivTrak ile faaliyetleri izleyerek saatlerin nerede kaybedildiğini gördüler. Yöneticiler sorunu anladıktan sonra, çalışan başına üretkenliği %28 artıran küçük değişiklikler yaptılar.
Nasıl çalışır: Üretkenlik, insanlardan daha fazla saat çıkarmakla ilgili değildir. Doğru saatleri doğru işlere harcadıklarından emin olmanız gerekir. ActivTrak, zamanın ne kadarının temel faaliyetlere ayrıldığını göstererek tam olarak neyi değiştirmeniz gerektiğini bilmenizi sağlar.
3. Teknoloji yığınınızı doğru boyutlandırın
Sorun: Çoğu kuruluş kullanılmayan uygulamalar, yinelenen yazılımlar ve işten ayrılan çalışanlara bağlı lisanslar için farkında olmadan ödeme yapar.
Çözüm: ActivTrak, insanların hangi araçları ne sıklıkta kullandığını göstererek sistemleri birleştirmenize ve tedarikçilerle daha iyi sözleşmeler müzakere etmenize yardımcı olur.
Bir finansal hizmetler şirketi yazılım lisanslarında 400 bin dolarlık tasarrufu nasıl belirledi: Binlerce dağınık çalışanı desteklediğinizde yeni araçları benimsemek düzenli olarak gerçekleşir. Ancak bu teknoloji maliyetleri hızla birikir. ActivTrak sayesinde bir şirket, kullanılmayan lisansların ve gereksiz aboneliklerin hızlı ve kapsamlı bir listesini oluşturdu — anında 400.000 dolarlık tasarruf.
Nasıl çalışır: Kullanım verileri olmadan teknolojiye yatırım yapmak, gözleri bağlı şekilde otomobil bayisine gitmeye benzer. ActivTrak, en büyük gider kategorilerinizden biri hakkında netlik sağlayarak ihtiyacınız olmayan yazılımlar için ödeme yapmaya sürüklenmenizi önler.
4. RTO ve diğer iş yeri politikalarını doğrulayın
Sorun: Yöneticiler, RTO, hibrit, uzaktan ve esnek çalışma politikalarının üretkenliği ve morali artırıp artırmadığını ya da fark edilmeden düşürüp düşürmediğini belirlemekte zorlanır.
Çözüm: ActivTrak, üretkenliği konuma göre izleyerek insanların nerede ve ne zaman en üretken olduğunu görmenizi sağlar.
Preferred Rate Mortgage uzaktan çalışmaya nasıl başarılı bir geçiş yaptı: Sektör için alışılmadık bir şekilde yöneticiler çalışanların evden çalışmasına izin vermeye başladığında etkisini ölçebilecekleri bir yöntemleri yoktu. ActivTrak, ekiplerin uzaktan çalışırken daha üretken olduğunu gösterdi. Bu sayede şirket ofis planlarını düzenleyebildi ve gayrimenkul maliyetlerini azaltabildi.
Nasıl çalışır: İş yeri politikaları varsayımlara dayanmamalıdır. ActivTrak, ofiste, uzaktan ve hibrit çalışma arasında ekip çıktısının nasıl değiştiğini ortaya koyarak güvenle ilerlemenizi sağlar.
5. Yüklenici faturalarını doğrulayın
Sorun: Çoğu kuruluş dış kaynaklı iş gücünün ücretini güvene dayalı bir sistem üzerinden öder. Yükleniciler faturalarını gönderir, şirketler ödeme yapar ve hiç kimse faturalandırılan saatlerin çalışılan saatlerle uyuşup uyuşmadığını kontrol etmez.
Çözüm: ActivTrak, faturalandırılan saatleri gerçek çalışmayla otomatik olarak karşılaştırarak faturalandırma hatalarını ve yinelenen ödemeleri kolayca tespit etmenizi sağlar.
Bir sağlık kuruluşu 500 bin dolarlık olası fazla faturalandırmayı nasıl geri kazandı: 600 uzaktan çalışan yükleniciyle, bu ActivTrak müşterisinin faturaların doğruluğunu sağlaması kritik önem taşıyordu. Otomatik mutabakat raporları, hataları tespit etmelerine ve aylardır fazla ödedikleri parayı geri kazanmalarına yardımcı oldu.
Nasıl çalışır: Kimse yapılmayan bir iş için ödeme yapmak istemez — ancak fazla ödemelerden kaçınmak için gereken içgörüyü yalnızca veriler sağlar. ActivTrak, yüklenici faturalandırmasını güvene dayalı bir sistemden verilerle doğrulanan bir sürece dönüştürür.
Güvenle ilerlemek için ihtiyacınız olan netliği elde edin
Bu kuruluşlar, haftalar veya aylar içinde milyonlarca dolarlık gizli verimsizliği ortadan kaldırdı — siz de bunu yapabilirsiniz. Her şey görünürlükle başlar.
ActivTrak, işlerin nasıl yapıldığına dair net bir görünüm sunarak gerçek zamanlı çalışan etkinliği verilerine dayalı kritik kararlar almanızı sağlar. Zamanın nereye harcandığını, paranızın nerede boşa gittiğini ve insanların en iyi işlerini yapmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi size göstereceğiz.
Kendi kuruluşunuzdaki gizli değeri görmeye hazır mısınız? ücretsiz ActivTrak hesabınızı oluşturun bugün.
