Her büyüyen işletmede, İK'yı, bordroyu ve yan hakları yönetme biçiminizin artık işe yaramadığı bir nokta vardır. Belki işe alımdan çok uyumluluk sorularına zaman ayırıyorsunuzdur. Belki ekibiniz sürekli daha iyi yan haklar istiyor ve sizin de buna verecek iyi bir yanıtınız yoktur. Belki de yeni bir eyaletteki ilk çalışanınızı işe aldınız ve birdenbire neleri yapmanız gerektiği konusunda hiçbir fikriniz kalmadı.
Bunlar işletmenizde bir sorun olduğunun işareti değildir. İşletmenizin gelişigüzel İK yönetiminin yetersiz kaldığı noktayı aştığının ve Justworks PEO'nun sizin için uygun olabileceğinin işaretleridir.
Bu kılavuz, hazır olup olmadığınızı anlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
PEO Nedir ve Justworks Bunu Nasıl İşler Hale Getirir?
Profesyonel işveren kuruluşu (PEO), ortak istihdam düzenlemesi aracılığıyla sizinle çalışan bir İK hizmetleri ortağıdır. PEO, vergi ve yan haklar açısından kayıtlı işveren olurken ekibinizin günlük çalışmaları ve işletme kararlarınız üzerindeki tam kontrolünüzü korursunuz.
Uygulamada Justworks PEO, perde arkasındaki idari işleri yürütür: bordro işlemleri, vergi bildirimleri, yan hakların yönetimi, uyumluluk desteği ve İK araçları. Siz işletmenizi yönetmeye ve büyütmeye odaklanmaya devam edersiniz. Kimi işe alacağınıza, çalışanlarınızın ne yapacağına ve şirketi nereye götüreceğinize yine siz karar verirsiniz. Justworks, tüm bunları destekleyen altyapıyı yönetir.
Ortak istihdam modeli ayrıca Justworks'un çalışanlarınızı diğer müşteri şirketlerinin çalışanlarıyla bir araya getirmesi anlamına gelir. Bu sayede işletmeniz, genellikle yalnızca çok daha büyük kuruluşların erişebildiği geniş grup yan hakları oranlarına ve kaynaklarına erişir.
Justworks PEO İşletmenizi Nasıl Destekler?
Justworks yalnızca bir idari katman değildir. Ortak istihdam ilişkisini büyüyen KOBİ'ler için mümkün olduğunca faydalı hale getirmek üzere tasarlanmış bir platformdur. Temel hizmet alanlarında bunun nasıl göründüğüne bakalım:
Bordro ve Vergi Yönetimi. Justworks, doğru kesintilerle birden fazla eyalette bordro işlemlerini yürütür; federal, eyalet ve yerel düzeylerde vergi bildirimlerini ve ödemelerini yönetir; yıl sonu W-2 ve 1099 formlarını hazırlar ve yeni işe alınanları eyalet kurumlarına otomatik olarak bildirir. Amaç, bordro ve vergi uyumluluğu yükünü tamamen üzerinizden almaktır.
Yan Haklar Yönetimi. Justworks aracılığıyla ekibiniz, geniş grup oranlarıyla sağlık sigortası planlarına, güçlü yatırım seçenekleri sunan emeklilik planlarına ve diş, görme, hayat sigortası ve maluliyet dahil olmak üzere çeşitli teminat seçeneklerine erişir. Çalışanlar her şeyi öz hizmet platformu üzerinden yönetir. Justworks'te buna, sizin için ek bir maliyet olmadan ruh sağlığı hizmetlerine ve doğurganlık ile aile kurma hizmetlerine erişim gibi ek avantajlar da dahildir.
Uyumluluk Desteği. yeni eyaletlere açıldığınızda, Justworks işveren kayıt işlemlerinde yardımcı olur ve ücret ve çalışma saatleri kuralları ile izin yasaları dahil olmak üzere iş hukuku gereklilikleri konusunda rehberlik sağlar. Ayrıca gerekli iş yeri bildirimlerinin asılı olmasını sağlar ve çalışan el kitapları ile İK politikaları için şablonlar sunar.
İK Araçları ve Uzman Desteği. Justworks, güçlü bir platformu gerçek insan uzmanlığıyla birleştirir. Tam kapsamlı bir kurum içi İK ekibi kurmanızı gerektirmeden şeffaf fiyatlandırma, özel destek ve ihtiyaç duyduğunuzda ulaşabileceğiniz İK profesyonelleri sunar.
Risk Yönetimi. Justworks, işçi tazminatı teminatı ve hasar yönetimi desteği, işsizlik talepleri ve duruşmaları konusunda yardım ve iş yeri güvenliğini yönetmenize yardımcı olacak OSHA uyumluluğu kaynakları sağlar.
Want to learn more about Justworks?
Bordro Yazılımı Ne Zaman Yeterlidir, Ne Zaman Yeterli Değildir?
