Trovare la persona giusta per il tuo team è motivo di festeggiamento. Ma quando quella persona vive in un altro paese, la burocrazia, i requisiti normativi e il carico amministrativo possono rovinare subito l’entusiasmo. È qui che entra in gioco Justworks EOR.
Justworks EOR ti permette di assumere dipendenti internazionali senza bisogno di aprire una filiale legale all’estero. Gestisce l’avvio locale del rapporto di lavoro, il payroll, i benefit, la conformità normativa e l’onboarding—così puoi muoverti rapidamente e con sicurezza, ovunque si trovi il tuo prossimo talento.
Cosa Comporta Davvero Assumere un Dipendente Internazionale?
Quando assumi qualcuno in un altro paese, quella persona è soggetta alle leggi sul lavoro e fiscali locali, non alle tue. Questo significa che devi rispettare le normative locali su contratti, busta paga, benefit e licenziamenti, anche se non ti sei mai confrontato con queste regole prima.
In generale, hai tre opzioni per inserire talenti internazionali:
- Costituire una società locale nel paese estero
- Collaborare con un Employer of Record (EOR) come Justworks
- Assumere la persona come libero professionista (di solito è una soluzione temporanea, non permanente)
Aprire una tua società all’estero può richiedere dai tre ai sei mesi e costare tra $15.000 e $50.000, senza contare i costi ongoing per contabilità e dichiarazioni annuali. Per una singola assunzione, raramente ne vale la pena.
Justworks EOR diventa il datore di lavoro legale nominale e si assume le responsabilità amministrative e normative al tuo posto. Questo include:
- Avvio del rapporto di lavoro locale: Justworks gestisce le pratiche formali e assicura che il rapporto di lavoro sia strutturato correttamente secondo le leggi del paese
- Payroll: Il dipendente viene pagato nella valuta locale, con le corrette trattenute fiscali gestite automaticamente
- Benefit: Justworks si assicura che il tuo dipendente riceva tutto ciò che è previsto dalla normativa locale, e ti aiuta a offrire benefit aggiuntivi per essere competitivo
- Compliance: Contratti, regole di licenziamento, adempimenti normativi e tutto il resto
Perché le Aziende in Crescita Sceglono Justworks EOR
La velocità è spesso il fattore decisivo. Con Justworks EOR, puoi assumere una persona pronta a iniziare in sole due o tre settimane. Rispetto ai mesi necessari per aprire una società estera autonomamente, il vantaggio è evidente, soprattutto se stai competendo per i migliori talenti.
Ecco un rapido confronto tra i due percorsi:
| Ostacolo HR | Costituzione Diretta di una Società | Justworks EOR |
|---|---|---|
| Ostacolo HRTempo per assumere | Costituzione Diretta di una Società3–6 mesi | Justworks EOR2–3 settimane |
| Ostacolo HRCosti iniziali | Costituzione Diretta di una Società$15,000–$50,000 | Justworks EORModello a pagamento per dipendente |
| Ostacolo HRRequisiti continuativi | Costituzione Diretta di una SocietàCosti contabili + dichiarazioni annuali | Justworks EORServizi di compliance inclusi |
| Ostacolo HRPresenza locale richiesta | Costituzione Diretta di una SocietàSì | Justworks EORNo |
Oltre alla velocità e al risparmio, c’è l’aspetto normativo. Le leggi sul lavoro variano molto da paese a paese e sbagliare può significare sanzioni o cause legali. In Francia, le procedure di licenziamento seguono regole specifiche e tutele sul TFR. Nei paesi latinoamericani come Brasile e Messico, i lavoratori hanno diritto per legge alla tredicesima. Justworks EOR porta competenza locale in ogni assunzione, così non devi diventare esperto di diritto del lavoro estero in una notte.
Come Assumere il Tuo Primo Dipendente Internazionale con Justworks EOR
Ecco generalmente come si svolge il processo, passo per passo.
Passo 1: Ricerca sul Paese e Definizione del Ruolo
Prima di tutto, verifica che il tuo paese target consenta la soluzione EOR: alcuni paesi, come i Paesi Bassi, prevedono restrizioni o limiti di tempo. Poi chiarisci le basi: dove lavorerà il dipendente, se sarà a tempo pieno o part-time, e se si tratta di una posizione permanente o a termine.
Da qui, approfondisci i benchmark salariali e i minimi legali sui benefit locali, così sai come appare un’offerta competitiva. Justworks può supportarti in questa ricerca, così non devi partire da zero.
