10 bedste softwareløsninger til bestyrelsesadministration i 2026

Pervasent er en løsning til bestyrelsesstyring, der er bygget på Microsoft SharePoint og Teams, og som hjælper organisationer med at levere og gennemgå mødedokumenter uden at være afhængige af papir. Den er bedst egnet til teams, der allerede bruger Microsoft 365, og som ønsker at bevare fuld kontrol over følsomt bestyrelsesmateriale, samtidig med at bestyrelsesmedlemmer får hurtig offlineadgang til dagsordener og dokumenter.

Hvorfor jeg valgte Pervasent

Jeg valgte Pervasent, fordi løsningen forbliver i dit eksisterende Microsoft 365-miljø. Det betyder, at dine bestyrelsespakker ligger dér, hvor dine dokumenter allerede er, og følger dine nuværende sikkerheds- og adgangspolitikker.

Den boglignende brugerflade lader dit team åbne mødedagsordener og tilhørende dokumenter med blot et par tryk, uanset om de bruger tablets, bærbare computere eller telefoner, og brugerne kan markere sider med pen, overstregningstusch eller tekstnoter samt afgive stemmer eller underskrive direkte i applikationen, hvilket gør møderne mere produktive.

Endelig reducerer skabeloner og samling via træk-og-slip den tid, det tager at oprette tilbagevendende mødepakker, og alt fungerer også offline, så medlemmerne kan forberede sig hvor som helst.

Vigtige funktioner i Pervasent

Her er nogle vigtige funktioner, der er værd at fremhæve:

• Data under din kontrol: Dine mødedokumenter forbliver i din Microsoft 365-lejer eller på din SharePoint-farm, så du bevarer alle styrings- og efterlevelseskontroller.
• Omfattende dagsordener: Træk-og-slip-brugerflade til oprettelse af dagsordener og indholdsfortegnelser, der grupperer emner og linker direkte til dokumenter.
• Hurtig adgang til dokumenter: Den boglignende applikation lader deltagerne åbne ethvert mødedokument med to tryk på iOS, Android eller computer.
• Noter og beslutninger: Tilføj private eller offentlige noter, fremhæv indhold, afgiv stemmer og underskriv sider direkte i mødeapplikationen.

Integrationer med Pervasent

Integrationer omfatter Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft 365-brugeradgangspolitikker (SSO/MFA), Microsoft Graph-tilladelser samt mobilapplikationsøkosystemerne (iOS og Android).

Diligent hjælper ledere, direktører og tredjeparter med at samarbejde og holde styr på oplysninger fra hele organisationen, så de kan træffe velinformerede beslutninger og nå forretningsmål. Systemet kan bruges til at administrere bestyrelses-, udvalg- og ledelsesmøder samt individuelle enheder og datterselskaber for multinationale selskaber. I softwaren kan brugerne automatisere arbejdsgange, kommunikere sikkert og tilpasse deres egne dashboards for at følge de målepunkter, der betyder mest for dem.

Softwaren er velegnet til organisationer på virksomhedsniveau, som har brug for ekstra ressourcer til at administrere deres governance-processer. Diligents softwarepakke indeholder værktøjer, der understøtter revision, risikostyring, compliance og ESG-mål (miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige mål). Platformen kan også bruges til at visualisere virksomhedsstrukturer, håndtere fusioner og opkøb (M&A) samt blive revisionsklar. For at hjælpe bestyrelser med at arbejde mere effektivt digitaliserer løsningen Modern Governance bestyrelsesbøger og mødematerialer, herunder dagsordener og mødereferater, bestyrelsesevalueringer og spørgeskemaer.

Diligent har integrationer med Microsoft Teams, Messenger, Okta og SecurityScorecard. Der findes andre integrationer, men de specifikke softwareplatforme nævnes ikke på deres hjemmeside.

Prisoplysninger for Diligent fås ved forespørgsel. Du kan også anmode om en gratis demonstration og en gratis prøveperiode via deres hjemmeside.

Azeus Convene er en platform til bestyrelsesstyring, udviklet til bestyrelser og ledere, der er afhængige af videomøder og har brug for nøjagtige referater uden ekstra administrativt arbejde. Den er især velegnet til organisationer, der ønsker, at mødediskussioner automatisk optages, kan søges i og opbevares sikkert af hensyn til compliance og opfølgning.

