Der kommer et tidspunkt i enhver virksomhed i vækst, hvor den måde, du har håndteret HR, løn og personalegoder på, ikke længere fungerer. Måske bruger du mere tid på spørgsmål om overholdelse af regler end på ansættelser. Måske bliver dit team ved med at bede om bedre personalegoder, og du har ikke et godt svar. Måske har du netop ansat din første medarbejder i en ny stat, og pludselig har du ingen idé om, hvad du er forpligtet til at gøre.
Det er ikke tegn på, at der er noget galt med din virksomhed. Det er tegn på, at din virksomhed er vokset forbi det punkt, hvor ad hoc-håndtering af HR er tilstrækkelig, og at tiden måske er inde til Justworks PEO.
Denne guide er designet til at hjælpe dig med at finde ud af, om du er klar.
Hvad er en PEO, og hvordan får Justworks det til at fungere?
En professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) er en HR-servicepartner, der samarbejder med dig gennem en fælles arbejdsgiverordning. PEO'en bliver den registrerede arbejdsgiver med henblik på skat og personalegoder, mens du bevarer fuld kontrol over dit teams daglige arbejde og dine forretningsbeslutninger.
I praksis håndterer Justworks PEO det administrative arbejde bag kulisserne: lønkørsel, skatteindberetninger, administration af personalegoder, support til overholdelse af regler og HR-værktøjer. Du kan fortsat fokusere på at drive og udvikle din virksomhed. Du beslutter stadig, hvem du ansætter, hvad de skal lave, og hvor du fører virksomheden hen. Justworks håndterer den infrastruktur, der understøtter det hele.
Den fælles arbejdsgivermodel betyder også, at Justworks samler dine medarbejdere med medarbejdere fra andre kunders virksomheder. Det giver din virksomhed adgang til priser på personalegoder for store grupper samt ressourcer, som typisk kun er tilgængelige for langt større organisationer.
Sådan understøtter Justworks PEO din virksomhed
Justworks er ikke bare et administrativt lag. Det er en platform, der er udviklet til at gøre den fælles arbejdsgiverrelation så nyttig som muligt for små og mellemstore virksomheder i vækst. Sådan ser det ud inden for de vigtigste serviceområder:
Løn- og skatteadministration. Justworks kører løn på tværs af flere stater med korrekte tilbageholdelser, håndterer skatteindberetninger og indbetalinger på føderalt, statsligt og lokalt niveau, udarbejder W-2- og 1099-blanketter ved årets udgang og indberetter automatisk nye medarbejdere til statslige myndigheder. Målet er helt at fjerne løn- og skatteoverholdelse fra din opgaveliste.
Administration af personalegoder. Gennem Justworks får dit team adgang til sundhedsforsikringsordninger til priser for store grupper, pensionsordninger med stærke investeringsmuligheder samt dækning, herunder tandlæge, syn, livsforsikring og invaliditet. Medarbejderne administrerer det hele via en selvbetjeningsplatform. Hos Justworks omfatter det også ekstra fordele som adgang til mental sundhedspleje samt fertilitets- og familiedannelsestjenester uden ekstra omkostninger for dig.
Support til overholdelse af regler. Når du udvider til nye stater, hjælper Justworks med arbejdsgiverregistreringer og vejleder om krav i ansættelseslovgivningen, herunder regler om løn og arbejdstid samt orlovslovgivning. Justworks sikrer også, at lovpligtige opslag på arbejdspladsen er på plads, og tilbyder skabeloner til medarbejderhåndbøger og HR-politikker.
HR-værktøjer og ekspertsupport. Justworks kombinerer en effektiv platform med reel menneskelig ekspertise. Gennemsigtige priser, dedikeret support og HR-fagfolk står til rådighed, når du har brug for dem, uden at du behøver opbygge et komplet internt HR-team.
Risikostyring. Justworks tilbyder arbejdsskadedækning og support til skadeshåndtering, hjælp med arbejdsløshedskrav og høringer samt ressourcer til overholdelse af OSHA-regler, så du kan håndtere sikkerheden på arbejdspladsen.
Want to learn more about Justworks?
