Şirket Dışındaki Buluşmalar Yeni Ofistir: Dağıtık Bir Dünyada Bağlantı ve Uyum Nasıl Sağlanır

Deşifreyi okuyun:

Podcast’lerimizin deşifresini bir yazılım programı kullanarak oluşturmayı deniyoruz. Bot her zaman yüzde 100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.

Jared Kleinert: Uzaktan, hibrit ya da dağıtık çalışıyorsanız ve yetenekli insanların şirketinizde çalışmaya devam etmesini istiyorsanız ekip buluşmaları planlamalısınız. Şirketlerin yüzde 99’u için bu kaçınılmazdır.

David Rice: People Managing People podcastine hoş geldiniz. İş yerinde daha iyi bir dünya kurmak ve sizin mutlu, sağlıklı ve üretken çalışma ortamları oluşturmanıza yardımcı olmak için çalışıyoruz. Ben sunucunuz David Rice.

Bugünkü konuğum Jared Kleinert. Kendisi Offsite’ın kurucusu ve CEO’su. Şirketiniz veya ekibiniz için şirket dışı buluşmaları planlamanın ve geliştirmenin bazı faydalarıyla zorluklarını ve çalışanlarınızın bu deneyimden mümkün olan en yüksek faydayı sağlamasını nasıl güvence altına alabileceğinizi konuşacağız.

Jared, hoş geldin!

Jared Kleinert: Beni davet ettiğiniz için teşekkürler.

David Rice: Son iki yılda şirket dışı buluşmaların nasıl değiştiğini sorarak başlamak istiyorum. Dağıtık ekiplerin yükselişiyle birlikte bunlara her zamankinden daha fazla ilgi gördüğünüzü düşünüyorum. Ancak şirketler ofise dönse bile şirket dışı buluşmaların her zaman olduğu gibi bir işlevi var.

Belki amaçlar biraz farklıdır. Ofise dönüş talimatları ve benzeri gelişmelerle birlikte işlerin nasıl değiştiğini ve geliştiğini anlatır mısın?

Jared Kleinert: Elbette. Offsite’ı pandemi sırasında kurdum. Birçok şirketin kısmen pandemi nedeniyle uzaktan veya hibrit çalışmaya geçtiğini görüyordum. Ayrıca pandemiye giden 10 yıl boyunca bu eğilimin gerçekleştiğini fark etmiştim: Çok az sayıda şirket uzaktan veya hibrit çalışırken, pandemi öncesinde bilgi çalışanı ekiplerinin belki yüzde 10 ila 20’si uzaktan ya da hibrit çalışıyordu.

Ben de bu eğilime yatırım yaptım. Hızlanacağını düşündüm. Bunun ikinci dereceden sonucunun da birçok şirketin ekip buluşmaları planlaması olacağını düşündüm. VCN, GitLab ve Buffer gibi şirketler uzaktan öncelikli, dağıtık veya hibrit çalışırken şirket kültürü oluşturmanın kaçınılmaz bir parçası olarak çok sayıda ekip buluşması planlıyorlardı. Ayrıca Offsite, konferans ve benzeri etkinlikleri planlamaktan, planlama sürecinin ne kadar yorucu olduğunu biliyorlardı.

Dolayısıyla bu süreci daha az yorucu hâle getirebilirseniz muhtemelen harika bir şirketiniz olabilirdi. Pandemi sırasında başlamış olsak da ilk müşterilerimizi muhtemelen Omicron dalgasının gelip gittiği dönemde almaya başladık. Şirketler şirket dışı buluşmalar düzenleme konusunda çok heyecanlıydı; bu nedenle başlangıçta olumlu yönde büyük bir hareketlilik yaşandı.

Ardından teknoloji sektörü, şu anda yaşadığımız ya da önümüzdeki 6 ila 12 veya 24 ay içinde yaşayabileceğimiz olası makroekonomik durgunluktan iki üç yıl önce, teknoloji sektöründeki resesyondan oldukça sert etkilendi. En azından müşteri tabanımızda şirket dışı buluşmalara yönelik bir geri çekilme oldu. Ancak insanlar bu buluşmaların şirketleri için güzel ama zorunlu olmayan bir imkân mı, yoksa mutlaka yapılması gereken bir şey mi olduğunu değerlendirmeye başladı.

