At finde den rette person til dit team er værd at fejre. Men når personen bor i et andet land, kan papirarbejdet, kravene til compliance og det administrative arbejde hurtigt tage glansen af det. Det er her, Justworks EOR kommer ind i billedet.
Justworks EOR giver dig mulighed for at ansætte internationale medarbejdere uden at oprette en udenlandsk juridisk enhed. Tjenesten håndterer den lokale ansættelsesopsætning, løn, personalegoder, compliance og introduktion, så du kan komme hurtigt og sikkert videre, uanset hvor din næste dygtige medarbejder bor.
Hvad indebærer det egentlig at ansætte en international medarbejder?
Når du ansætter nogen i et andet land, er de underlagt det pågældende lands ansættelseslove og skatteregler – ikke dine. Det betyder, at du er ansvarlig for at overholde lokale regler om kontrakter, løn, personalegoder og opsigelser, selv hvis du aldrig har arbejdet med dem før.
Generelt har du tre muligheder for at få internationale talenter med på holdet:
- Oprette en lokal enhed i det udenlandske land
- Samarbejde med en registreret arbejdsgiver (EOR) som Justworks
- Ansætte personen som selvstændig kontrahent (typisk en kortsigtet løsning, ikke en langsigtet løsning)
Det kan tage tre til seks måneder at oprette din egen enhed i udlandet og koste alt fra $15,000 til $50,000, før løbende regnskabsgebyrer og årlige indberetninger medregnes. For én enkelt ansættelse kan det sjældent betale sig.
Justworks EOR bliver den juridiske arbejdsgiver på papiret og påtager sig de administrative opgaver og complianceansvaret på dine vegne. Det omfatter:
- Lokal ansættelsesopsætning: Justworks håndterer det formelle papirarbejde og sikrer, at ansættelsesforholdet er struktureret korrekt i det pågældende land
- Løn: Din medarbejder får løn i sin lokale valuta, og de korrekte skattefradrag håndteres automatisk
- Personalegoder: Justworks sikrer, at din medarbejder modtager alt det, som lokal lovgivning kræver, og kan hjælpe dig med at tilbyde mere end minimumskravene for at forblive konkurrencedygtig
- Compliance: Kontrakter, opsigelsesregler, lovpligtige indberetninger og alt derimellem
Hvorfor virksomheder i vækst vælger Justworks EOR
Hastighed er normalt den afgørende faktor. Med Justworks EOR kan du have en person ansat og klar til at begynde på så lidt som to til tre uger. Sammenlign det med de måneder, det tager selv at oprette en udenlandsk enhed, så er fordelen tydelig – især når du konkurrerer om de bedste talenter.
Her er et hurtigt overblik over, hvordan de to muligheder sammenlignes:
| HR-udfordring | Direkte oprettelse af enhed | Justworks EOR |
|---|---|---|
| HR-udfordringTid til ansættelse | Direkte oprettelse af enhed3–6 måneder | Justworks EOR2–3 uger |
| HR-udfordringIndledende omkostninger | Direkte oprettelse af enhed$15,000–$50,000 | Justworks EORBetaling pr. medarbejder |
| HR-udfordringLøbende krav | Direkte oprettelse af enhedRegnskabsgebyrer + årlige indberetninger | Justworks EORSamlede compliancetjenester |
| HR-udfordringLokal tilstedeværelse påkrævet | Direkte oprettelse af enhedJa | Justworks EORNej |
Ud over tidsbesparelsen og de lavere omkostninger er der også spørgsmålet om compliance. Ansættelseslovgivningen varierer betydeligt fra land til land, og fejl kan føre til bøder eller retssager. I Frankrig følger opsigelser specifikke procedurer og regler for fratrædelsesgodtgørelse. I latinamerikanske lande som Brasilien og Mexico har medarbejdere en lovbestemt ret til 13. månedsløn. Justworks EOR bringer landespecifik ekspertise ind i hver ansættelse, så du ikke behøver at blive ekspert i udenlandsk arbejdsret fra den ene dag til den anden.
Want to learn more about Justworks?
Sådan ansætter du din første internationale medarbejder med Justworks EOR
Sådan ser processen typisk ud trin for trin.
Trin 1: Undersøg landet, og definér rollen
Først og fremmest skal du bekræfte, at dit mål-land understøtter en EOR-ordning. Nogle lande, som Nederlandene, har begrænsninger eller tidsfrister. Få derefter styr på det grundlæggende: hvor medarbejderen skal arbejde, om det er fuldtid eller deltid, og om det er en fast stilling eller en tidsbegrænset rolle.
Undersøg derefter lokale lønbenchmarks og lovbestemte minimumskrav til personalegoder, så du ved, hvordan et konkurrencedygtigt tilbud ser ud. Justworks kan hjælpe med at vejlede dig i denne research, så du ikke skal begynde helt fra bunden.