Hvorfor jeg valgte Azeus Convene

Jeg valgte Azeus Convene, fordi platformen fjerner det manuelle arbejde med at dokumentere bestyrelsesmøder gennem automatisk videooptagelse og transskription. Du kan afholde møder direkte på platformen eller sammen med værktøjer som Zoom eller Microsoft Teams, mens Convene genererer en skriftlig transskription til gennemgang og arkivering efter mødet.

Jeg kan også godt lide, at du kan knytte annoteringer, afstemninger og handlingspunkter direkte til mødediskussionerne, så alt holdes samlet ét sted. Kombineret med sikkerhedskontroller på virksomhedsniveau er det en stærk løsning til bestyrelser, der håndterer følsomme eller regulerede oplysninger.

Vigtige funktioner i Azeus Convene

Her er nogle af de vigtigste funktioner:

• Dagsordensbygger: Opret strukturerede bestyrelsesdagsordener med bilag ved hjælp af træk-og-slip-værktøjer.
• Elektronisk afstemning og beslutninger: Registrer bestyrelsens beslutninger sikkert under eller efter møder.
• Håndtering af handlingspunkter: Tildel og følg op på opgaver, der er knyttet til mødets resultater.
• Offlineadgang: Gennemgå, annotér og godkend dokumenter uden internetforbindelse.

Integrationer med Azeus Convene

Integrationerne omfatter Microsoft Teams, Zoom, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, DocuSign og Microsoft Active Directory (SSO).

ContractZen er en cloudbaseret tjeneste, der kombinerer administration af bestyrelsesmøder med kontraktstyring og funktioner til virtuelle datarum. Deres system er bygget på robust metadatadrevet teknologi, der forenkler dokumentopbevaring gennem søgbare metatags samt andre nyttige funktioner, såsom muligheden for at indstille påmindelser om vigtige kontraktdatoer for at sikre, at ingen deadlines overses.

Du kan bruge ContractZen til at planlægge bestyrelsesmøder, udarbejde dagsordener og følge op på mødereferater. Deres system understøtter også opgavestyring, herunder værktøjer til at prioritere punkter og samarbejde med andre bestyrelsesmedlemmer. For at hjælpe teams, der arbejder med joint venture-samarbejder eller M&A-situationer, har ContractZen også indbyggede virtuelle datarum, hvor du kan opbevare de finansielle, skattemæssige og andre juridiske dokumenter, der kræves under due diligence-processer.

ContractZen integreres med digitale underskriftsplatforme, herunder Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero og Visma Sign. De har også indbyggede integrationer med Microsoft Office 365, Microsoft Outlook og andre systemer til enkeltlogon, herunder Microsoft Azure.

Prisen for ContractZen starter ved $9.50 USD/bruger/måned. Hvis du arbejder for en nonprofitorganisation, kan du kontakte dem for at høre om en nonprofitrabat. Du kan også anmode om en gratis demonstration eller en gratis prøveperiode på 30 dage via deres websted.

Govendas skalerbare software til bestyrelsesportaler fungerer som et centralt arkiv til planlægning før møder, drøftelser under møder, referater efter møder og andre funktioner til dokumenthåndtering. I Govendas system kan brugerne svare på mødeinvitationer, få adgang til dokumenter, herunder mødereferater og elektroniske bestyrelsesbøger, samt gennemgå virksomhedsnyheder og meddelelser. Platformen understøtter også samarbejde med andre medlemmer via gruppechats eller individuelle chats.

Yderligere funktioner i softwaren omfatter elektronisk afstemning, der hjælper med at afslutte processen for bestyrelsesbeslutninger, samt muligheden for at underskrive dokumenter elektronisk. Præsentationstilstanden synkroniserer alle deltageres enheder med det samme præsentationsmateriale, hvilket gør det nemt at sikre, at alle deltagere er på samme side. Den eneste ulempe er, at videokonferencer i øjeblikket ikke er integreret i systemet, selvom det angiveligt er “på vej”.

