Prisnivåer og kostnader for Paylocity (oppdatert for 2026)
Paylocity tilbyr verktøy for lønnsbehandling, administrasjon av fordeler og medarbeiderstyring.
De fleste lønnssystemer følger en abonnementsmodell, og Paylocity gjør det samme ved å tilby fleksibilitet og ulike prismodeller som passer for forskjellige teamstørrelser og behov.
Hvor mye koster Paylocity?
Prisene for Paylocity starter på $5 per medarbeider per måned for den grunnleggende HR-pakken. Prisene er ikke offentlig oppgitt, så du må be om et tilpasset pristilbud.
Den totale kostnaden varierer basert på bruk, tillegg og antall brukere. Hver plan varierer med hensyn til inkluderte funksjoner og skalerbarhet. Selskapet tilbyr vanligvis priser i mellomklassen, med alternativer for en gratis prøveperiode eller demonstrasjon slik at du kan utforske tilbudet.
Paylocity strukturerer prisnivåene basert på funksjoner, teamstørrelse og tilgang til kundestøtte. Prisene er ikke offentlig tilgjengelige og krever et tilpasset pristilbud, ofte på grunn av variabler som bruk og integrasjoner. Nedenfor finner du estimerte nivåer basert på data fra tredjeparter:
| Plannavn | Pris (månedlig/årlig) | Viktigste inkluderte funksjoner | Best egnet for |
|---|---|---|---|
| Grunnleggende | Tilpasset pristilbud | Lønn, tidsregistrering, selvbetjening for medarbeidere | Små og mellomstore team |
| Standard | Tilpasset pristilbud | Alle funksjoner i Grunnleggende, administrasjon av fordeler, mobiltilgang | Bedrifter i vekst |
| Premium | Tilpasset pristilbud | Alle funksjoner i Standard, talentstyring, avansert rapportering | Store virksomheter |
| Storbedrift | Tilpasset pristilbud | Alle funksjoner i Premium, tilpassede integrasjoner, dedikert kundestøtte | Komplekse behov i stor skala |
Slik velger du riktig Paylocity-plan
Det kan være krevende å navigere i Paylocitys prisstruktur. Vurder faktorer utover funksjonsoversikten, som integrasjoner, samsvar med regelverk og behov i den virkelige verden. Når du skal velge lønnssystem, bør du tenke på hvordan det samsvarer med teamets mål.
Faktorer du bør vurdere når du velger lønnssystem, omfatter en vurdering av bransjespesifikke behov samt sikkerhet, samsvar med regelverk og skalerbarhet:
Vurder bransjespesifikke behov
- Har bransjen din spesifikke krav til samsvar med regelverk? Paylocity støtter behov knyttet til samsvar med regelverk, noe som er avgjørende for bransjer som helsevesen og finans, der regelverket er strengt.
- Hvor stort er teamet ditt? Mindre team kan oppleve at grunnleggende planer er tilstrekkelige, mens større virksomheter kan ha behov for avanserte funksjoner.
- Har du behov for bransjespesifikke integrasjoner? Paylocity kan integreres med ulike verktøy, noe som er avgjørende hvis bransjen din er avhengig av spesifikk programvare.
- Hvor viktig er nøyaktighet i lønnsbehandlingen i bransjen din? På områder som finans er nøyaktig lønnsbehandling avgjørende, og Paylocitys programvare er utviklet for å sikre nøyaktighet.
- Trenger du støtte for fjernarbeid? Paylocity tilbyr funksjoner som er tilpasset eksterne team, noe som er viktig i bransjer med medarbeidere som jobber eksternt.
- Er selvbetjening for medarbeidere en prioritet for teamet ditt? Bransjer som fokuserer på medarbeiderengasjement, kan dra nytte av Paylocitys selvbetjeningsfunksjoner.
- Hvilket nivå av kundestøtte trenger du? Bransjer med komplekse behov kan ha behov for Paylocitys førsteklasses kundestøttealternativer.
Vurder sikkerhet, samsvar med regelverk og skalerbarhet
- Hvor sensitive er dataene du håndterer? Paylocity tilbyr sterke sikkerhetsfunksjoner, noe som er avgjørende for bransjer som håndterer sensitiv informasjon, for eksempel helsetjenester.
- Planlegger du å skalere teamet ditt? Paylocitys skalerbare løsninger passer for virksomheter i vekst som forventer å utvide.
