De fleste virksomheder har værdidræn, der gemmer sig lige for øjnene af dem. Og du kender sikkert symptomerne — mål, der ikke nås, stigende lønomkostninger og teknologiforbrug, der aldrig rigtig ser ud til at falde.
Men de grundlæggende årsager? De er svære at diagnosticere. Medmindre du altså indsamler og analyserer data om arbejdsstyrken.
Hvis det føles, som om du arbejder hårdere end nogensinde for mindre resultater, er det tid til at begynde at bruge arbejdsstyrkeanalyse. Lad os se nærmere på, hvad der virkelig foregår i de fleste organisationer, og hvordan virksomheder som din bruger ActivTrak til at løse almindelige problemer.
Uden indsigt i arbejdsstyrken arbejder ledere i blinde
Alle ledere ønsker at fordele ressourcerne fornuftigt. Men hvor ofte træffer du beslutninger baseret på mavefornemmelse eller anekdotiske beviser?
Vi er ved at drukne.
Vi har brug for flere medarbejdere.
Vi har brug for flere værktøjer.
Det er almindelige begrundelser for store og vigtige beslutninger. Men uden faktiske data gætter du — og gæt bliver dyre. De fører til overansættelser, overforbrug og uopdagede ineffektiviteter, der koster millioner.
Beregner du bemandingen forkert?
Bemanding er blandt de største investeringer, ledere foretager, men de fleste organisationer styrer arbejdsindsatsen med utilstrækkelig information: Ledere siger, at teams er overbebyrdede, godkender flere stillinger, og organisationer vokser uden at have bekræftet, at arbejdsbyrden berettiger det.
Her er problemet: Næsten 60 % af lederne indrømmer, at de mangler data til præcist at vurdere, om teams er underbemandede eller overbemandede. De har ikke konkrete tal for fordelingen af arbejdsbyrden og kan ikke se, hvordan medarbejderne bruger deres arbejdsdag.
Se, hvordan en virksomhed med 2.500 medarbejdere opnåede over $1 mio. i besparelser på lønomkostninger med ActivTrak.
Want to learn more about ActivTrak?
Hæmmer operationel ineffektivitet resultaterne?
Operationel træghed er endnu et stort værdidræn, men de fleste ledere opdager det først, når resultaterne falder, eller budgetterne strammes. Og tallene fortæller en alvorlig historie. ActivTraks produktivitetslaboratorium fandt, at organisationer i gennemsnit mister $11,2 mio. i produktivitet pr. 1.000 medarbejdere hvert år.
Det svarer til, at 130 medarbejdere får løn for fuldtidsarbejde, som de faktisk ikke udfører. Det skyldes ikke, at teams ikke arbejder hårdt — det gør de. Men uden klarhed bruger folk for meget tid på de forkerte opgaver. Hvis ineffektiviteten ikke håndteres, løber den op i en betydelig udgift.
Se, hvordan en ActivTrak-kunde genvandt 12.000 produktive timer om måneden.
Bruger din organisation for mange penge på teknologi?
Spild på software er endnu et dræn for lønsomheden. Det sker, når ledere fornyer abonnementer og investerer i nye værktøjer uden at vide, hvem der får værdi ud af dem — og hvordan.
Det er ikke bare en teori — undersøgelser viser, at næsten en tredjedel af SaaS-forbruget går til spilde.
Og den eksplosive udbredelse af AI forværrer problemet, eftersom organisationer øger AI-budgetterne uden mulighed for at måle effekten af disse nye værktøjer.
Se, hvordan ActivTrak hjalp en virksomhed med at afdække $400.000 i besparelser på softwarelicenser.
Kan du måle effekten af arbejdspladspolitikker?
Uanset hvilken arbejdsmodel du vælger — tilbagevenden til kontoret, hybrid eller fjernarbejde — er udfordringen den samme. Hvordan ved du, om medarbejderne følger dine politikker? Hvordan påvirker placeringen produktivitet og resultater? Om medarbejderne fokuserer på de rigtige opgaver på det rigtige tidspunkt? Det gør mange ledere ikke.
