For mange eiere av små bedrifter kan lønn være et av de mest kritiske og stressende ansvarsområdene de håndterer, og det kan være like skremmende å bytte lønnssystem. Selv når den nåværende prosessen er manuell eller utdatert, kan frykten for å forstyrre noe som «teknisk sett fungerer», gjøre dem motvillige til å endre. Bekymringer knyttet til datanøyaktighet, skatteoppsett, endringer i arbeidsflyten og ansattes bruk kan få overgangen til å virke overveldende. Disse bekymringene er reelle og kommer ofte fra tidligere utfordringer de har hatt med andre leverandører.
RUN Powered by ADP (RUN) bidrar til å eliminere disse hindringene ved å kombinere kraftig lønnsteknologi med praktisk støtte fra implementeringsspesialister som forstår behovene til små bedrifter. RUN er en av de mest utbredte lønnsplattformene for små bedrifter i USA og støtter i dag mer enn 900 000 av dem. Faktisk kommer 60 % av nye RUN-kunder fra en annen lønnsleverandør¹, noe som betyr at ADPs® implementeringsspesialister har omfattende praktisk erfaring med å håndtere akkurat de utfordringene bedriftseiere bekymrer seg for. Med hundretusenvis av fullførte implementeringer for små bedrifter hvert år² og mer enn 70 000 konkurransebaserte migreringer fra leverandører som QuickBooks Payroll, Gusto og Paychex³ har ADP den nødvendige ekspertisen for å gjøre lønnsoverganger enklere og mindre stressende.
Bidrar til å sikre nøyaktige historiske lønnsdata
En av de største bekymringene bedriftseiere har under implementeringen av et lønnssystem, er å sikre at historisk informasjon – hittil i år-beløp, tidligere lønninger, skattetrekk og ansattes personopplysninger – migreres nøyaktig fra det tidligere systemet. Et regneark som ikke stemmer, eller feil tilordning, kan føre til feil i W-2-skjemaer, rapporteringsproblemer eller unødvendig tidsbruk på omstendelig avstemming.
Pålitelig historisk data er viktig for å overholde regelverket. Feil i hittil i år-beløp kan føre til feilberegning av arbeidsgiveravgifter og andre arbeidsgiverskatter, noe som kan resultere i gebyrer eller meldinger fra myndighetene. Selv én feil lønnsslipp kan påvirke tilliten hos de ansatte, noe som er spesielt viktig i små bedrifter, der relasjonene er personlige og kommunikasjonen direkte.
RUN tilbyr støtte til datamigrering ledet av en implementeringsspesialist som håndterer prosessen fra start til slutt. ADPs implementeringsspesialister bruker automatiserte konverteringsverktøy, valideringskontroller og en detaljert gjennomgang av den første lønnskjøringen for å støtte en smidig overgang og samkjøre tallene med tidligere oppføringer basert på informasjonen som er oppgitt. Denne praktiske og detaljorienterte tilnærmingen hjelper bedrifter med å komme i gang med større trygghet fra første dag.
For kunden gir dette servicenivået trygghet og ro i tiden fremover. Som Marilyn McDermott, president i Marilyn McDermott Solutions, forklarer:
«Ikke bare ble alle dataene mine hentet inn for meg fra den tidligere lønnstjenesten min, men ADPs skatteavdeling var enestående når det gjaldt å avstemme alle skattene. Som regnskapsfører som migrerte mer enn 10 selskaper samtidig, gjorde ADP det å bytte til RUN Powered by ADP til den enkleste overgangen jeg noen gang har opplevd med en lønnstjeneste. Det har nå gått ett år siden jeg byttet, og alt har fortsatt å være lekende lett!»
Koble RUN Powered by ADP sømløst til de eksisterende systemene dine
Mange små bedrifter er avhengige av systemer som QuickBooks eller apper for tidsregistrering. Det er en vanlig bekymring at en ny lønnsløsning ikke skal integreres på en smidig måte, noe som kan føre til manuelle opplastinger, dobbeltregistrering av data eller uoverensstemmelser i rapporteringen.
Manuell dataregistrering er en av de vanligste kildene til lønnsfeil. Når lønns- og regnskapssystemene ikke synkroniseres, blir den økonomiske oversikten dårligere, noe som gjør planlegging av kontantstrømmen vanskeligere. Over tid blir gjentatte manuelle korrigeringer en kostbar operasjonell belastning.