- Trenger du å overholde internasjonale regelverk? Hvis virksomheten din opererer globalt, bør du kontrollere at Paylocity støtter internasjonale standarder for overholdelse av regelverk.
- Hvilke tiltak for databeskyttelse er på plass? Paylocitys sikkerhetsfunksjoner beskytter dataene dine, noe som er avgjørende for enhver virksomhet som håndterer personopplysninger.
- Hvordan håndterer Paylocity revisjoner og rapportering? Bransjer som trenger regelmessige revisjoner, vil ha nytte av Paylocitys omfattende rapporteringsverktøy.
- Kan programvaren håndtere periodene med størst arbeidsbelastning? Vurder om Paylocity kan håndtere økt arbeidsbelastning i travle perioder for virksomheten.
- Hva er prosessen for sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting? En forståelse av Paylocitys prosesser for datagjenoppretting kan forhindre datatap i nødsituasjoner.
Paylocitys priser sammenlignet med alternativer
Paylocity regnes generelt som et mellomklassealternativ på prisskalaen for lønnsprogramvare. Det tilbyr en balanse mellom funksjoner og kostnader, og er dermed verken det billigste eller det dyreste alternativet.
Paylocity har omfattende funksjoner og tilbyr derfor mer enn enkelte billigere alternativer, men viktige funksjoner krever ofte abonnementer på høyere nivåer. Det er ideelt for mellomstore og store virksomheter som trenger omfattende funksjoner og integrasjoner.
Hva påvirker Paylocitys priser?
Paylocitys priser varierer på grunn av flere faktorer som påvirker teamets spesifikke behov og bruk:
- Antall brukere: Flere brukere betyr vanligvis høyere kostnader, ettersom prisene ofte skaleres etter teamets størrelse.
- Funksjonsnivå: Abonnementer på høyere nivåer med flere funksjoner koster mer, så velg basert på hva teamet ditt faktisk trenger.
- Bruksvolum: Omfattende bruk kan øke kostnadene, særlig hvis du behandler et stort antall lønnskjøringer eller transaksjoner.
- Behov for kundestøtte: Behov for prioritert kundestøtte eller en dedikert kundeansvarlig kan øke kostnadene.
- Tilpasninger: Tilpasning av programvaren til dine unike behov kan kreve ekstra investeringer.
- Integrasjoner: Integrasjoner med andre verktøy teamet ditt bruker, kan påvirke totalkostnaden.
Ekstra kostnader du bør være oppmerksom på
Mange leverandører av lønnsprogramvare, inkludert Paylocity, offentliggjør ikke alltid hele kostnadsstrukturen, noe som kan føre til uventede gebyrer etter registrering.
Hvis du vet hva som kanskje ikke er inkludert i grunnprisen, kan teamet ditt unngå budsjettoverskridelser og begrenset tilgang.
Vurder å skrive en RFP for lønnsprogramvare for å avklare disse kostnadene på forhånd:
Oppsettsgebyrer eller kostnader for implementering
Oppsettsgebyrer dekker ofte innledende konfigurering og opplæring, noe som raskt kan bli kostbart. Disse kostnadene gjelder når du implementerer Paylocity for første gang, og er kanskje ikke inkludert i grunnprisen.
Spør om disse gebyrene på forhånd for å finne ut om de inngår i abonnementer på høyere nivåer, eller om de faktureres separat. Tydelig kommunikasjon kan forhindre uventede kostnader.
Premium-nivåer for kundestøtte
Paylocity kan tilby ulike nivåer av kundestøtte, der prioritert kundestøtte er tilgjengelig mot en ekstra kostnad. Dette kan omfatte raskere svartider eller dedikerte kundeansvarlige. Hvis teamet ditt trenger dette nivået av kundestøtte, bør du kontrollere om det er inkludert i abonnementet ditt, eller om det medfører en ekstra kostnad. Bekreft den fullstendige kostnadsoversikten for å unngå overraskelser.
Tilpassede integrasjoner eller API-bruk
Tilpassede integrasjoner med Paylocity kan medføre ekstra gebyrer, særlig hvis du trenger at programvaren skal fungere sømløst sammen med andre verktøy. Disse kostnadene offentliggjøres ofte ikke, så be om detaljer under kjøpsprosessen. Sørg for at du forstår om disse gebyrene er inkludert i enkelte abonnementer, eller om de faktureres separat.
