Justworks EOR, Yabancı Bir Tüzel Kişilik Kurmadan İlk Uluslararası Çalışanınızı İşe Almanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Ekibiniz için doğru kişiyi bulmak kutlanmaya değer. Ancak bu kişi başka bir ülkede yaşıyorsa, evrak işleri, uyumluluk gereklilikleri ve idari yük, bu mutluluğu hızla gölgeleyebilir. Justworks EOR tam da bu noktada devreye girer.

Justworks EOR, yabancı bir tüzel kişilik kurmadan uluslararası çalışanları işe almanıza olanak tanır. Yerel istihdam sürecini, bordroyu, yan hakları, uyumluluğu ve işe alıştırmayı yönetir; böylece bir sonraki harika çalışanınız nerede yaşıyor olursa olsun hızlı ve güvenli bir şekilde ilerleyebilirsiniz.

Uluslararası Bir Çalışanı İşe Almak Gerçekte Neleri Kapsar?

Başka bir ülkede birini işe aldığınızda, sizin ülkenizin değil, o ülkenin istihdam yasalarına ve vergi kurallarına tabi olur. Bu da daha önce hiç karşılaşmamış olsanız bile sözleşmeler, bordro, yan haklar ve işten çıkarmalarla ilgili yerel düzenlemelere uymaktan sorumlu olduğunuz anlamına gelir.

Genel olarak, uluslararası yetenekleri ekibinize katmak için üç seçeneğiniz vardır:

• Yabancı ülkede yerel bir tüzel kişilik kurmak
• Justworks gibi bir Kayıtlı İşveren (EOR) ile çalışmak
• Bu kişiyi bağımsız yüklenici olarak işe almak (genellikle uzun vadeli bir çözümden ziyade kısa vadeli bir çözümdür)

Yurt dışında kendi tüzel kişiliğinizi kurmak, devam eden muhasebe ücretleri ve yıllık bildirimler hesaba katılmadan önce üç ila altı ay sürebilir ve 15.000 ila 50.000 ABD dolarına mal olabilir. Tek bir çalışanı işe almak için bu nadiren buna değer.

Justworks EOR, resmi kayıtlarda yasal işveren olur ve idari süreçler ile uyumluluk sorumluluklarını sizin adınıza üstlenir. Buna şunlar dahildir:

• Yerel istihdam sürecinin oluşturulması: Justworks, resmi evrak işlerini yürütür ve istihdam ilişkisinin ilgili ülkeye uygun şekilde yapılandırılmasını sağlar
• Bordro: Çalışanınız, doğru vergi kesintileri otomatik olarak uygulanarak yerel para biriminde ücretini alır
• Yan haklar: Justworks, çalışanınızın yerel yasaların gerektirdiği her şeyi almasını sağlar ve rekabet gücünüzü korumak için asgari gerekliliklerin ötesine geçmenize yardımcı olabilir
• Uyumluluk: Sözleşmeler, işten çıkarma kuralları, düzenleyici kurumlara bildirimler ve bunların arasındaki her şey

Büyüyen Şirketler Neden Justworks EOR'u Tercih Ediyor?

Karar verilmesinde genellikle hız belirleyici olur. Justworks EOR ile birini yalnızca iki ila üç hafta içinde işe alabilir ve çalışmaya başlamaya hazır hâle getirebilirsiniz. Bunu, yabancı bir tüzel kişilik kurmanın aylar sürmesiyle karşılaştırdığınızda, özellikle en iyi yetenekler için rekabet ederken avantaj açıkça görülür.

İki yolun nasıl karşılaştırıldığına hızlıca göz atalım:

Hız ve maliyet tasarruflarının yanı sıra uyumluluk konusu da var. İstihdam yasaları ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık gösterir ve bunları yanlış uygulamak cezalar veya davalar anlamına gelebilir. Fransa'da işten çıkarmalar belirli prosedürlere ve kıdem tazminatı kurallarına tabidir. Brezilya ve Meksika gibi Latin Amerika ülkelerinde çalışanların yasal olarak 13. maaş ödemesi alma hakkı vardır. Justworks EOR, her işe alım sürecine ülkeye özgü uzmanlık getirir; böylece bir gecede yabancı iş hukuku uzmanı olmanız gerekmez.

İlk Uluslararası Çalışanınızı Justworks EOR ile Nasıl İşe Alırsınız?

Süreç genellikle adım adım şu şekilde ilerler.

1. Adım: Ülkeyi Araştırın ve Pozisyonu Tanımlayın

Her şeyden önce, hedef ülkenin EOR düzenlemesini desteklediğini doğrulayın; Hollanda gibi bazı ülkelerde kısıtlamalar veya süre sınırları vardır. Ardından temel konuları netleştirin: çalışan nerede çalışacak, çalışma tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı olacak ve pozisyon kalıcı mı yoksa belirli süreli mi olacak?

Bundan sonra, rekabetçi bir teklifin nasıl görüneceğini bilmek için yerel maaş ölçütlerini ve yan haklar için yasal asgari gereklilikleri araştırın. Justworks bu araştırmaya rehberlik edebilir; böylece her şeye sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız.