Hvornår lønsoftware er nok, og hvornår det ikke er
Ikke alle virksomheder har brug for en PEO. Her er en enkel ramme, du kan bruge til at vurdere, hvor du står:
| Formål | Grundlæggende lønsoftware | Justworks Payroll | Justworks PEO |
|---|---|---|---|
| FormålLøn | Grundlæggende lønsoftwareMeget små teams, enkle behov | Justworks PayrollTeams i vækst, der erstatter manuel lønadministration | Justworks PEOTeams, der har brug for fuld HR- og support til personalegoder |
| FormålVejledning om overholdelse af regler | Grundlæggende lønsoftware✓ | Justworks Payroll✓ | Justworks PEO✓ |
| FormålPersonalegoder | Grundlæggende lønsoftwareBegrænset | Justworks PayrollFuld service | Justworks PEOFuld service |
| FormålAdgang til personalegoder | Grundlæggende lønsoftwareMinimal | Justworks PayrollJa | Justworks PEOJa |
| FormålHR-værktøjer + ekspertsupport | Grundlæggende lønsoftwareNej | Justworks PayrollBegrænset | Justworks PEOPriser for store grupper |
| FormålSupport på tværs af flere stater | Grundlæggende lønsoftwareNej | Justworks PayrollNej | Justworks PEOJa |
Hvis din virksomhed er vokset fra de grundlæggende lønværktøjer, men du ikke er sikker på, om du har brug for den fulde PEO-model, kan Justworks Payroll være det rigtige mellemtrin. Hvis du oplever en overbelastning af HR-administrationen, pres omkring personalegoder, spørgsmål om overholdelse af regler eller kompleksitet på tværs af flere stater, er Justworks PEO sandsynligvis det bedste valg.
Tegn på, at din virksomhed er klar til Justworks PEO
Her er de mest almindelige tegn på, at små og mellemstore virksomheder i vækst er nået til det rette tidspunkt:
Du skalerer hurtigt. Når du vokser fra 10 til over 50 medarbejdere, opstår der infrastrukturkrav, som de fleste små virksomheder ikke er rustet til at håndtere. Justworks PEO giver dig et skalerbart HR-fundament, der vokser sammen med dig.
Du ansætter på tværs af statsgrænser. Overholdelse af regler i flere stater er det sted, hvor HR for alvor bliver kompliceret, med forskellige regler om løn og arbejdstid, orlovslovgivning og registreringskrav i hver stat. Justworks håndterer denne kompleksitet, så du ikke behøver at blive ekspert i ansættelseslovgivning i alle de stater, hvor du ansætter.
I mister kandidater på grund af personalegoder. Hvis medarbejderne beder om en bedre sundhedsforsikring, og I ikke har råd til de tilbud, I får på egen hånd, ændrer fællesansættelsesmodellen regnestykket. Justworks inkluderer jeres medarbejdere i en større gruppe, så I får adgang til priser, som de fleste små virksomheder ikke kan opnå selvstændigt.
I håndterer HR manuelt. Hvis en grundlægger, en kontorchef eller en driftsansvarlig stadig håndterer HR-opgaver ved siden af, er det tid og energi, der ikke bliver brugt på at udvikle virksomheden. Justworks fjerner den administrative byrde fra de personer, der ikke burde bære den.
I er bekymrede for overholdelse af reglerne. Hvis I er usikre på kravene i ansættelseslovgivningen i nye stater, eller hvis usikkerhed om overholdelse af reglerne forsinker beslutninger om ansættelser, giver Justworks PEO den vejledning og støtte, der skal til for at handle trygt.
Justworks PEO's beslutningsramme
Stil jer selv disse spørgsmål:
- Bruger HR- og complianceopgaver mere af jeres tid end strategisk arbejde?
- Beder medarbejderne om personalegoder, som I i øjeblikket ikke har råd til eller adgang til?
- Ansætter I eller planlægger I at ansætte i flere stater?
- Har I færre end tre dedikerede HR-medarbejdere?
- Begrænser jeres HR-kapacitet jeres mulighed for at vokse eller ansætte?
Hvis I svarede ja til to eller flere af disse spørgsmål, er Justworks PEO sandsynligvis værd at undersøge nærmere.
Opbyg det HR-grundlag, jeres virksomhed faktisk har brug for
Det rigtige tidspunkt at overveje Justworks PEO er ikke, når HR allerede er blevet en krise. Det er, når I kan se, at jeres nuværende tilgang ikke kan skaleres. For små og mellemstore virksomheder i vækst, der har brug for skalerbar HR, lønadministration, personalegoder og støtte til overholdelse af reglerne uden at opbygge et stort internt team, er Justworks PEO skabt præcis til det tidspunkt.
Gennemsigtige priser. Ekspertstøtte. En platform, der vokser sammen med jer. Justworks
