En iyi SaaS yönetim platformları, uygulama kullanımını izlemenize, abonelik maliyetlerini kontrol etmenize ve güvenliği korumanıza yardımcı olur; böylece yazılım yığınınızdan en yüksek verimi alabilirsiniz.
Merkezi bir sistem olmadığında, gölge BT, yinelenen abonelikler ve kullanılmayan lisanslar bütçeleri kolayca tüketebilir ve uyumluluk riskleri oluşturabilir. Doğru platform, SaaS ekosisteminiz hakkında tam görünürlük sağlar, lisans yönetimini otomatikleştirir ve teknoloji yatırımlarınızla ilgili veri odaklı kararlar almanıza yardımcı olur.
Dijital iş yeri araçlarını değerlendirme deneyimime dayanarak, kullanımı kolay, ölçeklenebilir ve operasyonel verimliliği artırmak üzere tasarlanmış en iyi SaaS yönetim çözümlerini kısa listeye aldım.
Bu rehberde, denetimi kolaylaştıran, harcamaları optimize eden ve uygulamalarınızın sizin kadar verimli çalışmasını sağlayan platformları bulacaksınız.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
SaaS Yönetim Platformları Karşılaştırma Tablosu
Bu karşılaştırma tablosu, en iyi SaaS yönetim platformu seçimlerimin her biriyle ilgili temel ayrıntıları özetlemektedir.
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Best for reducing SaaS wastage | 4.9 out of 5 | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best for optimizing SaaS spend with AI | 4.6 out of 5 | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best for automating SaaS provisioning tasks | 4.6 out of 5 | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best for managing shadow applications | 4.9 out of 5 | $3/user/month 30-day free trial | Website |
Best for identity security in the cloud | Not rated | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best for intuitive data security | Not rated | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best for saving money on Saas | Not rated | $250/month Free demo available | Website |
Best for advanced analytics and workflows | Not rated | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best for understanding app engagement | Not rated | Pricing upon request Free demo available | Website |
Best an extensive range of integrations | Not rated | Pricing upon request Free demo available | Website |
En İyi 10 SaaS Yönetim Platformuna Genel Bakış
Her bir SaaS yönetim platformu sağlayıcısının sunduğu ve her SaaS ürününün en iyi yaptığı şeyleri gösteren kısa açıklamaları burada bulabilirsiniz. Kullanıcı arayüzlerini de göstermek için her birinin ekran görüntüsünü ekledim.
Best for reducing SaaS wastage- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zluri gives you insights into how SaaS apps are being used and where money is being wasted. Zluri is a data-driven SaaS management platform focused on app discovery, management, optimization and compliance. It helps you optimize spend by removing duplicate apps, highlighting underused tools and consolidating apps with overlapping functions.
Many IT tasks such as procurement, onboarding and renewals can be automated with Zluri. Security is enhanced through the removal of unsecured apps and the management of compliance risks.
Pricing is not publicly disclosed, but a free trial is available for organizations with fewer than 25 employees.
Learn more about Zluri:
Best for optimizing SaaS spend with AI- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Spendflo provides a comprehensive view of all SaaS tools being used within an organization and tracks usage and manages licenses. Spendflo is a SaaS spend management platform that combines AI-powered software with expert procurement services to help businesses manage and optimize their software subscriptions. The platform provides tailored solutions for finance, procurement, and IT & security teams, aiming to reduce costs and improve efficiency.
The platform offers real-time visibility into all SaaS contracts, expenditures, and usage, allowing companies to monitor and manage their software assets. Automated procurement processes, including approval workflows and renewal management, also ensure that businesses can maintain up-to-date and cost-effective software stacks without the administrative burden.
Additionally, Spendflo's data-backed negotiations and contract management capabilities ensure that companies secure the best possible pricing and terms for their software purchases. Real-time analytics and dashboards also provide actionable insights into spending patterns and potential savings.
Learn more about Spendflo:
Best for automating SaaS provisioning tasks- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Josys' workflow automation helps expedite provisioning during employee onboarding, offboarding, and other processes. Josys is a SaaS management platform designed to simplify IT operations for businesses of all sizes. It provides a 360° view of all SaaS applications and devices within an organization, enabling efficient management and control over IT assets. Josys focuses on reducing costs, mitigating risks, and ensuring compliance.
The platform offers comprehensive visibility into all SaaS applications, allowing organizations to easily track usage, identify shadow IT, and manage licenses effectively. Josys's workflow automation capabilities also help provisioning and de-provisioning processes, ensuring that employees have the necessary access from day one and that access is promptly revoked when employees leave the company.