Zamanla bu buluşmalar mutlaka yapılması gereken bir şeye dönüştü. Uzaktan, hibrit ya da dağıtık çalışıyorsanız ve yetenekli insanları şirketinizde tutmak istiyorsanız ekip buluşmaları planlamalısınız. Şirketlerin yüzde 99’u için bu kaçınılmazdır. Sonrasında daha fazla şirket dışı buluşma düzenlendi ve daha geleneksel şirketler de bunları benimsemeye başladı.

Ofise dönüşle birlikte elbette küçük geri çekilmeler oldu. Ancak bunun çoğunlukla Fortune 500 ve daha büyük şirketlerde yaşandığını görüyorum. Günün sonunda bu durum, eğilimi yansıtan ya da yansıtmayan korkutucu manşetlerden ibaret olabilir. Önümüzdeki 2, 5 ve 10 yıl içinde uzaktan, hibrit ve dağıtık çalışmanın artacağına dair hâlâ güçlü göstergeler görüyorum; ancak elbette zaman zaman geri adımlar da olacaktır.

Şu anda işverenlerin güçlü olduğu bir piyasadayız. Piyasa yeniden çalışanların veya yeteneklerin lehine döndüğünde ve ekonomi tekrar açıldığında ne olacak? Bu iki yıl sonra da olabilir, beş yıl sonra da; kim bilir? Ancak bir noktada işler düzelecek. Peki büyük şirketler pahalı kira sözleşmelerinden çıktığında ne olacak?

Bu sözleşmeleri sürdürecekler mi? Ofis alanlarını küçültecekler mi? Bu durum daha fazla dağıtık, uzaktan ve hibrit çalışma anlamına mı gelecek? Ben kişisel olarak uzaktan çalışma eğilimine yatırım yapıyorum. Sen ne düşünüyorsun bilmiyorum.

David Rice: Evet, bence dünya bu yöne gidecek. Gerçekten bunun yeteneklerin istediği şey olacağı için gerçekleşeceğini bile düşünmüyorum. Dürüst olmak gerekirse, en mantıklı seçenek bu olacak. Özellikle söylediğin gibi Fortune 5 şirketi değilseniz ve bir gökdelene sahip olamıyorsanız.

50.000 çalışanı olan devasa bir şirketken şehir merkezinde bütün bir binayı karşılayabilmek başka bir şey. 80 kişilik bir şirketken tamamen farklı bir şehirde bulunan bir ekibe sahip olmak istemek başka bir şey. Bu sadece daha mantıklı.

Özellikle bu alandaki girişimler için geleceğin ofis merkezli bir kültüre sahip olacağını düşünmüyorum.

Jared Kleinert: Evet, katılıyorum. Bunun yararına olacak kuşak değişimleri yaşanacağını düşünüyorum. Veriler, şirketlerin uzaktan öncelikli, dağıtık veya hibrit çalıştıklarında daha kârlı ve daha etkili olduğunu gösteriyor.

İnsanlar daha mutlu oluyor, egzersiz yapmaya, aileleriyle zaman geçirmeye, daha sağlıklı olmaya ve daha fazla uyumaya vakit buluyor. Her açıdan mantıklı.

David Rice: Evet, katılıyorum.

Çalıştığım şirket de şirket dışı buluşmalar düzenledi. Şirketlerin bu buluşmaları planlarken yaptığı en yaygın hatalar neler? Özellikle etkinliği daha geniş kurumsal hedeflerle uyumlu hâle getirme konusunda ne görüyorsun?

Jared Kleinert: Muhtemelen en büyük hata, niyetin net olmaması. İş hedeflerinin ne olduğunu bilmemek ve gündemin bu hedeflerle nasıl uyumlanabileceğini fark etmemek.

