Intuit Enterprise Suite’te KPI Puan Kartı Nasıl Oluşturulur

Yönetim toplantısı başlar ve tartışma, karar vermek yerine kısa sürede raporları karşılaştırmaya dönüşür. 

Farklı ekipler farklı metrikleri takip ediyor, KPI tanımları her zaman tutarlı olmuyor ve hiç kimse işletmenin aynı sürümüne baktığından tamamen emin olamıyor.

İyi hazırlanmış bir KPI puan kartının çözmek üzere tasarlandığı konu tam olarak budur. 

En önemli metriklerinizi standartlaştırılmış, gerçek zamanlı tek bir görünümde bir araya getiren Intuit Enterprise Suite, liderliğin tutarlı hesaplamalar ve canlı finansal veriler kullanarak işletme performansını izlemesine yardımcı olur. 

Bu kılavuzda, herkesin en önemli rakamlar etrafında aynı doğrultuda kalmasını sağlayan bir KPI puan kartının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

Intuit Enterprise Suite KPI Puan Kartlarını Nasıl Destekler?

Intuit Enterprise Suite işletmenizin genelinde kullanılan aynı canlı finansal verilerden bir KPI puan kartı oluşturmanıza yardımcı olur ve birden fazla rapora veya elektronik tabloya güvenmek yerine liderliğe performans hakkında tek ve tutarlı bir görünüm sunar. 

Standartlaştırılmış hesaplamalara sahip önceden tanımlanmış KPI'lardan oluşan bir kitaplıktan seçim yapabilir veya işletmenizi yansıtan özel metrikler oluşturabilirsiniz.

Platform, KPI'ları izlemenin yanı sıra bunları analiz etmenize ve paylaşmanıza da yardımcı olur. 

Panolar, boyut bazında ayrıntıya inme özellikleri ve Yönetim Raporları, KPI'larınızı daha iyi anlamanıza ve aynı güvenilir metrik kümesini kullanarak bunları liderlikle paylaşmanıza yardımcı olur.

Intuit Enterprise Suite'te KPI Puan Kartı Nasıl Oluşturulur?

İzlemek istediğiniz KPI'ları belirledikten sonra puan kartınızı Intuit Enterprise Suite'te oluşturabilirsiniz.

Ön Koşullar ve Kurulum Gereksinimleri

KPI puan kartınızı oluşturmadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:

• Varlıklarınızın bağlandığı ve finansal verilerin güncel olduğu bir Intuit Enterprise Suite aboneliği.
• KPI değerlerinizin işletme performansını doğru şekilde yansıtmasını sağlamak için mutabakatı yapılmış finansal kayıtlar.
• Liderliğin izlemek istediği KPI'ların kısa bir listesi; buna özel KPI'lar olarak oluşturmanız gereken işletmeye özgü metrikler de dahildir.
• Performansı varlık düzeyinde mi izleyeceğinizi veya grup raporlaması için kullanılabilen konsolide KPI'ları mı kullanacağınızı anlama.

Her şey hazır olduğuna göre aşağıdaki adımları izleyerek KPI puan kartınızı oluşturmaya hazırsınız.

Adımlar

1. Adım. Aracı Açmadan Önce KPI Kısa Listenizi Hazırlayın

Her kategoriden yaklaşık iki metrik seçin: büyüme, kârlılık, nakit akışı, likidite ve verimlilik. Bu yılın öncelikleriyle en iyi şekilde örtüşenleri seçin. İyi seçilmiş on KPI, gösteriş amaçlı otuz KPI'dan daha değerlidir.

2. Adım. KPI'lar Sekmesini Açın

Raporlar > KPI'lar bölümüne gidin, ardından KPI Kitaplığı'nı açmak için KPI'ları Yönet seçeneğini belirleyin. 

Birden fazla varlığı yönetiyorsanız KPI'larınızı eklemeden önce puan kartını tek bir varlık için mi oluşturacağınızı yoksa kullanılabilen konsolide görünümü mü kullanacağınızı seçin.

3. Adım. Metriklerinizi KPI Kitaplığı'ndan Ekleyin

Kategoriye göre göz atın veya arama yapın, ardından kısa listenizdeki her metrik için Puan kartına ekle seçeneğini belirleyin. Eklerken her KPI'ın tanımını okuyun. 

Standart hesaplama artık şirketinizin resmî hesaplaması olur.

4. Adım. İşletmeye Özgü Metrikler İçin Özel KPI'lar Oluşturun

İşletmeniz katalogda yer almayan bir metriğe (örneğin teknisyen başına gelir, ekibe göre kapasite kullanımı veya başka bir operasyonel metrik) dayanıyorsa bunu özel KPI olarak oluşturun. 

Hesaplamayı ve nasıl ölçüldüğünü tanımlayarak standart KPI'ların yanında puan kartınızda yer almasını sağlayın.