RUN tilbyr sømløse integrasjoner med populære regnskaps- og tidsregistreringssystemer. Under oppsettet samarbeider en implementeringsspesialist med bedriftseieren om å kartlegge kontoplanen, slik at lønnsdata automatisk overføres til hovedboken. Denne synkroniseringen i sanntid eliminerer manuelle trinn og bidrar til å sikre nøyaktig økonomisk rapportering.
Want to learn more about RUN Powered by ADP®?
Unngå feil i trekk, ytelser & lønnstrekk
En annen stressende del av implementeringen av en ny lønnsløsning er å sikre at trekk og ytelser settes opp riktig. Helseforsikringspremier, innbetalinger til pensjonsordninger, lønnstrekk og andre trekk før og etter skatt må konfigureres nøyaktig. Én enkelt feilklassifisering eller manglende grense kan føre til feil på lønnsslippen, problemer med regelverket eller frustrerte ansatte som stiller spørsmål ved om ytelsene deres er korrekte.
Disse feilene har betydning fordi unøyaktigheter i trekk og ytelser kan føre til avvik i skatterapporteringen, manglende arbeidsgiverbidrag, forsinket registrering i forsikringsordninger eller juridisk risiko når lønnstrekk ikke behandles riktig. For små bedrifter, der hver krone og hver ansattrelasjon teller, kan selv mindre feil utvikle seg til tidkrevende korrigeringer
RUN bidrar til å eliminere disse risikoene gjennom veiledede og fleksible oppsettsveivisere som trinn for trinn leder bedriftseiere gjennom konfigurasjonen av ytelser, trekk og lønnstrekk. Under implementeringen gjennomgår ADPs eksperter hvert valg i oppsettet, validerer skattefølsomme innstillinger og bidrar til å sikre at hver ytelse og hvert trekk tilordnes riktig fra første dag. Denne ekspertstøttede prosessen gir små bedriftseiere større trygghet i lønnsgrunnlaget og bidrar til å støtte fremtidig vekst.
Forenkle oppsettet av lønnsskatt på flere nivåer
Det kan være overveldende for småbedriftseiere å sette opp føderale, delstatlige og lokale skattejurisdiksjoner under implementeringen. Med ulike registreringskrav, skattesatser og regler for etterlevelse kan selv én enkelt oversett detalj utløse varsler fra IRS eller delstaten flere måneder senere.
Ettersom overholdelse av skatteregler er et av områdene med høyest risiko innen lønn, kan selv de minste konfigurasjonsfeilene raskt føre til gebyrer og renter som påvirker virksomhetens resultat.
RUN bidrar til å redusere denne risikoen fra første dag. Den bransjeledende skattemotoren identifiserer automatisk de riktige skattejurisdiksjonene ved hjelp av personenes adresseopplysninger og beregner og rapporterer skatter på dine vegne. ADPs skatteeksperter verifiserer kontoopplysninger på delstats- og lokalnivå og veileder deg hvis registreringer mangler. Med RUN som holder tritt med de nyeste delstatslige og føderale skattelovene og HR-regelverket med automatiske oppdateringer som dekker alle 50 delstater, og som håndterer alle innbetalinger og rapporteringer, får småbedriftseiere trygghet i vissheten om at behovene deres for etterlevelse støttes av automatisering, ekspertise og betrodde skatteeksperter.
Bytt trygt til RUN Powered by ADP
Det trenger ikke å være stressende å bytte lønnsleverandør. Med RUN får små bedrifter mer enn en lønnsplattform – de får en partner. Fra første dag veileder dedikerte implementeringsspesialister bedriftseiere gjennom hvert trinn i oppsettprosessen og tilbyr praktisk støtte med datamigrering, skattekonfigurasjon, integrasjoner og systemtilpasning. Denne personlige veiledningen kan bidra til en smidigere og mer nøyaktig overgang, samtidig som den reduserer tiden og innsatsen som vanligvis kreves for å bytte leverandør. Og støtten stopper ikke der. RUN gjør byttet enklere med ekspertstyrt implementering og støtte hele veien. Med flere funksjoner enn enklere alternativer gir RUN småbedriftseiere trygghet i lønnshåndteringen fra første dag, med fleksibilitet til å tilpasse seg når behovene endrer seg – uten å tilføre kompleksitet.
