10 bedste softwareløsninger til administration af aktiver i 2026: Anmeldt

Rippling er en udbyder af HR-software med yderligere ekspertise inden for enheds- og lagerstyring samt administration af applikationer og identiteter.

Deres IT-sky fungerer sammen med deres HR-sky og forenkler processen med at tildele aktiver som computerhardware og software til nye medarbejdere under deres introduktion eller tilsvarende deaktivere dem, hvis og når medarbejdere forlader virksomheden.

Rippling forenkler processen med administration af IT-aktiver ved at give dig mulighed for at købe computerudstyr gennem Rippling og klargøre enheden med alle nødvendige applikationer. Du kan også aktivere enkeltlogon, håndhæve sikkerhedspolitikker og opdatere alle relevante brugergrupper.

Yderligere funktioner på deres platform omfatter en funktion til registrering af enhedstrusler, en funktion til fjernlåsning og fjernsletning, multifaktorgodkendelse samt en funktion til administration af teamadgangskoder.

Ripplings IT-sky integreres med programmer til administration af adgangskoder som 1Password, LastPass, Dashlane Business og Keeper, med platforme til overholdelse af regler som Drata, Laika, Secureframe, Tugboat Logic, Vanta og VGS Control samt med andre sikkerhedsplatforme.

Freshservice er en ITAM-platform (platform til administration af it-aktiver), der er udviklet til at hjælpe organisationer med at reducere it-omkostninger og forlænge aktivernes levetid gennem proaktivt planlagt vedligeholdelse.

Du kan administrere alle faser af den typiske aktivlivscyklus, herunder indkøb, registrering, anvendelse, vedligeholdelse og udfasning. Deres analysefunktioner hjælper også med at forudsige fremtidige it-omkostninger.

Deres software fungerer også som en konfigurationsstyringsdatabase (CMDB) og kan bruges til at spore enhver form for it-relateret aktiv, herunder software, hardware og software-som-en-tjeneste-abonnementer (SaaS). Aktivadministratorer vil også sætte pris på muligheden for at automatisere almindelige processer og dermed spare deres it-teams tid.

Andre nyttige funktioner, der følger med Freshservice, omfatter moduler til lager- og indkøbsordreadministration, værktøjer til kortlægning af relationer samt et automatiseret værktøj til registrering af aktiver, der katalogiserer alle aktiver på dit netværk på ethvert givent tidspunkt.

Deres mobilapp giver også slutbrugere mulighed for at scanne stregkoder eller QR-koder for at spore ikke-it-relaterede faste aktiver, hvilket gør fysisk lagerstyring nem på enhver Android- eller iOS-mobilenhed.

Integrationer omfatter Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom og andre systemer.

Deel er en omfattende platform, der kombinerer værktøjer til HR, lønadministration og global arbejdsstyrkeadministration, hvilket gør den til et ideelt valg for virksomheder, der opererer på tværs af flere lande. Dens IT-pakke giver virksomheder en samlet platform til administration af IT-drift, så de kan indkøbe, implementere, spore og yde support til udstyr.

Deel IT udmærker sig som software til administration af aktiver ved at tilbyde omfattende funktioner, der imødekommer behovene hos globale virksomheder. Den tilbyder ende-til-ende-administration af udstyr, der dækker alt fra indkøb og opsætning til løbende vedligeholdelse, reparationer, udskiftninger og returneringer. Desuden giver det centraliserede system til enhedsadministration virksomheder synlighed i og kontrol over alle IT-aktiver i realtid.

Det, der gør Deel IT særligt velegnet til global administration af aktiver i 130+ lande, er dens evne til at automatisere og standardisere IT-processer på tværs af flere lokationer. Virksomheder kan opsætte tilpassede arbejdsgange til introduktion og fratrædelse, hvor forudkonfigurerede enheder sendes direkte til medarbejderne med alle nødvendige applikationer, softwareprogrammer og sikkerhedskontroller.

Deel IT tilbyder også fleksible indkøbsmuligheder, hurtig implementering af enheder og understøttelse af både ejet og leaset udstyr, så virksomheder kan administrere deres IT-aktiver effektivt.