5. Adım. KPI Farklarını ve Eğilimlerini İnceleyin

Her sayının trendini taşıması için her KPI'nın geçmiş dönemlere göre karşılaştırmasını inceleyin. 

Temel trendini veya görselleştirmesini incelemeniz gerektiğinde bir KPI'yı genişletin. Karşılaştırması olmayan bir metrik bir gerçektir; varyansı olan bir metrik ise bir sinyaldir.

6. Adım. Liderlik Panonuzu Oluşturun

Önceden oluşturulmuş Kârlılık veya Nakit Akışı panosuyla başlayın ya da seçtiğiniz KPI'lara yönelik bileşenlerle kendi panonuzu oluşturun. 

Liderlik için en önemli metrikleri tek bir görünümde düzenleyin, ardından yapay zekâ özetlerinin finans dışındaki paydaşlar için sade bir dille özet sunmasını sağlayın.

7. Adım. Karneye İnceleme Sürecinizin Bir Parçası Olarak Yer Verin

Karneyi haftalık liderlik toplantısında ekranda gösterin ve Business Feed'in en yüksek varyansa göre sıralamasının gündemi belirlemesine izin verin. 

Düzenli olarak incelenen bir karne kararları değiştirir; incelenmeyen bir karne ise yalnızca bir eşyadır.

Başarı Nasıl Görünür?

Liderlik ekibi farklı elektronik tabloları karşılaştırmayı bırakıp işletme performansının ortak bir görünümüne güvenmeye başladığında KPI karnenizin işe yaradığını anlayacaksınız—Intuit Enterprise Suite. ile liderler böyle gelişir. 

Herkes aynı tanımlara sahip aynı metriklere başvurur, varyans haftalar sonra yerine ortaya çıktığı anda incelenir ve KPI'lar tek bir yerde zaten düzenlenmiş olduğundan yönetim kurulu raporlarını hazırlamak çok daha hızlı hâle gelir. 

Rakamların kime ait olduğunu sorgulamak yerine, konuşmalar neyin değiştiğini ve bundan sonra ne yapılması gerektiğini anlamaya yönelir.

Intuit Enterprise Suite'te KPI Karnesi Oluştururken Kaçınılması Gereken Hatalar

KPI karnenizin zaman içinde doğru ve güncel kalmasını sağlamak için bu yaygın hatalara dikkat edin.

Her KPI İçin Bir Sorumlu Atayın

Her KPI için incelemeler sırasında önemli değişiklikleri açıklamaktan sorumlu biri olmalıdır. 

Sorumluluk atamak hesap verebilirlik oluşturur ve olağandışı varyansların herkesin gördüğü ancak kimsenin harekete geçmediği rakamlara dönüşmek yerine incelenmesini sağlamaya yardımcı olur.

KPI Karneğinizi Üç Ayda Bir Yeniden İnceleyin

Karneniz işletmenizle birlikte gelişmelidir. 

Özellikle büyüme, yeniden yapılandırma veya finansal hedeflerdeki değişiklikler gibi büyük değişikliklerden sonra, mevcut önceliklerinizi hâlâ yansıttığını doğrulamak için KPI kısa listenizi her üç ayda bir inceleyin.

KPI Değişikliklerini İncelemek İçin Boyutları Kullanın

Bir KPI beklenmedik şekilde değiştiğinde sonuçları varlık, departman, konum, ürün grubu veya yapılandırdığınız diğer boyutlara göre ayrıştırmak için Intuit Enterprise Suite'in boyutlarını kullanın. 

Bu, işletmeyi tek bir birleşik sayı olarak ele almak yerine değişikliğin nereden kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.

Harekete Geçmeden Önce Varyansları İnceleyin

Bir KPI size neyin değiştiğini söyler, ancak değişikliğin nedenini mutlaka söylemez. 

Karar vermeden önce geçici dalgalanmalar ile anlamlı performans değişikliklerini ayırt edebilmek için geçmiş karşılaştırmaları, trendleri ve destekleyici finansal verileri inceleyin.

Yönetim Raporlarını Karnenizle Tutarlı Tutun

Yöneticiler ve yönetim kurulu toplantıları için yönetim raporları oluştururken karnenizdeki aynı KPI'ları kullanın. 

Tek ve tutarlı bir metrik grubuyla raporlama yapmak manuel çalışmayı azaltır ve liderliğin işletme performansının her zaman aynı sürümünü tartışmasını sağlamaya yardımcı olur.

Sonuç 

Bu rehberin, liderlik ekibinize işletme performansının daha tutarlı ve gerçek zamanlı bir görünümünü sunan bir KPI karnesi oluşturmanıza yardımcı olmasını umuyorum. 

Platformun yeteneklerine daha geniş bir bakış için Intuit Enterprise Suite genel bakışını inceleyebilirsiniz.

Raporlama süreciniz gelişmeye devam ederken daha hızlı ve daha güvenli karar almayı destekleyen bir finansal iş akışı oluşturmanızda size başarılar diliyorum.