Passo 2: Definisci il Contratto di Lavoro e i Requisiti Locali
Justworks preparerà un contratto di lavoro conforme alla normativa locale, ma avrà bisogno del tuo input per quanto riguarda i dettagli. Ecco alcuni aspetti a cui pensare:
- Proprietà intellettuale: In alcuni paesi i datori di lavoro ottengono automaticamente la proprietà delle opere create sul lavoro; in altri è necessario specificarlo esplicitamente. Per ruoli tecnici o creativi, è fondamentale gestire correttamente questo aspetto
- Clausole di riservatezza: Ciò che è applicabile negli Stati Uniti potrebbe non essere valido in un tribunale europeo. Affidati all'esperienza di Justworks su questo punto
- Periodi di prova: Questi variano notevolmente. Germania consente fino a sei mesi, mentre il Messico li limita a 30 giorni per la maggior parte dei ruoli
Justworks gestisce l'impostazione del contratto con conoscenza delle normative specifiche di ciascun paese, così non devi andare a tentoni.
Passaggio 3: Configura Paghe, Benefit e Fiscale
Justworks si occupa degli aspetti tecnici delle paghe, ma dovrai comunque prendere alcune decisioni, preferibilmente consultando un consulente fiscale:
- Frequenza di pagamento: Il pagamento mensile è lo standard in molti paesi, a differenza della frequenza bisettimanale tipica degli Stati Uniti
- Struttura salariale: In alcuni paesi si prevede uno stipendio base più indennità aggiuntive
- Benefit: Offrirai solo il minimo legale o andrai oltre per attirare candidati più qualificati?
- Valuta: Justworks paga i dipendenti nella loro valuta locale, eliminando il problema del tasso di cambio per il tuo team
Justworks collega direttamente la gestione delle paghe con quella dei benefit e della conformità, così tutto passa attraverso un'unica piattaforma anziché sistemi separati.
Passaggio 4: Inserisci il Nuovo Dipendente
Una volta firmato il contratto e impostata la busta paga, è il momento di accogliere il nuovo membro del team. Justworks supporta il processo di onboarding, inclusa l'iscrizione ai benefit, per offrire al nuovo assunto un'esperienza senza intoppi il primo giorno, ovunque si trovi.
Cosa Aspettarsi sui Tempi
Ecco una panoramica realistica di come appare l'assunzione internazionale con Justworks EOR:
Settimane 1–2: Scelta e Onboarding con Justworks EOR
- Inizia con Justworks e conferma la copertura per il paese di interesse
- Revisiona gli accordi di servizio e i prezzi
- Completa eventuali passaggi di verifica richiesti (KYC, ecc.)
Come aiuta Justworks: Justworks copre oltre 30+ mercati internazionali oggi. Il nostro team ti guida su ciò che è necessario passo dopo passo, così nulla viene trascurato.
Settimane 2–3: Preparazione all'Assunzione
- Condividi con Justworks i dettagli del ruolo e le informazioni sulla retribuzione
- Revisiona la bozza del contratto di lavoro
- Coordina la raccolta dei documenti necessari con il candidato
- Avvia i controlli dei precedenti se necessario
Come aiuta Justworks: Justworks redige il contratto, evidenzia i requisiti specifici del paese e gestisce tutte le interazioni, così puoi concentrarti sulla relazione con il candidato.
Settimane 3–4: Onboarding e Conformità
- Completa le verifiche relative all'immigrazione (se applicabile)
- Imposta busta paga e benefit sulla piattaforma Justworks
- Organizza la consegna delle attrezzature se necessario
- Avvia l'onboarding a distanza
Come aiuta Justworks: Paghe, benefit e conformità sono tutti gestiti tramite la piattaforma unificata Justworks—la stessa che usi anche per il team USA se utilizziJustworks PEO o Justworks Payroll.
Consiglio pratico: Prevedi un po' di tempo extra. Alcuni paesi richiedono visite mediche, certificati penali o documenti autenticati. Justworks segnalerà ogni esigenza specifica del luogo così da non avere sorprese.
Assumi Globalmente Senza Complicazioni
L'assunzione internazionale apre la tua azienda a una base di talenti molto più ampia. Ma funziona bene solo se hai il giusto supporto alle spalle.
Justworks EOR si occupa della conformità, delle paghe, dei benefit e dell'assistenza HR che rendono gestibile l'assunzione internazionale, con sempre più funzionalità in arrivo. E poiché si integra perfettamente con Justworks PEO e Justworks Payroll, l'intero tuo team, sia nazionale che globale, viene gestito in un unico posto.
Pronto a effettuare la tua prima assunzione internazionale? Inizia con Justworks EOR.