Voor zover ik me kan herinneren, ben ik altijd licht geobsedeerd geweest door beloning. Mogelijk gedreven door enthousiasme, nieuwsgierigheid, bemoeizucht of alle drie, vond ik het fascinerend om te weten wat de topmanagers bij mijn favoriete bedrijven verdienden en hoe ze dat voor elkaar kregen.
Heb je gehoord over de nieuwe CEO van Starbucks en zijn lucratieve beloningspakket? Brian Niccol zou maar liefst $113 miljoen kunnen verdienen door zich bij het in Seattle gevestigde koffiemerk aan te sluiten. Maar betekent dat dat Starbucks op de eerste dag een cheque van $100+ miljoen uitschrijft? Nee. Dat bedrag varieert afhankelijk van de prestaties van het bedrijf en de aandelenprestaties.
Dus hoe kom je meer te weten over de fijne kneepjes van zo’n dynamisch beloningsplan?
Het beloningslandschap
In de afgelopen 4 jaar heeft HR bewezen een snelgroeiend en tegelijkertijd veranderend vakgebied te zijn. DEI, beloningsevenwicht, werknemerservaring en welzijn hebben allemaal een rol gespeeld in de opkomst van de sector.
Een HR-vakgebied dat een grote rol heeft gespeeld in de ontwikkeling van HR als aanjager van bedrijfsresultaten, is in feite helemaal niet nieuw. Het is waarschijnlijk een van de meest fundamentele HR-functies: beloning.
Beloning omvat de praktijken waarmee een organisatie bepaalt hoe zij werknemers zal stimuleren – van talent op instapniveau tot en met leidinggevenden. In het bijzonder is beloning van leidinggevenden om verschillende redenen een gespreksonderwerp geworden.
Nu gelijkheid in beloning en de rechten van werknemers gangbare gespreksonderwerpen zijn geworden, worden veel bedrijven aangesproken op hun beloningsverhouding tussen CEO en werknemer, startsalarissen en inconsistenties in gendergelijkheid op het gebied van beloning.
Maar hoe krijg je inzicht in de wereld van beloning zonder in een rol op het gebied van totale beloning te werken of geld uit te geven aan een salariscursus?
Waarom je totale beloning moet beheersen
De wereld van totale beloning gaat veel verder dan wat iemand elke week op zijn loonstrook ontvangt. Totale beloning kan, wanneer deze goed wordt toegepast, werknemers stimuleren om specifieke doelstellingen te behalen, marktaandeel te verwerven en de tevredenheid van werknemers en klanten te vergroten.
Programma’s voor prestatiegerichte beloning stimuleren werknemers doorgaans om resultaten te behalen op belangrijke gebieden die bijdragen aan de gezondheid van het bedrijf op lange termijn.
Er zijn 4 belangrijke redenen waarom HR-professionals aandacht zouden moeten besteden aan totale beloning.
1. Begrijp hoe beloning en stimulansen werken
Leg je HR-pet even af en laten we het hebben over jou als werknemer. Kennis is macht en kan ertoe leiden dat je meer geld verdient. Het kan je ook meer onderhandelingskracht geven wanneer je een volgende promotie of baanaanbod krijgt.
Naarmate je carrière vordert, zullen er steeds meer beloningscomponenten aan je beloningspakket worden toegevoegd. Inzicht in deze componenten is essentieel.
Toen ik net aan mijn carrière begon, kreeg ik een functie aangeboden met een basissalaris en een component in de vorm van beperkte aandelenunits (RSU’s) in het aanbod. Omdat ik niet wist wat RSU’s waren, wees ik ze meteen van de hand en stond ik er niet bij stil dat ze een lucratief onderdeel van het aanbod hadden kunnen zijn.
Zonder alle informatie te hebben waarover ik had moeten beschikken, wees ik het baanaanbod af en liet ik een aanzienlijk bedrag liggen. Als ik over de juiste informatie had beschikt, ben ik ervan overtuigd dat mijn beslissing anders zou zijn geweest.
2. Je kunt programma’s opzetten die de bedrijfsprestaties stimuleren
Als het je doel is om de hoogste HR-functie binnen je bedrijf te bereiken, is inzicht in beloning noodzakelijk. Het is een gebied waaraan veel CHRO’s tijd besteden vanwege het belang ervan, het regelgevende karakter en de relevantie voor de levenscyclus van werknemers.