Furthermore, the platform helps organizations control costs by providing detailed insights into license utilization and enabling quick identification of underused or redundant applications.
Josys integrates with a wide range of applications and services, including Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box, and Zoom.
Learn more about Josys:
Best for managing shadow applications- 30-day free trial
- From $3/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zygon gives your team a centralized view of all approved apps, their owners, contract types, access methods, and renewal timelines. Zygon is a SaaS management platform designed to help IT and security teams manage user identities and application access across their organization. It offers tools to automate account provisioning, monitor access, and ensure compliance with security standards.
I like Zygon's workflow automation capabilities. It allows teams to set up custom workflows for tasks like access reviews and provisioning, reducing the need for manual intervention. This automation supports compliance efforts and ensures that access controls are consistently applied across all applications.
Additionally, the platform provides the ability to detect and manage shadow SaaS applications. It identifies unmanaged identities and unauthorized app usage, providing visibility into potential security risks. This feature helps organizations address access sprawl and maintain control over their SaaS environment.
Learn more about Zygon:
Best for identity security in the cloud- Free demo available
- Pricing upon request
SailPoint gives end users a clear understanding of their SaaS usage. SailPoint is an identity governance platform designed for the cloud. The platform solves SaaS-related challenges such as compliance, password management and analytics.
With SailPoint, it's easy to see who has access to specific tools and how they are being used. Users can manage their digital identities with confidence.
Pricing is not publicly available. There is no free trial.
Learn more about SailPoint:
BetterCloud integrates easily with most popular business tools. BetterCloud is a SaaS management platform that offers automated management, critical insights, and intuitive data security. The software allows you to monitor SaaS subscriptions and stay on top of key usage data across your organization.
With the help of BetterCloud, you can get alerts when issues arise, enforce password management and manage user profiles. You can also create customizable reports, using over 100 different attributes.
BetterCloud costs from $3/user/month. There is no free trial.
Learn more about BetterCloud:
Vendr gives you insights that can translate into big savings. Vendr aims to reduce the SaaS spend of IT departments by up to 30%. Licenses are organized into aggregate contracts, allowing you to negotiate bulk discounts.
The company analyzes your SaaS stack and calculates possible savings. Vendr guarantees that your savings will exceed the cost of using the service.
Pricing starts from $3000/user/month and there is no free trial.
Learn more about Vertice:
Zylo provides you with complete visibility of your SaaS portfolio, its licenses, and users to help you assess which software benefits more employees and helps increase productivity. Zylo is a SaaS management platform with an AI-powered engine that maintains a continuously updated database of your SaaS applications, so you know which ones are updated and which ones you need to renew. This also allows you to spot unused licenses so you can cancel or reassign them to save money. You can use Zylo to analyze how your SaaS portfolio performs compared to industry benchmarks ensuring you have the best SaaS applications and allowing you to replace underperforming ones.
Understanding how your workforce functions is one of the best ways to conceptualize and implement productivity improvement plans, and Zylo can be helpful in this area with its advanced analytics feature. You can use Zylo to gain insights on optimizing your SaaS portfolio so you can get rid of unproductive ones and replace them with ones that meet your business demands. Zylo can help forecast and anticipate future SaaS needs ensuring that employees have the proper licenses so employees can perform their duties.
Zylo provides customized pricing upon request.
Learn more about Zylo:
With Productiv, you can see at a glance how users are engaging with their SaaS tools. Productiv is a SaaS management platform powered by application engagement analytics. This tool allows you to visualize your SaaS portfolio and evaluate the cost and effectiveness of particular apps.
The software collects and analyzes engagement insights to help you understand what SaaS applications are used for. Productiv also makes it easy to understand trends in usage.
Pricing is not disclosed publicly, but a 90-day free trial is available.
Learn more about Productiv:
With Torii, you can break down SaaS expenditure by app and by date. Torii is a cloud-based solution for managing SaaS licenses, vendors and users. The platform helps IT leaders view available resources, monitor active applications and implement good spend management.
This user-friendly platform includes analysis features so that managers can investigate unusual activity, manage finances and ensure compliance. Recently added features include onboarding and offboarding workflows with real-time triggers.
Torii integrates with third-party applications such as Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github and Zendesk.
Pricing starts at $2.80/employee/month. A 14-day free trial is also available.