Bu hedeflere ulaşmak için yatırım yaptığınız mekân ve tedarikçiler de buna dâhil. Bir şirket dışı buluşma, yaklaşan çeyrek veya yıl için stratejik planlama yapmak, satış başlangıcı ya da pazara giriş başlangıcı düzenlemek, yıla enerjik bir şekilde başlamak veya pazarlama ve iş geliştirme amacıyla müşteri konferansı düzenlemek gibi şirketiniz için bir şeyi başarmaya hizmet etmelidir.

İnsanları iki, üç veya beş gün boyunca yüz yüze bir araya getirmek ve tüm bu parayı ve herkesin zamanını yatırmak için bir neden olmalı. En önemli konu bu. Yatırım yapıyorsunuz. Aynı zamanda işveren olarak itibarınızı da riske atıyorsunuz. İyi bir şirket dışı buluşmanın sonucunda çalışan bağlılığını, elde tutmayı ve uyumu artırmayı umarsınız; ancak etkinliğin kötü geçmesi ve insanların ağzında kötü bir tat bırakması riski her zaman vardır.

Bence şirket dışı bir buluşma planlamak için gerçekten iyi bir nedeniniz olmalı. İyi haber şu ki bunun birçok iyi nedeni var. Ancak ekibiniz için o dönemdeki neden her neyse, bunun iyi düşünülmüş olduğundan ve nerede bulunduğunuza, ne yaptığınıza yansıdığından emin olmalısınız. Yüz yüze yapılması gereken, Zoom üzerinden yapılamayacak şeyler yapıyor musunuz? Bunlar önemli noktalar.

David Rice: Kesinlikle. Bunlar zaman zaman oldukça pahalı olabilir. İnsan kaynakları veya çalışan operasyonları alanında lider olduğunuzu düşünelim. Şirket dışı buluşmaların yatırım getirisini değerlendiriyor ve bunu diğer üst düzey yöneticilere nasıl aktaracağınızı düşünüyorsunuz. Bu konuda destek almak ve etkinliğin stratejik değerini anlatmak için ne önerirsin?

Jared Kleinert: Müşterilerimizden etkinlik öncesinde bir geri bildirim formu doldurmalarını istiyoruz. Bu formda temel lojistik soruları, beslenme tercihleri, seyahat hassasiyetleri gibi konuları sorabiliyorlar. Ayrıca çalışan bağlılığı ölçütleri de soruyoruz.

Çalışanların çalıştıkları yeri bir arkadaşlarına önerme olasılığı, bir iş arkadaşına bağlılık puanı veya şirketin geleceğine duyulan inanç puanı gibi. Çalışan bağlılığı ölçütleriniz her neyse, bunları şirket dışı buluşmadan önce ve sonra sorabilir, ekip buluşmalarınızın olumlu bir etkisi olup olmadığını görebilirsiniz.

Şirket dışı buluşmaya katılmanız sonucunda neyi başarmak istiyorsunuz? Ardından buluşma sonucunda neyi başardığımızı düşünüyorsunuz? gibi açık uçlu sorular da sorabilirsiniz. Bu, insan kaynakları veya çalışan operasyonları liderlerinin şirket dışı bir buluşma planlarken geliştirebileceği en iyi araçlardan biridir ve sonraki yıllarda etkinliği gerekçelendirmeyi çok kolaylaştırır.

Elde tutma oranlarına da bakabilirsiniz. Düzenli ekip buluşmaları düzenlemenin veya genel başarı formülünün bir parçası olmasının sonucunda yetenekli ekip üyelerini şirketinizde fazladan altı ay, bir yıl, iki yıl veya daha uzun süre tutabiliyor musunuz? Çünkü yetenekleri yerine koymak çok pahalı olabilir.

Daha az kişiyle çalışılan boş zamanlar da pahalı olabilir. Takip edilmesi daha zor olan ancak kesinlikle hissedilebilen birçok soyut fayda vardır. Ekip buluşmaları sonucunda güvenin artması ve iş yerinde arkadaşlıklar kurulması bunlara örnektir. Ayrıca Slack’teki etkinlik düzeylerinin arttığını görebilirsiniz. Slack’in başka sistemlere aktardığı duygu analizi araçları olduğunu biliyorum.

