Konsolide raporlarınız hazır olmalıydı, ancak rakamlar birbirini tutmuyor.
Benzer işlemler farklı kuruluşlarda farklı şekilde kategorilere ayrılıyor, raporlama manuel düzeltmeler gerektiriyor ve her şirket biraz farklı bir muhasebe yapısı izlediği için performansı karşılaştırmak olması gerekenden daha zor hale geliyor.
Hesap planınızı ve boyutlarınızı standartlaştırmak, tüm kuruluşlarda raporlama için tutarlı bir temel oluşturur.
Bu kılavuzda, daha düzenli konsolide raporlar oluşturabilmeniz ve çok kuruluşlu finansal yönetimi. kolaylaştırabilmeniz için bunu Intuit Enterprise Suite'te paylaşılan hesap yapıları, boyutlar ve eşleme araçlarını kullanarak nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
Intuit Enterprise Suite, Birden Çok Kuruluşta Hesap Planı ve Boyutların Standartlaştırılmasını Nasıl Destekler?
Intuit Enterprise Suite'i her kuruluşun aynı muhasebe yapısını izlemeye başladığı yer olarak düşünün.
Her şirket için ayrı hesap planları ve boyutlar tutmak yerine, herkesin eşleştirme yaptığı ortak bir yapı oluşturursunuz. Böylece hangi kuruluş kaydederse kaydetsin, aynı tür işlem tutarlı bir şekilde kategorilere ayrılır.
Sonuç olarak, her kuruluş aynı muhasebe dilini kullandığından konsolide raporlama, kuruluşlar arası karşılaştırmalar ve diğer çok kuruluşlu iş akışları için daha güvenilir bir temel elde edilir.
Ön Koşullar ve Kurulum Gereksinimleri
Başlamadan önce aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:
Want to learn more about Intuit Enterprise Suite?
Bağlı kuruluşları olan bir Intuit Enterprise Suite hesabı
Kuruluşlarınızın Intuit Enterprise Suite'e zaten bağlanmış olması veya ayrı QuickBooks Online şirketlerinden geçiş sürecinde bulunması gerekir.
Muhasebe yapınızı yönetme erişimi
Paylaşılan hesap planını, hesap eşlemelerini ve boyutları yönetmek için uygun yönetici veya finans izinlerine ihtiyacınız olacaktır.
Her kuruluşa ait mevcut hesap planları
Standartlaştıracağınız her kuruluşun mevcut hesap planını toplayın. Bunları yan yana incelemek; yinelenen hesapları, adlandırma tutarsızlıklarını ve ortak bir yapıyla eşleştirilmesi gereken hesapları belirlemeyi kolaylaştırır.
Herhangi bir değişiklik yapmadan önce kuruluşunuzun kullanacağı paylaşılan hesap planı ve boyutlar üzerinde anlaşmaya varın. Bu standartları erkenden belirlemek, her kuruluşun aynı muhasebe yapısını izlemesine yardımcı olur ve ileride yapılacak tekrar çalışmaları en aza indirir.
Intuit Enterprise Suite'te Hesap Planı ve Boyutlar Nasıl Standartlaştırılır?
Tüm kuruluşlarda tutarlı raporlama sağlamak üzere Intuit Enterprise Suite'te hesap planınızı ve boyutlarınızı standartlaştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Paylaşılan Hesap Planınızı Tasarlayın
Intuit Enterprise Suite'te herhangi bir yapılandırma yapmadan önce birleşik hesap planını taslak olarak hazırlayın.
Yönetilebilir kalacak kadar yalın, ancak işletmenizin gerçekten kullandığı raporları destekleyecek kadar ayrıntılı olmasını sağlayın. Her hesabın açık bir amacı olmalıdır.
2. Boyutlarınızı Bilinçli Bir Şekilde Seçin
Departman, konum, ürün grubu veya program gibi, yöneticilerin işletmeyi analiz etmek için gerçekten kullandığı boyutları seçin.
Boyutlar, hesap planını genişletmeden raporlamayı düzenlemek içindir; bu nedenle aynı karmaşıklığı boyut listenizde yeniden oluşturmaktan kaçının.
3. Her Kuruluşu Paylaşılan Yapıyla Eşleştirin
Her kuruluşun mevcut hesap planını inceleyin ve eski hesapların her birini paylaşılan yapıyla eşleştirin.
Intuit Enterprise SuiteIntuit Enterprise Suite'in yapay zekâ destekli kurulumu, süreci hızlandırmak için önerilen eşlemeler sağlar; ancak her öneriyi onaylamadan önce inceleyin.
4. Paylaşılan Listeleri ve Boyut Değerlerini Standartlaştırın
Yapay zekâ tarafından önerilen tedarikçi eşleştirmelerini gözden geçirin ve varlıklar arasındaki boyut değerlerini standartlaştırın; böylece "Denver Ofisi", "DEN" ve "Colorado" gibi farklılıkların tümü aynı konumu temsil eder.
Tutarlı adlandırma, konsolide raporlamayı daha doğru ve bakımı daha kolay hâle getirir.
5. Paylaşılan Yapıdaki Değişiklikleri Sınırlandırın
Hesap ekleyebilecek, eşleştirmeleri düzenleyebilecek veya boyut değerlerini değiştirebilecek kişileri sınırlandırın.
Açık izinler olmadan, küçük değişiklikler bile zaman içinde standartlaştırılmış yapıyı yavaş yavaş bozabilir.
6. Yapıyı Konsolide Raporlarla Doğrulayın
Boyuta göre filtrelenmiş raporlarla birlikte konsolide bir kâr ve zarar raporu çalıştırın.