3. Bespaar je organisatie veel regelgevende hoofdpijn
Aan bepaalde beloningsbeslissingen zijn niet alleen juridische aspecten verbonden, sommige moeten ook aan de raad van bestuur worden gerapporteerd. Als je deel uitmaakt van een beursgenoteerd bedrijf, moet je ze mogelijk ook rapporteren aan de Securities and Exchange Commission (SEC).
4. Een beloningsfilosofie en -structuur kunnen betere bedrijfsprestaties stimuleren
Wanneer deze goed wordt toegepast, kan de beloningsfilosofie van een bedrijf de betrokkenheid van werknemers, prestatiemaatstaven en tevredenheid stimuleren en ervoor zorgen dat de strategie van je organisatie effectiever wordt.
Het meest fundamentele aspect van de relatie tussen bedrijf en werknemer is gebaseerd op het uitgangspunt dat werknemers hun tijd en expertise in ruil voor geld aanbieden. Om die eenvoudige gedachte wat complexer te maken, bieden bedrijven soms stimulansen voor betere prestaties of voor het behalen van belangrijke prestatiemaatstaven.
Een werknemer kan jaarlijks loonsverhoging krijgen omdat diegene meer inzet toont. Een leidinggevende kan worden gestimuleerd om het behoud van medewerkers in het team te bevorderen. Een bedrijf kan bonussen aanbieden voor mijlpalen in diensttijd om het behoud van medewerkers te stimuleren en mensen aan het bedrijf te binden.
Er zijn oneindig veel manieren waarop je deze programma's kunt opzetten, maar doorgaans bouw je beloningsstructuren op basis van strategische doelen en kansen die zijn vastgesteld in evaluaties van je beloningsprocessen.
Als je wilt dat werknemers klantenservice stimuleren, ontwikkel dan een programma waarbij bonussen worden uitgekeerd op basis van klanttevredenheidsmetingen. Gebruik deze programma's om ervoor te zorgen dat werknemers een reden hebben om zich op de juiste zaken te richten.
Bestuurders van een beursgenoteerd bedrijf worden gestimuleerd om de aandelenkoers te verhogen. Deze prikkels zorgen ervoor dat bestuurders de beste beslissingen voor de organisatie nemen, omdat ze persoonlijk belang hebben bij de uitkomst, iets wat een basissalaris niet altijd garandeert.
Hoe je meer te weten komt over beloning
Als je meer wilt leren over beloningsstrategieën, de basisprincipes van beloning en hoe sommige van die bestuurders worden betaald, is er een manier waarop je je vaardigheden kunt ontwikkelen… helemaal gratis.
Dit is ook een leuke, eenvoudige en merkwaardig bevredigende (althans voor mij) manier om enkele van de meest complexe beloningsstructuren en hulpmiddelen te leren kennen.
Of je nu beloning wilt leren voor een beursgenoteerd bedrijf, een privébedrijf, een non-profitorganisatie, een groot bedrijf, een klein bedrijf, een populatie met uurloon of een populatie met een vast salaris, dit proces zal je kennis van beloning vergroten.
Het leerproces
Denk aan je favoriete beursgenoteerde bedrijf. Elk bedrijf met een raad van bestuur dat aan de beurs is genoteerd, is geschikt. Voorbeelden zijn Apple, Walt Disney Company, Nike enzovoort. Volg vervolgens deze stappen.
1. Google “[Bedrijfsnaam] volmachtverklaring [Vul huidig jaar in]”
Waarschijnlijk krijg je opties die je naar de website voor investeerdersrelaties van het betreffende bedrijf brengen, waar je de meest recente volmachtverklaring van het bedrijf vindt.
Een volmachtverklaring is een officiële SEC-aanmelding die beursgenoteerde bedrijven jaarlijks opstellen (doorgaans vóór belangrijke aandeelhoudersvergaderingen) om belangrijke, relevante informatie te publiceren.
In tegenstelling tot een jaarverslag, een kwartaalrapport over de resultaten en andere SEC-aanmeldingen, zijn al deze documenten meestal op dezelfde locatie te vinden.
Vandaag bekijken we specifiek de volmachtverklaring.
2. Klik op de volmachtverklaring van het jaar en open deze
Dit bestand zal waarschijnlijk meer dan 100 pagina's bevatten. Op het eerste gezicht kan het overweldigend zijn, maar dat is niet erg; we zijn vooral geïnteresseerd in het gedeelte over “beloning van bestuurders”. De meeste volmachtverklaringen hebben een inhoudsopgave en de echt goed uitgewerkte exemplaren bevatten hyperlinks naar elk onderdeel.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe bestuurders binnen het bedrijf worden betaald en hoe hun totale beloningspakket eruitziet. We zijn op zoek naar wat de volmachtverklaring ‘benoemde bestuurders’ (NEO's) noemt.