Her işletmenin bir PEO'ya ihtiyacı yoktur. Bulunduğunuz noktayı değerlendirmek için kullanabileceğiniz basit bir çerçeve şöyle:
| Amaç | Temel Bordro Yazılımı | Justworks Bordro | Justworks PEO |
|---|---|---|---|
| AmaçBordro | Temel Bordro YazılımıÇok küçük ekipler, basit ihtiyaçlar | Justworks BordroManuel bordronun yerine geçen büyüyen ekipler | Justworks PEOKapsamlı İK ve yan hak desteğine ihtiyaç duyan ekipler |
| AmaçUyumluluk rehberliği | Temel Bordro Yazılımı✓ | Justworks Bordro✓ | Justworks PEO✓ |
| Amaç*eksik* | Temel Bordro YazılımıSınırlı | Justworks BordroTam hizmet | Justworks PEOTam hizmet |
| AmaçYan haklara erişim | Temel Bordro YazılımıAsgari | Justworks BordroEvet | Justworks PEOEvet |
| AmaçİK araçları + uzman desteği | Temel Bordro YazılımıHayır | Justworks BordroSınırlı | Justworks PEOGeniş grup oranları |
| AmaçBirden fazla eyalette destek | Temel Bordro YazılımıHayır | Justworks BordroHayır | Justworks PEOEvet |
İşletmeniz temel bordro araçlarını aştıysa ancak kapsamlı PEO modeline ihtiyacınız olup olmadığından emin değilseniz Justworks Bordro sizin için doğru geçiş çözümü olabilir. İK idaresi yükü, yan hak baskısı, uyumluluk soruları veya birden fazla eyalette faaliyet göstermenin getirdiği karmaşıklıkla karşı karşıyaysanız Justworks PEO muhtemelen daha uygun seçenektir.
İşletmenizin Justworks PEO'ya Hazır Olduğunu Gösteren İşaretler
Büyüyen KOBİ'lerin doğru zamana ulaştığını gösteren en yaygın işaretler şunlardır:
Hızla büyüyorsunuz. 10 çalışandan 50'nin üzerine çıkmak, çoğu küçük işletmenin karşılamaya hazır olmadığı altyapı gereksinimleri yaratır. Justworks PEO, sizinle birlikte büyüyen ölçeklenebilir bir İK temeli sunar.
Eyalet sınırları arasında işe alım yapıyorsunuz. Her eyalette farklı ücret ve çalışma saatleri kuralları, izin yasaları ve kayıt gereklilikleri bulunduğundan, birden fazla eyalette uyumluluk İK süreçlerini gerçekten karmaşık hale getirir. Justworks bu karmaşıklığı yönetir; böylece işe alım yaptığınız her eyalette iş hukuku uzmanı olmanız gerekmez.
Yan haklar yüzünden adayları kaybediyorsunuz. Çalışanlar daha iyi sağlık sigortası talep ediyor ve kendi başınıza aldığınız teklifleri karşılayamıyorsanız, ortak istihdam modeli hesapları değiştirir. Justworks, çalışanlarınızı daha büyük bir grupla bir araya getirerek çoğu küçük işletmenin bağımsız olarak erişemeyeceği oranlardan yararlanmanızı sağlar.
İK süreçlerini manuel olarak yürütüyorsunuz. Bir kurucu, ofis yöneticisi veya operasyon sorumlusu hâlâ ek olarak İK görevleriyle ilgileniyorsa, bu kişi işletmeyi büyütmeye ayırabileceği zaman ve enerjiyi bu işlere harcıyor demektir. Justworks, idari yükü bunu taşımaması gereken kişilerin üzerinden alır.
Uyumluluk konusunda endişelisiniz. Yeni eyaletlerdeki istihdam hukuku gerekliliklerinden emin değilseniz veya uyumluluk konusundaki belirsizlik işe alım kararlarını yavaşlatıyorsa, Justworks PEO güvenle ilerlemeniz için rehberlik ve destek sağlar.
Justworks PEO Karar Çerçevesi
Kendinize şu soruları sorun:
- İK ve uyumluluk görevleri stratejik çalışmalardan daha fazla zamanınızı mı alıyor?
- Çalışanlar şu anda karşılayamayacağınız veya erişemeyeceğiniz yan hakları mı talep ediyor?
- Birden fazla eyalette işe alım yapıyor veya yapmayı mı planlıyorsunuz?
- Üçten az özel olarak İK ile ilgilenen çalışanınız mı var?
- İK kapasitesi büyüme veya işe alım becerinizi sınırlıyor mu?
Bu soruların ikisine veya daha fazlasına evet yanıtı verdiyseniz, Justworks PEO'yu ciddi şekilde değerlendirmeniz muhtemelen faydalı olacaktır.
İşletmenizin Gerçekten İhtiyaç Duyduğu İK Temelini Oluşturun
Justworks PEO'yu değerlendirmek için doğru zaman, İK'nın zaten bir krize dönüştüğü zaman değildir. Mevcut yaklaşımınızın ölçeklenemeyeceğini görebildiğiniz zamandır. Büyük bir iç ekip kurmadan ölçeklenebilir İK, bordro, yan haklar ve uyumluluk desteğine ihtiyaç duyan, büyümekte olan KOBİ'ler için Justworks PEO tam da bu an için tasarlanmıştır.
Şeffaf fiyatlandırma. Uzman desteği. Sizinle birlikte büyüyen bir platform. Justworks