15Five, Lattice veya Culture Amp kullanıyorsanız bunlarda fark edebileceğiniz duygu analizi özellikleri olabilir. Bir şirket dışı buluşmadan önce ve sonra farkı kesinlikle hissedebilirsiniz. Umarım sonraki haftalarda ve aylarda bu etki devam eder; insanlar harika bir buluşmayı hatırlayabilir ve bu da şirket kültürünün ve başarının bir göstergesi hâline gelebilir.

Diğer somut çıktılar, şirket dışı buluşmadan ortaya çıkan harika girişimler olabilir. Örneğin iyi bir pazarlama veya iş geliştirme fikri ya da ekip buluşmasında ortaya çıkan bir ürün veya mühendislik fikri.

Şubat ayının ilk haftasında yönettiğim son genel ekip toplantımızı yaptık. Günlük iş akışınızı nasıl operasyonel hâle getirip otomatikleştirebileceğiniz üzerine bir atölye düzenledim. Bunu ekiple paylaştığımdan beri şirketteki herkesin farklı yapay zekâ araçlarını denediğini, işleriyle ilgili daha iyi standart operasyon prosedürleri yazdığını ve iş akışlarını iyileştirmenin yollarını bulduğunu görebiliyorum. Teknoloji araçlarını daha fazla kullanıyor, bazı işleri dışarıdan sanal asistanlara devrediyorlar ve bunun şirketimiz üzerinde somut bir etkisi var.

Buluşmalarınızdan bu tür farklı çıkarımlar da elde edebilirsiniz. Birçok kişinin düşünmediği son konu ise işveren markası boyutudur. Bir fotoğrafçı veya videografınız olduğundan emin olun; ekibin güzel vakit geçirdiği anların fotoğraflarını ve videolarını çekin ve bunları işe alım çalışmalarınızda kullanın.

Bence bu, kolayca elde edilebilecek bir fırsat. CEO’lar komik bir duyuru yaptıklarında bunu zaten yapıyor; son mutlu ekip fotoğrafını paylaşarak Ben ekibimi seviyorum diyorlar. Ancak insan kaynakları ekibindeyseniz bunun işveren markası açısından sonuçlarını da düşünmelisiniz.

David Rice: Evet, kesinlikle. Herkesin enerjisinin yüksek olduğu doğal bir ortam yaratıyorsunuz. Odalarda çok fazla iyi duygu var ve bu, yakalanması gereken harika bir an.

Pandemi sırasında birçok ekip dağıtık hâle geldi. Farklı ülkelerden insanları işe almaya başladınız. Birçok kuruluş oldukça çok kültürlü bir yapıya dönüştü ve farklı yaş grupları temsil edilmeye başladı. Şirket dışı buluşmanın herkes için kapsayıcı ve anlamlı olmasını sağlamak için hangi stratejileri uyguluyorsun?

Jared Kleinert: Bizim için yine etkinlik öncesi geri bildirim formu, insanların nelerden hoşlanıp hoşlanmadığını anlamamızı sağlıyor. Hangi ihtiyaçlara sahip olduklarını öğreniyor ve sunduğumuz yiyecekleri buna göre düzenliyoruz.

Ekibimizden biri yükseklikten korkuyor. Bunu öğrendikten sonra şirket dışı buluşmalarımızda her zaman zemin kattaki bir odaya erişebildiğinden emin olduk. İnsanların ailelerinden ayrılmasını da düşünmelisiniz. Çocuk ve evcil hayvan bakımı imkânlarına sahipler mi? Bunun planlarını önceden yapmanız gerekir.

Yılda iki kez şirket dışı buluşmalarda genel ekip toplantıları düzenliyoruz. Bu iki toplantıdan birinde eşlerimizi veya hayat arkadaşlarımızı yanımıza getiriyor ya da insanların onları getirmesine izin veriyoruz. Bu, yaptığımız işe gerçekten güzel bir katkı oldu. Şirketinizde böyle bir kültür oluşturmak istiyorsanız, birinin farklı bir yönünü görmenizi sağlayabiliyor; biz bunu yapmaktan keyif alıyoruz.