Prisoplysninger om Govenda er kun tilgængelige efter forespørgsel. Du kan også anmode om en gratis demonstration via deres websted.

Nasdaq Boardvantages bestyrelsesportal er designet til både bestyrelsesmedlemmer, udvalg og den øverste ledelse samt de administrative teams, der støtter dem, herunder sekretærer, administratorer og fagfolk inden for informationsteknologi og sikkerhed. Den anvendes i øjeblikket af flere store og velkendte virksomheder, herunder Starbucks, P&G, Lenovo, Suncor Energy og AAA. Systemet forenkler udvekslingen af fortrolige oplysninger og fungerer som et centralt arkiv for vigtige bestyrelsesdokumenter. Det understøtter også afstemnings- og godkendelsesprocesser samt undersøgelser og spørgeskemaer til indsamling af feedback.

Ud over de typiske funktioner, man forventer i en portal til bestyrelsesadministration, tilbyder Nasdaq Boardvantage også tjenester, der hjælper med at gennemføre evalueringer af medlemmerne og sikre, at bestyrelsen fungerer effektivt. Deres bestyrelsesrådgivningsteam kan samarbejde med jeres ledelsesudvalg om at udvikle en skræddersyet evalueringsproces baseret på jeres organisations specifikke mål og behov. Når evalueringsprocessen er lanceret, indsamles og sammenfattes feedback fra bestyrelsesmedlemmerne i en rapport, der indeholder et varmekort, en kompetencematrix, en prioritetsgraf, anonymiserede svar, handlingspunkter og vigtige resultater.

Nasdaq Boardvantage er tilgængelig lokalt eller som SaaS (software som tjeneste), afhængigt af jeres organisations behov. Systemet kan også integreres med Microsoft Teams og Zoom, så videokonferenceprocessen forenkles.

Prisoplysninger om Nasdaq Boardvantage fås kun efter forespørgsel. I kan også anmode om en gratis demonstration via deres websted.

BoardDocs er en webbaseret løsning til styring og administration af bestyrelsesmøder, skræddersyet til små og mellemstore virksomheder i uddannelsessektoren. Den gør det muligt at udarbejde mødedagsordener, kommunikere mål, sende invitationer og administrere vigtige aktiviteter.

BoardDocs giver brugerne mulighed for at oprette detaljerede mødedagsordener, administrere mødematerialer og tilføje anmærkninger til dokumenter. Disse funktioner til administration af møder er særligt nyttige for organisationer, der har behov for at føre omhyggelige optegnelser og sikre, at alle bestyrelsesmedlemmer er velforberedte til møderne. Muligheden for at søge i oplysninger om tidligere møder og administrere kalenderbegivenheder øger yderligere effektiviteten af bestyrelsens arbejde og gør det lettere at følge beslutninger og følge op på handlingspunkter.

En anden væsentlig fordel ved BoardDocs er fokusset på sikkerhed og brugeradministration. Softwaren anvender kryptering af følsomme data, multifaktorgodkendelse og tilpasselige tilladelsesindstillinger for at sikre, at kun autoriserede personer har adgang til bestemte dokumenter og oplysninger. 

Derudover tilbyder BoardDocs tilpasselige dokumentskabeloner og brandingmuligheder, så organisationer kan tilpasse softwaren til deres specifikke behov og opretholde et ensartet professionelt udseende.

BoardEffect er en moderne softwareløsning til bestyrelsesstyring, som egner sig godt til nonprofitorganisationer, videregående uddannelsesinstitutioner og bestyrelser inden for sundhedssektoren. Deres omfattende system er designet til at understøtte alle faser af en typisk bestyrelsescyklus.

Deres værktøjer til mødecyklussen hjælper med at planlægge møder, oprette digitale bestyrelsesmapper, følge op på opgaver og håndtere godkendelser. For at understøtte bestyrelsens årlige ansvarsområder omfatter BoardEffect værktøjer til undersøgelser og evalueringer, budgettering og revision samt compliance. Derudover kan du bruge deres system som et digitalt arkiv for alle dine virksomhedsrelaterede dokumenter, f.eks. politikker og procedurer, som kan kræve et årligt eftersyn.

