Paylocity-prijsniveaus & kosten (bijgewerkt voor 2026)
Paylocity biedt tools voor loonverwerking, het beheer van arbeidsvoorwaarden en personeelsbeheer.
De meeste salarissoftware werkt met een abonnementsmodel, en Paylocity sluit hierbij aan door flexibiliteit en verschillende prijsstructuren te bieden die geschikt zijn voor teams van verschillende groottes en met uiteenlopende behoeften.
Wat kost Paylocity?
De prijzen van Paylocity beginnen bij $5 per werknemer per maand voor het basispakket voor personeelsbeheer. De prijzen worden niet openbaar vermeld; je hebt een offerte op maat nodig.
De totale kosten variëren afhankelijk van het gebruik, uitbreidingen en het aantal gebruikers. Elk abonnement verschilt wat betreft de inbegrepen functies en schaalbaarheid. Het bedrijf hanteert doorgaans een prijsstelling in het middensegment, met opties voor een gratis proefperiode of demo om het aanbod te verkennen.
Paylocity baseert de prijsniveaus op functies, teamgrootte en toegang tot ondersteuning. De prijzen zijn niet openbaar beschikbaar en vereisen een offerte op maat, vaak vanwege variabelen zoals gebruik en integraties. Hieronder staan de geschatte prijsniveaus op basis van gegevens van derden:
| Naam van abonnement | Prijs (maandelijks/jaarlijks) | Belangrijkste inbegrepen functies | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Basis | Offerte op maat | Salarisadministratie, Tijdregistratie, Zelfbediening voor werknemers | Kleine tot middelgrote teams |
| Standaard | Offerte op maat | Alle functies van Basis, Beheer van arbeidsvoorwaarden, Mobiele toegang | Groeiende bedrijven |
| Premium | Offerte op maat | Alle functies van Standaard, Talentbeheer, Geavanceerde rapportage | Grote ondernemingen |
| Onderneming | Offerte op maat | Alle functies van Premium, Aangepaste integraties, Toegewijde ondersteuning | Complexe behoeften op grote schaal |
Het juiste Paylocity-abonnement kiezen
Het kan lastig zijn om de prijsstructuur van Paylocity te doorgronden. Houd rekening met factoren die verder gaan dan het functieoverzicht, zoals integraties, naleving van regelgeving en behoeften uit de praktijk. Denk bij het kiezen van salarissoftware na over de manier waarop deze aansluit bij de doelstellingen van je team.
Factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van salarissoftware zijn onder meer het beoordelen van je branchespecifieke behoeften en het evalueren van beveiliging, naleving van regelgeving en schaalbaarheid:
Beoordeel je branchespecifieke behoeften
- Heeft jouw branche specifieke nalevingsvereisten? Paylocity ondersteunt behoeften op het gebied van naleving van regelgeving, wat van groot belang is voor branches zoals de gezondheidszorg en financiële dienstverlening, waar de regelgeving streng is.
- Hoe groot is je team? Kleinere teams vinden basisabonnementen mogelijk toereikend, terwijl grotere ondernemingen geavanceerde functies nodig kunnen hebben.
- Zijn er branchespecifieke integraties die je nodig hebt? Paylocity kan met verschillende tools integreren, wat cruciaal is als jouw branche afhankelijk is van specifieke software.
- Hoe belangrijk is nauwkeurigheid van de salarisadministratie in jouw branche? In sectoren zoals de financiële dienstverlening is een nauwkeurige salarisadministratie cruciaal, en de software van Paylocity is ontworpen om nauwkeurigheid te garanderen.
- Heb je ondersteuning voor werken op afstand nodig? Paylocity biedt functies die geschikt zijn voor teams op afstand, wat essentieel is in branches met werknemers die op afstand werken.
- Is zelfbediening voor werknemers een prioriteit voor je team? Branches die zich richten op werknemersbetrokkenheid kunnen profiteren van de zelfbedieningsfuncties van Paylocity.
- Welk niveau van klantenondersteuning heb je nodig? Branches met complexe behoeften hebben mogelijk de premiumondersteuningsopties van Paylocity nodig.
Beoordeel beveiliging, naleving en schaalbaarheid
- Hoe gevoelig zijn de gegevens die u verwerkt? Paylocity biedt sterke beveiligingsfuncties, die essentieel zijn voor sectoren die met gevoelige informatie werken, zoals de gezondheidszorg.