Bu nedenle ihtiyaç duyan insanların ailelerini getirmesine de olanak sağladık. Planlayabileceğiniz etkinliklerle ilgili sorular sorabilirsiniz. Aktif bir etkinlik mi yoksa daha sakin bir etkinlik mi istersiniz? Yanıtlar geniş bir aralıkta değişiyorsa yarım gün boyunca isteğe bağlı etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Birinci grup bunu, ikinci grup şunu, üçüncü grup da başka bir şeyi yapabilir.

İnsanlara farklı düzeylerde katılım gösterme izni vermek, ancak aynı zamanda yaptığınız işe dâhil olmalarını teşvik etmek önemli. Düzenlediğimiz oturumların çoğu doğası gereği kişisel ve odadaki herkesle daha derin, anlamlı bağlar kurmayı amaçlıyor.

Bu bazen günlük tutma sorularını veya savunmasız davranıp hayatınız ve yaşadıklarınız hakkında daha fazla paylaşım yapma fırsatlarını içeriyor. Bir lider olarak bu oturumları genellikle ben yönetiyorum; çok dürüst ve şeffaf davranıyorum. Bu da ortamın tonunu belirleyebiliyor.

Ancak kendini rahat hissetmeyen kişilerin yalnızca sığ kısımda kalmasına da izin veriyoruz. İsteyenleri daha derine inmeye davet ediyoruz. Buluşma büyüdükçe onu kişiselleştirmek zorlaşıyor. Bu nedenle mümkün olduğunca çok lojistik ayrıntıya dikkat etmek önemli.

Etkinliklerinizi kendinize özgü şirket kültürünüze göre düzenleyin. Bunlar iyi fikirler ve bunu yaparken para da tasarruf edebilirsiniz. Birkaç müşterimiz akşam programlarının bir parçası olarak yetenek gösterileri düzenledi ve insanların eğlenmek için yaptıkları şeyleri sergilemelerine izin verdi. Ekibinizde harika müzisyenler veya ilginç hobileri olan insanlar olabilir. Böylece herkesin birbirini daha iyi tanımasına katkıda bulunabilirler.

David Rice: Bu harika.

Daha önce etkinlikten önce ve sonra anket yaptığınızı, doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi görebildiğinizi söylemiştin. Bunun etkinliğinizin başarısını göstermesi açısından çok etkili olduğunu düşünüyorum. Ancak müşterilerinizle birlikte, şirket dışı buluşmaların daha geniş ve belki de dönüştürücü bir etki yarattığını gösteren uzun vadeli göstergeler belirlediniz mi?

Jared Kleinert: Evet. Zaman içinde bu sonuçların birikerek arttığını görmek buna örnek olabilir. Farklı fikirlerin de zaman içinde birikerek geliştiğini görürsünüz. Ayrıca diğer insanlarla giderek daha derin ve anlamlı düzeylerde ilişkiler kurarsınız. Bunun büyük bölümü benzersiz ortak deneyimlerden kaynaklanır.

Farklı yerlere seyahat ederken, farklı yemekleri denerken, farklı etkinliklere katılırken ve yıl boyunca karşılaştığınız zorluklar hakkında çok bilinçli bir şekilde konuşurken çalışma arkadaşlarınızla daha güçlü ilişkiler kurarsınız.

Tek başına bu bile değerlidir. Bir şirket dışı buluşmada şirket misyonunu, vizyonunu ve değerlerini oluşturabilir; sonraki buluşmada bunların üzerine inşa edebilir; üçüncü buluşmada misyon, vizyon ve değerlerden yararlanarak amaç ve anahtar sonuçlarınızı nasıl gerçekleştireceğinizi konuşabilir veya yıl boyunca şirket değerlerini yaşatan insanları kutlayabilirsiniz.