Integrationer omfatter Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta og Azure Active Directory.

OfficeSpace er en platform til arbejdspladsdrift, der er udviklet til håndtering af fysiske aktiver, fra IT-hardware til kontorudstyr. Den giver dig et centralt sted til at spore, tildele og overvåge arbejdspladsressourcer med værktøjer, der understøtter behov for vedligeholdelse, rapportering og overholdelse af regler.

Jeg valgte OfficeSpace på grund af den måde, platformen hjælper IT-, facility- og driftsteams med at bevare kontrollen over aktivbeholdning og vedligeholdelsescyklusser.

Du kan se aktivers placering, stand og værdi ét sted og oprette automatiserede arbejdsordrer, der er knyttet til garantier eller forebyggende tidsplaner. Den understøtter også sporing af afskrivninger og forberedelse af revisioner, hvilket hjælper økonomiafdelingen med at holde sig synkroniseret med facility management.

Platformen forbinder teams og data på tværs af afdelinger, så du kan nedbryde siloer og spore aktiver gennem hele deres livscyklus, fra indkøb til udfasning. Desuden fungerer den godt i hybride miljøer, hvor teams deler deres tid mellem fjernarbejde og arbejde på kontoret.

Bemærkelsesværdige funktioner omfatter mobil understøttelse af feltteams, dashboards til økonomisk og driftsmæssig rapportering, tilbagevendende vedligeholdelsesudløsere og revisionslogfiler til overholdelse af regler. Du kan også tildele aktiver til personer, teams eller områder og overvåge de samlede ejeromkostninger over tid.

Integrationer omfatter Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory samt kiosker eller værktøjer til digital skiltning.

Click Maint CMMS er en platform til vedligeholdelsesstyring, der sporer fysiske aktiver efter placering, administrerer arbejdsordrer, planlægger forebyggende vedligeholdelse og styrer reservedelslager på tværs af faciliteter.

Hvem er Click Maint CMMS bedst egnet til?

Click Maint CMMS er velegnet til vedligeholdelseschefer og facilitetsteams i brancher som produktion, hotel- og restaurationsbranchen samt ejendomsadministration, der har brug for at administrere aktiver og arbejdsordrer på tværs af flere lokationer.

Hvorfor jeg valgte Click Maint CMMS

Jeg har inkluderet Click Maint CMMS blandt mine bedste valg, fordi planlægningen af forebyggende vedligeholdelse går langt videre end grundlæggende kalenderpåmindelser. Du kan konfigurere udløsere for forebyggende vedligeholdelse med intervaller på time-, dags-, uge-, måneds- og årsbasis og knytte hver tidsplan direkte til et specifikt aktiv eller en bestemt placering. Jeg kan også godt lide, at hver post for forebyggende vedligeholdelse kan indeholde sin egen opgavetjekliste, en tildelt tekniker eller et team, et prioritetsniveau og reservedelsomkostninger – så hvert planlagt job ankommer med fuld kontekst og ikke blot en forfaldsdato.

Vigtige funktioner i Click Maint CMMS

• QR-kodemærkning af aktiver: Generér og udskriv QR-koder til alle aktiver, og scan dem derefter via mobilappen for straks at få vist oplysninger om aktivet, historik eller oprette en arbejdsordre.
• Reservedels- og lagerstyring: Spor reservedelslagerniveauer på tværs af flere lagre, angiv genbestillingspunkter, og registrer brug af reservedele direkte på arbejdsordrer og aktiver.
• Log over aktivets vedligeholdelseshistorik: Se en komplet oversigt over alle arbejdsordrer, omkostninger og nedetidshændelser, der er knyttet til hvert enkelt aktiv gennem hele dets levetid.
• Sporing af arbejdsordrers status: Opret, tildel og overvåg arbejdsordrer gennem hele deres livscyklus, fra åbne over igangværende til afsluttede, med felter for prioritet og omkostninger på hver post.

Integrationer til Click Maint CMMS

Click Maints åbne API gør det nemt at integrere med ERP-, regnskabs- og andre forretningssystemer. Virksomhedens ingeniørteam kan samarbejde direkte med dit IT-personale om at opsætte skræddersyede integrationer. Indbyggede integrationer med specifikke tredjepartsleverandører er ikke tydeligt dokumenteret.

