Cómo las empresas utilizan ActivTrak para recuperar millones en valor perdido
La mayoría de las empresas tienen fugas de valor ocultas a simple vista. Y probablemente conozcas los síntomas: objetivos no alcanzados, costos laborales disparados, gastos tecnológicos que nunca parecen reducirse.
¿Las causas raíz? Son difíciles de diagnosticar. A menos que recojas y analices datos de tu fuerza laboral.
Si sientes que trabajas más duro que nunca para obtener menos resultados, es momento de empezar a usar análisis de la fuerza laboral. Analicemos qué sucede realmente dentro de la mayoría de las organizaciones y cómo empresas como la tuya utilizan ActivTrak para solucionar problemas comunes.
Sin visibilidad de la fuerza laboral, los líderes van a ciegas
Todo ejecutivo quiere asignar los recursos sabiamente. Pero, ¿con qué frecuencia tomas decisiones basadas en la intuición o en evidencias anecdóticas?
Estamos desbordados.
Necesitamos más personas.
Necesitamos más herramientas.
Estas son justificaciones comunes para decisiones importantes. Pero sin datos reales, estás adivinando, y adivinar sale caro. Da lugar a la sobrecontratación, el gasto excesivo y a ineficiencias no detectadas que cuestan millones.
¿Calculas mal el personal?
El personal es una de las mayores inversiones que hacen los líderes, pero la mayoría de las organizaciones lo gestionan con información insuficiente: los gerentes aseguran que los equipos están sobrecargados, los líderes aprueban más plantilla y las organizaciones crecen sin confirmar si la carga de trabajo lo justifica.
Esto es lo que sucede: casi el 60% de los gerentes reconocen que no tienen los datos necesarios para evaluar con precisión si los equipos están cortos o sobrados de personal. No cuentan con cifras concretas sobre la distribución de la carga de trabajo ni pueden ver cómo los empleados emplean sus jornadas.
Descubre cómo una empresa de 2.500 empleados logró más de $1M en ahorros laborales con ActivTrak.
¿La ineficiencia operativa afecta el desempeño?
La ineficiencia operativa es otra gran fuga de valor, pero la mayoría de los líderes no la detectan hasta que baja el desempeño o se ajustan los presupuestos. Los datos son contundentes. El Productivity Lab de ActivTrak encontró que las organizaciones pierden en promedio $11.2M en productividad por cada 1,000 empleados al año.
encontró que las organizaciones pierden en promedio $11.2M en productividad por cada 1,000 empleados al año.
Eso equivale a 130 empleados cobrando por trabajo a tiempo completo que en realidad no realizan. No es que los equipos no trabajen duro — sí lo hacen. Pero sin claridad, las personas dedican demasiado tiempo a tareas equivocadas. Si no se corrige, esas ineficiencias suman un gasto considerable.
Descubre cómo un cliente de ActivTrak recuperó 12,000 horas productivas al mes.
¿Gastan de más en tecnología?
El desperdicio de software es otro drenaje de rentabilidad. Ocurre cuando los líderes renuevan suscripciones e invierten en nuevas herramientas sin saber quién obtiene valor de ellas — y cómo.
Esto no es solo una teoría: la investigación muestra que casi un tercio del gasto en SaaS se desperdicia.
Y el auge de la inteligencia artificial agrava este problema, ya que las organizaciones aumentan sus presupuestos para IA sin manera de medir el impacto de estas nuevas herramientas.
Descubre cómo ActivTrak ayudó a una empresa a detectar $400K en ahorros por licencias de software.
¿Puedes medir el cumplimiento de las políticas laborales?
No importa qué modelo de trabajo elijas — regreso a la oficina, híbrido o remoto — el reto es el mismo. ¿Cómo saber si las personas cumplen las políticas? ¿Cómo la ubicación afecta la productividad y el rendimiento? ¿Si los empleados se enfocan en las tareas correctas en el momento adecuado? Muchos líderes no lo saben.
Por ejemplo, considera los últimos hallazgos sobre el regreso a la oficina. Más del 70% de los líderes empresariales creen que el trabajo presencial fortalece el compromiso y la cultura, aunque uno de cada cinco empleados ignora las normas de regreso a la oficina — y muchos afirman ser más productivos trabajando desde casa. Sin datos reales, no hay forma de saber quién tiene razón.
Descubre cómo ActivTrak ayuda a los líderes empresariales a medir la productividad según la ubicación.
¿Pagas de más a contratistas sin saberlo?
La relación con contratistas se basa en la confianza, pero la confianza sola no protege tu presupuesto. Mientras la mayoría de las organizaciones aceptan las facturas de contratistas sin más, la investigación de ActivTrak indica que entre el 15-30% de las facturas están sobrefacturadas.
No es un error de redondeo. Es una partida importante. Si gastas $1 millón al año en mano de obra contratada y pagas un 15% de más, son $150,000 que se pierden cada año — dinero que podrías recuperar con la visibilidad adecuada. Pero la mayoría de los líderes nunca lo revisan porque no tienen la visibilidad para hacerlo.
Descubre cómo una organización sanitaria detectó $500K en posible sobrefacturación.
5 maneras en que las empresas exitosas usan ActivTrak para recuperar valor perdido
Cuando ves cómo se realiza realmente el trabajo, resulta fácil tomar decisiones más inteligentes y ágiles que se traducen en ahorros reales. Dicho de otra forma…
La visibilidad lo cambia todo.
Veamos cinco formas en que ActivTrak ayuda a empresas como la tuya a recuperar tiempo y dinero valiosos.
1. Evita la sobrecontratación
El problema: Es difícil saber cuándo los equipos realmente están al máximo. Esto lleva a contrataciones innecesarias, nóminas infladas y ciclos poco saludables de contratación y despido.