Bunun nasıl üst üste inşa edilebileceğini görebilirsiniz. Bütçelerinizi ve etkinliklerinizi de geliştirebilirsiniz. Anketlerden yararlanarak insanlara neleri sevip neleri sevmediklerini sormaya devam eder, ardından belirli şirketiniz için giderek daha fazla kabul gören ve değerli hâle gelen bir yapıya uyum sağlarsınız.

David Rice: Artık diğer her şeyde olduğu gibi etkinlik planlarken de insanlar ne yaptıklarını yönlendirmek için yapay zekâ kullanıyor, seyahat planları hazırlıyor ve onunla her türlü işi yapıyor. Bu ilginç. Ancak yapay zekâ ile ilgili birçok şey yaklaşımın tek tipleşmesine yol açabilir veya gerçeklikle tam olarak örtüşmeyen varsayımlar oluşturabilir.

Özellikle gurur duyduğun belirli bir şirket dışı buluşma tasarımını paylaşabilir misin? Onu benzersiz kılan neydi ve beklenmedik hangi sonuçları elde ettiniz?

Jared Kleinert: En iyi şirket dışı buluşmalar, müşterinin kendine özgü kültürüyle yüzlerce buluşmada gördüğümüz en iyi uygulamaların bir karışımıdır.

On gün önce, Stan’in kurucusunun yayınladığı bir YouTube videosu vardı. Stan’in Seri B yatırımı almış bir girişim olduğunu düşünüyorum. Şu ana kadar 30 milyon dolar veya daha fazla yatırım aldılar. Ocak ayında Utah, Park City’de yaklaşık 50 kişi için şirket dışı buluşmalarını düzenledik. Kurucunun YouTube’da takipçileri var. Buluşma sürerken, etkinliklerini günlük tarzında değerlendirdiği bir video yayımladı.

Bunu bilmiyorduk ve onlardan böyle bir şey yapmalarını istememiştik. Kendi bakış açısından bunun onlar için neden bu kadar değerli olduğunu açıklamak konusunda gerçekten harika bir iş çıkardı. Bence onlar açısından konu, ilerlemelerini kutlamak, güçlü ilişkiler kurmak ve ivmeyi sürdürmekti. Son birkaç ayda çalışan sayısını iki katına çıkarmışlardı ve birçok kişi birbirini tanımıyordu. Böylece bağlantı kurma fırsatı buldular.

İçerik üreticilerinin takipçilerinden para kazanmalarına ve platformlarını büyütmelerine yardımcı olan bir şirketler. Bu nedenle kayak yaparken, kar tüpüne binerken ve eğlenirken çok sayıda içerik kaydettiler.

Ayrıca şirket değerleriyle ilgili oturumlar düzenlediler. Mali durumlarını inceleyip, yıllık 100 milyon dolar gelir elde eden bir şirket ve milyar dolar değerlemeye ulaşmış bir girişim olmak istedikleri için gelecek yılı planladılar. CEO şirketin durumunu anlattıktan sonra bölüm liderleri farklı oturumları yönetti. Çok sayıda akşam yemeği ve eğlenceli etkinlik düzenlediler.

Kurucu, bu oturumlardan herhangi birinden çıkacak tek bir fikrin şirket dışı buluşmayı değerli kılmakla kalmayıp şirketi milyar dolarlık bir şirkete dönüştürebilecek yüz kat değerinde bir fikir olabileceğini anlatıyordu. Bunu teşvik edebilmesi son derece değerli.

Ayrıca kendi aşamasındaki bir CEO olarak bireysel katkı sağlayan biri şeklinde yapabileceği şeylerin sınırlı olduğunu açıklıyordu. Bütün gün satış görüşmelerine katılsa bile, yaratmaları gereken gelir açısından muhtemelen büyük bir fark yaratamayacak. Bunun yerine insanların karar alma özerkliğine sahip olduğu, doğru kararları verdiği ve şirket stratejisini takip ettiği bir kültürü nasıl oluşturabileceğini düşünmesi gerekiyor.