2. Adım: İş Sözleşmesini ve Yerel Gereklilikleri Düzenleyin

Justworks, yerel yasalara uygun bir iş sözleşmesi hazırlayacaktır; ancak ayrıntılarla ilgili olarak sizin görüşlerinize ihtiyaç duyacaktır. Üzerinde düşünmeniz gereken birkaç konu şunlardır:

• Fikri mülkiyet: Bazı ülkelerde işverenler, iş sırasında oluşturulan çalışmaların mülkiyetini otomatik olarak kazanır; diğerlerinde bunun açıkça belirtilmesi gerekir. Teknik veya yaratıcı roller için bunu doğru şekilde düzenlemek önemlidir
• Gizlilik hükümleri: ABD'de uygulanabilir olan bir hüküm, Avrupa mahkemesinde geçerli olmayabilir. Bu konuda Justworks'ün uzmanlığından yararlanın
• Deneme süreleri: Bunlar ülkeden ülkeye büyük farklılık gösterir. Almanya altı aya kadar izin verirken Meksika, çoğu rol için bu süreyi 30 günle sınırlar

Justworks, ülkeye özgü bilgilerle desteklenen sözleşme oluşturma sürecini yönetir; böylece tahminde bulunmak zorunda kalmazsınız.

3. Adım: Bordro, Yan Haklar ve Vergileri Ayarlama

Justworks bordro işlemlerini yönetir; ancak ideal olarak bir vergi danışmanına danışarak yine de birkaç karar vermeniz gerekir:

• Ödeme sıklığı: ABD'deki iki haftada bir ödeme standardının aksine, birçok ülkede aylık ödeme yaygındır
• Maaş yapısı: Bazı ülkelerde temel maaşın yanı sıra ek ödenekler de beklenir
• Yan haklar: Yasal asgari koşulları mı sunacaksınız, yoksa daha güçlü adayları çekmek için bunların ötesine mi geçeceksiniz?
• Para birimi: Justworks, çalışanlara yerel para birimleriyle ödeme yaparak ekibiniz için döviz kuru sorununu ortadan kaldırır

Justworks, bordroyu yan haklar ve uyumluluk desteğiyle doğrudan birbirine bağlar; böylece her şey birbiriyle bağlantısız sistemlere dağılmak yerine tek bir platform üzerinden yürütülür.

4. Adım: Yeni Çalışanınızı İşe Başlatma

Sözleşme imzalanıp bordro ayarlandıktan sonra yeni ekip üyenizi işe başlatma zamanı gelir. Justworks, yan haklara kaydolma da dahil olmak üzere işe alıştırma sürecini destekler; böylece yeni çalışanınız nerede bulunursa bulunsun ilk iş gününü sorunsuz geçirir.

Zaman Çizelgesinde Sizi Neler Bekliyor?

Justworks EOR ile uluslararası işe alımın nasıl göründüğüne dair gerçekçi bir döküm aşağıdadır:

1–2. Haftalar: Justworks EOR'yi Seçme ve İşe Alıştırma

• Justworks ile başlayın ve hedef ülkeniz için kapsamı doğrulayın
• Hizmet sözleşmelerini ve fiyatlandırmayı inceleyin
• Gerekli doğrulama adımlarını tamamlayın (KYC vb.)

Justworks nasıl yardımcı olur: Justworks bugün 30'dan fazla uluslararası pazarda faaliyet gösteriyor. Ekibimiz, hiçbir şeyin gözden kaçmaması için her adımda gerekenler konusunda size rehberlik eder.

2–3. Haftalar: İstihdam Sürecinin Kurulması

• Rol ayrıntılarını ve ücret bilgilerini Justworks ile paylaşın
• İstihdam sözleşmesi taslağını inceleyin
• Gerekli belgeleri adayınızla koordine edin
• Gerekliyse geçmiş kontrollerini başlatın

Justworks nasıl yardımcı olur: Justworks sözleşmeyi hazırlar, ülkeye özgü gereklilikleri belirtir ve yazışma trafiğini yönetir; böylece adayınızla ilişkinize odaklanabilirsiniz.

3–4. Haftalar: İşe Alıştırma ve Uyumluluk

• Göçmenlik doğrulamasını tamamlayın (uygulanabiliyorsa)
• Justworks platformunda bordroyu ve yan hakları ayarlayın
• Gerekliyse ekipman teslimatını düzenleyin
• Uzaktan işe alıştırma sürecini başlatın

Justworks nasıl yardımcı olur: Bordro, yan haklar ve uyumluluk, Justworks'ün birleşik platformu üzerinden yönetilir; ABD ekibiniz için de Justworks PEO veya Justworks Payroll. kullanıyorsanız, kullandığınız platformun aynısıdır

Uzman ipucu: Biraz ek süre payı bırakın. Bazı ülkelerde sağlık muayeneleri, adli sicil belgeleri veya onaylı belgeler gerekebilir. Justworks, hazırlıksız yakalanmamanız için konuma özgü her şeyi belirtir.

Karmaşıklık Olmadan Küresel İşe Alım Yapın

Uluslararası işe alım, işletmenizi çok daha geniş bir yetenek havuzuna açar. Ancak arkanızda doğru destek olduğunda iyi sonuç verir.

Justworks EOR, uluslararası işe alımı yönetilebilir kılan uyumluluk, bordro, yan haklar ve İK desteğini sunar; üstelik daha fazlası da yolda. Ayrıca Justworks PEO ve Justworks Payroll ile sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan, hem yurt içindeki hem de küresel ekibinizin tamamı tek bir yerde bulunur.

İlk uluslararası çalışanınızı işe almaya hazır mısınız? Justworks EOR ile başlayın.