La maggior parte delle aziende ha fonti di perdita di valore nascoste in bella vista. E probabilmente conosci i sintomi — obiettivi mancati, costi del lavoro in aumento, spese tecnologiche che sembrano non ridursi mai.
Ma le cause principali? Quelle sono difficili da diagnosticare. A meno che tu non raccolga e analizzi i dati della forza lavoro.
Se hai la sensazione di lavorare più duramente che mai per risultati sempre più piccoli, è il momento di iniziare a utilizzare l’analisi della forza lavoro. Vediamo cosa accade realmente all’interno della maggior parte delle organizzazioni e come aziende come la tua usano ActivTrak per risolvere i problemi comuni.
Senza visibilità sulla forza lavoro, i leader navigano alla cieca
Ogni dirigente vuole allocare le risorse in modo saggio. Ma quante volte prendi decisioni basate sull’istinto o su prove aneddotiche?
Siamo in difficoltà.
Ci servono più persone.
Ci servono più strumenti.
Queste sono giustificazioni comuni per decisioni importanti. Ma senza dati reali, stai indovinando — e gli errori costano caro. Si finisce con l’assumere troppo, spendere troppo e lasciar passare inefficienze che valgono milioni.
Calcoli male il fabbisogno di personale?
Il personale è tra gli investimenti più grandi per i leader, eppure la maggior parte delle organizzazioni gestisce la forza lavoro con informazioni insufficienti: I manager dicono che i team sono sovraccarichi, i dirigenti approvano ulteriori risorse e le organizzazioni crescono senza confermare che il carico di lavoro lo giustifichi.
Ecco il problema: quasi il 60% dei manager ammette di non avere dati sufficienti per valutare con precisione se i team sono sotto organico o in eccesso. Mancano numeri concreti sulla distribuzione del lavoro e non possono vedere come i dipendenti trascorrono le loro giornate.
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Le inefficienze operative frenano le prestazioni?
La lentezza operativa è un’altra grande fonte di perdita di valore, ma la maggior parte dei leader non se ne accorge finché le prestazioni calano o i budget si restringono. E i numeri sono allarmanti. Il Productivity Lab di ActivTrak ha rilevato che le organizzazioni perdono in media 11,2 milioni di dollari di produttività ogni 1.000 dipendenti ogni anno.
È come se 130 dipendenti venissero pagati per lavoro a tempo pieno che in realtà non svolgono. Non è che i team non lavorino sodo — lo fanno. Ma senza chiarezza, le persone perdono troppo tempo sulle attività sbagliate. Se non affrontate, queste inefficienze si trasformano in una spesa significativa.
Scopri come un cliente ActivTrak ha recuperato 12.000 ore produttive al mese.
La tua organizzazione spende troppo in tecnologia?
Lo spreco di software è un’altra fonte di perdita di redditività. Avviene quando i leader rinnovano abbonamenti e investono in nuovi strumenti senza sapere chi ne trae davvero beneficio — e come.
Non è solo una teoria — le ricerche dimostrano che quasi un terzo della spesa per SaaS viene sprecato.
E l’esplosione dell’IA aggrava il problema, poiché le organizzazioni aumentano i budget IA senza alcun modo di misurare l’impatto di questi nuovi strumenti.
Scopri come ActivTrak ha permesso a una società di individuare risparmi su licenze software per 400.000 dollari.
Sai misurare l’efficacia delle policy in azienda?
Qualunque modello di lavoro tu scelga — ritorno in ufficio, ibrido o remoto — la sfida è la stessa. Come fai a sapere se le persone rispettano le regole? Come la posizione influisce su produttività e prestazioni? Se i dipendenti si concentrano sui compiti giusti nel momento giusto? Molti leader non lo sanno.
Ad esempio, guarda le ultime scoperte sul ritorno in ufficio (RTO). Oltre il 70% dei leader aziendali crede che il lavoro in presenza rafforzi coinvolgimento e cultura, anche se un dipendente su cinque ignora le regole e molti sostengono di essere più produttivi lavorando da casa. Senza dati reali, non c’è modo di verificare chi abbia ragione.
Scopri come ActivTrak aiuta i leader aziendali a misurare la produttività per posizione.
Paghi inconsapevolmente troppo i fornitori esterni?
Le collaborazioni con i fornitori esterni si basano sulla fiducia, ma la fiducia da sola non protegge il budget. Mentre la maggior parte delle organizzazioni accetta le fatture dei fornitori come sono, ricerche ActivTrak indicano che il 15-30% delle fatture è gonfiato.
Non si tratta di un errore di arrotondamento. È una voce di spesa importante. Se spendi 1 milione di dollari l’anno in lavoro esternalizzato e paghi il 15% in più, sono 150.000 dollari che escono dalla porta ogni anno — soldi che potresti recuperare con la giusta visibilità. Ma la maggior parte dei leader non verifica mai, perché manca loro la visibilità per farlo.
Scopri come un’organizzazione sanitaria ha scoperto 500.000 dollari di potenziali fatture gonfiate.
5 modi in cui le aziende di successo usano ActivTrak per recuperare valore
Una volta che vedi come avviene realmente il lavoro, è facile prendere decisioni più intelligenti e rapide che si traducono in risparmi concreti. In altre parole…
La visibilità cambia tutto.
Esaminiamo cinque modi in cui ActivTrak aiuta aziende come la tua a recuperare tempo e denaro preziosi.
1. Previeni il sovradimensionamento del personale
Il problema: È difficile capire quando i team sono davvero al massimo della capacità. Questo porta ad assunzioni inutili, buste paga gonfiate e cicli malsani di assunzione e licenziamento.
