I dirigenti sanno che i dipendenti usano l’IA. Ma sapete quali strumenti utilizzano, e come? Comprendete l’impatto che l’IA ha sui vostri team e sull’azienda nel suo complesso? Per la maggior parte dei leader, la risposta è no — o almeno non con la chiarezza necessaria per gestire i rischi e ottenere risultati.
Nel 2026, questo divario di visibilità diventerà ancora più rilevante, dato che l’uso dell’IA passerà dalla sperimentazione all’adozione.
Secondo l’ultimo Rapporto sullo stato del posto di lavoro di ActivTrak, il numero di dipendenti che utilizzano l’IA è aumentato del 107% anno su anno. Tuttavia, i promessi aumenti di produttività devono ancora materializzarsi. Chi utilizza l’IA lavora più a lungo ed è meno concentrato, un chiaro segno che l’adozione dell’IA supera l’aumento di efficienza.
Questa distanza tra adozione e impatto si riflette anche nelle pratiche di leadership. In un recente sondaggio separato, il 71% dei leader ha dichiarato di utilizzare o testare strumenti di IA — ma la metà di loro non misura l’impatto. Senza dati oggettivi, ai leader manca la visibilità necessaria per gestire i rischi legati alla sicurezza dell’IA, assicurarne l’utilizzo efficace o misurare l’impatto dell’IA sulla produttività.
La buona notizia? Non serve tirare a indovinare per sviluppare una solida strategia di IA. Con le giuste informazioni, i leader possono guidare un uso sicuro ed efficiente dell’IA e trasformare l’adozione in un vantaggio competitivo.
Le principali sfide dell’IA che affrontano i leader
Molti leader sono incastrati tra due pressioni opposte: gestire i rischi e massimizzare il valore. Il risultato è una lista di preoccupazioni che si allunga rapidamente:
- I dipendenti usano strumenti approvati di IA o sperimentano con altri che introducono rischi di sicurezza?
- Quali team utilizzano l’IA in modo efficace e quali invece rimangono indietro?
- L’IA migliora i flussi di lavoro e i processi decisionali? Oppure è semplicemente un motore di ricerca costoso?
- L’IA sta davvero facendo risparmiare tempo o sta silenziosamente aggiungendo altro lavoro?
- Come si definiscono le policy sull’IA senza soffocare l’innovazione o rallentare i progressi?
- Come si può fornire la formazione giusta affinché i team utilizzino gli strumenti corretti per ottenere i risultati desiderati?
Per rispondere a queste domande servono più di ipotesi o aneddoti. È necessario avere una visione completa dell’utilizzo dell’IA in tutta l’organizzazione.
Ed è qui che entra in gioco ActivTrak. Questa piattaforma di analisi della forza lavoro offre visibilità su adozione e impatto dell’IA tra team e ruoli diversi, aiutando i leader a quantificare il ROI e ottimizzare gli investimenti in IA.
Come ActivTrak porta chiarezza sull’IA in azienda
Raccogliendo e analizzando i dati sull’utilizzo dell’IA, ActivTrak consente di:
- Vedere quali strumenti di IA utilizzano i dipendenti
- Monitorare comportamenti a rischio
- Tracciare i modelli di utilizzo tra i team
- Collegare l’uso dell’IA ai risultati
- Individuare e implementare le best practice
- Ottimizzare l’utilizzo della forza lavoro e valorizzare le attività ad alto impatto
Vediamo ciascuna di queste aree più nel dettaglio.
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Vedi quali strumenti di IA utilizzano i dipendenti
I diversi team hanno esigenze diverse legate all’IA. ActivTrak mostra quali strumenti (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini e altri) vengono utilizzati dai dipendenti, con quale frequenza e come si integrano nei flussi di lavoro quotidiani. Questa visibilità aiuta ad allineare l’utilizzo dell’IA agli obiettivi aziendali e a stabilire policy chiare basate su come si lavora davvero.
