Wie Screenz die Vorauswahl in ein Gespräch am selben Tag verwandelt: Warum unser Median-Bewerber 8,4 Minuten nach der Bewerbung ein KI-Interview abschließt
Wichtigste Erkenntnisse
- Unsere KI führt das Bewerbungsgespräch und bewertet es; Recruiter prüfen eine nach Rang geordnete Vorauswahl statt unbearbeiteter Aufzeichnungen. • Zwischen Juni und September 2026 absolvierte der mittlere Kandidat auf Screenz 8,4 Minuten nach dem Absenden einer Bewerbung ein Erstgespräch (n = 698).
- 82 Prozent der Kandidaten, die eine Verbindung zu unserem Interviewer herstellen, absolvieren ein verwertbares Gespräch; 77 Prozent aller von uns versendeten Links führen zu einem abgeschlossenen Gespräch.
- Advantage Health nutzte Screenz, um innerhalb von 14 Tagen 50 zugelassene Vermittler einzustellen – im Vergleich zu einem üblichen Zyklus von 90 Tagen.
Was wir anders machen als Software für Videointerviews
Software für Videointerviews zeichnet Gespräche auf oder hostet sie – einseitig oder live –, damit eine Person sie anschließend bewerten kann. Viele dieser Tools bieten inzwischen KI-Funktionen wie Transkription und Hervorhebung von Schlüsselwörtern, die Recruitern helfen, Aufzeichnungen schneller anzusehen. Das Gespräch selbst wird weiterhin von Menschen bewertet.
Unser Ansatz verlagert die Bewertung in das Gespräch. Wenn ein Kandidat eine Verbindung herstellt, führt unsere KI ein Live-Gespräch in beide Richtungen: Sie stellt eine Frage, hört zu und entscheidet anhand der Antwort über die nächste Frage. Auf eine vage Antwort auf „Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie mit einem verärgerten Kunden umgehen mussten“ folgt eine Frage dazu, was der Kandidat konkret gesagt hat und was danach geschah. Eine überzeugende Antwort führt das Gespräch weiter. Jede Antwort wird während des Gesprächs anhand des Bewertungsrasters des Arbeitgebers bewertet. Wenn der Kandidat auflegt, ist die Bewertung daher bereits abgeschlossen.
Ein einfacher Test trennt die beiden Kategorien: Wer hat die vom Kandidaten gehörte Folgefrage ausgewählt, und wer hat die Bewertung erstellt? Bei Screenz lautet die Antwort auf beides: das System. Recruiter prüfen, überschreiben Bewertungen und treffen Entscheidungen; sie müssen sich die Gespräche nicht zuerst ansehen.
Wie sich unsere Gespräche in Echtzeit anpassen
Wir haben den Interviewer auf Grundlage von drei Vorgaben entwickelt.
Gleiches Bewertungsraster, unterschiedliches Gespräch. Jeder Kandidat für eine Stelle wird anhand derselben Kompetenzen bewertet, aber der Weg durch das Gespräch unterscheidet sich. Die KI fragt nach, wenn eine Antwort oberflächlich ist
und geht schnell weiter, wenn sie vollständig ist. Dadurch bleibt die Bewertung der Kandidaten vergleichbar, ohne alle durch ein identisches Skript zu führen – genau dabei verlieren Tools mit festen Eingabeaufforderungen Informationen.
Begründung zu jeder Bewertung. Jede Kompetenzbewertung enthält den Transkriptausschnitt, der sie hervorgebracht hat, sowie eine kurze Erklärung, warum die Antwort diese Bewertung erhalten hat. Wenn ein Recruiter anderer Meinung ist, kann er genau sehen, was das System erkannt hat, und die Bewertung anpassen. Wir betrachten dies als den Unterschied zwischen einer Rangfolge, die man begründen kann, und einer Zahl, der man einfach vertrauen muss.
Integritätsprüfungen während des Gesprächs. Unser System achtet auf das Ablesen eines Skripts, einen zweiten Bildschirm und eine nicht übereinstimmende Identität und markiert Gespräche mit solchen Anzeichen zur menschlichen Prüfung. Bei einer Markierung lehnen wir nicht automatisch ab. Tools für Videointerviews versuchen dies im Allgemeinen überhaupt nicht.
Die Seite für Kandidaten ist bewusst einfach gehalten. Sie erhalten unmittelbar nach ihrer Bewerbung einen Link, klicken darauf, sobald sie bereit sind, und sprechen. Es gibt kein Antwortfenster, das abgewartet werden muss, keine Kalenderkoordination und keine Anspannung wegen einer Aufzeichnung mit nur einem Versuch.