Als je genoeg volmachtverklaringen doorneemt, zul je merken dat veel van de concepten vergelijkbaar zijn.
Ik raad aan het gedeelte over de beloning van bestuurders af te drukken, zodat je een versie hebt waarop je aantekeningen kunt maken.
3. Bekijk het gedeelte over “beloning van bestuurders”
Het is lang en breedsprakig en kan behoorlijk vol jargon staan. Probeer het niet in één keer te lezen. Het idee van deze stap is dat je een overzicht van het document krijgt.
Door dit gedeelte te bekijken, kun je een paar dingen leren. Ten eerste hoeveel bestuurders (of NEO's) aan beloning mee naar huis nemen.
Ten tweede kom je erachter hoe bedrijven hun leiders stimuleren. Dit gedeelte kan antwoord geven op enkele vragen:
- Hoeveel ‘risicodragende’ beloning zit er in het beloningspakket van de bestuurder? De term ‘risicodragende beloning’ wordt gebruikt om onderdelen van het beloningspakket aan te duiden die niet worden betaald tenzij bepaalde drempels of meetwaarden worden gehaald. Een basissalaris is GEEN voorbeeld van risicodragende beloning, maar een kortetermijnstimulansprogramma wel.
- Wat heeft het bedrijf als prioriteit? Dit gedeelte vertelt je of bepaalde stimuleringsprogramma's worden gemeten aan de hand van klanttevredenheid, aandelenprestaties, groei van nieuwe activiteiten, diversiteitsmetingen enzovoort.
- Welke andere niet-geldelijke/aandelenvoordelen ontvangen bestuurders? Dit kan persoonlijke beveiliging, schenkingsregelingen, autovergoedingen enzovoort omvatten.
- Geven ze prioriteit aan langetermijnbeloningen in geld? Aandelenprestaties?
4. Ga terug naar het begin en laat het echte plezier beginnen…
Dat lees je goed. Ga terug en lees het document opnieuw vanaf het begin.
Elke keer dat je een concept/woord/uitdrukking tegenkomt die je niet kent, zoek je op YouTube naar een video (bij voorkeur korter dan 3 minuten) om het concept/woord/de uitdrukking te bekijken.
Dit helpt je om het beter te begrijpen en je kennis over het concept te vergroten. Blijf het materiaal bekijken totdat je het gevoel hebt dat je een beknopt overzicht van het concept begrijpt.
Je wilt genoeg weten om er met collega's over te kunnen praten, maar je hoeft niet zo diep te gaan dat je in een rechtszaal als vakspecialist kunt optreden. Zodra je het begrijpt, kun je verdergaan met het doornemen van de proxyverklaring.
Hieronder staat een voorbeeld van het soort informatie dat je uit zo'n rapport kunt halen.

Hoewel dit enige tijd kan kosten, staat de proxyverklaring vol waardevolle informatie en is het een uitstekend leermiddel.
Grote bedrijven belonen hun bestuurders doorgaans op verschillende manieren. Meestal zijn er 3-5 manieren waarop bedrijven bestuurders belonen, waaronder een basissalaris, een kortetermijnbonus, beperkte aandelen, aandelenopties enzovoort.
Of je nu op zoek bent naar kennis of ideeën over het basissalaris of over de meest complexe situaties, de kans is groot dat een proxyverklaring iets beschrijft waar je iets aan hebt.
Waarde voor kleinere organisaties
Misschien kijk je hiernaar en denk je: waarom zou ik hier moeite voor doen? We zijn een klein bedrijf, ik hoef hier nu toch niet over na te denken.
De waarde van deze oefening ligt in het begrijpen van de verschillende mechanismen om je bestuursteam te belonen en hoe je daarover communiceert. Niet alleen met je bestuursteam en toezichthoudende instanties, maar ook met je medewerkers en het publiek.
Als je deel uitmaakt van een organisatie met grote ambities die haar activiteiten uitbreidt, is het een goed idee om te begrijpen hoe je de beloning voor bestuurders moet structureren. Hoewel je misschien niet over alle middelen beschikt om te concurreren met een groot bedrijf waar je inspiratie uit haalt, kun je een basisinzicht krijgen in waar bestuurders naar op zoek zijn en wat je beloningsstrategie kan bieden.
Wat nu?
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief van People Managing People en ontvang de nieuwste trends, deskundige inzichten en praktische handleidingen rechtstreeks in je inbox.