Monitora comportamenti rischiosi
Non tutti gli strumenti di IA comportano gli stessi rischi. ActivTrak aiuta i leader a individuare in tempo reale l’utilizzo di strumenti non approvati o soggetti a restrizioni, prima che piccoli problemi diventino grandi criticità. Queste informazioni permettono di superare restrizioni generalizzate e indirizzare i dipendenti verso alternative più sicure e approvate.
Traccia i modelli tra i team
L’adozione dell’IA raramente avviene in modo omogeneo. Alcuni team trovano modi concreti per integrare l’IA nel lavoro, mentre altri fanno fatica o rimangono indietro. ActivTrak rende visibili questi modelli, così che i leader possano apprendere dai team più performanti e offrire formazione mirata.
Collega l’uso dell’IA ai risultati
Capire quali strumenti di IA vengono utilizzati è solo una parte della storia. ActivTrak collega le attività legate all’IA ai modelli di lavoro più ampi, come il tempo di concentrazione e il passaggio tra attività, così da consentire di valutare se questi strumenti migliorano davvero le performance. Questo contesto consente di rafforzare i comportamenti efficaci e identificare dove è necessario un cambiamento.
Identificare e implementare le migliori pratiche
Una visibilità costante permette di andare oltre la semplice sperimentazione e costruire sistemi di intelligenza artificiale scalabili. ActivTrak mostra cosa funziona, cosa no e dove sono necessari aggiustamenti nel tempo. Il risultato è un approccio sostenibile all’adozione dell’IA — uno che protegge l’organizzazione e offre valore a lungo termine.
Ottimizzare l’utilizzo della forza lavoro e il lavoro ad alto impatto
L’adozione dell’IA apporta valore solo quando supporta il lavoro giusto. ActivTrak misura il vero impatto dell’utilizzo dell’IA, mostrandoti se e quando gli strumenti liberano capacità umana. Gli utenti dell’IA hanno più tempo per concentrarsi su attività di alto valore, assumersi maggiori responsabilità o semplicemente lavorare meno? O quei risparmi di tempo si stanno silenziosamente disperdendo in attività a basso impatto? Rispondere a queste domande consente di trasformare l’IA da semplice distrazione a strumento che realmente potenzia ciò che il tuo team sa fare meglio.
Consigli per costruire una cultura IA guidata dai dati
L’IA non è più un esperimento marginale o una questione da rimandare. È già qui e si sta espandendo rapidamente. Le organizzazioni che ricaveranno più valore andranno oltre le supposizioni, utilizzando i dati sulla forza lavoro per rendere l’adozione dell’IA più chiara, sicura e facile da gestire.
Questi dati devono essere accessibili e utilizzabili. Ad esempio, puoi usare le dashboard e i report di ActivTrak per:
- Decidere quali strumenti adottare. Utilizza i report sull’uso di siti web e applicazioni di ActivTrak per scoprire quali strumenti di IA vengono utilizzati dai dipendenti e quali offrono il migliore ritorno sull’investimento.
- Guidare le politiche e le linee guida. Analizza le tendenze di utilizzo dell’IA tra i team per identificare quali strumenti supportano il lavoro produttivo e quali creano sovrapposizioni o rischi.
- Creare programmi di formazione. Sfrutta dashboard a livello di team e ruolo per individuare dove l’adozione dell’IA è forte e dove sono necessarie altre formazioni.
- Anticipare i rischi di sicurezza. Imposta degli allarmi per ricevere notifiche quando qualcuno accede a uno strumento di IA non approvato o ad alto rischio.
Dall’incertezza sull’IA a una leadership sicura
Diciamolo chiaramente: l’IA sta già rivoluzionando il modo in cui si lavora. Ma non bisogna scegliere tra innovazione e visibilità. Con ActivTrak, puoi avere entrambe.
I leader che avranno successo nel 2026 non proibiranno gli strumenti di IA né attenderanno regole perfette. Useranno invece i dati sulla forza lavoro per creare aspettative chiare, basate su come il lavoro si svolge realmente.
Il modo migliore per iniziare? Registrati per un account gratuito ActivTrak per iniziare a raccogliere e analizzare i dati sull’utilizzo dell’IA nella tua forza lavoro. Poi applica i consigli sopra per modellare, misurare e migliorare i tuoi programmi di IA nel tempo.