Overskridelse av bruksgrenser
Hvis teamet ditt overskrider grensene i Paylocity-planen din, kan du bli belastet for overforbruksgebyrer. Dette kan skje hvis du behandler flere lønnskjøringer eller legger til flere brukere enn planen din tillater. Det er viktig å kjenne til disse grensene og kostnadene for å unngå uventede gebyrer. Be om en detaljert forklaring på overforbruksgebyrene før du forplikter deg.
Kostnader for regelverk eller overholdelse av krav
Paylocity kan ta ekstra betalt for funksjoner som hjelper teamet ditt med å overholde regelverket. Disse kostnadene kan variere avhengig av bransje og geografisk beliggenhet. Sørg for at du forstår om dette er inkludert i planen din, eller om det kommer i tillegg. En fullstendig kostnadsoversikt hjelper deg med å budsjettere nøyaktig og unngå problemer med overholdelse av krav.
Er Paylocity verdt kostnaden?
Etter min mening gir Paylocity god verdi for mellomstore og store team som trenger omfattende løsninger for lønn og HR. Bransjer som helsevesen og finans oppnår ofte god avkastning på investeringen takket være de robuste funksjonene for overholdelse av krav.
Paylocity skiller seg ut med en smidig oppstartsprosess og et bredt utvalg av integrasjoner. Prisgjennomsiktighet kan være en utfordring siden alle detaljene ikke alltid er tydelige, men salgsrepresentantene tilpasser vanligvis tilbudene på en rimelig måte.
- Oppstart og kundestøtte: Det er enkelt å komme i gang, og løsningen tilbyr god kundestøtte.
- Integrasjoner: Fungerer godt med andre verktøy teamet ditt kanskje allerede bruker.
- Brukeropplevelse: Det intuitive grensesnittet gjør lønnskjøring enkelt.
Alt i alt kan Paylocity være en god investering hvis teamet ditt setter pris på disse styrkene.
Vanlige spørsmål om Paylocity-priser
Her er svar på noen vanlige spørsmål om Paylocity-priser:
Tilbyr Paylocity en gratis prøveperiode eller pilot?
Ja, Paylocity tilbyr en demonstrasjon, men ikke en gratis prøveperiode. Dette lar deg utforske plattformens funksjoner, men gir ikke praktisk testing slik en prøveperiode ville gjort. En demonstrasjon er nyttig for å forstå programvarens funksjonalitet.
Er rabatter tilgjengelige for ideelle organisasjoner eller flerårige kontrakter?
Paylocity kan tilby volumbaserte rabatter til større organisasjoner, men spesifikke rabatter for ideelle organisasjoner eller flerårige kontrakter er ikke uttrykkelig annonsert. Det er best å diskutere tilpassede prisalternativer med en salgsrepresentant.
Hvor lang tid tar implementeringen vanligvis?
Implementering med Paylocity tar vanligvis noen uker. Prosessen innebærer å sette opp systemet og lære opp teamet ditt. En effektiv implementering sikrer at teamet kan begynne å bruke programvaren uten problemer.
Er det sannsynlig at prisene øker etter det første året?
Prisjusteringer kan forekomme etter det første året, ofte basert på endringer i antall brukere eller behovet for funksjoner. Det er viktig å avklare vilkårene under kontraktsforhandlingene for å unngå overraskelser.
Hvilke ekstra kostnader bør vi være oppmerksomme på?
I tillegg til grunnprisen kan du møte kostnader for tillegg, integrasjoner eller premiumstøtte. Disse kan øke de samlede kostnadene, så be om en detaljert oversikt for å planlegge budsjettet.
Hvordan kan jeg få et tilpasset pristilbud?
For å motta et tilpasset pristilbud må du snakke med en salgsrepresentant fra Paylocity. De kan vurdere teamets spesifikke behov og gi et tilbud som gjenspeiler funksjonene du trenger.
Hva skjer videre:
Hvis du holder på å undersøke lønnsprogramvare, kan du ta kontakt med en SoftwareSelect-rådgiver for gratis anbefalinger.
Du fyller ut et skjema og tar en kort prat der de går gjennom detaljene i behovene dine. Deretter får du en kortliste over programvare du kan vurdere. De hjelper deg også gjennom hele kjøpsprosessen, inkludert prisforhandlinger.
Pricing upon request
Free demo available