- Plant u uw team uit te breiden? De schaalbare oplossingen van Paylocity zijn geschikt voor groeiende bedrijven die verwachten uit te breiden.
- Moet u voldoen aan internationale regelgeving? Als uw bedrijf wereldwijd actief is, zorg er dan voor dat Paylocity internationale nalevingsnormen ondersteunt.
- Welke maatregelen voor gegevensbescherming zijn er genomen? De beveiligingsfuncties van Paylocity beschermen uw gegevens, wat cruciaal is voor elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt.
- Hoe gaat Paylocity om met audits en rapportage? Sectoren die regelmatig audits moeten uitvoeren, profiteren van de uitgebreide rapportagetools van Paylocity.
- Kan de software uw piekbelastingen aan? Beoordeel of Paylocity verhoogde werkbelastingen tijdens drukke bedrijfsperioden kan beheren.
- Wat is het proces voor back-ups en noodherstel? Inzicht in de gegevensherstelprocessen van Paylocity kan gegevensverlies bij noodgevallen voorkomen.
De prijzen van Paylocity vergeleken met alternatieven
Paylocity wordt over het algemeen gezien als een middenklasser binnen het prijsspectrum van salarissoftware. Het biedt een balans tussen functies en kosten, waardoor het noch de goedkoopste, noch de duurste optie is.
Dankzij de uitgebreide functies biedt Paylocity meer mogelijkheden dan sommige goedkopere opties, maar voor belangrijke functies zijn vaak abonnementen van een hoger niveau vereist. Het is ideaal voor middelgrote tot grote bedrijven die uitgebreide functies en integraties nodig hebben.
Wat beïnvloedt de prijzen van Paylocity?
De prijzen van Paylocity variëren door verschillende factoren die van invloed zijn op de specifieke behoeften en het gebruik van uw team:
- Aantal gebruikers: Meer gebruikers betekenen doorgaans hogere kosten, omdat de prijs vaak meegroeit met de omvang van het team.
- Functieniveau: Abonnementen van een hoger niveau met meer functies kosten meer. Kies daarom op basis van wat uw team echt nodig heeft.
- Gebruiksvolume: Intensief gebruik kan de kosten verhogen, vooral als u een groot aantal salarisverwerkingen of transacties verwerkt.
- Ondersteuningsbehoeften: De behoefte aan premiumondersteuning of een toegewijde accountmanager kan uw kosten verhogen.
- Aanpassingen: Het afstemmen van de software op uw unieke behoeften kan extra investeringen vereisen.
- Integraties: Het toevoegen van integraties met andere tools die uw team gebruikt, kan van invloed zijn op de totale kosten.
Extra kosten om op te letten
Veel aanbieders van salarissoftware, waaronder Paylocity, publiceren niet altijd hun volledige kostenstructuur, wat na het aanmelden tot onverwachte kosten kan leiden.
Als u weet welke kosten mogelijk niet in de basisprijs zijn inbegrepen, kan uw team budgetoverschrijdingen en beperkte toegang voorkomen.
Overweeg een offerteaanvraag voor salarissoftware op te stellen om deze kosten vooraf te verduidelijken:
Installatiekosten of kosten voor ingebruikname
Installatiekosten dekken vaak de eerste configuratie en training, die snel kunnen oplopen. Deze kosten gelden wanneer u Paylocity voor het eerst implementeert en zijn mogelijk niet inbegrepen in de basisprijs.
Vraag vooraf naar deze kosten, zodat u weet of ze onderdeel zijn van abonnementen van een hoger niveau of afzonderlijk worden gefactureerd. Duidelijke communicatie kan onverwachte kosten voorkomen.
Premiumondersteuningsniveaus
Paylocity biedt mogelijk verschillende ondersteuningsniveaus, waarbij premiumondersteuning tegen extra kosten beschikbaar is. Dit omvat snellere reactietijden of toegewijde accountmanagers. Als uw team dit ondersteuningsniveau nodig heeft, controleer dan of het in uw abonnement is inbegrepen of dat er extra kosten aan verbonden zijn. Bevestig de volledige kostenopbouw om verrassingen te voorkomen.
Aangepaste integraties of API-gebruik
Aangepaste integraties met Paylocity kunnen extra kosten met zich meebrengen, vooral als u wilt dat uw software naadloos samenwerkt met andere tools. Deze kosten worden vaak niet openbaar gemaakt, dus vraag tijdens het aankoopproces om meer informatie. Zorg ervoor dat u begrijpt of deze kosten in bepaalde abonnementen zijn inbegrepen of afzonderlijk worden gefactureerd.