Şirket dışı buluşmalar, herkesi kültürel ve stratejik açıdan aynı sayfada buluşturmanın en iyi yollarından biri, hatta belki de en iyi yoludur. Bunun potansiyel değeri milyonlarca, hatta milyarlarca dolar olabilir. Bu konuda gerçekten çok iyi ve açık bir anlatım yaptığını düşündüm. İstersen YouTube videosunu sana gönderirim; program notlarına ekleyebilirsin.

David Rice: Bunu sevdim; çünkü burada anlatmak istediğin şey şu: Bir şirket dışı buluşma düzenlerken bir duygu yaratmaya çalışıyorsun. Bağlantı ve diğer tüm bu şeylerle ilgili bir his oluşturmaya çalışıyorsun. Her şey eninde sonunda bir duyguya dayanıyor ve insanların ne hissettiğine dair insani bir anlayış tarafından yönlendirilmesi gerekiyor.

Verilere bakabilir ve tüm bu şeyleri inceleyebilirsin; ancak günün sonunda insanlarını ve ne istediğini biliyorsun. Bunun bu anlayış tarafından yönlendirilmesi gerekiyor. Yapay zekâ ve benzersizlikle ilgili soruyu da bu nedenle sormuştum. Aradığım şey tam olarak buydu: bağlantı ve insani anlayış tarafından yönlendirilen bir his oluşturmak. Bence bu gerçekten harika.

Şunu da sormam gerekiyor: Şirket dışı buluşmalar harika şeyler ancak elbette bunları her zaman yapamayız. Bütçeye bağlı. Etkili ve verimli bir şekilde yaptığınızı, ideal bir dünyada olduğumuzu varsayalım. Sence şirket dışı buluşmalarda geçirilmesi gereken doğru süre nedir?

Jared Kleinert: Farklı şirketlerin şirket dışı buluşmalar için farklı sıklıkları var. Bu; aşamaya, büyüklüğe ve şirketin iyi gidip gitmediğine bağlı. Biz yaklaşık 20 kişiyiz; çalışan sayısını nasıl hesapladığınıza bağlı olarak 20-25 kişi diyebiliriz. Ancak üç ayda bir yönetici ekip buluşması, yılda iki kez de herkesin katıldığı buluşmalar düzenliyoruz.

Şirket yüz kişiye ulaştığında bazı şirketlerin satış başlangıcı veya satış ve pazara giriş başlangıcı gibi etkinlikler düzenlediğini gördük. Bence üç ayda bir yönetici ekibi veya üst düzey liderlik ekibi buluşması, büyüklüğünden bağımsız olarak her şirket için yatırım getirisi çok yüksek bir uygulamadır. Buna ek olarak her bölüm, yılda en az bir genel ekip toplantısının yanında bir ila üç şirket dışı buluşma düzenleyebilir.

Bu nedenle uzaktan öncelikli veya hibrit bir şirkette çalışan biri olarak yılda iki ila dört farklı tür ve büyüklükteki şirket dışı buluşmaya katılabilirsiniz. Satış ekibindeyseniz satış başlangıcına gidebilirsiniz. Umarım Başkanlar Kulübü’ne seçilir ve bunun için düzenlenen bir geziye katılırsınız. Ardından bir satış buluşması daha ve genel ekip toplantınız olabilir; böylece yılda üç veya dört etkinliğe katılabilirsiniz.

Ürün ve mühendislik ekipleri, derin çalışmaya ayıracak çok zamanlarının olmasını tercih edebilir. Bu nedenle yalnızca genel ekip toplantısına katılabilir veya yıl ortasında uyum sağlamak için bir buluşma daha düzenleyebilirler.

Şirket genelindeki herkesin yılda iki ila dört şirket dışı buluşmaya katılmaya hazır olması, büyüyen bir eğilim. Airbnb pandemi sırasında şirketin tamamen uzaktan çalışacağını ve burada çalışanların üç ayda bir şirket dışı buluşmaya katılmayı bekleyebileceğini söyledi.