Pics.io tilbyder en dynamisk løsning til virksomheder og kreative teams, der ønsker effektivt at administrere og organisere deres digitale indhold. Løsningen er skræddersyet til mellemstore organisationer og organisationer på virksomhedsniveau og håndterer udfordringerne ved sikker opbevaring, deling og hentning af mediefiler. Med sin intuitive grænseflade ændrer Pics.io den måde, teams samarbejder på og vedligeholder deres digitale biblioteker, så dit kreative workflow forbliver uafbrudt og organiseret.

Hvorfor jeg valgte Pics.io

Jeg valgte Pics.io på grund af den unikke evne til at tilbyde avancerede søgefunktioner, som er afgørende for administration af filer. Softwarens visuelle søgning og behandling af naturligt sprog gør det muligt hurtigt at finde lignende billeder og filer, hvilket er uvurderligt for teams, der administrerer store digitale biblioteker. Derudover sikrer versionsstyringen, at du altid har adgang til de nyeste filversioner, hvilket reducerer risikoen for fejl og forældet indhold. Disse funktioner gør Pics.io til et overbevisende valg for virksomheder, der har brug for at opretholde en organiseret og effektiv arbejdsgang til administration af digitale filer.

Vigtige funktioner i Pics.io

Ud over de fremtrædende funktioner til søgning og versionsstyring tilbyder Pics.io flere andre funktioner, der øger værdien som værktøj til administration af filer.

• AI-drevet automatisering: Platformen indeholder funktioner som automatisk mærkning og ansigtsgenkendelse til organisering og hentning af filer.
• Rollebaseret adgangsstyring: Samarbejd sikkert med dit team ved at angive brugertilladelser baseret på roller, så kun autoriserede brugere får adgang til specifikt indhold.
• Integration med Google Drive og Amazon S3: Tilslut dine eksisterende lagerløsninger til Pics.io for at få en samlet oplevelse af administration af digitale filer.
• Brugerdefinerede metadata: Gør det lettere at organisere og søge i dine filer ved at tilføje brugerdefinerede metadata, så du nemmere kan finde og administrere filer.

Integrationer med Pics.io

Integrationer omfatter Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify og WordPress.

MaintainX er et software-system til styring af udstyr og aktiver med et stærkt fokus på sporing af den operationelle status for fysiske aktiver og udstyr. Du kan bruge deres software til at fastslå, hvilket udstyr der er aktivt eller inaktivt, spore tiden mellem udstyrsnedbrud eller oprette arbejdsordrer til vedligeholdelse.

For at reducere din samlede nedetid har de en autopilotfunktion til forebyggende vedligeholdelse, der automatisk planlægger udstyrsservice proaktivt, før du oplever et nedbrud. Brugere vil også sætte pris på MaintainX's detaljerede målinger, som dækker alt fra aktivplaceringer til vedligeholdelsesregistre samt arbejdshistorik og rapporter over tid kontra omkostninger.

MaintainX integreres med systemer til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) som Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle og SAP, med datastyringsprogrammer som MachineMetrics, Tableau og Zapier samt andre populære værktøjer til regnskab og flådestyring.

Prisen for MaintainX starter ved $8.33/user/month. Du kan også anmode om en gratis prøveperiode eller en gratis demonstration via deres websted. Derudover har de et grundlæggende freemium-abonnement med begrænsede funktioner til små teams.

Limble er en CMMS- og aktivforvaltningsplatform, der er designet til at understøtte virksomheder og brancher i alle størrelser med fokus på at reducere nedetid, forbedre produktiviteten og sikre overholdelse af brancheregler. 

Dens funktioner til aktivforvaltning omfatter blandt andet forebyggende vedligeholdelse, arbejdsordrer, avanceret rapportering, reservedelslager, sporing af nedetid og automatisering af arbejdsgange. Jeg kan især godt lide, at den giver dig mulighed for at spore aktiver, der er knyttet til forskellige arbejdsordrer, leverandører, reservedele og endda opgaver inden for forebyggende vedligeholdelse.

