Wie Justworks EOR Ihnen hilft, Ihre erste internationale Fachkraft einzustellen, ohne eine ausländische Niederlassung zu gründen

Die richtige Person für Ihr Team zu finden, ist ein Grund zum Feiern. Doch wenn diese Person in einem anderen Land lebt, können der Papierkram, die Einhaltung von Vorschriften und der administrative Aufwand schnell die Freude trüben. Genau hier kommt Justworks EOR ins Spiel.

Mit Justworks EOR können Sie internationale Mitarbeitende einstellen, ohne eine eigene juristische Einheit im Ausland gründen zu müssen. Es übernimmt die lokale Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungen, Compliance und das Onboarding – so können Sie unabhängig vom Wohnort Ihrer nächsten großartigen Arbeitskraft schnell und sicher handeln.

Was bedeutet es eigentlich, eine*n internationale*n Mitarbeiter*in einzustellen?

Wenn Sie jemanden in einem anderen Land einstellen, unterliegt diese Person den dortigen Arbeitsgesetzen und Steuerregeln, nicht Ihren eigenen. Das bedeutet, dass Sie verpflichtet sind, lokale Vorschriften zu Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Kündigungen einzuhalten – auch wenn Sie bisher keine Erfahrung damit haben.

Im Allgemeinen gibt es drei Möglichkeiten, internationale Talente einzustellen:

• Gründung einer lokalen juristischen Einheit im Ausland
• Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Justworks
• Einstellung der Person als unabhängige*n Auftragnehmer*in (meist eine kurzfristige, aber keine dauerhafte Lösung)

Die Gründung einer eigenen Einheit im Ausland kann drei bis sechs Monate dauern und zwischen $15,000 und $50,000 kosten – ganz abgesehen von fortlaufenden Buchhaltungsgebühren und jährlichen Meldungen. Für nur eine Einstellung lohnt sich das selten.

Justworks EOR wird formell zum Arbeitgeber und übernimmt die administrativen und Compliance-Verpflichtungen für Sie. Dazu gehören:

• Lokale Einstellung: Justworks übernimmt die formellen Unterlagen und stellt sicher, dass das Arbeitsverhältnis entsprechend der länderspezifischen Anforderungen strukturiert ist
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ihre Mitarbeiter*innen werden in ihrer Landeswährung bezahlt, mit automatisch korrektem Steuerabzug
• Sozialleistungen: Justworks sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter*innen alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen erhalten und hilft Ihnen, bei Bedarf noch weiter zu gehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben
• Compliance: Arbeitsverträge, Kündigungsregelungen, behördliche Meldungen und alles dazwischen

Warum wachsende Unternehmen Justworks EOR wählen

Meist ist Geschwindigkeit das entscheidende Argument. Mit Justworks EOR können Sie jemanden innerhalb von nur zwei bis drei Wochen einstellen und startklar machen. Im Vergleich zu den Monaten, die nötig sind, um in Eigenregie eine Auslandsniederlassung zu gründen, ist der Vorteil besonders dann deutlich, wenn Sie im Wettbewerb um Top-Talente stehen.

Hier ein kurzer Überblick für den Vergleich der beiden Wege:

HR-Hürde	Direkte Einrichtung einer Einheit	Justworks EOR
Zeit bis zur Einstellung	3–6 Monate	2–3 Wochen
Anfangskosten	$15,000–$50,000	Pay-per-Employee-Modell
Laufende Anforderungen	Buchhaltungsgebühren + jährliche Meldungen	Gebündelte Compliance-Services
Notwendige lokale Präsenz	Ja	Nein

Neben Schnelligkeit und Kosteneinsparungen gibt es noch den Compliance-Aspekt. Arbeitsgesetze variieren stark von Land zu Land, und Fehler können Bußgelder oder Klagen nach sich ziehen. In Frankreich gelten bei Kündigungen spezielle Verfahren und Abfindungsregeln. In lateinamerikanischen Ländern wie Brasilien und Mexiko haben Angestellte gesetzlichen Anspruch auf das 13. Monatsgehalt. Justworks EOR bringt bei jeder Einstellung landesspezifische Expertise mit, sodass Sie nicht über Nacht zum Experten für ausländisches Arbeitsrecht werden müssen.

So stellen Sie Ihre*n erste*n internationale*n Mitarbeiter*in mit Justworks EOR ein

So läuft der Prozess typischerweise Schritt für Schritt ab.

Schritt 1: Recherchieren Sie das Zielland und definieren Sie die Rolle

Vergewissern Sie sich zuerst, dass Ihr Zielland eine EOR-Lösung unterstützt – einige Länder wie die Niederlande haben Beschränkungen oder zeitliche Begrenzungen. Klären Sie dann die grundlegenden Fragen: Wo wird der*die Mitarbeiter*in arbeiten, ist es eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle, und handelt es sich um eine Festanstellung oder eine befristete Position?