Trin 2: Få styr på ansættelseskontrakten og de lokale krav
Justworks udarbejder en ansættelseskontrakt, der overholder lokal lovgivning, men de har brug for dine input til detaljerne. Her er nogle ting, du bør overveje:
- Intellektuel ejendom: Nogle lande giver automatisk arbejdsgivere ejerskab over arbejde, der er skabt i forbindelse med jobbet; andre kræver, at det udtrykkeligt fremgår. For tekniske eller kreative roller er det vigtigt at få dette på plads
- Fortrolighedsklausuler: Det, der kan håndhæves i USA, holder måske ikke i en europæisk domstol. Træk på Justworks' ekspertise på dette område
- Prøveperioder: Disse varierer meget. Tyskland tillader op til seks måneder, mens Mexico begrænser dem til 30 dage for de fleste roller
Justworks håndterer opsætningen af kontrakten med landespecifik viden indbygget, så du ikke behøver at gætte dig frem.
Trin 3: Opsæt løn, personalegoder og skat
Justworks håndterer lønadministrationen, men du skal stadig træffe nogle få beslutninger, helst i samråd med en skatterådgiver:
- Lønfrekvens: Månedlig løn er standard i mange lande i modsætning til normen med lønudbetaling hver anden uge i USA
- Lønstruktur: Nogle lande forventer en grundløn plus yderligere tillæg
- Personalegoder: Vil du tilbyde det lovpligtige minimum eller gå videre end det for at tiltrække stærkere kandidater?
- Valuta: Justworks udbetaler løn til medarbejdere i deres lokale valuta, så dit team slipper for besværet med valutakurser
Justworks forbinder løn direkte med personalegoder og support til overholdelse af reglerne, så alt kører gennem én platform i stedet for på tværs af adskilte systemer.
Trin 4: Introducer din nye medarbejder
Når kontrakten er underskrevet, og lønnen er sat op, er det tid til at byde dit nye teammedlem velkommen. Justworks understøtter onboardingprocessen, herunder tilmelding til personalegoder, så din nye medarbejder får en god oplevelse på sin første dag, uanset hvor vedkommende befinder sig.
Dette kan du forvente af tidsplanen
Her er en realistisk oversigt over, hvordan international ansættelse med Justworks EOR ser ud:
Uge 1–2: Valg af og onboarding med Justworks EOR
- Kom i gang med Justworks, og bekræft dækningen i dit målland
- Gennemgå serviceaftaler og priser
- Gennemfør eventuelle nødvendige verifikationstrin (KYC osv.)
Sådan hjælper Justworks: Justworks dækker i dag over 30+ internationale markeder. Vores team guider dig gennem det, der kræves i hvert trin, så intet falder mellem to stole.
Uge 2–3: Opsætning af ansættelsen
- Del oplysninger om rollen og lønnen med Justworks
- Gennemgå udkastet til ansættelseskontrakten
- Koordiner de nødvendige dokumenter med din kandidat
- Sæt baggrundstjek i gang, hvis det er nødvendigt
Sådan hjælper Justworks: Justworks udarbejder kontrakten, gør opmærksom på landespecifikke krav og håndterer kommunikationen frem og tilbage, så du kan fokusere på relationen til din kandidat.
Uge 3–4: Onboarding og overholdelse af reglerne
- Gennemfør immigrationsverifikation (hvis relevant)
- Opsæt løn og personalegoder i Justworks-platformen
- Arrangér levering af udstyr, hvis det er nødvendigt
- Påbegynd onboarding på afstand
Sådan hjælper Justworks: Løn, personalegoder og overholdelse af reglerne håndteres alt sammen via Justworks' samlede platform – den samme, som du bruger til dit amerikanske team, hvis du også brugerJustworks PEO eller Justworks Payroll.
Eksperttip: Indlæg lidt ekstra tid som buffer. Nogle lande kræver lægeundersøgelser, politiattester eller bekræftede dokumenter. Justworks gør opmærksom på alt, der er specifikt for lokationen, så du ikke bliver taget på sengen.
Ansæt globalt uden kompleksiteten
International rekruttering giver din virksomhed adgang til en meget større talentpulje. Men det fungerer kun godt, når du har den rette support bag dig.
Justworks EOR håndterer overholdelse af reglerne, løn, personalegoder og HR-support, som gør international rekruttering overskuelig, og mere er på vej. Og fordi løsningen integreres problemfrit med Justworks PEO og Justworks Payroll, er hele dit team, både det nationale og det globale, samlet ét sted.
Klar til at ansætte din første internationale medarbejder? Kom i gang med Justworks EOR.