Learn more about Torii:
Diğer SaaS Yönetim Platformları
En iyi SaaS yönetim sistemleri kısa listeme giremeyen ancak yine de göz atmaya değer birkaç seçenek daha şunlardır:
- 11SnowBest for comprehensive license management
- 12LicenceOneBest for monitoring subscriptions and spending
- 13Augmentt EngageBest for managed service providers (MSPs)
- 14Rippling ITBest for managing employee access
- 15AuvikBest for identifying shadow IT
- 16ActivTrakBest for improving worker productivity
- 17SaaSOpticsBest for SaaS companies
- 18USU Software Asset ManagementBest for detail software insights
- 19BinadoxBest for managing SaaS spending
- 20Certero for CloudBest for app discovery
How I Evaluate SaaS Management Platforms
I split every evaluation into two layers: what a platform must do—like HRIS-synced provisioning and SaaS discovery—and the differentiators that separate strong options from the rest.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- SaaS Application Discovery: I check whether a platform can automatically surface apps across multiple sources—SSO logs, finance systems, browser agents—rather than relying on manual inventory alone.
- License Tracking & Utilization: Each tool should show me who holds a license, how often they're using it, and flag dormant seats that your team could reclaim before the next renewal cycle.
- User Lifecycle Automation: I evaluate how well a platform syncs with your HRIS to trigger provisioning when someone joins and revoke access the moment an employee exits.
- Spend & Renewal Management: A good SaaS management platform surfaces upcoming renewals, tracks vendor costs over time, and gives you the data you need heading into contract negotiations.
- Access & Compliance Governance: I look for audit-ready access reviews, permission visibility across connected apps, and reporting that maps to frameworks like SOC 2 or GDPR.
- Integration Breadth: The platform's connector library matters—I evaluate whether it supports the HR, identity, finance, and productivity tools your stack likely depends on.
Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Shadow IT detection is a big differentiator. Some platforms use browser extensions or expense data to surface unsanctioned apps employees are already using—something manual audits consistently miss. I also evaluate no-code workflow builders that let People Ops teams design custom provisioning and approval flows without engineering help. Vendor risk scoring matters too. Platforms that automatically flag a SaaS vendor's SOC 2 status or breach history save your team hours of due diligence during renewals.
Beyond Features
HRIS and identity provider integration depth is one of the first things I check. A platform that syncs bi-directionally with tools like Workday, BambooHR, or Okta can trigger provisioning from real HR events—new hires, role changes, terminations—without manual handoffs. Time-to-value also matters. I look at how quickly a platform completes its first discovery scan and delivers actionable data. Cross-functional collaboration rounds out my evaluation. HR, IT, and finance all touch SaaS decisions, so role-based dashboards and in-context approvals through Slack or Teams make a real difference.
SaaS Yönetim Platformu Nasıl Seçilir
Uzun özellik listeleri ve karmaşık fiyatlandırma yapıları arasında kaybolmak kolaydır. Kendinize özgü yazılım seçim sürecinizi yürütürken odağınızı korumanıza yardımcı olmak için göz önünde bulundurmanız gereken faktörlerin bir kontrol listesini burada bulabilirsiniz:
| Faktör | Nelere Dikkat Edilmeli |
|---|---|
| FaktörÖlçeklenebilirlik | Nelere Dikkat EdilmeliPlatform şirketinizle birlikte büyüyecek mi? Mevcut ve gelecekteki kullanıcı sayınızı ve veri hacminizi destekleyip desteklemediğini kontrol edin. |
| FaktörEntegrasyonlar | Nelere Dikkat EdilmeliMevcut araçlarınıza bağlanıyor mu? Sorunsuz operasyonlar sağlamak için mevcut yazılım yığınınızla uyumluluğunu doğrulayın. |
| FaktörÖzelleştirilebilirlik | Nelere Dikkat EdilmeliPlatformu iş akışlarınıza uyacak şekilde düzenleyebilir misiniz? Gösterge tablolarını ve raporları ihtiyaçlarınıza göre ayarlama seçeneklerini arayın. |
| FaktörKullanım kolaylığı | Nelere Dikkat EdilmeliArayüz sezgisel mi? Ekibinizin kapsamlı eğitim veya destek almadan platformda gezinebildiğinden emin olun. |
| FaktörUygulama ve kullanıma alıştırma | Nelere Dikkat EdilmeliBaşlamak ne kadar sürecek? Sağlayıcı tarafından sunulan destek veya eğitim de dahil olmak üzere kurulum için gereken zamanı ve kaynakları göz önünde bulundurun. |
| FaktörMaliyet | Nelere Dikkat EdilmeliFiyatlandırma bütçenize uygun mu? Ek özellikler veya destek için alınan gizli ücretler ya da ek masraflar da dahil olmak üzere toplam sahip olma maliyetini karşılaştırın. |
| FaktörGüvenlik önlemleri | Nelere Dikkat EdilmeliVeri koruma önlemleri mevcut mu? Şifreleme, erişim denetimleri ve GDPR gibi sektör standartlarına uyumluluk özelliklerini arayın. |
| FaktörDestek erişilebilirliği | Nelere Dikkat Edilmeliİhtiyaç duyulduğunda yardıma kolayca erişilebiliyor mu? Gerektiğinde yardım alabilmeniz için sağlayıcının destek kanallarını, yanıt sürelerini ve erişilebilirliğini değerlendirin. |
SaaS platformu nedir?