Dropbox’ın yaklaşık yüzde 10 oranında yüz yüze, yüzde 90 oranında uzaktan çalışmayı ifade eden 90-10 kuralı var. Bu da yaklaşık 25 iş gününün şirket dışı buluşmalarda geçirilmesi anlamına geliyor. Yılda yaklaşık dört kez, üç ila beş gün süren etkinlikler olabilir. Belki bunlar, yoğun şekilde çalışmak, iş arkadaşlarının yanında bulunmak, akşam yemeklerine çıkmak ve benzeri amaçlarla bir araya gelinen farklı türde buluşmalardır.

Ancak her kuruluşun durumu farklı olacak. Ne kadar dağıtık olursanız herkesi bir araya getirmek o kadar zor olabilir. Yine de yılda en az bir kez genel ekip toplantısı için bir araya gelmeye değer. Ardından kişi başına bir ila üç etkinlik daha düzenlenebilir.

David Rice: İlginç. Bitirmeden önce insanlara seni nerede bulabileceklerini anlatmak istiyorum. Konuklarımıza onlarla nasıl bağlantı kurulabileceğini ve yaptıkları işler hakkında daha fazla bilginin nereden edinilebileceğini sormayı seviyorum.

Jared Kleinert: offsite.com adresine gidip ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz. Airbnb gibi çalışıyor. Fotoğrafçılar, videograflar, promosyon ürünü sağlayıcıları, seyahat sağlayıcıları ve benzeri tedarikçilerin yanı sıra, özenle seçilmiş binlerce şirket dışı buluşma mekânı arasında arama yapabilirsiniz.

Onlarla doğrudan iletişim kurarak çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Ayrıca hizmet olarak uçtan uca şirket dışı buluşma planlaması da yapıyoruz ve bunu dünyanın her yerinden yüzlerce şirket için gerçekleştirdik. Bana istediğiniz zaman jared@offsite.com adresinden e-posta gönderebilirsiniz. Programdan bahsederseniz size indirim yapmaktan memnuniyet duyarım. Her türlü sorunuz için iletişime geçin; yardımcı olmaktan mutluluk duyarım.

David Rice: İkinci konu şu: Podcast’te bir geleneğimiz var. Konuğuma her zaman bana bir soru sorma fırsatı vermeyi seviyorum. Sözü sana bırakıyorum. İstediğin her şeyi sorabilirsin.

Jared Kleinert: Uzaylıların gerçek olduğunu düşünüyor musun, yoksa gerçek değiller mi?

David Rice: Harika. Herkes her zaman konuyla bağlantılı bir soru soruyor. Buna bayıldım; gerçekten harika bir soru.

Evet, gerçek olduklarını düşünüyorum. Ancak muhtemelen düşündüğümüz şekilde değiller. Uzaylıyı nasıl tanımlıyoruz? Başka bir gezegende topluluk hâlinde yaşayan bir bakteri olduğuna bahse girerim.

Jared Kleinert: Başka bir insanı andıran canlı olduğunu mu düşünüyorsun?

David Rice: Bilmiyorum. Belki, bilmiyorum. Sanmıyorum. Belki tamamen farklı bir galakside olabilir; çünkü orada neler olduğunu kim bilebilir? Ancak bu galakside olduğunu düşünmüyorum. Muhtemelen bize benzemeyeceklerini veya bizim gibi davranmayacaklarını düşünüyorum; en azından umarım öyle değildir. Hayır, şaka yapıyorum.

Ama bu iyi bir soru. Dışarıda başka bir bilinçli yaşam biçimi olduğuna kesinlikle inanıyorum. Eminim.

Jared Kleinert: Güzel. Peki.

David Rice: Bugün programa katıldığın için teşekkürler. Bize biraz zaman ayırdığın için gerçekten minnettarım.

Jared Kleinert: Zaman ayırdığınız için teşekkürler. Ben de memnun oldum.

David Rice: Pekâlâ dinleyiciler, henüz yapmadıysanız peoplemanagingpeople.com/subscribe adresine gidin. Bültene kaydolun; tüm bu içerikler doğrudan gelen kutunuza gelsin.

Bir dahaki sefere kadar o şirket dışı buluşmayı planlamaya başlayın. Uzaylıları davet etmeyin.