Tag for eksempel de seneste RTO-resultater. Mere end 70 % af virksomhedsledere mener, at fysisk arbejde styrker engagement og kultur, selvom hver femte medarbejder ignorerer reglerne for tilbagevenden til kontoret — og mange siger, at de er mere produktive, når de arbejder hjemmefra. Uden faktiske data er der ingen måde at bekræfte, hvem der har ret.
Se, hvordan ActivTrak hjælper virksomhedsledere med at måle produktiviteten efter placering.
Betaler du ubevidst entreprenører for meget?
Forholdet til entreprenører bygger på tillid, men tillid alene beskytter ikke dit budget. Mens de fleste organisationer accepterer entreprenørfakturaer til pålydende, viser ActivTraks undersøgelser, at 15-30 % af fakturaerne er overfakturerede.
Det er ikke en afrundingsfejl. Det er en betydelig post på budgettet. Hvis du hvert år bruger $1 million på kontraktansat arbejdskraft og betaler 15 % for meget, forsvinder $150.000 ud ad døren hvert år — penge, du kunne genvinde med ordentlig indsigt. Men de fleste ledere undersøger det aldrig, fordi de mangler indsigten til at gøre det.
Se, hvordan en sundhedsorganisation afdækkede potentiel overfakturering på $500.000.
5 måder, succesfulde virksomheder bruger ActivTrak til at genvinde tabt værdi
Når du kan se, hvordan arbejdet faktisk udføres, er det nemt at træffe smartere og hurtigere beslutninger, der tilsammen giver reelle besparelser. Med andre ord …
Indsigt ændrer alt.
Lad os se på fem måder, ActivTrak hjælper virksomheder som din med at genvinde værdifuld tid og penge.
1. Undgå overbemanding
Problemet: Det er svært at se, hvornår teams reelt har nået deres maksimale kapacitet. Det fører til unødvendige ansættelser, oppustede lønomkostninger og usunde ansættelses- og afskedigelsescyklusser.
Løsningen: ActivTrak giver indsigt i arbejdsfordeling, produktive timer og teamkapacitet, så du kan omfordele opgaver, skabe balance i teams og validere bemandingsbehov.
Sådan fandt Echo Global Logistics mere end 1 mio. dollars i arbejdsbesparelser: Ved at bruge ActivTrak opdagede ledelsen i denne forsyningskædevirksomhed mere end 16.000 timers uudnyttet kapacitet om måneden. I stedet for at ansætte flere medarbejdere fandt de måder at bruge det nuværende personale mere effektivt på. Resultatet? Mere end 1 mio. dollars i årlige besparelser.
Sådan fungerer det: Før du øger antallet af medarbejdere, skal du vide, om du udnytter de eksisterende talenter bedst muligt. ActivTrak giver denne indsigt baseret på reelle medarbejderdata.
2. Øg antallet af produktive timer
Problemet: De fleste virksomheder betaler fuldtidsansatte for 40 timer om ugen, selvom meget af tiden går til unødvendige møder, distraktioner, skift mellem opgaver og administrative opgaver.
Løsningen: ActivTrak viser, hvor meget tid medarbejderne bruger på aktiviteter med lav værdi, så du får en klar plan for, hvordan du kan genvinde meningsfulde timer.
Sådan genvandt Parts ASAP 12.000 produktive timer om måneden: Ledelsen i denne produktionsvirksomhed ønskede at forstå, hvorfor arbejdet hele tiden blev forsinket, selvom medarbejderne havde travlt. Ved at overvåge aktiviteten med ActivTrak kunne de se, hvor timerne gik tabt. Da ledelsen forstod problemet, foretog de små ændringer, som forbedrede produktiviteten pr. medarbejder med 28 %.
Sådan fungerer det: Produktivitet handler ikke om at presse flere timer ud af medarbejderne. Du skal sikre, at de bruger de rigtige timer på de rigtige opgaver. ActivTrak viser, hvor meget tid der går til kerneaktiviteter, så du ved præcis, hvad der skal ændres.