Et område, der gjorde særligt indtryk på mig, da jeg vurderede BoardEffects software, var funktionerne i deres cyklus for bestyrelsesudvikling. Da bestyrelsesmedlemmer ofte sidder i perioder på 3 til 5 år, er det vigtigt at have en veludviklet cyklus for løbende rekruttering og oplæring af nye bestyrelsesmedlemmer. BoardEffect kan hjælpe med dette ved at strømline introduktionsprocessen for nye bestyrelsesmedlemmer og give dem en digital gennemgang af alle de oplysninger, de har brug for for at blive effektive bestyrelsesmedlemmer. Jeg forestiller mig, at dette vil være meget værdifuldt for bestyrelser med stor udskiftning, og det er heller ikke noget, jeg har set inkluderet i anden software til bestyrelsesstyring.

Prisoplysninger om BoardEffect er kun tilgængelige efter anmodning. Du kan også anmode om en gratis demonstration via deres websted.

Ansarada Board er en velkendt og betroet softwareløsning til bestyrelsesstyring, som bruges af mange store kendte virksomheder, herunder Visa, Coca Cola, Nestle, Shell, Quantas, Goldman Sachs, Morgan Stanley, Deloitte, KPMG, Rothschild & Co. og Credit Suisse. Faktisk udgør verdens 100 største banker 80 % af deres kunder.

Deres platform hjælper bestyrelsesmedlemmer med at oprette bestyrelsespakker, fastsætte mødedagsordener, føre mødeprotokoller, tildele handlingspunkter, gemme digitale filer, stemme om beslutninger og underskrive digitale dokumenter elektronisk. Mere avancerede funktioner i systemet omfatter advarsler om nyt indhold, analyser i realtid, intelligente mapper, synkronisering af annoteringer på tværs af enheder og sammenligning af dokumenter side om side. Systemet fører også en revisionslog, som registrerer, hvem der har gennemgået eller annoteret et dokument, og hvornår det er sket, hvilket gør det lettere for administrativt supportpersonale at følge opdateringer.

Ansarada Board integreres med almindeligt anvendte softwareværktøjer som Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive og andre. De har også indbyggede applikationer til iPhone/iPad- og Windows 10-enheder.

Ansarada Board har et freemium-abonnement med begrænsede funktioner til en individuel bestyrelse eller et udvalg, eller deres betalingsplaner starter ved $85 USD/bruger/måned.

iDeals Virtual Board Room er en cloudbaseret platform, der faciliterer digital kommunikation og dokumentudveksling for distribuerede bestyrelsesmedlemmer. Den drives af deres overordnede platform iDeals Virtual Data Room, som er en sikker platform beregnet til administrative aftaler på højt niveau såsom fusioner og opkøb (M&A).

iDeals Virtual Board Room giver brugerne mulighed for at distribuere bestyrelsesmateriale før møder, følge opdateringer om vigtige aktiviteter og få adgang til virksomhedsdokumentation både online og offline. Deres Q&A-funktion, som vises ovenfor, faciliterer tovejskommunikation mellem bestyrelsesmedlemmer, hvor spørgsmål kan prioriteres og eskaleres afhængigt af deres status. De har også en fuldtekstsøgningsfunktion, der hurtigt kan lokalisere oplysninger, samt et revisionsspor, der er SOX-kompatibelt.

Deres system har sikkerhedsfunktioner i militærklasse, som overholder standarderne ISO/IEC 27001:2013, GDPR, HIPAA samt SOC 1 og 2. For at forhindre uautoriseret distribution af dokumenter anvender de dynamiske vandmærker på indhold samt en Fence View, der forhindrer, at elementer deles via skærmoptagelse eller skærmudskrivning. De har også en fjernsletningsfunktion, der kan tilbagekalde filadgang på individuelt brugerniveau på tværs af alle enheder.

iDeals integreres med mange udbydere af single sign-on, såsom Active Directory, AuthAnvil, Bitium, Centrify, JumpCloud, MiniOrange, Okta, OneLogin, Ping Identity og RSA.

Prisoplysninger for iDeals er kun tilgængelige efter anmodning. Du kan også anmode om en gratis prøveperiode på 30 dage via deres websted.