La solución: ActivTrak proporciona visibilidad sobre la distribución de la carga de trabajo, las horas productivas y la capacidad del equipo para que puedas reasignar tareas, reequilibrar equipos y validar las necesidades de personal.
Cómo Echo Global Logistics descubrió más de $1M en ahorros laborales: Al utilizar ActivTrak, los líderes de esta empresa de cadena de suministro identificaron más de 16,000 horas al mes de capacidad no utilizada. En lugar de contratar a más empleados, encontraron maneras de aprovechar al máximo al personal existente. ¿El resultado? Más de un millón de dólares en ahorros anuales.
Cómo funciona: Antes de aumentar la plantilla, necesitas saber si estás aprovechando al máximo el talento existente. ActivTrak proporciona esta visibilidad basada en datos reales de los empleados.
2. Aumenta las horas productivas
El problema: La mayoría de las empresas pagan a los empleados a tiempo completo por 40 horas a la semana, aunque gran parte de ese tiempo se pierde en reuniones innecesarias, distracciones, cambios de contexto y tareas administrativas.
La solución: ActivTrak revela cuánto tiempo dedican los empleados a actividades de bajo valor, dándote una hoja de ruta clara para recuperar horas valiosas.
Cómo Parts ASAP recuperó 12,000 horas productivas al mes: Los directivos de esta empresa manufacturera querían entender por qué el trabajo se retrasaba aunque los empleados estuvieran ocupados. Al monitorear la actividad con ActivTrak, vieron dónde se perdían las horas. Una vez entendido el problema, implementaron pequeños cambios que mejoraron la productividad por empleado en un 28%.
Cómo funciona: La productividad no consiste en exprimir más horas de las personas, sino en asegurarse de que dediquen las horas correctas al trabajo correcto. ActivTrak muestra cuánto tiempo se dedica a las actividades clave para que sepas exactamente qué cambiar.
3. Ajusta el tamaño de tu paquete tecnológico
El problema: La mayoría de las organizaciones pagan sin saberlo por aplicaciones no utilizadas, software duplicado y licencias vinculadas a empleados que ya no están.
La solución: ActivTrak muestra qué herramientas usan las personas y con qué frecuencia, para que puedas consolidar sistemas y negociar mejores contratos con proveedores.
Cómo una empresa de servicios financieros identificó $400K en ahorros de licencias de software: Cuando se debe brindar soporte a miles de empleados distribuidos, la adopción de nuevas herramientas es algo habitual. Pero esos costos tecnológicos crecen rápidamente. Con ActivTrak, una empresa elaboró una lista rápida y completa de licencias no utilizadas y suscripciones innecesarias: un ahorro instantáneo de $400,000.
Cómo funciona: Invertir en tecnología sin datos de uso es como ir a un concesionario de automóviles con los ojos vendados. ActivTrak ofrece claridad sobre una de tus mayores categorías de gastos para evitar que pagues por software innecesario.
4. Valida el RTO y otras políticas laborales
El problema: Los líderes tienen dificultades para determinar si las políticas de RTO, híbrido, remoto y flexible mejoran la productividad y la moral, o si las degradan silenciosamente.
La solución: ActivTrak monitorea la productividad por ubicación para que puedas ver dónde y cuándo las personas son más productivas.
Cómo Preferred Rate Mortgage realizó con éxito el cambio al trabajo remoto: Cuando los líderes comenzaron a permitir que los empleados trabajaran desde casa —algo inusual en el sector— no tenían forma de medir el impacto. ActivTrak demostró que los equipos eran más productivos trabajando en remoto. Esto permitió a la empresa ajustar los planes de oficinas y reducir los costos inmobiliarios.
Cómo funciona: Las políticas laborales no deben basarse en suposiciones. ActivTrak revela cómo cambia la productividad del equipo entre el trabajo en oficina, remoto e híbrido, para que puedas tomar decisiones con confianza.
5. Verifica las facturas de contratistas
El problema: La mayoría de las organizaciones pagan la mano de obra subcontratada basándose en un sistema de confianza. Los contratistas presentan las facturas, las empresas las pagan y nadie comprueba si las horas facturadas coinciden con las horas realmente trabajadas.
La solución: ActivTrak compara automáticamente las horas facturadas con las horas reales de trabajo, facilitando la detección de errores de facturación y pagos duplicados.
Cómo una organización de atención médica recuperó $500K en posibles cobros excesivos: Con 600 contratistas remotos, era crucial para este cliente de ActivTrak garantizar facturas precisas. Los informes automatizados de conciliación les ayudaron a detectar errores y recuperar dinero que habían estado pagando de más durante meses.
Cómo funciona: Nadie quiere pagar por un trabajo que no se está haciendo, pero solo los datos te brindan la información necesaria para evitar pagos en exceso. ActivTrak convierte la facturación de contratistas de un sistema basado en la confianza a un proceso verificado por datos.
Consigue la claridad que necesitas para avanzar con confianza
Estas organizaciones han recuperado millones en ineficiencias ocultas en cuestión de semanas o meses, y tú también puedes hacerlo. Todo comienza con la visibilidad.
ActivTrak proporciona una visión clara de cómo se realiza el trabajo, permitiéndote tomar decisiones críticas basadas en datos de actividad de los empleados en tiempo real. Te mostraremos en qué se emplea el tiempo, dónde se está perdiendo dinero y cómo ayudar a las personas a dar lo mejor de sí mismas.
¿Listo para descubrir el valor oculto dentro de tu propia organización? Crea tu cuenta gratuita de ActivTrak hoy mismo.