Sådan opbygger du et KPI-scorekort i Intuit Enterprise Suite

Ledelsesmødet begynder, og diskussionen går hurtigt over i at sammenligne rapporter i stedet for at træffe beslutninger. 

Forskellige teams følger forskellige målepunkter, KPI-definitionerne er ikke altid ensartede, og ingen er helt sikre på, at de ser på den samme version af virksomheden.

Det er præcis det, et velfungerende KPI-scorekort er designet til at løse. 

Ved at samle dine vigtigste målepunkter i én standardiseret visning i realtid hjælper Intuit Enterprise Suite ledelsen med at overvåge virksomhedens resultater ved hjælp af ensartede beregninger og liveøkonomiske data. 

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du opbygger et KPI-scorekort, der holder alle på linje omkring de tal, der betyder mest.

Sådan understøtter Intuit Enterprise Suite KPI-scorekort

Intuit Enterprise Suite hjælper dig med at opbygge et KPI-scorekort ud fra de samme liveøkonomiske data, der bruges i hele virksomheden, så ledelsen får én ensartet visning af resultaterne i stedet for at være afhængig af flere rapporter eller regneark. 

Du kan vælge fra et bibliotek med foruddefinerede KPI'er med standardiserede beregninger eller oprette tilpassede målepunkter, der afspejler din virksomhed.

Ud over at følge KPI'er hjælper platformen dig også med at analysere og dele dem. 

Dashboards, dimensioner med mulighed for at gå i dybden og ledelsesrapporter hjælper dig med bedre at forstå dine KPI'er og dele dem med ledelsen ved hjælp af det samme pålidelige sæt målepunkter.

Sådan opbygger du et KPI-scorekort i Intuit Enterprise Suite

Når du har identificeret de KPI'er, du vil følge, kan du opbygge dit scorekort i Intuit Enterprise Suite.

Forudsætninger og krav til opsætning

Før du opbygger dit KPI-scorekort, skal du sikre dig, at du har følgende:

• Et abonnement på Intuit Enterprise Suite, hvor dine enheder er forbundet, og de økonomiske data er opdaterede.
• Afstemte økonomiske poster for at sikre, at dine KPI-værdier nøjagtigt afspejler virksomhedens resultater.
• En kort liste over de KPI'er, ledelsen ønsker at overvåge, herunder eventuelle virksomhedsspecifikke målepunkter, du skal oprette som tilpassede KPI'er.
• En forståelse af, om du vil følge resultaterne på enhedsniveau eller bruge de tilgængelige konsoliderede KPI'er til koncernrapportering.

Når alt er på plads, er du klar til at opbygge dit KPI-scorekort ved at følge trinnene nedenfor.

Trin

Trin 1. Udarbejd din korte KPI-liste, før du åbner værktøjet

Vælg cirka to målepunkter fra hver kategori: vækst, rentabilitet, pengestrøm, likviditet og effektivitet. Vælg dem, der bedst stemmer overens med årets prioriteter. Ti velvalgte KPI'er er bedre end tredive pyntemålepunkter.

Trin 2. Åbn fanen KPI'er

Gå til Rapporter > KPI'er, og vælg derefter Administrer KPI'er for at åbne KPI-biblioteket. 

Hvis du administrerer flere enheder, skal du vælge, om du opbygger scorekortet for en individuel enhed eller bruger den tilgængelige konsoliderede visning, før du tilføjer dine KPI'er.

Trin 3. Tilføj dine målepunkter fra KPI-biblioteket

Gennemse efter kategori eller søg, og vælg derefter Føj til scorekort for hvert målepunkt på din korte liste. Læs definitionen af hver KPI, når du tilføjer den. 

Standardberegningen bliver nu virksomhedens officielle beregning.

Trin 4. Opret tilpassede KPI'er for virksomhedsspecifikke målepunkter

Hvis din virksomhed er afhængig af et målepunkt, som kataloget ikke indeholder, f.eks. omsætning pr. tekniker, udnyttelse pr. team eller et andet operationelt målepunkt, skal du oprette det som en tilpasset KPI. 

Definér beregningen og hvordan den måles, så den står side om side med standard-KPI'erne på dit scorekort.

Trin 5. Gennemgå KPI-afvigelser og tendenser

Gennemgå hver KPI's sammenligning med historiske perioder, så hvert tal har sin tendens. 