Was unsere Zahlen zeigen
Plattformdaten von Screenz, alle Kunden, 1. Juni bis 8. September 2026:
| Kennzahl | Wert |
| Versendete Gesprächslinks | 1,064 |
| Links, die zu einem abgeschlossenen Gespräch führten | 77% |
| Kandidaten, die eine Verbindung herstellten und ein verwertbares Gespräch absolvierten (60 Sekunden oder länger) | 82% (n = 849 begonnen) |
| Medianzeit vom Absenden der Bewerbung bis zum Abschluss des Gesprächs | 8.4 Minuten (p25 3.6 Min., p90 52 Min.; n = 698) |
Die Angabe von 8,4 Minuten verdient eine ehrliche Einordnung. Unsere Zeitmessung beginnt, sobald ein Kandidat eine Bewerbung absendet und im selben Moment den Gesprächslink erhält. Sie misst daher, wie schnell Kandidaten unseren Ablauf durchlaufen, und nicht die Zeit eines Recruiters bis zur Vorauswahl aus einem ATS. Sie zeigt, dass die meisten Kandidaten das Gespräch sofort führen, wenn es unmittelbar verfügbar ist: 90 Prozent schließen es innerhalb einer Stunde ab. Außerdem wenden wir eine Untergrenze von 60 Sekunden an, bevor wir ein Gespräch als verwertbar zählen. Deshalb berichten wir 82 Prozent statt des schmeichelhafteren unverarbeiteten Werts.
Zum Vergleich: Der Bericht „Status der Einstellungen im Frontline-Bereich 2025“ von iCIMS stellte fest, dass 60 Prozent der Arbeitskräfte begonnene Bewerbungen abbrechen, wobei die Gesprächsphase mit 32 Prozent den größten einzelnen Abbruchpunkt darstellt [1]. Branchenkommentare zu einseitigen Videoprogrammen betrachten eine Abschlussquote von über 65 Prozent als akzeptabel und 75 bis 80 Prozent als branchenführend, obwohl diese Richtwerte üblicherweise zitiert werden und nicht aus einem definierten Datensatz stammen [2]. Unsere Quote von 77 Prozent umfasst auch die ungefähr 20 Prozent der Kandidaten, die die Einladung überhaupt nicht geöffnet haben.
Advantage Health: 50 zugelassene Vermittler in 14 Tagen
Advantage Health musste 50 lizenzierte Versicherungsvertreter einstellen und vor Beginn der offenen Einschreibung einsatzbereit haben – in einem Zyklus, der normalerweise etwa 90 Tage dauerte. Sie richteten Screenz in etwa 20 Minuten ein, verbanden es mit ihrem Bewerberprozess und ließen unsere KI jedes Erstgespräch durchführen. Eine qualifizierte Auswahlliste war
innerhalb der ersten 48 Stunden fertig, die erste Einstellung wurde am vierten Tag unterzeichnet und der gesamte Jahrgang war innerhalb von 14 Tagen eingearbeitet. Die vollständige Fallstudie, einschließlich der Konfiguration des Bewertungsrasters, finden Sie in unserer Fallstudie zu Advantage Health.
Wir würden nicht behaupten, dass ein Tool für Videointerviews dieses Ergebnis niemals erzielen könnte. Mit genügend Recruitern, die genügend Aufzeichnungen ansehen, wäre das möglich. Der Unterschied besteht darin, wie viel Zeit der Recruiter dasselbe Ergebnis kostet und ob die Bewertung bei 50 Einstellungen unter Zeitdruck konsistent bleibt.
Wo wir nicht die richtige Lösung sind
Gegenüber Interessenten sind wir diesbezüglich offen, und das werden wir auch hier sein.
- Wenn Sie pro Stelle nur 20 Bewerber erhalten, kann ein Recruiter alle Gespräche ansehen, und ein einfacheres Videotool kostet weniger und benötigt kein Bewertungsraster.
- Wenn es bei der Stelle mehr auf den persönlichen Kontakt zu einem bestimmten einstellenden Manager als auf ein einheitliches Screening ankommt, sollten Sie das menschliche Interview beibehalten.
- Wenn Ihre Compliance-Umgebung bei jedem Bewertungsschritt eine Person erfordert, kann unser System in einem reinen Prüfmodus laufen, aber Sie verlieren den größten Teil der Zeitersparnis.
- Wenn Sie nicht definieren können, wie eine gute Antwort für eine Stelle aussieht, können wir sie nicht gut bewerten. Das Bewertungsraster wird vor dem ersten Interview erstellt und erfordert sorgfältige Überlegung.
Screenz gemeinsam mit Videointerviews einsetzen
Die meisten unserer Kunden nutzen einen hybriden Ansatz. Wir übernehmen die erste Runde für jeden Bewerber; die besten Kandidaten der Rangliste gehen zu einem Live-Video- oder persönlichen Interview mit dem einstellenden Manager weiter. Recruiter verbringen ihre Zeit mit bereits qualifizierten Kandidaten, und menschliches Urteilsvermögen wird dort eingesetzt, wo es die Entscheidung verändert. Unsere Bewertungen und Transkripte begleiten den Kandidaten in die zweite Runde, sodass der einstellende Manager mit Kontext statt bei null beginnt.
Quellen
[1] iCIMS. "Bericht zum Stand der Einstellungen im Bereich der Frontmitarbeitenden 2025." 2025.
[2] Avua. "Einseitiges Videointerview." Glossar für Personalgewinnung und Einstellungen, 2026. https://blogs.avua.com/glossary/one-way-video-interview/
Die Kennzahlen der Screenz-Plattform basieren auf Erstgesprächen, die zwischen dem 1. Juni und dem 8. September 2026 bei allen Kunden durchgeführt wurden. Die Stichprobengrößen werden jeweils dort angegeben, wo die entsprechende Kennzahl erscheint.