3. Tilpas størrelsen på din teknologistak
Problemet: De fleste organisationer betaler ubevidst for ubrugte apps, dobbelt software og licenser, der er knyttet til tidligere medarbejdere.
Løsningen: ActivTrak viser, hvilke værktøjer medarbejderne bruger, og hvor ofte, så du kan samle systemer og forhandle bedre leverandørkontrakter.
Sådan identificerede en virksomhed inden for finansielle tjenester 400.000 dollars i besparelser på softwarelicenser: Når du understøtter tusindvis af distribuerede medarbejdere, er implementering af nye værktøjer en tilbagevendende begivenhed. Men teknologiomkostningerne løber hurtigt op. Med ActivTrak udarbejdede en virksomhed hurtigt en omfattende liste over ubrugte licenser og unødvendige abonnementer — en øjeblikkelig besparelse på 400.000 dollars.
Sådan fungerer det: At investere i teknologi uden brugsdata er som at gå ind i en bilforretning med bind for øjnene. ActivTrak giver klarhed over en af dine største udgiftsposter, så du ikke ender med at betale for software, du ikke har brug for.
4. Valider RTO og andre arbejdspladspolitikker
Problemet: Ledelsen har svært ved at afgøre, om RTO-, hybrid-, fjern- og fleksible arbejdsordninger forbedrer produktiviteten og moralen — eller stille og roligt forringer dem.
Løsningen: ActivTrak overvåger produktiviteten efter lokation, så du kan se, hvor og hvornår medarbejderne er mest produktive.
Sådan lykkedes Preferred Rate Mortgage med overgangen til fjernarbejde: Da ledelsen begyndte at give medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra — noget usædvanligt i branchen — havde de ingen måde at måle effekten på. ActivTrak viste, at teams var mere produktive, når de arbejdede eksternt. Det gjorde det muligt for virksomheden at tilpasse sine kontorplaner og reducere ejendomsomkostningerne.
Sådan fungerer det: Arbejdspladspolitikker bør ikke baseres på antagelser. ActivTrak viser, hvordan teamets output ændrer sig mellem arbejde på kontoret, fjernarbejde og hybridarbejde, så du kan gå videre med sikkerhed.
5. Kontrollér fakturaer fra eksterne leverandører
Problemet: De fleste organisationer betaler for outsourcet arbejdskraft baseret på et tillidsbaseret system. Eksterne leverandører indsender fakturaer, virksomhederne betaler dem, og ingen kontrollerer, om de fakturerede timer svarer til de faktisk udførte timer.
Løsningen: ActivTrak sammenligner automatisk de fakturerede timer med det faktiske arbejde, så det er nemt at opdage faktureringsfejl og dobbeltbetalinger.
Sådan genvandt en sundhedsorganisation 500.000 USD i potentiel overfakturering: Med 600 eksterne medarbejdere på afstand var det afgørende for denne ActivTrak-kunde at sikre korrekte fakturaer. Automatiserede afstemningsrapporter hjalp dem med at opdage fejl og genvinde penge, som de havde betalt for meget i flere måneder.
Sådan fungerer det: Ingen ønsker at betale for arbejde, der ikke bliver udført — men kun data giver dig den indsigt, du har brug for til at undgå overbetalinger. ActivTrak omdanner fakturering af eksterne medarbejdere fra et tillidsbaseret system til en dataverificeret proces.
Få den klarhed, du har brug for, til at komme videre med tillid
Disse organisationer har genvundet millioner i skjulte ineffektiviteter på få uger eller måneder — og det kan du også. Det hele begynder med synlighed.
ActivTrak giver et klart billede af, hvordan arbejdet udføres, så du kan træffe kritiske beslutninger baseret på realtidsdata om medarbejderaktivitet. Vi viser dig, hvor tiden går, hvor du mister penge, og hvordan du kan hjælpe folk med at yde deres bedste.
Er du klar til at se den skjulte værdi i din egen organisation? Opret din gratis ActivTrak-konto i dag.
