Et introduktionsprogram for medarbejdere er processen med at introducere nyansatte til din arbejdsplads. Det giver de grundlæggende organisatoriske oplysninger, som din(e) nyansatte har brug for for at føle sig klar til deres nye team, afdeling og rolle i virksomheden.
Typisk begynder introduktionen af medarbejdere på den nyansattes første dag og fortsætter gennem den første uge. En gennemtænkt introduktionsproces vil strømline introduktionsprocessen for medarbejdere og få din nye medarbejder til at føle sig klar og motiveret i sit nye job.
For at hjælpe dig med dette har vi nedenfor udarbejdet en prøveagenda for et to-dages introduktionsprogram. Du kan bruge den som en slags introduktionstjekliste for nye medarbejdere for at sikre, at intet overses, når du introducerer nyansatte.
Den ultimative skabelon til medarbejderintroduktion
Instruktioner til brug af skabelonen
Prøveagendaskabelonen præsenteres som en serie af fuldt redigerbare tabeller, én for hver af de to dage. Du kan udskrive disse tabeller, som de er, tilføje noter og kommentarer og fysisk markere aktiviteter som gennemført, efterhånden som de bliver afsluttet.
Vi anbefaler dog, at du og din HR-partner samarbejder med den nyansatte om at indtaste disse aktiviteter som aftaler i vedkommendes digitale kalender eller som digitale opgaver/påmindelser, som du eller vedkommende kan markere som gennemført, efterhånden som de bliver afsluttet.
For nogle af agendapunkterne har vi givet specifikke eksempler på den type aktiviteter, som I vil gennemgå eller gennemføre (f.eks. “opret tillidsaftale” som en del af agendapunktet “1:1-møde”).
Hvor lang tid bør hver introduktionsaktivitet tage?
Vi har anbefalet, hvor meget tid der bør afsættes til hvert agendapunkt, og hvem der bør organisere og gennemføre hver aktivitet. Vi antager en standardarbejdsdag, der begynder kl. 9, med et senere starttidspunkt på den første dag. Dette vil variere afhængigt af jeres organisations normale (eller fleksible) arbejdstider.
Hvem er ansvarlig for introduktionsaktiviteterne for medarbejdere?
Den person, der er ansvarlig for at organisere nogle af agendapunkterne, skal muligvis ændres afhængigt af de personer og teams, der er til rådighed i din organisation.
Hvis du f.eks. driver en lille virksomhed eller startupvirksomhed, har du måske ikke en HR-medarbejder, kontorchef, administrativ assistent eller udpeget “mentor” eller “makker”.
I sådanne situationer kan brug af software til introduktion af medarbejdere være en afgørende fordel. Det kan hjælpe med at identificere og tildele de rette personer til disse opgaver og sikre, at organisationen fungerer problemfrit på trods af manglen på specialiserede roller.