SaaS platformu, İnternet üzerinden ‘Hizmet Olarak Yazılım’ şeklinde sunulan bir yazılım türüdür. Yazılım, kullanıcının bilgisayarında bulunmak yerine bulutta barındırılır ve gerektiğinde erişilebilir.
SaaS tabanlı platformlar, pazarlamadan işletme yönetimine kadar çok çeşitli uygulamalar için kullanılabilir. Kullanıcılar, uygulamayı doğrudan satın almak yerine genellikle yazılıma kullandıkça öde modeliyle erişir.
SaaS yönetimi, bir kuruluş tarafından kullanılan tüm ‘Hizmet Olarak Yazılım’ uygulamalarını yönetmeye yönelik giderek daha önemli hâle gelen bir görevdir. Bu görev, kullanılan tüm bulut yazılımlarının uygun şekilde lisanslanmasını, güvenli olmasını ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamayı içerir.
Temel Özellikler
Bir SaaS yönetim platformu seçerken aşağıdaki temel özelliklere dikkat edin:
- Otomatik iş akışları: Tekrarlayan görevleri kolaylaştırarak zamandan tasarruf sağlar ve manuel hataları azaltır.
- Harcamaları izleme: Bütçe dağılımını optimize etmeye yardımcı olmak için yazılım giderlerini takip eder.
- Uyumluluk izleme: Yazılım kullanımının sektörel düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak yasal riskleri azaltır.
- Kullanım analizleri: Yazılımın nasıl kullanıldığına ilişkin içgörüler sunarak karar alma ve optimizasyon süreçlerine yardımcı olur.
- Tedarikçi yönetimi: Yazılım tedarikçileriyle etkileşimleri kolaylaştırarak avantajlı koşullar elde edilmesine yardımcı olur.
- Özelleştirilebilir panolar: Veri görünümlerini belirli ihtiyaç ve tercihlere göre uyarlamanıza olanak tanır.
- Entegrasyon özellikleri: Uyumlu bir yazılım ortamı oluşturmak için mevcut araçlara bağlanır.
- Güvenlik önlemleri: Hassas verileri şifreleme ve erişim denetimleriyle korur.
- Raporlama araçları: Daha iyi görünürlük ve bilinçli karar alma için ayrıntılı raporlar oluşturur.
- Abonelik izleme: İsrafı önlemek ve yenilemeleri optimize etmek için yazılım aboneliklerini takip eder.
Faydalar
Bir SaaS yönetim platformu uygulamak ekibiniz ve işletmeniz için çeşitli faydalar sağlar. Yararlanabileceğiniz birkaç fayda şunlardır:
- Maliyet tasarrufu: Yazılım harcamalarını takip edip kullanımı optimize ederek gereksiz giderleri azaltabilirsiniz.
- Geliştirilmiş verimlilik: Otomatik iş akışları ve raporlama araçları ekibiniz için zamandan tasarruf sağlar ve manuel çabayı azaltır.
- Geliştirilmiş uyumluluk: Uyumluluk izleme, yazılım kullanımınızın sektörel düzenlemeleri karşılamasını sağlayarak yasal riskleri en aza indirmeye yardımcı olur.
- Daha iyi karar alma: Kullanım analizleri ve raporlama, bilinçli yazılım yatırım kararlarını destekleyen içgörüler sunar.
- Kolaylaştırılmış tedarikçi etkileşimleri: Tedarikçi yönetimi özellikleri, müzakereleri ve sözleşme yönetimini kolaylaştırarak daha iyi koşullar elde edilmesini sağlar.
- Artırılmış güvenlik: Güvenlik önlemleri hassas bilgileri koruyarak veri bütünlüğünü ve gizliliğini güvence altına alır.
- Optimize edilmiş yazılım kullanımı: Abonelik izleme ve kullanım analizleri, yazılım yatırımlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur.