Udvid en KPI, når du har brug for at gennemgå dens underliggende tendens eller visualisering. En måling uden en sammenligning er et faktum; en måling med afvigelse er et signal.

Trin 6. Opbyg dit ledelsesdashboard

Tag udgangspunkt i det forudbyggede dashboard for rentabilitet eller pengestrøm, eller opbyg dit eget med widgets til dine valgte KPI'er. 

Arrangér de målinger, der betyder mest for ledelsen, i én visning, og lad derefter AI-opsummeringerne give en forklaring i almindeligt sprog til interessenter uden for økonomifunktionen.

Trin 7. Gør scorekortet til en del af din gennemgangsproces

Vis scorekortet på skærmen under det ugentlige ledelsesmøde, og lad sorteringen i Business Feeds efter de største afvigelser sætte dagsordenen. 

Et scorekort, der gennemgås regelmæssigt, ændrer beslutninger; et, der ikke gør, er blot inventar.

Sådan ser succes ud

Du ved, at dit KPI-scorekort fungerer, når ledelsen holder op med at sammenligne forskellige regneark og begynder at stole på én fælles visning af virksomhedens resultater—sådan trives ledere med Intuit Enterprise Suite. 

Alle henviser til de samme målinger med de samme definitioner, afvigelser bliver undersøgt, når de opstår, i stedet for flere uger senere, og det bliver meget hurtigere at udarbejde rapporter til bestyrelsen, fordi KPI'erne allerede er organiseret ét sted. 

I stedet for at spørge, hvis tal der er korrekte, skifter samtalerne fokus til at forstå, hvad der ændrede sig, og hvad der skal gøres som det næste.

Fejl, du bør undgå, når du opbygger et KPI-scorekort i Intuit Enterprise Suite

Vær opmærksom på disse almindelige fejl for at holde dit KPI-scorekort nøjagtigt og relevant over tid.

Tildel en ansvarlig til hver KPI

Hver KPI bør have en ansvarlig person, der kan forklare væsentlige ændringer under gennemgange. 

Placering af ansvar skaber ansvarlighed og hjælper med at sikre, at usædvanlige afvigelser bliver undersøgt i stedet for at ende som tal, som alle ser, men ingen handler på.

Gennemgå dit KPI-scorekort hvert kvartal

Dit scorekort bør udvikle sig sammen med din virksomhed. 

Gennemgå din kortliste over KPI'er hvert kvartal for at bekræfte, at den stadig afspejler dine aktuelle prioriteter, især efter større ændringer som ekspansion, omstrukturering eller ændringer i de økonomiske mål.

Brug dimensioner til at undersøge ændringer i KPI'er

Når en KPI ændrer sig uventet, kan du bruge Intuit Enterprise Suites dimensioner til at opdele resultaterne efter enhed, afdeling, placering, produktlinje eller andre dimensioner, du har konfigureret. 

Det hjælper med at identificere, hvor ændringen opstod, i stedet for at behandle virksomheden som ét samlet tal.

Undersøg afvigelser, før du handler

En KPI fortæller dig, hvad der ændrede sig, men ikke nødvendigvis hvorfor det ændrede sig. 

Gennemgå historiske sammenligninger, tendenser og understøttende økonomiske data, før du træffer beslutninger, så du kan skelne mellem midlertidige udsving og meningsfulde ændringer i resultaterne.

Hold ledelsesrapporterne konsistente med dit scorekort

Brug de samme KPI'er fra dit scorekort, når du udarbejder ledelsesrapporter til direktionen og bestyrelsesmøder. 

Rapportering ud fra ét konsistent sæt målinger reducerer manuelt arbejde og hjælper med at sikre, at ledelsen altid drøfter den samme version af virksomhedens resultater.

Konklusion 

Jeg håber, at denne vejledning hjælper dig med at opbygge et KPI-scorekort, der giver dit ledelsesteam et mere konsistent realtidsbillede af virksomhedens resultater. 

Du kan udforske oversigten over Intuit Enterprise Suite for at få et bredere indblik i platformens funktioner.

Efterhånden som din rapporteringsproces fortsat udvikler sig, ønsker jeg dig alt det bedste med at skabe et økonomisk arbejdsflow, der understøtter hurtigere beslutningstagning med større sikkerhed.