Olağandışı derecede büyük, boş veya yinelenen kategoriler genellikle ilerlemeden önce düzeltilmesi gereken eşleştirme sorunlarına işaret eder.
7. Standartlarınızı Belgeleyin
Yeni bir hesabın ne zaman ekleneceğini, boyutların nasıl atanması gerektiğini ve yapısal değişiklikleri kimin onaylayacağını açıklayan basit bir kılavuz oluşturun.
Bu, gelecekteki varlıkların tutarsızlıklar yaratmak yerine aynı standartları izlemesine yardımcı olur.
Başarı Nasıl Görünür?
Yönetim bir sonraki sefer konsolide bir rapor istediğinde, artık hesap adlarını uzlaştırmak veya aynı giderin neden üç farklı kategoride göründüğünü anlamak için saatler harcamazsınız.
Raporlar varlıklar genelinde sorunsuz bir şekilde bir araya getirilir, aynı işlem hangi şirket tarafından kaydedilmiş olursa olsun tutarlı biçimde kategorilendirilir ve performansı karşılaştırmak, bir elektronik tabloyu yeniden oluşturmak yerine yalnızca bir filtreyi değiştirmek kadar basit hâle gelir.
Standartlaştırılmış hesap planının ve boyutların değeri budur: verileri düzeltmeye daha az, onları kullanmaya daha fazla zaman.
Yaygın Hatalar ve Uzman İpuçları
Uygulama sonrasında bile birkaç basit alışkanlık, kuruluşunuz büyürken hesap planınızın ve boyutlarınızın tutarlı kalmasına yardımcı olabilir.
Tek Bir Varlık Etrafında Yapı Oluşturmayın
En büyük varlığınızın hesap planını varsayılan standart olarak kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, tüm kuruluş genelinde işe yarayan ortak bir yapı oluşturun ve ardından her varlığı bu yapıyla eşleştirin.
Daha Fazla Hesap Yerine Boyutları Kullanın
"Kira – Denver" ve "Kira – Austin" gibi hesaplar oluşturduğunuzu fark ederseniz, bu bilgiler muhtemelen bunun yerine bir boyutta yer almalıdır. Hesap planınızı basit tutun ve raporlamayı boyutların yönetmesini sağlayın.
Yeni Varlıkları Erken Aşamada Standartlaştırın
Yeni bir varlık işlemleri kaydetmeye başlamadan önce ortak hesap planınızı ve boyutlarınızı uygulayın. Bu, aylarca süren tutarsız verileri daha sonra temizlemekten çok daha kolaydır.
Eşleştirme Değişiklik Günlüğü Tutun
Raporlama farklılıklarının işletme performansından mı yoksa yapısal güncellemelerden mi kaynaklandığını hızlıca belirleyebilmek için uygulama sonrasındaki eşleştirme değişikliklerini belgeleyin.
Yapıyı Düzenli Olarak Gözden Geçirin
İşletmeniz büyüdükçe hesap planınızı ve boyutlarınızı güncelliğini yitirmiş hesaplar, kullanılmayan boyut değerleri ve yeni raporlama ihtiyaçları açısından gözden geçirin. Küçük güncellemeler, yapının zaman içinde düzenli kalmasına yardımcı olur.
Intuit Enterprise Suite Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
Kuruluşunuz genelinde daha tutarlı bir muhasebe yapısı oluştururken başarılar dileriz.
Hesap planınız ve boyutlarınız standartlaştırıldıktan sonra, konsolide raporlamayı, paylaşılan iş akışlarını ve varlıklar arası görünürlüğü destekleyen çoklu varlık muhasebesi çözümlerini keşfetmeye devam edebilirsiniz.
Mevcut seçeneklere daha kapsamlı bir genel bakış arıyorsanız, ilgili kurumsal muhasebe kaynakları, büyüyen finans ekipleri için tasarlanmış ek araçları ve özellikleri kapsar.
SSS
Birden fazla varlık için raporlamayı zorlaştıran tutarsız hesap planları neden sorun oluşturur?
Varlıklar benzer işlemleri farklı şekilde kategorilere ayırdığında, konsolide raporlar tutarsız hale gelir ve genellikle manuel düzeltmeler gerektirir. Paylaşılan bir hesap planı, tüm varlıklardaki raporlamanın uyumlu olmasını sağlar.
Paylaşılan boyutlar ne işe yarar?
Paylaşılan boyutlar, tüm varlıklarda aynı raporlama yapısını kullanarak performansı departmana, konuma, ürün grubuna veya diğer kategorilere göre analiz etmenizi sağlar.
Her varlığın geçmiş verilerini yeniden yapılandırmamız gerekir mi?
Şart değil. Intuit Enterprise Suite, mevcut hesap planlarını paylaşılan yapınızla uyumlu hale getirmek için yapay zekâ destekli eşleme önerileri sunar; ancak eşlemeler uygulanmadan önce gözden geçirilmelidir.
Paylaşılan hesap planı ne kadar ayrıntılı olmalı?
Raporlamanızı destekleyecek kadar ayrıntılı, ancak yönetimi kolay olacak kadar basit tutun. Daha fazla hesap oluşturmak yerine ek raporlama ayrıntıları için boyutları kullanın.
Uygulama sonrasında paylaşılan yapıdaki değişiklikleri kim yönetmeli?
Yapısal değişiklikleri, yetkilendirilmiş küçük bir kullanıcı grubuyla sınırlayın. Role dayalı izinler, hesap planının ve boyutların zaman içinde tutarlı kalmasına yardımcı olur.