SaaS Yönetim Platformunun Maliyetleri ve Fiyatlandırması
Bir SaaS yönetim platformu seçmek, mevcut çeşitli fiyatlandırma modellerinin ve planların anlaşılmasını gerektirir. Maliyetler özelliklere, ekip büyüklüğüne, eklentilere ve diğer unsurlara göre değişir. Aşağıdaki tabloda yaygın planlar, ortalama fiyatları ve SaaS yönetim platformu çözümlerinde genellikle yer alan özellikler özetlenmiştir:
SaaS Yönetim Platformu Plan Karşılaştırma Tablosu
| Plan Türü | Ortalama Fiyat | Yaygın Özellikler |
|---|---|---|
| Plan TürüÜcretsiz Plan | Ortalama Fiyat$0 | Yaygın ÖzelliklerTemel kullanım izleme, sınırlı entegrasyonlar ve topluluk desteği. |
| Plan TürüKişisel Plan | Ortalama Fiyat$5-$25/kullanıcı/ay | Yaygın ÖzelliklerKullanım analizleri, temel raporlama ve e-posta desteği. |
| Plan Türüİşletme Planı | Ortalama Fiyat$25-$50/kullanıcı/ay | Yaygın ÖzelliklerGelişmiş raporlama, otomatik iş akışları ve öncelikli destek. |
| Plan TürüKurumsal Plan | Ortalama Fiyat$50-$100/kullanıcı/ay | Yaygın ÖzelliklerÖzel entegrasyonlar, özel hesap yöneticisi ve uyumluluk izleme. |
SaaS Yönetim Platformu SSS
İşte SaaS yönetim platformu hakkında sık sorulan soruların bazı yanıtları:
SaaS yönetim platformları maliyet tasarrufuna nasıl yardımcı olur?
SaaS yönetim platformları yazılım kullanımını izlemenize ve kullanılmayan lisansları belirlemenize yardımcı olarak israfı azaltır. Harcama modelleri hakkında içgörüler sunarak yazılım yatırımlarınızı optimize etmenizi sağlar. Yenilemeleri otomatikleştirip abonelikleri yöneterek yalnızca ihtiyacınız olanlar için ödeme yapmanızı garanti eder.
SaaS yönetim platformu sağlayıcılarında nelere dikkat etmeliyim?
Sağlayıcıları değerlendirirken mevcut araçlarınızla entegrasyon yeteneklerini göz önünde bulundurun. Otomatik iş akışları ve uyumluluk izleme gibi özellikleri kontrol edin. Müşteri destek seçeneklerini değerlendirin ve kuruluşunuzla birlikte büyüyebilmeleri için ölçeklenebilirlik sunduklarından emin olun. Sağlayıcının şeffaflığı ve fiyatlandırması da önemli faktörlerdir.
SaaS yönetim platformları uyumluluğa nasıl yardımcı olabilir?
Bu platformlar yazılım kullanımını izler ve sektör düzenlemeleriyle uyumlu olmasını sağlayarak yasal riskleri azaltır. Gerekli standartları korumanıza yardımcı olan uyumluluk izleme özellikleri sunar. Ayrıntılı raporlar sağlayarak ekibinizin uyumluluk durumu ve olası sorunlar hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.
Gölge BT'nin riskleri nelerdir ve bu platformlar bunları nasıl ele alır?
Gölge BT, güvenlik açıklarına yol açabilecek yetkisiz yazılım kullanımını ifade eder. SaaS yönetim platformları kullanılan tüm yazılım uygulamalarını belirleyip izleyerek gölge BT riskini azaltır. Yazılım kullanımı hakkında görünürlük sağlayarak ekibinizin politikaları uygulamasına ve denetimi sürdürmesine yardımcı olur.
SaaS yönetim platformları tedarikçi yönetimini nasıl destekler?
Bu platformlar sözleşme yenilemelerini otomatikleştirerek ve müzakere desteği sağlayarak tedarikçilerle etkileşimleri kolaylaştırır. En iyi anlaşmaları yapmanızı sağlamak için tedarikçi performansını ve koşullarını izler. Tedarikçi bilgilerini merkezileştirerek ekibinizin ilişkileri etkili bir şekilde yönetmesine ve maliyetleri optimize etmesine yardımcı olur.
SaaS yönetim platformlarında analitik hangi rolü oynar?
Analitik, yazılım kullanım modelleri hakkında içgörüler sağlayarak yazılım yatırımlarıyla ilgili bilinçli kararlar vermenize yardımcı olur. Eğilimleri ve kullanım artışlarını belirleyerek lisanslamanızı buna göre ayarlamanızı sağlar. Ayrıntılı raporlar sunan analitik, stratejik planlama ve maliyet optimizasyonu çalışmalarını destekler.