Derudover giver den mulighed for at automatisere planlægningen af forebyggende vedligeholdelse. Brugere kan oprette skabeloner til forebyggende vedligeholdelse (PM), tilføje standardarbejdsprocedurer (SOP'er) og tjeklister samt optimere PM-planer baseret på aktivhistorik. Dette hjælper med at reducere uventede nedbrud og forlænge aktivernes levetid.

Limble tilbyder en gratis plan med vigtige funktioner. Betalte planer begynder ved $28/bruger/måned.

EZO AssetSonar er en platform til administration af IT-aktiver (ITAM), der er udviklet til at understøtte IT-teams i vækst. Den samler administration af hardware, software og SaaS i ét system og hjælper organisationer med at forbedre overblikket, bevare kontrollen og understøtte compliance i stor skala.

Jeg valgte Ezo AssetSonar på grund af platformens evne til at tilbyde overvågning i realtid, som sikrer compliance og sikkerhed i dit IT-miljø. Denne funktion hjælper dig med at være på forkant ved at identificere sårbarheder og bevare integriteten af dine aktiver. Derudover hjælper optimering af softwarelicenser dig med at administrere dine licenser effektivt, så du undgår at betale for meget for ubrugte licenser og overholder licensaftalerne.

En anden grund til, at jeg valgte Ezo AssetSonar, er fokusset på administration af skygge-IT. Denne funktion hjælper dig med at identificere uautoriseret software på dit netværk og reducerer dermed sikkerhedsrisici. Funktionen til overblik over aktivers afhængigheder er også værd at fremhæve, da den bidrager til hurtigere løsning af hændelser ved at give indsigt i relationer og afhængigheder mellem aktiver, hvilket øger dit teams produktivitet.

Funktionerne omfatter en mobilapp, der gør det muligt at spore aktiver på farten, så du altid har fuldt overblik og kontrol, uanset hvor du befinder dig. Platformen tilbyder også IT-servicestyring med et servicekatalog, der forbedrer håndteringen af IT-anmodninger og -hændelser. Desuden giver funktionerne til administration af hardware- og softwareaktiver en struktureret tilgang til håndtering af dine IT-aktiver, hvilket minimerer risici og forbedrer den operationelle effektivitet.

Integrationer omfatter Intune, Jamf, Okta og Zendesk.

EZO AssetSonar er en platform til administration af IT-aktiver (ITAM), der er udviklet til at understøtte IT-teams i vækst. Den samler administration af hardware, software og SaaS i ét system og hjælper organisationer med at forbedre overblikket, bevare kontrollen og understøtte compliance i stor skala.

Jeg valgte Ezo AssetSonar på grund af platformens evne til at tilbyde overvågning i realtid, som sikrer compliance og sikkerhed i dit IT-miljø. Denne funktion hjælper dig med at være på forkant ved at identificere sårbarheder og bevare integriteten af dine aktiver. Derudover hjælper optimering af softwarelicenser dig med at administrere dine licenser effektivt, så du undgår at betale for meget for ubrugte licenser og overholder licensaftalerne.

En anden grund til, at jeg valgte Ezo AssetSonar, er fokusset på administration af skygge-IT. Denne funktion hjælper dig med at identificere uautoriseret software på dit netværk og reducerer dermed sikkerhedsrisici. Funktionen til overblik over aktivers afhængigheder er også værd at fremhæve, da den bidrager til hurtigere løsning af hændelser ved at give indsigt i relationer og afhængigheder mellem aktiver, hvilket øger dit teams produktivitet.

Funktionerne omfatter en mobilapp, der gør det muligt at spore aktiver på farten, så du altid har fuldt overblik og kontrol, uanset hvor du befinder dig. Platformen tilbyder også IT-servicestyring med et servicekatalog, der forbedrer håndteringen af IT-anmodninger og -hændelser. Desuden giver funktionerne til administration af hardware- og softwareaktiver en struktureret tilgang til håndtering af dine IT-aktiver, hvilket minimerer risici og forbedrer den operationelle effektivitet.

Integrationer omfatter Intune, Jamf, Okta og Zendesk.