Overschrijding van gebruikslimieten
Als je team de limieten van je Paylocity-abonnement overschrijdt, kun je te maken krijgen met extra kosten. Deze kunnen ontstaan als je meer salarisverwerkingen uitvoert of meer gebruikers toevoegt dan je abonnement toestaat. Het is belangrijk om deze limieten en kosten te kennen om onverwachte kosten te voorkomen. Vraag om een gedetailleerde uitleg van de kosten voor overschrijdingen voordat je je vastlegt.
Kosten voor regelgeving of naleving
Paylocity kan extra kosten in rekening brengen voor functies die je team helpen om aan regelgeving te voldoen. Deze kosten kunnen variëren op basis van je sector en locatie. Zorg ervoor dat je begrijpt of deze in je abonnement zijn inbegrepen of dat ze extra kosten met zich meebrengen. Een volledig kostenoverzicht helpt je nauwkeurig te budgetteren en problemen met de naleving te voorkomen.
Is Paylocity de kosten waard?
Naar mijn mening biedt Paylocity een goede prijs-kwaliteitverhouding voor middelgrote tot grote teams die uitgebreide oplossingen voor salarisadministratie en HR nodig hebben. Sectoren zoals de gezondheidszorg en financiële dienstverlening behalen vaak een sterke ROI dankzij de robuuste functies voor naleving.
Paylocity onderscheidt zich door de probleemloze introductie en het brede aanbod aan integraties. Transparantie over de prijzen kan een aandachtspunt zijn, omdat volledige details niet altijd duidelijk zijn, maar verkoopmedewerkers stellen doorgaans redelijk passende offertes op.
- Introductie en ondersteuning: Je kunt eenvoudig beginnen en krijgt degelijke klantenondersteuning.
- Integraties: Werkt goed samen met andere tools die je team mogelijk al gebruikt.
- Gebruikerservaring: De intuïtieve interface maakt salarisverwerking eenvoudig.
Als je team deze sterke punten belangrijk vindt, kan Paylocity dus een waardevolle investering zijn.
Veelgestelde vragen over de prijzen van Paylocity
Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de prijzen van Paylocity:
Biedt Paylocity een gratis proefperiode of pilot aan?
Ja, Paylocity biedt een demo aan, maar geen gratis proefperiode. Zo kunt u de functies van het platform verkennen, maar u kunt er niet zelf mee werken zoals bij een proefperiode. Een demo is nuttig om inzicht te krijgen in de mogelijkheden van de software.
Zijn er kortingen beschikbaar voor non-profitorganisaties of meerjarige contracten?
Paylocity biedt mogelijk volumekortingen aan grotere organisaties, maar specifieke kortingen voor non-profitorganisaties of meerjarige contracten worden niet expliciet geadverteerd. U kunt het beste met een verkoopmedewerker overleggen over prijsopties op maat.
Hoe lang duurt de implementatie gemiddeld?
De implementatie van Paylocity duurt doorgaans enkele weken. Het proces omvat het instellen van het systeem en het trainen van uw team. Een efficiënte implementatie zorgt ervoor dat uw team de software soepel kan gaan gebruiken.
Is het waarschijnlijk dat de prijzen na het eerste jaar stijgen?
Na het eerste jaar kunnen prijsaanpassingen plaatsvinden, vaak op basis van wijzigingen in het aantal gebruikers of de benodigde functies. Het is belangrijk om de voorwaarden tijdens de contractbesprekingen te verduidelijken om verrassingen te voorkomen.
Met welke aanvullende kosten moeten we rekening houden?
Naast de basisprijs kunt u kosten tegenkomen voor uitbreidingen, integraties of premiumondersteuning. Deze kunnen de totale kosten verhogen. Vraag daarom om een gedetailleerd overzicht om uw budget goed te kunnen plannen.
Hoe kan ik een offerte op maat krijgen?
Om een offerte op maat te ontvangen, moet u met een verkoopmedewerker van Paylocity spreken. Die kan de specifieke behoeften van uw team beoordelen en een offerte opstellen die aansluit bij de functies die u nodig hebt.
Wat nu:
Als u bezig bent met onderzoek naar salarissoftware, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.
U vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin zij dieper ingaan op uw specifieke behoeften. Vervolgens ontvangt u een shortlist van software om te bekijken. Zij ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.
Pricing upon request
Free demo available