La soluzione: ActivTrak offre visibilità sulla distribuzione del carico di lavoro, sulle ore produttive e sulla capacità dei team così puoi riassegnare compiti, riequilibrare i team e validare le esigenze di personale.
Come Echo Global Logistics ha scoperto oltre $1M di risparmi sul lavoro: Utilizzando ActivTrak, i responsabili di questa azienda della supply chain hanno individuato oltre 16.000 ore al mese di capacità inutilizzata. Invece di assumere altri dipendenti, hanno trovato modi per utilizzare il personale attuale in modo più efficiente. Il risultato? Oltre 1 milione di dollari di risparmi annualizzati.
Come funziona: Prima di aggiungere nuove risorse, è necessario sapere se si sta già sfruttando al meglio il personale esistente. ActivTrak fornisce questa visibilità basata su dati reali dei dipendenti.
2. Aumenta le ore produttive
Il problema: La maggior parte delle aziende paga i dipendenti a tempo pieno per 40 ore a settimana anche se molto tempo viene perso in riunioni inutili, distrazioni, continui cambi di attività e compiti amministrativi.
La soluzione: ActivTrak rivela quanto tempo i dipendenti dedicano ad attività di basso valore, fornendo una chiara guida al recupero di ore significative.
Come Parts ASAP ha recuperato 12.000 ore produttive al mese: I responsabili di questa azienda manifatturiera volevano capire perché il lavoro restava indietro nonostante i dipendenti fossero impegnati. Monitorando l'attività con ActivTrak, hanno visto dove venivano perse ore. Una volta compreso il problema, hanno attuato piccoli cambiamenti che hanno aumentato la produttività per dipendente del 28%.
Come funziona: La produttività non significa costringere le persone a lavorare più ore. È importante assicurarsi che dedichino il tempo giusto alle attività più importanti. ActivTrak mostra quanto tempo viene investito nelle attività fondamentali così saprai esattamente cosa cambiare.
3. Ottimizza la tua infrastruttura tecnologica
Il problema: La maggior parte delle organizzazioni paga inconsapevolmente per applicazioni inutilizzate, software duplicati e licenze legate a dipendenti che non ci sono più.
La soluzione: ActivTrak mostra quali strumenti vengono effettivamente utilizzati e con quale frequenza, permettendoti di consolidare i sistemi e negoziare migliori contratti con i fornitori.
Come una società di servizi finanziari ha identificato $400K di risparmi sulle licenze software: Quando si supportano migliaia di dipendenti distribuiti, introdurre nuovi strumenti è all'ordine del giorno. Ma questi costi tecnologici crescono rapidamente. Con ActivTrak, un'azienda ha compilato rapidamente un elenco completo di licenze inutilizzate e abbonamenti non necessari — ottenendo un risparmio istantaneo di $400.000.
Come funziona: Investire in tecnologia senza dati sull'utilizzo è come acquistare un'auto ad occhi chiusi. ActivTrak offre chiarezza su una delle categorie di spesa più importanti, così da evitare spese per software non necessari.
4. Verifica RTO e altre politiche aziendali
Il problema: Per i responsabili è difficile stabilire se le politiche RTO, ibride, da remoto e flessibili migliorino davvero la produttività e il morale — o se invece li riducano silenziosamente.
La soluzione: ActivTrak monitora la produttività in base alla posizione, così puoi vedere dove e quando le persone sono più produttive.
Come Preferred Rate Mortgage è passata con successo al lavoro da remoto: Quando i responsabili hanno iniziato a consentire ai dipendenti di lavorare da casa — una cosa insolita nel settore — non avevano modo di misurare l'impatto. ActivTrak ha dimostrato che i team erano più produttivi lavorando da remoto. Ciò ha permesso all’azienda di rivedere la pianificazione degli uffici e ridurre i costi immobiliari.
Come funziona: Le politiche relative al luogo di lavoro non dovrebbero basarsi su assunzioni. ActivTrak rivela come varia la produttività dei team tra ufficio, remoto e modalità ibrida così puoi prendere decisioni con certezza.
5. Verifica le fatture dei collaboratori esterni
Il problema: Nella maggior parte delle organizzazioni si paga il lavoro in outsourcing sulla base del principio di fiducia. I collaboratori presentano la fattura, le aziende pagano e nessuno verifica se le ore fatturate corrispondano a quelle effettivamente lavorate.
La soluzione: ActivTrak confronta automaticamente le ore fatturate con il lavoro reale, rendendo semplice identificare errori di fatturazione e pagamenti duplicati.
Come un'organizzazione sanitaria ha recuperato $500K in potenziale fatturazione eccessiva: Con 600 collaboratori remoti, per questo cliente di ActivTrak era fondamentale garantire la correttezza delle fatture. Rapporti di riconciliazione automatizzati li hanno aiutati a individuare errori e recuperare somme che avevano pagato in eccesso per mesi.
Come funziona: Nessuno vuole pagare per un lavoro che non viene svolto — ma solo i dati ti danno la possibilità di evitare pagamenti in eccesso. ActivTrak trasforma la fatturazione dei collaboratori da un sistema basato sulla fiducia a un processo verificato dai dati.
Ottieni la chiarezza di cui hai bisogno per andare avanti con sicurezza
Queste organizzazioni hanno recuperato milioni di inefficienze nascoste in poche settimane o mesi — e puoi farlo anche tu. Tutto parte dalla visibilità.
ActivTrak offre una visione chiara di come viene svolto il lavoro, permettendoti di prendere decisioni critiche basate su dati di attività dei dipendenti in tempo reale. Ti mostreremo dove va il tempo, dove stai perdendo denaro e come aiutare le persone a svolgere al meglio il loro lavoro.
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