Pandemi sırasında, uzaktan çalışmaya atfedilen çeşitli faktörler nedeniyle kaygı ve depresyon gibi ruh sağlığı sorunları arttı. Uzaktan çalışma, aşağıdakiler gibi bazı kötü alışkanlıkların kalıcı hâle gelmesine yol açtı:
- Yeterli molalar vermemek – düşük verimliliğe ve tükenmişliğe neden olmak.
- Dijital iş sistemlerinde oturumun açık kalması – iş ve boş zaman arasındaki sınırların bozulması.
- İş arkadaşlarıyla sınırlı etkileşim – bağlantı duygusunu kaybetmek.
- Uzun süren görüntülü görüşmeler – çalışanların kendilerini tükenmiş hissetmesine yol açmak.
Buna karşılık şirketler çalışan iyilik hâli programları oluşturdu ve çoğu durumda çalışanları desteklemek için iyilik hâli eylem planları uygulamaya koydu. Böylece genel iyilik hâlini ve ruh sağlığını güçlendirecek daha iyi bir çalışma ortamı sağlanmasına yardımcı oldular.
İyilik hâli eylem planı nedir?
İyilik hâli eylem planı, çalışanların yöneticileriyle birlikte ruhsal iyilik hâllerini destekleyecek yöntemler geliştirmelerine yardımcı olan, kanıta dayalı bir sistemdir.
Çalışanlara, kendilerini kötü hissetmelerine neden olabilecek sorunları ve iş yerinde iyilik hâllerini korumalarına yardımcı olduğunu düşündükleri unsurları belgeleme fırsatı verilir.
Bu liste daha sonra yöneticileriyle veya görevlendirilmiş bir iş arkadaşıyla paylaşılır.
İyilik hâli eylem planının çalışanlar ve yöneticiler için faydaları nelerdir?
Ruh sağlığı sorunları, hayatlarının bir döneminde her dört kişiden birini etkiler ve iyilik hâli ile çalışma becerileri üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Ruh sağlığı, uzun süreli işe devamsızlığın en yaygın nedenlerinden biridir.
İyilik hâli eylem planı kullanan yöneticiler, çalışanlarını daha iyi anlayarak onların deneyimleri ve ihtiyaçları hakkında bilgi edinmenin faydasını görür. Bu ek bilgi, makul ölçüler içinde çalışanınızın ihtiyaçlarını belirlemenize ve bunlara uyum sağlamanıza yardımcı olabilir; ayrıca ekibiniz içinde açık bir kültür oluşturulmasına katkı sağlar.
İş yerinde kendilerini mutlu ve iyi hissetmelerini sağlayan şeyleri paylaşma konusunda kendilerini güçlü hisseden çalışanlar, seslerinin daha çok duyulduğunu ve desteklendiklerini hisseder.
Bir yönetici olarak iyilik hâli eylem planına neleri dâhil etmeliyim?
Bir iyilik hâli eylem planının en etkili olması için tamamen kişiselleştirilmesi; sizin ve çalışanınızın planı birlikte geliştirmesi gerekir. Çalışanın nasıl hissettiğini ifade etmesine yardımcı olmak için belgede, seçebileceği birden fazla yanıtın bulunduğu açık uçlu sorular yer almalıdır.
Örnek sorular:
- İş yerinde kendinizi iyi ve mutlu hissettiğinizde nasıl hisseder ve nasıl davranırsınız?
- Kendi ruh sağlığınızı ve iyilik hâlinizi desteklemek için neleri faydalı buluyorsunuz?
- Geçmişte hangi iyilik hâli girişimleri sizin için işe yaradı (veya yaramadı)?
- Hangi desteğe veya düzenlemelere sahipsiniz ya da ihtiyaç duyuyorsunuz?
- İş yerinde kötü ruh sağlığını veya stresi neler tetikleyebilir?
- Ruh sağlığınızın iyi olmadığını hissederseniz bu durum işinizi nasıl etkileyebilir? (Etkiliyorsa)
- İş yerinde stresi veya kötü ruh sağlığını yönetmek için hangi adımları atıyorsunuz?
- Yöneticinizden alacağınız hangi destek faydalı olur?
İyilik hâli eylem planını nasıl uygulamaya koyabilirim?
İyilik hâli eylem planları, yeni işe başlayanlar da dâhil olmak üzere herkese sunulmalıdır. Şirketinizin hâlihazırda kullandığı bir şablon olup olmadığını kontrol edin. Mind adlı yardım kuruluşunun, işinize yarayabilecek bir örnek WAP şablonu bulunmaktadır.
Planla ilgili fikirleri; planın nasıl görünebileceğini ve dâhil etmeyi düşündüğünüz soruları görüşmek üzere ekibinizle bir toplantı düzenleyin. Çalışanlarınızı soruları incelemeye ve herkes için en iyi şekilde işlemesine yardımcı olmak amacıyla iyileştirilebilecek noktalarla ilgili önerilerde bulunmaya teşvik edin.
Esnek olun ve planı düzenli olarak gözden geçirmeyi unutmayın.
Diğer bazı kaynaklar:
- Çalışan Sağlığına Bütünsel Bir Yaklaşım Nasıl Oluşturulur (Vantage Circle'dan Anjan Pathak ile)
- Çalışan Sağlığı Programınızı Nasıl Düzeltebilirsiniz?
- 6 İşyeri Sağlığı Konferansı
- İşyeri Ruh Sağlığı Stratejisi Geliştirme: Etki Yaratmak İçin 4 Güçlü İlke
- En İyi Yetenekleri Çekmek ve Elde Tutmak İçin 10 Yenilikçi Çalışan Sağlığı Programı Fikri
- Çalışan Sağlığı ve Esenliği İçin En İyi 10 Çalışan Sağlığı Platformu
- Finansal Sağlık Yan Hakkı Nasıl Oluşturulur?
- Gerçekten İşe Yarayan Bir Ruh Sağlığı Stratejisi Nasıl Oluşturulur?
- İntihar Açısından Daha Güvenli İş Yerleri Nasıl Oluşturulur?