Im nächsten Schritt recherchieren Sie lokale Gehaltsbenchmarks sowie gesetzliche Mindeststandards für Leistungen, damit Sie wissen, wie ein wettbewerbsfähiges Angebot aussieht. Justworks kann Sie bei dieser Recherche unterstützen, sodass Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Schritt 2: Arbeitsvertrag und lokale Anforderungen klären

Justworks entwirft einen Arbeitsvertrag, der den lokalen Gesetzen entspricht, benötigt dazu aber Ihre Angaben zu den Einzelheiten. Dinge, die Sie durchdenken sollten:

• Geistiges Eigentum: In einigen Ländern erhält der Arbeitgeber automatisch die Rechte an während der Arbeit erschaffenen Werken, in anderen muss dies ausdrücklich geregelt werden. Für technische oder kreative Tätigkeiten ist es entscheidend, dies korrekt zu regeln
• Geheimhaltungsklauseln: Was in den USA durchsetzbar ist, kann vor einem europäischen Gericht keine Gültigkeit haben. Verlassen Sie sich hier auf das Know-how von Justworks
• Probezeiten: Diese unterscheiden sich stark. Deutschland erlaubt bis zu sechs Monate, während in Mexiko für die meisten Positionen nach 30 Tagen Schluss ist

Justworks kümmert sich um die Vertragserstellung mit länderspezifischem Wissen, sodass Sie nicht im Unklaren bleiben.

Schritt 3: Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern einrichten

Justworks übernimmt die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, aber einige Entscheidungen müssen Sie – idealerweise in Rücksprache mit einem Steuerberater – trotzdem treffen:

• Zahlungsrhythmus: In vielen Ländern ist eine monatliche Auszahlung üblich, anders als der in den USA verbreitete 2-Wochen-Rhythmus
• Vergütungsstruktur: In einigen Ländern wird ein Grundgehalt mit zusätzlichen Zulagen erwartet
• Sozialleistungen: Bieten Sie nur das gesetzliche Minimum, oder gehen Sie darüber hinaus, um attraktivere Kandidaten zu gewinnen?
• Währung: Justworks zahlt Angestellte in ihrer jeweiligen Landeswährung aus und nimmt Ihnen die Kopfschmerzen rund um den Wechselkurs ab

Justworks verbindet Lohnabrechnung direkt mit Sozialleistungen und Compliance-Unterstützung, sodass alles über eine einzige Plattform läuft – statt über verschiedene unverbundene Systeme.

Schritt 4: Onboarding Ihres neuen Mitarbeitenden

Sobald der Vertrag unterzeichnet und die Gehaltsabrechnung eingerichtet ist, beginnt das Onboarding Ihres neuen Teammitglieds. Justworks unterstützt Sie beim gesamten Onboarding-Prozess inklusive Anmeldung zu Sozialleistungen, damit Ihr Neuzugang unabhängig vom Standort einen reibungslosen ersten Tag erlebt.

Was Sie zeitlich erwarten können

So sieht eine realistische Zeitschiene für internationales Recruiting mit Justworks EOR aus:

Wochen 1–2: Auswahl und Einstieg mit Justworks EOR

• Starten Sie mit Justworks und bestätigen Sie die Abdeckung für Ihr Zielland
• Serviceverträge sowie Preise prüfen
• Etwaige vorgeschriebene Prüfschritte (KYC etc.) erledigen

Wie Justworks unterstützt: Justworks ist bereits in über 30+ internationalen Märkten vertreten. Unser Team führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Ablauf, damit nichts unter den Tisch fällt.

Wochen 2–3: Beschäftigungs-Einrichtung

• Stellenbeschreibungen und Vergütungsdaten an Justworks übermitteln
• Den Entwurf des Arbeitsvertrags prüfen
• Erforderliche Unterlagen mit Ihrem Stellenbewerber koordinieren
• Bei Bedarf Hintergrundprüfungen anstoßen

Wie Justworks hilft: Justworks erstellt den Vertrag, kennzeichnet landesspezifische Anforderungen und übernimmt den gesamten Ablauf, damit Sie sich auf die Beziehung zu Ihrem Wunschkandidaten konzentrieren können.

Wochen 3–4: Onboarding und Compliance

• Abschluss der Einwanderungsprüfung (falls erforderlich)
• Lohnabrechnung und Sozialleistungen auf der Justworks-Plattform einrichten
• Gerätezustellung organisieren, wenn nötig
• Start des Remote-Onboardings

Wie Justworks hilft: Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance laufen alle über die einheitliche Plattform von Justworks – dieselbe, die Sie auch für Ihr US-Team nutzen, falls Sie Justworks PEO oder Justworks Payroll im Einsatz haben.

Profitipp: Planen Sie etwas zusätzlichen Zeitpuffer ein. Manche Länder verlangen medizinische Untersuchungen, polizeiliche Führungszeugnisse oder beglaubigte Dokumente. Justworks weist Sie frühzeitig auf alles Standortspezifische hin, sodass Sie keine bösen Überraschungen erleben.

Global einstellen – ohne Komplexität

Internationale Rekrutierung eröffnet Ihrem Unternehmen Zugang zu einem viel größeren Talentpool. Doch dies funktioniert nur reibungslos, wenn Sie die nötige Unterstützung im Hintergrund haben.

Justworks EOR übernimmt die Einhaltung von Vorschriften, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Support – und sorgt so für einen überschaubaren Prozess bei der internationalen Einstellung. Dank der nahtlosen Integration mit Justworks PEO und Justworks Payroll bleibt Ihr gesamtes Team – im In- und Ausland – in einer gemeinsamen Plattform vereint.

Bereit für Ihre erste internationale Einstellung? Mit Justworks EOR starten.